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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理問題探討

2022-11-13 12:35胡志英新疆新能源集團有限責任公司
財會學習 2022年17期
關鍵詞:財務財務管理工作

胡志英 新疆新能源(集團)有限責任公司

引言

隨著企業(yè)數(shù)字化時代的到來,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進,利用大數(shù)據(jù)進行業(yè)務經(jīng)營,通過對海量的數(shù)據(jù)進行有效的分析,應用好這些數(shù)據(jù),使其能夠驅(qū)動企業(yè)發(fā)展。然而,隨著大數(shù)據(jù)技術的應用,企業(yè)財務轉(zhuǎn)型發(fā)展將會遇到更多的挑戰(zhàn)與機遇,財務管理是企業(yè)管理的生命線,企業(yè)管理水平和競爭能力的體現(xiàn)都是以財務數(shù)據(jù)為核心,圍繞數(shù)據(jù)進行深度的價值挖掘,用數(shù)據(jù)全方位地驅(qū)動企業(yè)的發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理的效用

(一)有利于企業(yè)的數(shù)據(jù)信息獲取

大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務管理工作也需要與時俱進,拓寬視野。一是財務管理工作不僅需要全面了解企業(yè)內(nèi)部變化所產(chǎn)生的風險,還要關注宏觀環(huán)境變化,掌握了解更加全面有效的信息,幫助提高企業(yè)風險防范能力,樹立良好的風險管控意識;二是開展高質(zhì)量的預算管理、風險管控等財務管理工作,業(yè)務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財務信息的及時有效,高效發(fā)揮數(shù)據(jù)價值,推進業(yè)財融合。三是企業(yè)運用大數(shù)據(jù)技術,提高了企業(yè)的信息收集能力,通過更多方式得到想要的數(shù)據(jù)信息,并且高效率的數(shù)據(jù)處理技術能夠為企業(yè)獲得更多有效準確的信息,幫助提升企業(yè)競爭水平。以往的信息收集僅限于完成財務報告,而大數(shù)據(jù)技術的運用豐富了企業(yè)信息獲取渠道,對數(shù)據(jù)進行高效的分析,圍繞數(shù)據(jù)進行深度的價值挖掘,提升企業(yè)管理水平和競爭能力,及時提供有效數(shù)據(jù)給企業(yè)決策者,有利于企業(yè)制定更加科學有效的決策方案,企業(yè)財務管理水平也會得到大幅度提升。

(二)提高財務管理效率和會計信息質(zhì)量

通過優(yōu)化財務管理模式,利用先進的信息技術對財務信息進行了有效的處理,大幅度提高了財務信息處理效率以及準確性,促進財務人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展,全面提高財務管理工作的效率和會計信息質(zhì)量。

(三)增強企業(yè)預算管理水平

在財務管理工作中,預算管理是圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務預算、資本預算為基礎,以經(jīng)營利潤為目標,以現(xiàn)金流為核心進行編制,并主要以財務預算報表形式予以充分反映,對企業(yè)有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標,起著不可忽略的作用。企業(yè)預算管理不到位,預算管理的作用得不到良好發(fā)揮。財務信息化將預算管理融入系統(tǒng)中,構建與組織機構相適應的財務預算體系,落實到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié),形成全方位的財務預算執(zhí)行責任管控體系,超預算或預算不能支出,實時反映預算執(zhí)行情況,對企業(yè)全面掌握財務預算的執(zhí)行情況,針對財務預算的執(zhí)行偏差,充分、客觀地分析產(chǎn)生的原因,及時提出相應的解決措施或建議,增強了預算管控的有效性,實現(xiàn)預算管控,有利于企業(yè)制定更加科學有效的決策,幫助提高企業(yè)預算管理水平及目標的實現(xiàn)。

(四)推動企業(yè)財務管理工作人員職能轉(zhuǎn)變

隨著大數(shù)據(jù)技術的應用,財務人員的職能也受到影響并且發(fā)生變化。推動企業(yè)財務人員快速轉(zhuǎn)變職能,成為打通內(nèi)外、連接內(nèi)外,實現(xiàn)業(yè)財深度融合,實現(xiàn)財務數(shù)字化,并向全業(yè)務數(shù)字化延伸,最終推動企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型實現(xiàn)的橋梁。運用信息化技術,構建全面預算戰(zhàn)略管理平臺,將企業(yè)財務工作人員從大量的核算同質(zhì)化基礎工作中脫離,進行職能的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)財務管理核心職能,職能建設專業(yè)化開展管理工作;做到事前計劃、事中控制、事后分析以及預測,有利于集團公司全面掌握整體財務狀況,進行決策部署與戰(zhàn)略調(diào)整,更好地促進企業(yè)發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理面臨的機遇

利用現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)技術和高效的信息化手段,可以有效地提高企業(yè)的工作效能,促進財務轉(zhuǎn)型發(fā)展,財務數(shù)字化作為企業(yè)實現(xiàn)全面數(shù)字化的切入點,推動企業(yè)信息化管理,實現(xiàn)業(yè)財深度融合。

(一)規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險

信息技術可以幫助企業(yè)更好地預防和控制風險。一是明確企業(yè)所面臨的市場和變化,有助于提高企業(yè)的適應性和應變能力,及時優(yōu)化自身的財務管理;二是通過財務信息化和內(nèi)部控制等措施,推動財務管理工作的順利進行,實現(xiàn)了財務監(jiān)督和風險控制;三是有助于企業(yè)對政策、市場等各類信息系統(tǒng)的了解,及時調(diào)整戰(zhàn)略目標,科學、規(guī)范地開展投資、經(jīng)營決策,規(guī)避投資、經(jīng)營風險,積極應對、規(guī)避不利影響,降低企業(yè)經(jīng)營風險。

(二)健全風險管理體系,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持

現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術的應用,對于企業(yè)自身的風險管控和內(nèi)控工作也有了更高要求,幫助推動企業(yè)運用數(shù)據(jù)信息分析、研究工作的順利開展。企業(yè)應構建企業(yè)信息化平臺,全面、有效地收集和分析有效的業(yè)務信息,利用大數(shù)據(jù)技術對所屬企業(yè)的經(jīng)營活動進行實時監(jiān)控,對各企業(yè)的經(jīng)營行為進行實時的監(jiān)控和分析,并對設置的風險預警指標異常進行預警,為企業(yè)的經(jīng)濟決策和風險管理工作提供有效的數(shù)據(jù)支撐,對企業(yè)財務、資產(chǎn)等情況進行研究總結,提供有效的風險研究報告,使得企業(yè)風險管理工作能夠更加有效地開展,更好地管控企業(yè)財務風險,逐步完善企業(yè)風險管理體系。

(三)數(shù)據(jù)中臺提升財務服務價值

數(shù)據(jù)分析是企業(yè)開展數(shù)據(jù)洞察,實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動的主要方式,合理地使用數(shù)據(jù)中臺,可以使管理會計的作用得到最大限度的體現(xiàn),管理會計的本質(zhì)是基于數(shù)據(jù)和模型發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,企業(yè)對數(shù)據(jù)和信息進行標準化、統(tǒng)一的管理,更好地利用數(shù)據(jù)的價值,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和制定重要決策提供更加準確高效率的支持。

利用數(shù)據(jù)中臺能夠打通數(shù)據(jù)壁壘,在數(shù)據(jù)收集和整合上,建立了一個數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)的全流程鏈接,實現(xiàn)全方位、全過程、全領域的數(shù)據(jù)實時流動與共享;企業(yè)能夠構建數(shù)據(jù)治理體系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準化,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價值的資產(chǎn),并為企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)互聯(lián)互通打下了堅實的基礎。通過將傳統(tǒng)的管理會計與業(yè)務化、實時化的數(shù)據(jù)分析相結合,企業(yè)可以將決策實時轉(zhuǎn)化為行動,基于系統(tǒng)平臺的流程協(xié)同能力,快速形成驅(qū)動指令和控制業(yè)務,開展實時事中監(jiān)控、業(yè)務深度洞察、高效檢視追蹤執(zhí)行結果,真正形成企業(yè)需要的數(shù)智化運營的能力,體現(xiàn)財務價值。

三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理面臨的各種挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)技術應用給自身財務管理工作帶來變化,但同時也會面臨更多挑戰(zhàn),面臨的挑戰(zhàn)主要體現(xiàn)在以下幾點:

(一)企業(yè)財務管理業(yè)財融合程度較低

數(shù)據(jù)不僅可以治國,還可以強國,又能為企業(yè)服務,從不同的信息系統(tǒng)中提取和整合有價值的信息,從信息到知識,實現(xiàn)知識到利潤總額的轉(zhuǎn)化。隨著集團企業(yè)規(guī)模的逐步擴大,組織結構的復雜,市場的變化、競爭的激烈,信息的及時、準確和正確的決策都會給企業(yè)帶來越來越大的沖擊。如何克服企業(yè)間的“信息孤島”,促進業(yè)財融合、建立數(shù)據(jù)倉庫,進行數(shù)據(jù)挖掘,讓數(shù)據(jù)流動、管理的更好,實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化,運用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及決策中。

(二)企業(yè)財務管理人員專業(yè)素質(zhì)水平不等

隨著信息化技術的普及,財務管理工作也會隨之發(fā)生變化,但是財務管理的變革還存在很大的問題,比如財務管理的目的和內(nèi)容,不少財務人員的綜合素質(zhì)較低,對信息化管理、財務轉(zhuǎn)型存在抵觸觀念等各種問題,這也會影響到企業(yè)財務管理信息化工作的推動、落實。此外,很多企業(yè)僅僅注重利潤及經(jīng)營績效,而忽視了企業(yè)的經(jīng)營管理工作,對于企業(yè)管理工作的落實和完善都不夠重視,就會影響到企業(yè)的財務管理工作效果的發(fā)揮,不利于企業(yè)財務管理工作的優(yōu)化改革。

(三)大數(shù)據(jù)潛在安全風險

大數(shù)據(jù)能夠高效率地處理大量數(shù)據(jù)信息,企業(yè)內(nèi)部各部門之間數(shù)據(jù)共享交流的效率也更高,行業(yè)重要信息可能會出現(xiàn)信息暴露危險,所有的企業(yè)和個人都可以利用共享的信息進行研究分析,從而進行數(shù)據(jù)的入侵。比如,很多黑客利用高科技手段獲取企業(yè)的關鍵業(yè)務秘密,導致該企業(yè)在市場競爭水平大幅度降低,造成企業(yè)大量的經(jīng)濟損失。因此,應用大數(shù)據(jù)技術的同時,也存在一定的數(shù)據(jù)風險,必須加強對信息化數(shù)據(jù)的安全防護工作,并積極防范大數(shù)據(jù)信息風險。

四、創(chuàng)新企業(yè)財務管理方案

信息化背景下的企業(yè)財務工作正日益受到嚴峻的考驗,運用大數(shù)據(jù)技術推動企業(yè)業(yè)財融合更加緊密,將有助于企業(yè)長期、穩(wěn)定地發(fā)展。

(一)優(yōu)化完善財務管理組織架構

隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大,財務系統(tǒng)作為連接企業(yè)采購、生產(chǎn)、運營、銷售等經(jīng)營行為的樞紐,要解決企業(yè)各個信息孤島,促進企業(yè)ERP系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等業(yè)財融合,高效率為企業(yè)管理提供數(shù)據(jù)支撐。大數(shù)據(jù)時代的競爭,不是勞動生產(chǎn)率的競爭,將是知識生產(chǎn)率的競爭,數(shù)據(jù)是知識的源泉,通過數(shù)據(jù)的優(yōu)化對接,把企業(yè)業(yè)務流程和決策過程中潛在價值發(fā)揮出來,降低成本,達到從數(shù)據(jù)到利潤的跨越和轉(zhuǎn)變。從過去服務于企業(yè)內(nèi)部基于財務制度、財務準則的流程,擴張到服務于更多的業(yè)務伙伴,創(chuàng)造財務業(yè)務價值主動優(yōu)化完善財務管理組織架構。第一,選擇合適的階段逐步推進財務共享,財務與會計分離,強化財務專項職能,將“分散化、重復化、標準化、同質(zhì)化”業(yè)務的抽取整合實現(xiàn)共享,降成本、增效率、保質(zhì)量;財務管理核心職能專業(yè)化,將財務管理和支持工作做深做精,實現(xiàn)財務分析由數(shù)據(jù)展現(xiàn)到業(yè)務實質(zhì)揭示的轉(zhuǎn)變,不斷提升財務管理和業(yè)務管理結合的緊密度;實現(xiàn)規(guī)范會計行為,加強集團整體財務管控,優(yōu)化資源配置,提升財務整體運行效益。第二,優(yōu)化完善財務管理制度內(nèi)容,重視財務管理制度內(nèi)容和企業(yè)其他制度之間的銜接,確保財務管理工作能夠更好地落實到企業(yè)各個業(yè)務流程之中,企業(yè)財務管理組織架構持續(xù)更新優(yōu)化。

(二)增強企業(yè)財務管理人員的素質(zhì)

財務管理人員也是財務管理工作中十分重要的一部分,財務管理人員專業(yè)素養(yǎng)的高低直接影響到財務管理工作質(zhì)量,企業(yè)引進先進的大數(shù)據(jù)技術運用到財務管理工作中,同樣也需要高專業(yè)素養(yǎng)的財務管理人員進行運用,企業(yè)需要積極引進優(yōu)秀人才,并開展以人為本的管理手段,幫助企業(yè)留住更多人才。需要重視高素質(zhì)專業(yè)人才隊伍的建造,并且優(yōu)化完善管理手段,使得管理模式更加人性化,最大限度留住人才,增強自身的人才隊伍培養(yǎng)、晉升,形成人才梯隊建設。另外,企業(yè)對于現(xiàn)有的財務管理人員,加強專業(yè)的培訓,提高專業(yè)能力。大數(shù)據(jù)技術運用到財務管理工作之中,這同時也要求企業(yè)財務管理人員不僅需要具備高水平的專業(yè)知識,還能夠了解并且熟練操作先進的信息技術設備。企業(yè)在引進這方面人才的同時也要對現(xiàn)有財務人員進行相應的專業(yè)培訓,充分利用線上以及線下的培訓,全面提升企業(yè)財務管理工作人員的綜合素養(yǎng),有利于企業(yè)財務管理工作質(zhì)量以及工作效率的全面提升。高專業(yè)素養(yǎng)的財務管理工作人員也能夠讓大數(shù)據(jù)技術更好地融進財務管理工作之中,有利于大數(shù)據(jù)技術作用的充分發(fā)揮,提高財務管理工作質(zhì)量。

(三)創(chuàng)新財務管理理念

隨著大數(shù)據(jù)技術廣泛應用,金融的管理也要跟大數(shù)據(jù)結合起來。企業(yè)相應的財務管理理念也需要進行優(yōu)化更新,和大數(shù)據(jù)相融合,開展企業(yè)信息化發(fā)展的戰(zhàn)略布局,以新的發(fā)展理念,不斷創(chuàng)新改革。企業(yè)的財務管理理念不能一成不變,充分收集利用好數(shù)據(jù)無疑是最好的武器,抓住大數(shù)據(jù)時代的機遇,謀求發(fā)展勢在必行,通過大數(shù)據(jù)技術不斷優(yōu)化完善自身的財務管理理念,提高管理工作的專業(yè)化程度。第一,企業(yè)需要持續(xù)開展財務人員的培訓工作,學習財務管理理念,摒棄原來的傳統(tǒng)思維,開拓思路,遵循企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略布局,以新的發(fā)展理念,不斷創(chuàng)新改革,以自動化、信息化、智能化為抓手,做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型的踐行者和推動者,才能更好地運用數(shù)字化方式持續(xù)為公司創(chuàng)造價值、為企業(yè)創(chuàng)造效益。第二,企業(yè)財務管理人員積極主動學習先進的大數(shù)據(jù)知識以及操作,不斷優(yōu)化完善企業(yè)的財務管理方式,利用大數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)向前發(fā)展,助力企業(yè)提質(zhì)增效,善于分析和利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù),做好專項分析報告,發(fā)現(xiàn)問題、支撐決策,從而達到管理改變的目的。第三,企業(yè)財務人員緊密了解國家方針政策,主動順應國家綠色產(chǎn)業(yè)布局和“3060目標”等政策要求,積極推動新能源+環(huán)保雙優(yōu)勢主業(yè)的產(chǎn)業(yè)格局,搶抓新機遇,搶抓新資源,深挖新動能,深挖現(xiàn)動能,做好保障,推動集團公司各項決策落地見效,堅定如磐做國家領導人生態(tài)文明思想的積極踐行者。

結語

大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,提高自身的競爭力。防范大數(shù)據(jù)安全風險,讓大數(shù)據(jù)信息技術能夠在財務管理工作中發(fā)揮出更好的作用。正確認識大數(shù)據(jù)環(huán)境,擴大視野,掌握必要的技能,培養(yǎng)財務人員相應的大數(shù)據(jù)思維,將會是財務人員面對這場變革最明智的選擇,同時不能忽視財務管理工作人員財務觀念的優(yōu)化更新和專業(yè)素養(yǎng)的提升,全面提升大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量,促進企業(yè)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型升級,促進企業(yè)高質(zhì)量的發(fā)展。

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