王冰 山東每日良食食品有限公司
在新常態(tài)經(jīng)濟下,國內(nèi)經(jīng)濟趨于穩(wěn)定,市場競爭愈發(fā)激烈,我國對外開放格局逐漸形成。食品制造業(yè)作為重投入行業(yè),設(shè)備、原料和人力在經(jīng)營成本中占據(jù)了較大比重,也是成本核算管控的重要內(nèi)容。在新的經(jīng)濟背景下,食品制造業(yè)必須高度關(guān)注成本核算和管控工作,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時,降低企業(yè)經(jīng)營成本,助力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
對于制造企業(yè)而言,成本核算工作主要是指對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中發(fā)生的人工費用、材料費用及其他相關(guān)費用等一系列財務(wù)管理工作進行歸集,利用會計核算方式優(yōu)化資源配置,降低成本,從而提高經(jīng)營效益。在成本核算管理中,財務(wù)人員不僅需要對成本費用進行統(tǒng)計,還需要開展成本數(shù)據(jù)差異分析、生產(chǎn)成本預(yù)測等,幫助管理者制定科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)決策、戰(zhàn)略布局等工作。同時,通過成本核算過程和核算數(shù)據(jù),幫助企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)流程和生產(chǎn)材料,進一步提高食品企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量和效益。
首先,食品制造業(yè)加強成本核算有利于整合分配內(nèi)部資源??茖W(xué)精準(zhǔn)的成本核算體系能幫助食品制造業(yè)合理規(guī)劃生產(chǎn)計劃,如批次、數(shù)量等,加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)集團規(guī)?;l(fā)展和批量成本最優(yōu)目標(biāo),增強市場核心競爭力。其次,加強成本核算有利于及時掌握內(nèi)部各項生產(chǎn)物料。車間負(fù)責(zé)人可以對生產(chǎn)原料、工時、人力等消耗情況有足夠的了解,及時把數(shù)據(jù)反饋給生產(chǎn)部門和財務(wù)部門,通過預(yù)算對比、數(shù)據(jù)分析,能及時對生產(chǎn)流程和計劃做出調(diào)整,提高成本效益。最后,健全的成本核算體系還能對上下游供應(yīng)商及客戶之間的商業(yè)談判有重要的支撐作用。目前,食品制造業(yè)產(chǎn)品定價主要依靠兩個方面:一是產(chǎn)品成本,二是市場平均價格。企業(yè)為了保證市場核心競爭力,必須掌握定價權(quán),生產(chǎn)質(zhì)高價廉的產(chǎn)品。因此,加強成本核算管理能增強供應(yīng)商材料談判優(yōu)勢,能在一定程度上為企業(yè)謀求更大利益。
當(dāng)前,我國食品制造企業(yè)以中小型企業(yè)為主,企業(yè)管理者管理思維落后,在企業(yè)發(fā)展過程中更加重視市場和業(yè)務(wù),對內(nèi)部管理和財務(wù)成本核算比較忽視。成本核算管理理念仍以傳統(tǒng)會計核算為主。在成本核算管理過程中,通過報表形式來對固定資產(chǎn)情況、物料人工費用情況等進行展示。其核算數(shù)據(jù)不能精準(zhǔn)的用于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)劃,無法對企業(yè)物料管控和一些市場訂單決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,成本核算結(jié)果尚局限于財務(wù)部門工作中。其次,食品制造企業(yè)內(nèi)部管理成本核算會計理念落后于生產(chǎn)流程,沒有在企業(yè)經(jīng)營中有效運用。目前,大部分食品制造企業(yè)在開展成本會計核算工作時,是把其納入財務(wù)會計中管理,而不是管理會計體系下。這導(dǎo)致成本核算工作及核算結(jié)果無法充分發(fā)揮作用,企業(yè)成本核算降本增效作用不明顯,經(jīng)濟效益提升緩慢。
一般而言,食品制造企業(yè)成本核算主要是由四個部分組成:計劃、控制、核算和分析反饋。首先,很多企業(yè)在開展成本核算工作時,由于制度體系的不健全不完善,導(dǎo)致成本核算混亂。在管理制度上,部分企業(yè)缺乏嚴(yán)格的生產(chǎn)控制機制,存在著預(yù)算計劃不落實、產(chǎn)品生產(chǎn)不可控等問題,增加了企業(yè)產(chǎn)品成本消耗。同時,在核算管理中,企業(yè)財務(wù)核算部門沒有相應(yīng)的監(jiān)督權(quán),監(jiān)督機制不完善,財務(wù)核算部門無法對生產(chǎn)情況進行監(jiān)督管理,而是作為后勤部門進行數(shù)據(jù)核算,導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)可能并不符合企業(yè)生產(chǎn)實際情況。其次,食品制造企業(yè)未建立一個專業(yè)的成本管理部門,沒有明確成本核算權(quán)限和相應(yīng)職責(zé)及義務(wù)。企業(yè)成本核算工作存在著車間現(xiàn)場管理缺失、產(chǎn)品成本控制數(shù)據(jù)不完善等問題。最后,企業(yè)內(nèi)部溝通渠道不暢通。隨著企業(yè)規(guī)模擴張和精細(xì)化管理要求,產(chǎn)品生產(chǎn)制造流程工序也開始日益復(fù)雜,生產(chǎn)過程涉及材料多,參與人員廣,單憑財務(wù)核算人員是無法準(zhǔn)確做好成本核算工作,還需要其他部門人員進行配合。但實際上,大部分食品制造企業(yè)缺乏完善的信息溝通交流渠道,成本核算工作嚴(yán)重依賴核算部門,成本控制分散片面。生產(chǎn)車間、銷售、成本控制、采購等多部門協(xié)同效應(yīng)差,信息孤島嚴(yán)重,其他部門參與少。而財務(wù)人員缺乏對生產(chǎn)流程的了解,導(dǎo)致成本核算工作質(zhì)量不高或費用分配不合理等問題發(fā)生,為后續(xù)相關(guān)工作造成了較大壓力。
首先,當(dāng)前我國食品制造業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本根據(jù)內(nèi)容主要可以分為人工成本、材料成本、制造成本三大部分。這種成本劃分把成本核算工作局限在了產(chǎn)品制造層面,對前端材料、后端銷售等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本沒有嚴(yán)格計算,影響了企業(yè)成本核算質(zhì)量。其次,在成本核算方式上,當(dāng)前大部分食品制造企業(yè)采用的是品種法和分步法。這兩種方式雖然能快速計算出核算數(shù)據(jù),但隨著企業(yè)發(fā)展,不同生產(chǎn)產(chǎn)品的核算要求也不一樣,品種法和分步法在一些多制造流程企業(yè)中,存在著精準(zhǔn)度偏差問題。同時,一些食品制造企業(yè)財務(wù)人員為了降低工作難度,故意精簡流程,對核算數(shù)據(jù)進行更改,造成成本核算數(shù)據(jù)失真。最后,相關(guān)費用分?jǐn)偡绞絾我?。一些企業(yè)把廠房等固定資產(chǎn)與管理人員薪資和相關(guān)維護費用一起計入成本,均以制造費來統(tǒng)一核算,這種簡單的劃分嚴(yán)重降低成本核算結(jié)果的精準(zhǔn)性,不利于成本管理工作的有序開展。
在企業(yè)內(nèi)部管理體系中,績效考核作為重要管理指標(biāo),通過績效數(shù)據(jù)來對各部門工作情況進行檢查考核,從而激發(fā)員工工作積極性,實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。而部分企業(yè)在成本核算管理中,忽視了成本管理和績效工作的有效結(jié)合,沒有看到績效考核對成本控制的促進作用,導(dǎo)致成本管理工作在企業(yè)基層和生產(chǎn)車間難以推動,員工重視度不高。首先,績效考核片面。如在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,只是把生產(chǎn)環(huán)節(jié)的最終生產(chǎn)結(jié)果作為績效考核成績,忽視了生產(chǎn)過程,沒有將績效考核細(xì)致拆分到生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)中。其次,績效考核數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目冃Э己朔桨?。一些食品制造業(yè)建立了績效考核體系,落實了績效考核工作,也根據(jù)生產(chǎn)流程和階段細(xì)分了績效考核成績,但在績效數(shù)據(jù)設(shè)置中不準(zhǔn)確,沒有完全和生產(chǎn)任務(wù)及戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,導(dǎo)致人工生產(chǎn)效率低、材料浪費嚴(yán)重,沒有達到總體成本控制目標(biāo)。
目前,在食品制造企業(yè)組織架構(gòu)中,成本核算和成本控制基本是由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。但是,大部分食品制造企業(yè)財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,不能有效發(fā)揮成本管控作用。首先,部分食品制造企業(yè)財務(wù)人員大多為會計核算型人才,擅長對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進行核算統(tǒng)計,但缺乏數(shù)據(jù)分析能力,無法對財務(wù)數(shù)據(jù)進行再次加工分析利用。其次,財務(wù)人員成本控制意識不強和相關(guān)成本管控知識不熟練,成本核算和管理知識無法與時俱進,不能滿足企業(yè)發(fā)展需求。同時,在企業(yè)管理中,財務(wù)成本核算人員權(quán)力較小,無法在企業(yè)決策中發(fā)揮作用,成本管控效果和自身利益關(guān)系不大,影響了成本核算人員工作積極性。最后,成本核算人員對業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品生產(chǎn)流程不夠了解。企業(yè)成本管控作用想要得到充分發(fā)揮,財務(wù)人員必須對原材料市場、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等有一定了解。但目前,食品制造企業(yè)業(yè)財融合工作開展緩慢,財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員交流較少,使成本核算管控?zé)o法掌握精準(zhǔn)及時的數(shù)據(jù)信息。
在全面成本核算管理中,成本管控工作不僅僅是財務(wù)部門和成本核算人員工作,它涉及企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)和方面。對此,食品制造業(yè)必須要更新內(nèi)部成本核算理念,提升全體成員成本控制意識,為成本核算管控工作的開展?fàn)I造氛圍。首先,企業(yè)管理人員要增強對成本核算控制重要性的認(rèn)識,重視成本核算工作的開展。其次,食品制造企業(yè)要定期在內(nèi)部召開相關(guān)成本核算會議,要求中層管理者必須參加,提高車間負(fù)責(zé)人和采購人員成本控制意識,為成本核算工作的開展奠定一定基礎(chǔ)。最后,要加強全體員工對成本核算的重視。企業(yè)可以根據(jù)成本控制結(jié)果,拿出部分效益分派至員工,根據(jù)員工成本控制落實成績來獲得獎勵,從而提高員工參與成本控制積極性,實現(xiàn)企業(yè)與員工雙贏。
健全的成本核算體系是成本核算工作開展的重要保障,也是成本核算工作的核心。首先,食品制造企業(yè)應(yīng)成立相對獨立的成本核算部,對采購、生產(chǎn)、銷售等進行成本核算管理。企業(yè)要明確成本核算部職責(zé),建立健全成本核算制度。該部門不對相關(guān)業(yè)務(wù)進行插手,僅僅作為監(jiān)督機構(gòu)對其經(jīng)營數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。如設(shè)置各生產(chǎn)車間分部,由車間負(fù)責(zé)人進行管理,定期向成本核算部門匯報生產(chǎn)數(shù)據(jù),成本核算部門統(tǒng)計后,向管理層匯報。結(jié)合實際情況對現(xiàn)有的成本管理制度和流程進行優(yōu)化完善,從而確保成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和成本管控效果。其次,落實成本核算管理制度。食品制造企業(yè)要注重成本控制的事前、事中及事后管理。事前對財務(wù)報表進行分析,結(jié)合外部市場環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營狀況,制定科學(xué)合理的成本控制戰(zhàn)略,做好財務(wù)規(guī)劃。事中,企業(yè)要對經(jīng)營期間涉及成本相關(guān)環(huán)節(jié)進行核算監(jiān)督管理。事后,要開展成本核算與控制分析工作,對一些存在問題的環(huán)節(jié)及時調(diào)整。再次,要健全交流溝通渠道。增強各部門與成本核算管控部門的交流意識,實現(xiàn)部門之間協(xié)同效應(yīng)。利用信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)資源整合,為成本核算控制提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。最后,企業(yè)要建立成本核算監(jiān)督機制,確保成本核算工作的有效開展。
首先,企業(yè)要擴大成本控制范圍,提高成本控制效益,改變傳統(tǒng)的單一產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制,挖掘各環(huán)節(jié)可優(yōu)化流程。如采購部門根據(jù)多方對比選擇優(yōu)質(zhì)材料;銷售部門通過針對性營銷提高客戶數(shù)量,降低營銷成本;研發(fā)部門結(jié)合市場和客戶反饋,對產(chǎn)品進行優(yōu)化,降低成本。同時,在成本核算細(xì)化過程中,企業(yè)要建立相關(guān)模型,對經(jīng)營成本進行模擬計算,搭配生產(chǎn)組合,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。其次,要改善相關(guān)費用分?jǐn)偡绞健F髽I(yè)要按照實際情況進行分?jǐn)?。把實際費用攤銷法和不規(guī)則攤銷法結(jié)合起來,在降低避稅費用的前提下,盡量按照項目進行分?jǐn)?,使企業(yè)能清晰掌握各項成本支出,為成本管控提供科學(xué)數(shù)據(jù)。
成本核算體系的健全,離不開績效考核機制。食品制造企業(yè)通過績效考核,能有效激發(fā)全體員工參與成本核算控制的熱情。首先,食品制造企業(yè)要明確自身戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃,結(jié)合成本核算預(yù)算編制來確定績效考核計劃。根據(jù)各部門生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)來分解績效目標(biāo),細(xì)化績效考核指標(biāo),使各個部門及人員熟悉自身成本核算管控任務(wù)。其次,增強績效結(jié)果運用。為了確保員工對成本核算控制的重視,企業(yè)應(yīng)對績效考核結(jié)果進行反饋,把成本核算績效結(jié)果納入員工薪酬中去。最后,完善績效考核反饋。考核結(jié)束后,應(yīng)對現(xiàn)有成績進行總結(jié)歸納,找出成本核算中存在的問題,判斷現(xiàn)有成本核算機制是否符合企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn),從而從整體上降低成本,提高成本核算質(zhì)量。
首先,食品制造業(yè)為確保財務(wù)核算數(shù)據(jù)質(zhì)量,要加快推進內(nèi)部業(yè)財融合工作。在現(xiàn)有市場經(jīng)濟下,財務(wù)和業(yè)務(wù)聯(lián)系愈發(fā)密切,企業(yè)不能將財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作相隔離,對于企業(yè)成本核算人員而言,必須充分了解生產(chǎn)流程和相關(guān)成本細(xì)節(jié),車間負(fù)責(zé)人和產(chǎn)品銷售人員等也應(yīng)熟悉成本核算需要哪些具體細(xì)致的數(shù)據(jù),并安排好相關(guān)人員進行詳細(xì)記錄保存。通過這種舉措,能極大提高企業(yè)成本核算人才綜合素質(zhì),增強核算科學(xué)性和準(zhǔn)確性。其次,食品制造企業(yè)要加大成本核算人才培養(yǎng)力度,為企業(yè)成本核算工作培養(yǎng)一支專業(yè)性強的管控團隊。一是要掌握較高的成本核算與控制技術(shù);二是要轉(zhuǎn)變?nèi)藛T管理思維,從核算技術(shù)型人才向管理型人才轉(zhuǎn)變,使成本核算結(jié)果能為企業(yè)發(fā)展提供有效建議。最后,增強成本核算人員信息化能力。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,財務(wù)工作對信息技術(shù)和相關(guān)軟件的依賴性越來越高。成本核算人員通過相關(guān)系統(tǒng)可以更加便捷地分析出各環(huán)節(jié)成本支出點,發(fā)現(xiàn)成本支出是否存在問題,使成本核算真正提高企業(yè)經(jīng)營效益。
在新經(jīng)濟時期,食品制造企業(yè)發(fā)展面臨著機遇與挑戰(zhàn)。隨著人民消費水平的提高,食品企業(yè)在擴大的同時,其市場競爭愈發(fā)激烈。對此,食品企業(yè)應(yīng)加強對成本核算管理工作的重視,增強成本核算意識,建立健全成本核算體系和成本管控制度,擴大成本核算范圍,優(yōu)化成本核算方式,培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的成本核算人才,從而使企業(yè)成本核算工作真正發(fā)揮作用,使成本核算管理為企業(yè)精細(xì)化發(fā)展提供支撐,實現(xiàn)食品制造企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。