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新形勢下業(yè)財融合在企業(yè)中的應(yīng)用策略探究

2022-11-14 01:18趙浩北京市電話工程有限公司
財會學(xué)習(xí) 2022年18期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)管理業(yè)財管控

趙浩 北京市電話工程有限公司

引言

經(jīng)濟(jì)社會的持續(xù)發(fā)展,對企業(yè)財務(wù)管控質(zhì)量和效率提出了全新的要求,財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用和地位也在不斷上升。傳統(tǒng)的財務(wù)管控模式存在著諸多弊端,在信息技術(shù)良好發(fā)展的時代背景下,原有管控制度和策略已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理需求,推行新型財務(wù)管理模式刻不容緩。在這種形勢下,業(yè)財融合模式被提出并得到了推廣,但由于缺乏實踐經(jīng)驗,導(dǎo)致業(yè)財融合模式難以發(fā)揮出自身優(yōu)勢。企業(yè)要不斷在實踐中累積經(jīng)驗,了解業(yè)財融合模式優(yōu)點和缺陷,取其精華,去其糟粕,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、業(yè)財融合的重要性

業(yè)財融合也稱業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,指將財務(wù)管控策略、管控系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理流程相連接,運用財務(wù)管理思維指導(dǎo)業(yè)務(wù)管理,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享,推進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理在思維意識、目標(biāo)和組織體系方面的高度融合,實現(xiàn)協(xié)同管理,多個部門共同進(jìn)步、共同發(fā)展,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定制度基礎(chǔ)。

(一)業(yè)財融合能夠助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成

新形勢對企業(yè)經(jīng)營管控能力和財務(wù)管理水平提出了新的要求。業(yè)財融合管控模式被提出,其作為數(shù)字技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物,能夠起到提升企業(yè)核心競爭力的作用,管理模式一經(jīng)推出就得到了各類型企業(yè)的追捧,并在實踐中取得了優(yōu)越的成績。企業(yè)通過運用業(yè)財融合管理模式,建立業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理制度,財務(wù)管理人員地位也將隨之提升,為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供客觀的運維數(shù)據(jù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同,保障業(yè)務(wù)鏈各個環(huán)節(jié)都能夠創(chuàng)造出可觀的價值,各部門齊心協(xié)力提升企業(yè)整體盈利水平。

(二)業(yè)財融合能夠提升企業(yè)經(jīng)營管控能力

企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展離不開決策的制定和執(zhí)行,在決策落實過程中企業(yè)也要承擔(dān)決策帶來的風(fēng)險。業(yè)財融合管理模式的落實能夠及時發(fā)現(xiàn)決策帶來的風(fēng)險,提升業(yè)務(wù)利潤,為企業(yè)帶來更好的發(fā)展空間。由此可見,業(yè)財融合管理是一個不斷平衡收益和風(fēng)險的過程。在運用業(yè)財融合管理模式時,財務(wù)管理人員不僅需要具備良好的管理水準(zhǔn),還需要了解業(yè)務(wù)類別和業(yè)務(wù)運營理念。要從宏觀視角出發(fā),運用專業(yè)的技術(shù)管理手段和管理策略分析業(yè)務(wù)運維風(fēng)險,為企業(yè)高層管理人員提供更為合理有效的運營計劃和財務(wù)風(fēng)險防控策略,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)做好事前規(guī)劃工作,在項目運轉(zhuǎn)后做好管理計劃和實際管控進(jìn)度的對比,不斷在實踐中積攢經(jīng)驗,提升企業(yè)運轉(zhuǎn)效率。與此同時,運用業(yè)財融合模式后,財務(wù)管理人員職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變,能夠緩解高層領(lǐng)導(dǎo)決策壓力,降低財務(wù)風(fēng)險具象化發(fā)生概率,從而達(dá)到提升企業(yè)管控能力的核心目的。

二、新形勢下業(yè)財融合在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

(一)企業(yè)組織管控體系不完善

近年來,經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展優(yōu)化了市場環(huán)境,宏觀經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善也給企業(yè)帶來了全新的經(jīng)營壓力,企業(yè)已然意識到了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式存在的弊端,不斷在實踐中革新,建立全新的財務(wù)管理模式,但卻忽視了組織管控體制的完善,導(dǎo)致業(yè)財融合管理制度落不到實處,管理理念發(fā)揮不出自身價值。企業(yè)要想保障業(yè)財融合模式落到實處,就需要結(jié)合業(yè)務(wù)特征和戰(zhàn)略目標(biāo)建立完善的內(nèi)部管控制度,不斷優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu),定期開展業(yè)財融合管控模式的革新,保障企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。當(dāng)前,大部分企業(yè)都已引進(jìn)業(yè)財融合模式,但部分企業(yè)仍未認(rèn)識到優(yōu)化組織管控體系的必要性,甚至很多企業(yè)仍然運用多年前的傳統(tǒng)管理體制,并未考慮現(xiàn)代化發(fā)展方向和特征,導(dǎo)致業(yè)財融合管理模式難以落到實處。在新形勢下,企業(yè)發(fā)揮不出自身經(jīng)營管理優(yōu)勢,面臨著多種風(fēng)險,部分業(yè)務(wù)和財務(wù)管控工作難以照常進(jìn)行,企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤無法保障。由于大部分企業(yè)的組織架構(gòu)不夠完善,企業(yè)在開展內(nèi)部財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理時,管控工作不夠規(guī)范,常出現(xiàn)漏洞,為企業(yè)帶來了諸多管理方面的風(fēng)險。此外,企業(yè)內(nèi)部組織管控體制不夠完善,將會出現(xiàn)權(quán)利、職責(zé)劃分不清晰的情況,一旦出現(xiàn)問題,責(zé)任追究工作將難以開展,同類問題時常發(fā)生,對企業(yè)帶來難以預(yù)估的管理風(fēng)險。

(二)數(shù)據(jù)共享服務(wù)機(jī)制建立不達(dá)標(biāo)

新形勢下,大部分企業(yè)在日常經(jīng)營管理中提升了業(yè)財融合管理模式的覆蓋面。企業(yè)已經(jīng)意識到了業(yè)財融合財務(wù)管理模式能夠充分發(fā)揮出財務(wù)管理工作優(yōu)勢,使企業(yè)保持良好的狀態(tài)以面對激烈的市場競爭。盡管采用了客觀的模式,在企業(yè)內(nèi)部資金資源分配方面也取得了良好的成績,但數(shù)據(jù)共享機(jī)制建設(shè)方面仍然不夠完善,進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)財融合管理模式應(yīng)用階段出現(xiàn)諸多紕漏。首先,由于數(shù)據(jù)共享機(jī)制建立不夠完善,企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時共享至財務(wù)管理人員,而財務(wù)管理人員難以按照業(yè)務(wù)進(jìn)展情況開展進(jìn)一步的分析,降低了工作效率,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)也難以對業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行全面了解。數(shù)據(jù)共享能夠保障財務(wù)管理部門、業(yè)務(wù)管理部門及高層領(lǐng)導(dǎo)間有著良好的協(xié)調(diào)性,當(dāng)數(shù)據(jù)共享不到位時,各個部門間的協(xié)調(diào)性也將會隨之降低,進(jìn)而降低管控效果和管控效率。其次,企業(yè)內(nèi)部并未配置完善的數(shù)據(jù)共享平臺,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸效率不高,傳輸?shù)焦芾韺拥男畔r效性弱,信息價值也將有所降低。最后,在開展業(yè)財融合時對信息質(zhì)量要求較高,當(dāng)企業(yè)并未建立完善的共享平臺時,在信息收集和傳輸方面將面臨一些障礙,企業(yè)內(nèi)部在開展業(yè)財融合時,整理的數(shù)據(jù)就無法保證完整性和及時性,這將在一定程度上降低決策的可行性,阻礙了企業(yè)的發(fā)展和運行。

(三)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計存在問題

業(yè)財融合管理模式作為企業(yè)內(nèi)部控制工作開展時的重要指導(dǎo)手段,也作為內(nèi)部管控工作質(zhì)量的保障手段,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著決定性作用。但企業(yè)對于業(yè)財融合管理模式標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計仍然存在著缺陷,這也導(dǎo)致業(yè)財融合管理模式難以發(fā)揮其簡化工作流程的巨大優(yōu)勢。大部分企業(yè)對于業(yè)財融合并未建立完善標(biāo)準(zhǔn)可行的體制,諸多企業(yè)在涉及業(yè)財融合數(shù)據(jù)應(yīng)用方面容易發(fā)生難以預(yù)估的風(fēng)險。而標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計不足導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部將會存在以下問題:一是,大部分企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管控時,對涉及的管理數(shù)據(jù)不夠重視,從而影響企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對接質(zhì)量和效率,由于缺乏精準(zhǔn)性數(shù)據(jù)對接將導(dǎo)致業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理出現(xiàn)融合問題;二是,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計一旦存在疏忽,將會導(dǎo)致企業(yè)管理人員對數(shù)據(jù)應(yīng)用信息收集的完整性和財務(wù)報表編制質(zhì)量不夠重視,這種問題將會直接導(dǎo)致新的業(yè)務(wù)管控模式下資金和技術(shù)難以達(dá)到有效整合和合理運用,業(yè)財融合管理模式在應(yīng)用過程中將會出現(xiàn)政出多門的情況,同時,企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)數(shù)據(jù)來源以及口徑將會出現(xiàn)表述不清晰的情況。

三、新形勢下如何提升業(yè)財融合應(yīng)用水平

(一)完善業(yè)財融合管控體制

由于部分企業(yè)在運營管理過程中將管控重心放在利潤率提升方面,忽視了內(nèi)部組織管控體制的完善,而體制存在的漏洞將引發(fā)一系列問題。企業(yè)要不斷強(qiáng)化內(nèi)部組織管控體系的調(diào)整,結(jié)合業(yè)財融合管理模式增設(shè)相應(yīng)體制建設(shè)機(jī)構(gòu),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維,明確業(yè)財融合管理體系的建立不是一朝一夕就能夠完成的,而是需要不斷地在運行過程中累積經(jīng)驗,運用版本迭代提質(zhì)優(yōu)化的手段不斷提升管理效率和管理質(zhì)量,做好基礎(chǔ)工作,實現(xiàn)企業(yè)高效運行。在完善業(yè)財融合管理體系時,要重視以下方面的優(yōu)化:第一,要從企業(yè)創(chuàng)新角度出發(fā),做好精細(xì)化管控模式的落實,結(jié)合企業(yè)運營維護(hù)情況制定切實可行的發(fā)展計劃。例如,引進(jìn)信息化管理平臺,落實好數(shù)據(jù)偏差管理工作,不斷對數(shù)據(jù)收集傳播情況進(jìn)行專業(yè)性評估,保障數(shù)據(jù)傳遞效率以及自身價值。同時,還要在信息化管理平臺中融合預(yù)算管理、成本管控、監(jiān)督管理等各功能模塊,建立完善的創(chuàng)新性信息化管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管控工作質(zhì)量的提升。第二,業(yè)財融合管理模式徹底改變了財務(wù)管理人員職能,因此,要結(jié)合財務(wù)管理人員職能做好銜接工作,建立與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相一致的專項管控模式,充分發(fā)揮財務(wù)管理人員職能,確保財務(wù)管理人員在開展業(yè)務(wù)管控數(shù)據(jù)調(diào)研中具備相應(yīng)的職權(quán),將相關(guān)數(shù)據(jù)做好收集處理分析后,及時傳遞至管理層領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)也能夠第一時間了解業(yè)務(wù)發(fā)展情況,做好戰(zhàn)略部署,實現(xiàn)精細(xì)化管理、精準(zhǔn)化管控。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中常忽視預(yù)算管理工作,進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)過程中存在著超預(yù)算風(fēng)險,因此,在業(yè)財融合管理體制中要引進(jìn)全面預(yù)算管理模式,不斷強(qiáng)化預(yù)算管控工作質(zhì)量,降低超預(yù)算現(xiàn)象發(fā)生概率,提升業(yè)務(wù)利潤率。

(二)再造流程,完善和強(qiáng)化信息化系統(tǒng)建設(shè)

企業(yè)要結(jié)合自身實際業(yè)務(wù)情況,找出業(yè)財融合管理模式的著手點和應(yīng)用路徑,將財務(wù)管理部門職能與業(yè)務(wù)管理部門職能進(jìn)行整合,建立全新的管理流程,運用信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理以及財務(wù)管理優(yōu)化,保障二者間管理效率統(tǒng)一化。財務(wù)管理工作經(jīng)歷了人工入賬、會計電算化、信息管理系統(tǒng)等一系列流程,時至今日將邁向數(shù)字化管控時代,每次管控也伴隨著流程的革新和重塑,這也為業(yè)財融合管理模式更好地落實帶來了全新的契機(jī)。流程的優(yōu)化和再造意味著企業(yè)要投入大量的資源和資金,投入技術(shù)支持,保障流程與業(yè)財融合管理機(jī)制落實具有統(tǒng)一性,充分發(fā)揮出業(yè)財融合機(jī)制價值。與此同時,在流程再造過程中,要做好模塊劃分工作,并將所有流程輸入至信息化管理平臺,保障平臺具備經(jīng)營管理、項目運轉(zhuǎn)分析、風(fēng)險評估、預(yù)算管控、盈利預(yù)測等多種功能,降低業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)階段人工費用投入,實現(xiàn)協(xié)同高效發(fā)展。整個過程中要以打破部門壁壘為核心目標(biāo),再創(chuàng)企業(yè)內(nèi)部流程體系為業(yè)財融合管理模式下的數(shù)據(jù)信息管理模式開辟全新的道路,實現(xiàn)業(yè)務(wù)鏈信息共享透明化,以提升企業(yè)運轉(zhuǎn)效率以及風(fēng)險處理速度,保障企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中獲取先機(jī)。

(三)提升業(yè)財融合標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的有效性

我國大部分企業(yè)業(yè)財融合管理機(jī)制落不到實處,主要原因在于標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計工作不夠完善,結(jié)合這個問題我們要從以下三方面著手:第一,結(jié)合業(yè)務(wù)類別和財務(wù)管理模式做好分析工作,并結(jié)合數(shù)據(jù)信息做好二者間的溝通和對接,在企業(yè)內(nèi)部建立業(yè)財融合的數(shù)據(jù)共享管理機(jī)制,將業(yè)財融合模式涉及的內(nèi)容通過數(shù)據(jù)共享的形式實現(xiàn)有效的溝通和傳輸。保障財務(wù)管理人員能夠在信息管理平臺實時了解業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)維護(hù)情況,業(yè)務(wù)管理人員能夠通過平臺數(shù)據(jù)了解不同業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)階段的資源消耗和資金支出情況,便于后續(xù)工作的良好開展。第二,在建立業(yè)務(wù)財務(wù)共享機(jī)制時,要著重考慮財務(wù)人員職能的設(shè)定,財務(wù)管理人員職權(quán)要與業(yè)務(wù)管理部門平行,但部分職權(quán)要高于業(yè)務(wù)管理部門并及時將職權(quán)劃分傳遞至兩個部門,保障二者能夠做好角色轉(zhuǎn)換,為后續(xù)管理工作的良好開展奠定堅實基礎(chǔ)。第三,要重視共享數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)的建立,在建立過程中要不斷分析數(shù)據(jù)類別,進(jìn)行科學(xué)有效的定位,在信息革新篩選階段,要以業(yè)務(wù)和財務(wù)管理為基礎(chǔ),保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息都能夠充分發(fā)揮出價值。企業(yè)也要意識到只有做好業(yè)財融合模式標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計,才能夠使企業(yè)內(nèi)部每個員工了解業(yè)財融合模式對企業(yè)發(fā)展帶來的重要意義,并且積極與財務(wù)管理部門做好溝通,實現(xiàn)信息的上傳下達(dá)。

(四)做好職能定位

新形勢下,企業(yè)要不斷對業(yè)財融合模式帶來的價值進(jìn)行總結(jié),做好綜合性分析工作,將業(yè)財融合管理模式滲透至日常管理工作中,不斷提升財務(wù)管理人員積極性和分析能力,通過專業(yè)的財務(wù)管理角度分析業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)模型,運用專項管理工具,不斷發(fā)揮出財務(wù)管控工作價值。企業(yè)要大膽試驗,給予財務(wù)管理人員相應(yīng)的職權(quán),確保其能起到監(jiān)督管理業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)質(zhì)量和運轉(zhuǎn)效率的目的,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等方面價值的提升。

(五)完善人才隊伍建設(shè)

在業(yè)財融合管理模式不斷落實的新形勢下,企業(yè)要結(jié)合管理模式本質(zhì),做好人才隊伍建設(shè)工作,在改革過程中需要引進(jìn)大量優(yōu)秀的會計管理人才,不斷提升團(tuán)隊水平,為后續(xù)業(yè)財融合管理模式的有效落實奠定人才方面的基礎(chǔ)。首先,企業(yè)要做好完備的人才招聘計劃,了解企業(yè)發(fā)展需求,結(jié)合需求開展人才引進(jìn)和人才培養(yǎng)工作,保障培養(yǎng)的人才能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)拓展需求。其次,企業(yè)要結(jié)合崗位職責(zé),對于引進(jìn)的人才做好相應(yīng)的培訓(xùn)工作,尤其要重視崗前培訓(xùn)和業(yè)財融合管理體制傳達(dá)培訓(xùn)工作,不斷充實當(dāng)前的管理隊伍,對于業(yè)財融合改革進(jìn)行科學(xué)有效的設(shè)計。最后,企業(yè)要定期對財務(wù)管理人員進(jìn)行考核,結(jié)合考核結(jié)果制定專項培訓(xùn)計劃,通過實例分析的方式,讓財務(wù)管理人員能夠清晰地了解自身職能和職責(zé)。企業(yè)也要定期引進(jìn)優(yōu)秀畢業(yè)生為團(tuán)隊注入新鮮血液,不斷激勵財務(wù)管理人員,通過自學(xué)的方式提升業(yè)務(wù)分析管理水平,為業(yè)財融合管理模式的應(yīng)用效果提升提供更大助力。

結(jié)語

綜上所述,業(yè)財融合管理模式作為新形勢帶來的必然趨勢,企業(yè)要積極推動落實好業(yè)財融合管理模式,充分發(fā)揮該模式的價值,不斷尋求業(yè)財融合管理路徑,引導(dǎo)財務(wù)管理人員參與到業(yè)務(wù)管理活動中,為業(yè)務(wù)管理提供更為完善的數(shù)據(jù),間接提升財務(wù)管理工作質(zhì)量。與此同時,企業(yè)也要不斷地做好引導(dǎo)工作,助力財務(wù)管理人員做好職能方面的轉(zhuǎn)變,適時調(diào)整授予財務(wù)管理人員相關(guān)職權(quán),保障財務(wù)管理人員盡其所能,當(dāng)好企業(yè)的參謀。

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