鞏 峰 山東省海河淮河小清河流域水利管理服務(wù)中心

信息技術(shù)在當(dāng)今時代展現(xiàn)出了強大的生命力，事業(yè)單位通過對信息技術(shù)的實際應(yīng)用能夠更加明確地了解財務(wù)風(fēng)險的具體類型，便于財務(wù)分析工作的高效開展，促進財務(wù)共享更好地實現(xiàn)。單位在財務(wù)共享下進行優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理是十分重要的，不但能夠推動財務(wù)管理工作開展的有序性，而且還能夠促使財務(wù)管理水平得到大幅度提升，切實增強財務(wù)管理工作的有效性，進一步明確相應(yīng)的管理方法，全面實現(xiàn)智能化的財務(wù)管理，使事業(yè)單位的財務(wù)管理工作得以順利開展。

一、財務(wù)共享在事業(yè)單位中的重要性

(一)提升單位的財務(wù)管理水平

事業(yè)單位的財務(wù)共享主要采用信息技術(shù)來對信息化建設(shè)進行強化，以此來確保單位內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的實時共享。通過實行財務(wù)共享，單位的財務(wù)管理人員就可以在第一時間對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行充分掌握，財務(wù)人員可以從以往傳統(tǒng)且復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)查詢、財務(wù)報表編制等工作中得到一定解放，這樣財務(wù)人員就能夠給予財務(wù)分析工作更多的時間以及精力，同時對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行展開實時追蹤，從而更具針對性地來優(yōu)化并調(diào)整單位的全面預(yù)算，為財務(wù)管理工作的良好進展提供充足的數(shù)據(jù)支持，進而不斷推動事業(yè)單位財務(wù)管理水平的有效提升。

(二)實現(xiàn)資源整合與信息共享

信息技術(shù)的不斷發(fā)展豐富了事業(yè)單位的各項經(jīng)濟活動，同時也加大了單位的財務(wù)管理工作量，使財務(wù)管理需要面對新的挑戰(zhàn)。單位在信息技術(shù)的支持下進一步加強對財務(wù)管理信息共享路徑的構(gòu)建，有利于對單位各部門的信息資源進行充分整合，推進信息共享的實現(xiàn)，在很大程度上提升了財務(wù)管理人員對數(shù)據(jù)信息的掌握速度，促使管理人員以此為依據(jù)來做出科學(xué)性、正確性的決策。

(三)提高單位的財務(wù)工作效率

事業(yè)單位的財務(wù)管理工作利用財務(wù)共享能夠?qū)⒆陨矸彪s的登記會計憑證、核算科目賬目余額、編制財務(wù)報表等工作進行高效解決，通過信息技術(shù)手段來展開財務(wù)管理信息化平臺的建立，這樣財務(wù)管理人員只需要在財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部錄入會計憑證系統(tǒng)就可以將總賬、明細(xì)賬的余額自動計算出來，從而使由于人為原因引起的登記、核算等問題得到有效解決，增強事業(yè)單位會計核算的準(zhǔn)確性，提高單位財務(wù)管理的工作質(zhì)量及效率。

二、事業(yè)單位的財務(wù)管理現(xiàn)狀

事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理對于單位的長期利益與長足發(fā)展有著較為直接的影響，所以對于單位而言，有效地落實好財務(wù)管理工作，積極更新現(xiàn)有的財務(wù)管理理念，并提升利用現(xiàn)代信息技術(shù)的合理性，全面加大對財務(wù)管理的監(jiān)管力度是非常有必要的。與此同時，將財務(wù)共享的理念融入其中，采取科學(xué)的財務(wù)共享模式也同樣重要，能夠提升財務(wù)管理的工作水平，確保財務(wù)管理工作得以有序開展。但是通過分析事業(yè)單位當(dāng)前的財務(wù)管理現(xiàn)狀，其主要存在以下幾個方面的問題。

其一，對于國有資產(chǎn)的管理欠缺秩序性，相應(yīng)的管理制度沒有得到實際的執(zhí)行與落實。這一現(xiàn)狀致使事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn)出現(xiàn)了隱形流失的情況，此外，事業(yè)單位在管理固定資產(chǎn)的過程中存在著一定的盲目性，經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)被重復(fù)購置的現(xiàn)象，而且面對固定資產(chǎn)短缺的狀況沒有實施合理的調(diào)配，反而是配置的隨意性比較大，以致于造成了資產(chǎn)浪費或閑置的情況，對成本控制產(chǎn)生了負(fù)面影響，給單位財務(wù)管理工作的順利進行產(chǎn)生了較大阻礙。同時還非常容易導(dǎo)致賬目與實際之間的差距過大，引起財務(wù)管理數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。不僅如此，相關(guān)人員在盤查固定資產(chǎn)時如果出現(xiàn)延遲性還會造成固定資產(chǎn)管理工作的無序性，將更加不利于管理制度的充分落實，從而制約單位財務(wù)管理工作的健康發(fā)展。

其二，事業(yè)單位沒有給予資金預(yù)算編制工作足夠的關(guān)注度與重視度，對資金預(yù)算編制的重要性也有所忽略。單位在開展財務(wù)管理工作時資金預(yù)算編制能夠發(fā)揮的作用是尤為重要的，基于資金預(yù)算編制可以對單位資金的實際流向進行充分明確，更加高效地來管理資金，提升資金的管理效果以及使用效果。實際上，事業(yè)單位內(nèi)部的資金有其特殊性，大部分來源于國家財政的撥款，因此單位必須清楚地掌握每一筆財政資金的支出類型、支出流向等，確保自身擁有源源不斷的資金來源，防止資金預(yù)算編制工作僅存在于形式主義層面，使各項財政資金都能夠有據(jù)可依。此外，單位還需強化管理好自身的專項資金，并實時跟蹤專項資金的具體情況，便于有計劃、有定額地展開資金預(yù)算。然而在實際的操作環(huán)節(jié)財務(wù)管理人員不夠注重資金預(yù)算編制的計劃性，對于預(yù)算支出也不夠重視，并沒有專項地展開對資金的管理，致使對資金的事前預(yù)測以及事中控制做得并不到位，對資金的事后考核工作也很難開展。

其三，事業(yè)單位缺乏一定的風(fēng)險管理意識，相應(yīng)的監(jiān)督工作得不到真正落實。單位在日常的經(jīng)營與管理過程中必然會遇到不同程度的財務(wù)風(fēng)險，針對這一狀況，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極落實對風(fēng)險的有效處理，最大限度地對各類財務(wù)風(fēng)險進行規(guī)避，這是提高單位的財務(wù)管理能力、增強單位的財務(wù)管理成效的關(guān)鍵所在。因此，樹立良好的風(fēng)險管理意識，并對財務(wù)風(fēng)險形成全方位監(jiān)督，推進單位內(nèi)部制度的實際落實具有尤為重要的意義。然而實際的情況卻是，很多事業(yè)單位在防范財務(wù)風(fēng)險、監(jiān)督財務(wù)工作的過程中受到了較大制約，財務(wù)風(fēng)險管理意識比較淡薄，監(jiān)督工作的開展存在著一定的阻礙，對于單位財務(wù)管理工作的有序運行產(chǎn)生了嚴(yán)重影響，加之單位在資金的使用過程中沒有很高的自覺性，隨意采購設(shè)備、擴大固定資產(chǎn)的行為較為常見，這就很容易導(dǎo)致自身資金周轉(zhuǎn)的無序性，給單位財務(wù)管理工作的發(fā)展帶來不利影響，導(dǎo)致財務(wù)管理難以形成有效的監(jiān)督與制衡，降低了對于資金的使用效率。

其四，事業(yè)單位的財務(wù)管理方法比較單一。目前，從事業(yè)單位進行財務(wù)管理工作所采用的方法來看，仍舊比較陳舊而且單一性較為明顯，并沒有形成與現(xiàn)代化信息技術(shù)的有機結(jié)合，大多數(shù)情況下還是采用傳統(tǒng)的方式展開財務(wù)管理，而沒有利用財務(wù)數(shù)據(jù)來管理自身的預(yù)決算工作，使得財務(wù)管理工作的有效性無法體現(xiàn)，管理效率與質(zhì)量也出現(xiàn)了大幅度降低。

三、財務(wù)共享在事業(yè)單位財務(wù)管理中的運用問題

(一)財務(wù)共享意識薄弱

很多事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理人員忽略了財務(wù)共享的重要性，將更多的注意力放在了費用報銷、憑證審核、核算記賬等的工作上，而沒有立足全局來看待財務(wù)共享。一些財務(wù)管理人員將財務(wù)信息化工作與傳統(tǒng)的會計工作相等同，沒有認(rèn)識到財務(wù)共享的實現(xiàn)帶給財務(wù)管理工作的積極影響。這都是由于大部分事業(yè)單位及其財務(wù)管理人員的財務(wù)共享意識較為薄弱，從而導(dǎo)致財務(wù)共享在單位財務(wù)管理中得不到有效運用。

(二)財務(wù)共享模式流程規(guī)范性不足

事業(yè)單位的財務(wù)管理部門對于信息化的建設(shè)沒有進行高效的梳理，致使財務(wù)共享模式的流程比較雜亂，財務(wù)共享難以在財務(wù)管理工作中順利運行。比如，在審批資金時，因為具體的審批流程較為繁雜而且花費的周期也比較長，所以在單位一些財務(wù)項目的開展過程中時效性無法得到提升，給后續(xù)工作環(huán)節(jié)的進展帶來不利影響。所以事業(yè)單位財務(wù)管理工作在運用財務(wù)共享之前應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)的流程進行簡化處理。

(三)財務(wù)管理信息化建設(shè)有待進一步加強

事業(yè)單位如果想要保證財務(wù)管理工作對于財務(wù)共享的全面應(yīng)用，就應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)管理的信息化建設(shè)。但是財務(wù)管理信息化建設(shè)對于軟件的要求比較高，而大部分事業(yè)單位內(nèi)部的計算機設(shè)備以及信息技術(shù)都具有滯后性，一些財務(wù)管理軟件的穩(wěn)定性也不高，無法在第一時間進行更新，很多數(shù)據(jù)信息的安全性與完整性都得不到保障，從而降低了數(shù)據(jù)信息的時效性，不利于單位財務(wù)管理信息化進程的較快發(fā)展。

四、財務(wù)共享在事業(yè)單位財務(wù)管理中的運用策略

(一)合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)

事業(yè)單位財務(wù)管理工作對于財務(wù)共享的運用必須要加強對信息技術(shù)的引入，構(gòu)建系統(tǒng)完備的財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)，在信息網(wǎng)絡(luò)的共享下推進財務(wù)共享的實現(xiàn)。單位對信息技術(shù)的合理運用是進行財務(wù)共享服務(wù)的一個基本前提，便于更好地將資源整合起來，促進互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)之間的互通性以及共享性，確保單位能夠有序地進行財務(wù)管理，逐步擴大財務(wù)管理的范圍，更具針對性地管理自身的財務(wù)工作。事業(yè)單位合理利用信息技術(shù)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點：第一，添加銀企互聯(lián)系統(tǒng)。單位通過與銀行做好配合工作能夠促進網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上對賬等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的實現(xiàn)，在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的基礎(chǔ)上來共享單位的財務(wù)數(shù)據(jù)與信息資源，從而給財務(wù)管理工作的進行帶來便捷性，實現(xiàn)對單位財務(wù)工作的高效管理。第二，添加商旅系統(tǒng)。在事業(yè)單位開展的財務(wù)管理工作中能夠進行網(wǎng)上訂店、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上訂票等的活動，以單位的財務(wù)共享框架為基礎(chǔ)將財務(wù)共享的協(xié)調(diào)作用加以充分發(fā)揮，促使單位得以有序地進行財務(wù)管理。

(二)明確財務(wù)共享模式，做好轉(zhuǎn)型分析

財務(wù)共享在事業(yè)單位財務(wù)管理中的運作離不開信息系統(tǒng)的支持，單位進一步對自身的財務(wù)共享模式進行明確，并落實好轉(zhuǎn)型分析，能夠為財務(wù)共享開創(chuàng)更為有利的條件，推動各系統(tǒng)之間的互相關(guān)聯(lián)性。具體來說，事業(yè)單位的財務(wù)共享模式大致包括以下幾種：第一，網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)。通過此系統(tǒng)能夠進行在線接單審查、信息傳遞、財務(wù)審核等工作，而且在系統(tǒng)上展開網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理可以增強財務(wù)核算制度的標(biāo)準(zhǔn)性，加快財務(wù)信息的共享性，提升傳遞信息環(huán)節(jié)的安全性、時效性，確保財務(wù)管理工作的規(guī)范性。第二，影像管理系統(tǒng)。加強對影像管理系統(tǒng)的運用可以有效掃描相應(yīng)的原始單據(jù)，這樣就可以對原始單據(jù)進行替代從而便于流轉(zhuǎn)，同時在信息系統(tǒng)的助力下來處理相關(guān)業(yè)務(wù)，以此來增強對業(yè)務(wù)進行處理的高效性，使業(yè)務(wù)的審批流程得到全面優(yōu)化，提高審批環(huán)節(jié)的工作效率，對具體的任務(wù)分工予以明確，確保單位能夠在財務(wù)共享模式下順利地管理自身財務(wù)。第三，資金管理系統(tǒng)。事業(yè)單位通過資金管理系統(tǒng)來結(jié)算資金、管理收支、調(diào)撥資金有利于對自身資金的統(tǒng)籌規(guī)劃，加強對資金的利用效率，減少不必要的財務(wù)費用，降低財務(wù)風(fēng)險。第四，財務(wù)核算系統(tǒng)。單位使用財務(wù)核算系統(tǒng)展開核算工作能夠提升記賬憑證的清晰性，生成所需要的財務(wù)信息，使單位能夠及時、有序地進行財務(wù)核算。第五，電子檔案系統(tǒng)。通過電子檔案系統(tǒng)可以對單位檔案實施信息化處理，增強調(diào)閱檔案的便利性，使檔案丟失率得到最大程度的降低，減少檔案管理成本，為單位財務(wù)管理水平的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

(三)發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢，明確財務(wù)流程

事業(yè)單位要想在財務(wù)管理工作中發(fā)揮財務(wù)共享的作用，就必須要明確好現(xiàn)有的財務(wù)流程，具體需要落實兩項工作：一是要加強對資金的監(jiān)督與管理。通過進一步對資金的監(jiān)管能夠規(guī)避審核財務(wù)單據(jù)工作的隨機性，減少由于人為因素帶來的干擾，確保審核的公平公正性，而且還可以實時掌握資金的流向，防止徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。二是要加強對財務(wù)共享模式的構(gòu)建。這不僅能夠提升工作效率，針對異地票據(jù)傳遞的問題給予有效解決，同時也能夠給工作質(zhì)量帶來保障。

(四)強化財務(wù)信息安全防護機制

財務(wù)共享在事業(yè)單位財務(wù)管理工作中的發(fā)展主要以共享平臺上的各類軟件為依托，這些軟件給數(shù)據(jù)信息的存儲帶來了極大的便捷性，也給單位工作的良好開展提供了便利。與此同時，在安全性方面也相應(yīng)地有了更高的要求，面臨的風(fēng)險等級也更高。雖然事業(yè)單位財務(wù)管理工作中逐漸增大了財務(wù)信息公開的范圍，但是由于一些數(shù)據(jù)屬于機密性信息，所以對于財務(wù)信息的安全性務(wù)必要切實防范到位。所以事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在開展財務(wù)管理工作之初積極構(gòu)建好風(fēng)險防范機制，并進行安全認(rèn)證以及等級限制的設(shè)置，防止病毒的侵入。此外，在日常的工作當(dāng)中還應(yīng)定期組織網(wǎng)絡(luò)安全巡查活動，不斷地強化對網(wǎng)絡(luò)安全的管理，將基礎(chǔ)性的工作做好做實，從而提升財務(wù)信息化工作的安全性。同時也應(yīng)勤于檢查信息系統(tǒng)的安全防護狀況和信息安全是否存有漏洞問題，可以采取檢驗系統(tǒng)平臺安全的方式來及時找出潛在的漏洞與隱患，然后尋求對應(yīng)的解決措施進行消除。

五、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享在事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。文章以單位財務(wù)管理對于財務(wù)共享的運用為中心，通過對事業(yè)單位運用財務(wù)共享的重要性進行概述，能夠使單位深刻意識到財務(wù)共享的重要作用；通過對事業(yè)單位的財務(wù)管理現(xiàn)狀及其應(yīng)用財務(wù)共享存在的問題進行分析，能夠使財務(wù)管理人員充分認(rèn)識到自身工作的不足之處；通過給出的財務(wù)共享在單位財務(wù)管理中的運用策略，能夠為單位在之后的財務(wù)管理工作中對于財務(wù)共享的運用提供有效參考?！?/p>