黃曉莉 江蘇正卓恒新會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司
在如今的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)中,應(yīng)當(dāng)將其二者之間的整合作為一項(xiàng)關(guān)鍵課題,切實(shí)做好相關(guān)的研究、探討與實(shí)踐,一方面既要深入、客觀、全面的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)的異同之處以及其二者之間相互整合的必要性。另一方面更要采取科學(xué)、合理的整合途徑,將財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)有效地整合起來(lái),通過(guò)其二者的協(xié)同效應(yīng),進(jìn)一步提高審計(jì)工作的質(zhì)量與水平。
財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)都是重要的審計(jì)類(lèi)型,是現(xiàn)代審計(jì)體系中不可或缺的重要組成部分。通過(guò)對(duì)二者的對(duì)比可以發(fā)現(xiàn),同為審計(jì)工作,它們相互之間存在相同之處,也存在不同之處[1]。也正是因?yàn)檫@樣的異同存在,才賦予了二者相互整合的可行性。如果完全相同,便沒(méi)有整合的必要性,甚至沒(méi)有共同存在的必要性,如果完全不同,又沒(méi)有相互整合的銜接點(diǎn)。因此在探討整合之前,需要首先認(rèn)清財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)的異同之處。
通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)的對(duì)比可以發(fā)現(xiàn),二者有以下幾個(gè)相同之處,第一是在于它們都以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,展開(kāi)審計(jì)任務(wù)。也就是說(shuō)在實(shí)際的審計(jì)工作當(dāng)中,其所重點(diǎn)關(guān)注的是可能潛在的風(fēng)險(xiǎn),如何制定審計(jì)目標(biāo)、采取怎樣的審計(jì)方法,都取決于審計(jì)工作所面臨的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型以及風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)等;第二是其識(shí)別的重要賬戶(hù)、列報(bào)及其相關(guān)認(rèn)定相同[2]。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在識(shí)別重要賬戶(hù)、列報(bào)及其相關(guān)認(rèn)定時(shí)應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)于內(nèi)部控制審計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)而言是相同的。因此,對(duì)于同一財(cái)務(wù)報(bào)表,在兩種審計(jì)中識(shí)別的重要賬戶(hù)、列報(bào)及其相關(guān)認(rèn)定應(yīng)當(dāng)相同;第三,是其本質(zhì)上都是為了確保資金、資產(chǎn)的安全性、完整性和真實(shí)性,防止企事業(yè)單位在財(cái)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中,因?yàn)閮?nèi)部、外部因素,或是主觀、客觀因素,出現(xiàn)資金、資產(chǎn)受損,賬實(shí)不符等情況,這對(duì)于促進(jìn)和保障企事業(yè)單位的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展來(lái)說(shuō),作用、意義是同等重要的。
既然將財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)分列、并行,那么它們之間肯定也就存在不同之處。第一是財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)具有各自不同的側(cè)重點(diǎn)。就財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)來(lái)說(shuō),其主要是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的資料收集、證據(jù)梳理,來(lái)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的分析、比對(duì),如檢查財(cái)務(wù)報(bào)表程序、編制、來(lái)源等是否合規(guī),財(cái)務(wù)報(bào)表的勾稽關(guān)系是否對(duì)應(yīng)和可靠以及財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容是否真實(shí)、詳細(xì)等等[3]。內(nèi)部控制審計(jì)的話(huà),其重點(diǎn)說(shuō)關(guān)注的是單位內(nèi)部控制的實(shí)施情況,如內(nèi)部控制措施、內(nèi)部控制執(zhí)行、內(nèi)部控制結(jié)果等。直觀來(lái)比喻的話(huà),財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)注重的是“結(jié)果”,內(nèi)部控制審計(jì)注重的是“過(guò)程”;第二是財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)的直接目標(biāo)不同,雖然它們的本質(zhì)都是為了確保資金、資產(chǎn)的安全性、完整性和真實(shí)性,但財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)需要直接達(dá)到的目標(biāo),是檢查財(cái)務(wù)報(bào)表是否存在問(wèn)題。而內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo),則是檢查內(nèi)部控制過(guò)程是否存在問(wèn)題。也就是說(shuō)它們二者達(dá)到共同目標(biāo)的途徑并不相同。第三是財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)測(cè)試內(nèi)部控制運(yùn)行有效性的范圍不同,在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中,需實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序?qū)ω?cái)務(wù)報(bào)表層和認(rèn)定層的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。其中對(duì)于認(rèn)定層的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),可能選擇采用實(shí)質(zhì)性方案或綜合性方案,如果在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序中事先了解到內(nèi)部控制無(wú)效,那么考慮到成本效益原則,可以不測(cè)試內(nèi)部控制的運(yùn)行有效性,直接采用實(shí)質(zhì)性方案[4]。在內(nèi)部控制審計(jì)中,應(yīng)當(dāng)測(cè)試財(cái)務(wù)報(bào)表的每一個(gè)項(xiàng)目所表現(xiàn)出的相關(guān)認(rèn)定。要根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表的各項(xiàng)認(rèn)定確定下一步的審計(jì)目標(biāo),然后通過(guò)執(zhí)行一系列的審計(jì)程序?qū)ο嚓P(guān)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行測(cè)試,以便對(duì)內(nèi)部控制整體的有效性出據(jù)審計(jì)意見(jiàn)。
財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)的整合具有可行性,而且從審計(jì)的效率、成本以及效用角度來(lái)講,二者的整合還具有高度的必要性。
不論是財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì),還是內(nèi)部控制審計(jì),對(duì)于現(xiàn)代企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)都是十分重要,而且不可或缺的。因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)不僅關(guān)系著企事業(yè)單位自身的發(fā)展,同時(shí)還關(guān)系著整個(gè)社會(huì)與市場(chǎng)的秩序。一般來(lái)講,財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)的效率越高,時(shí)效性越強(qiáng),其作用和價(jià)值體現(xiàn)也就越大。相反,如果其二者的效率低,時(shí)效性差,那么即使發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也往往會(huì)遭受很大的損失,正所謂亡羊補(bǔ)牢、為時(shí)已晚就是這個(gè)道理[5]。以往,財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)的開(kāi)展是分列、并行的,完全相互獨(dú)立,本可以互通和重復(fù)利用的資料、信息和證據(jù),卻需要各自收集、自行分析,因而降低了其二者的工作效率。通過(guò)其二者的整合,加強(qiáng)協(xié)同、配合,如對(duì)非保密性的資料、信息和證據(jù)進(jìn)行共享、共用,便可以減少重復(fù)性的工作,從而提高審計(jì)效率。
與其他的各項(xiàng)工作相同,審計(jì)工作的開(kāi)展,同樣需要消耗成本,除了時(shí)間成本之外,還有人力成本、經(jīng)濟(jì)成本,甚至還有機(jī)會(huì)成本。如上所述,在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)分列、并行的情況下,很多工作多需要重復(fù)進(jìn)行,這不僅降低了審計(jì)效率,延長(zhǎng)了審計(jì)周期,同時(shí)也增加了審計(jì)工作的其他各項(xiàng)成本。而通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)的整合,則可以在提高審計(jì)效率的同時(shí),節(jié)省審計(jì)工作的人力成本、經(jīng)濟(jì)成本以及機(jī)會(huì)成本,達(dá)到降低審計(jì)成本,提高審計(jì)效益的效果。
財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)的本質(zhì)目的是一致的,不過(guò)在具體的工作開(kāi)展上,它們之間又存在異同,所以可以相互輔助、相互促進(jìn)。一方面,財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)可以相互借鑒審計(jì)成果,為各自審計(jì)工作的開(kāi)展提供更加明確的指向性和參考依據(jù)[6];另一方面,財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)的資料、經(jīng)驗(yàn),可以為相互利用,在避免重復(fù)性工作的同時(shí),防止出現(xiàn)審計(jì)的空白區(qū)域,保證審計(jì)的全面覆蓋。從而體現(xiàn)出二者的協(xié)同效應(yīng),提高審計(jì)的成效。
財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)既具有整合的可行性,也具有整合的必要性,但在實(shí)踐中,依然要采取科學(xué)、合理的整合途徑,才能真正將其二者有機(jī)地合并起來(lái),體現(xiàn)出“1+1>2”的協(xié)同效應(yīng)。
在以往的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)工作中,由于其二者是分列、并行的,所以其會(huì)分別制定審計(jì)計(jì)劃,這是實(shí)質(zhì)性審計(jì)工作的最開(kāi)始階段,對(duì)后期審計(jì)工作的實(shí)施,如審計(jì)內(nèi)容、程序、方法等,具有決定性的影響。因此,要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)的整合,將其二者有機(jī)地合并起來(lái),相互輔助、相互促進(jìn),提高審計(jì)成效,就必須要從審計(jì)計(jì)劃階段,就采取相關(guān)的整合措施。如財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)在計(jì)劃階段,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通,說(shuō)明彼此審計(jì)的意圖、目標(biāo),然后共同商議如何制定審計(jì)計(jì)劃,使財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)能夠在后期真正的協(xié)同起來(lái)[7]。在具體的方案制定中,財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)均需要考慮到自身的職能、權(quán)限,結(jié)合對(duì)方的審計(jì)工作需求,為對(duì)方提供便利,同時(shí)也依靠對(duì)方提供的信息,促進(jìn)自身審計(jì)工作的開(kāi)展。
對(duì)審計(jì)計(jì)劃的整合,只是先期工作,更為重要的是應(yīng)當(dāng)在審計(jì)工作的具體實(shí)施過(guò)程當(dāng)中,將財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)有效整合、有機(jī)結(jié)合起來(lái)。一方面,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì),獲得到的審計(jì)結(jié)果,能夠?yàn)閮?nèi)部控制測(cè)試提供參考和依據(jù),而內(nèi)部控制測(cè)試又是內(nèi)部控制審計(jì)的關(guān)鍵內(nèi)容。因此,二者需要在具體的審計(jì)實(shí)施過(guò)程當(dāng)中,圍繞內(nèi)部控制測(cè)試加強(qiáng)相互之間的協(xié)調(diào)與配合。另一方面,內(nèi)部控制審計(jì)結(jié)果,又能夠?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)指明方向,可以幫助財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)更加精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在。所以二者在審計(jì)實(shí)施過(guò)程當(dāng)中,又需要針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的特點(diǎn)和需求,加強(qiáng)相關(guān)的協(xié)調(diào)與配合。
不可否認(rèn),由于審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)不同,所以財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告與內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告相互之間,存在不少內(nèi)容上的差異,不過(guò)這并不影響二者的整合。事實(shí)上,正是需要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)進(jìn)行報(bào)告整合,才能更全面的體現(xiàn)出起整合與協(xié)同效應(yīng)。財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見(jiàn)的形成比較復(fù)雜,需要對(duì)前期發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總,隨后對(duì)審計(jì)期間存在的差異進(jìn)行匯總,最后把審計(jì)差異的數(shù)據(jù)信息及更正結(jié)果匯總后出具最終審計(jì)意見(jiàn)。內(nèi)部控制審計(jì)也需要對(duì)前期資料和審計(jì)證據(jù)進(jìn)行收集和分類(lèi),隨后結(jié)合匯總后的資料檢查內(nèi)部控制是否存在問(wèn)題,以此進(jìn)行評(píng)價(jià)并給出相應(yīng)意見(jiàn)。另外,對(duì)審計(jì)工作而言,審計(jì)報(bào)告的出具是整個(gè)審計(jì)流程的最終環(huán)節(jié),并且這一環(huán)節(jié)是十分關(guān)鍵的,審計(jì)小組可以通過(guò)對(duì)審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行最終匯總整合,出具審計(jì)報(bào)告[8]。實(shí)踐發(fā)現(xiàn),其實(shí)整合審計(jì)的流程就是資源整合及共享的過(guò)程,不但可以保證審計(jì)工作的質(zhì)量及效率,而且可以減少審計(jì)成本投入。如果在出具最終審計(jì)報(bào)告時(shí)進(jìn)行整合,就會(huì)導(dǎo)致兩項(xiàng)審計(jì)工作出現(xiàn)混亂局面,對(duì)后期整改產(chǎn)生不利影響,并且這種方式與審計(jì)報(bào)告的規(guī)范格式相背離,所以從審計(jì)效果及流程規(guī)范性角度來(lái)看,最終審計(jì)報(bào)告的出具應(yīng)該分別進(jìn)行。
財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)都是常態(tài)化任務(wù)。因此,二者相互之間的整合,也是長(zhǎng)期性工作。為了更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)的整合,應(yīng)找準(zhǔn)它們各自審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn),并將關(guān)鍵點(diǎn)整合起來(lái),這樣才能使財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)在長(zhǎng)期性的工作當(dāng)中,始終保持良好的協(xié)同狀態(tài)。實(shí)踐中,不論是企業(yè)、事業(yè)單位,還是政府部門(mén),它們都具有各自的情況和特征,對(duì)審計(jì)工作的需求各不相同。所以從計(jì)劃整合、實(shí)施整合、報(bào)告整合,再到關(guān)鍵點(diǎn)的整合,都必須要符合自身情況,不能照搬照抄。應(yīng)通過(guò)對(duì)自身財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)的詳細(xì)梳理,總結(jié)既往的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),準(zhǔn)確把握自身財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn),并將至整合起來(lái),形成常態(tài)化的整合與協(xié)同機(jī)制。通過(guò)這樣的方式,達(dá)到對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)、高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)的審計(jì)強(qiáng)化效果,相互印證、支撐,切切實(shí)實(shí)的提高和發(fā)揮出審計(jì)工作的效用。除了上面所提到的幾點(diǎn)之外,在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)的整合過(guò)程當(dāng)中,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化及人才隊(duì)伍建設(shè),通過(guò)信息化技術(shù)和高素質(zhì)人才,加快二者的融合進(jìn)程。
財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)的開(kāi)展都具有重要意義,且它們之間存在整合的可行性、必要性。應(yīng)在審計(jì)工作中,加強(qiáng)對(duì)二者整合途徑的探索,使它們能夠有機(jī)的結(jié)合起來(lái),相互輔助、相互促進(jìn)。通過(guò)二者的協(xié)同效應(yīng),進(jìn)一步提高審計(jì)工作的質(zhì)量與水平。
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2022年22期