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基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的制造企業(yè)預(yù)算管理體系探討

2022-11-14 13:54朱志軍
經(jīng)營者 2022年5期
關(guān)鍵詞:管理工作戰(zhàn)略目標(biāo)

朱志軍

(中安達(dá)電氣科技股份有限公司,安徽 蕪湖 241100)

一、引言

社會經(jīng)濟發(fā)展水平的提高促使企業(yè)經(jīng)營管理模式進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整。在復(fù)雜的市場環(huán)境中,企業(yè)經(jīng)營管理中的各種風(fēng)險逐漸暴露出來。面對這種形勢,需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂詳細(xì)的管理計劃,完善預(yù)算管理機制,整合企業(yè)各項資源,提升企業(yè)的核心競爭力,使其在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢地位,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是調(diào)研發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)的預(yù)算管理工作存在諸多問題,如預(yù)算管理的實施方案與企業(yè)整體的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)不一致,導(dǎo)致無法取得良好的工作效果,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。所以,企業(yè)管理者應(yīng)該明確戰(zhàn)略發(fā)展與預(yù)算管理之間的關(guān)系,在實際工作中,將發(fā)展戰(zhàn)略融入預(yù)算管理,使預(yù)算管理工作能夠緊密圍繞既定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有序開展,通過聚焦目標(biāo)和逐一落實,穩(wěn)步推進(jìn)績效的達(dá)成。

二、預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系

(一)預(yù)算管理

預(yù)算管理是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)設(shè)定的針對企業(yè)資金流動的發(fā)展計劃。為了確保發(fā)展目標(biāo)的快速實現(xiàn),保證決策的可行性,需要探究實現(xiàn)目標(biāo)的相關(guān)方法。在此過程中,企業(yè)需要有效利用預(yù)算管理手段,科學(xué)規(guī)劃和有序安排運營相關(guān)的經(jīng)濟活動。預(yù)算是將企業(yè)一段時間內(nèi)的財務(wù)情況以貨幣的形式客觀呈現(xiàn)出來,通過預(yù)算,可以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟活動的規(guī)范化管理,整合并調(diào)配企業(yè)資源,提高資源利用率,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益,為企業(yè)的健康發(fā)展提供有效途徑。

(二)企業(yè)戰(zhàn)略

企業(yè)戰(zhàn)略是一個長期的規(guī)劃,多以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的形式出現(xiàn),其并非企業(yè)近階段就能實現(xiàn)的,而是需要經(jīng)過多年的努力才能達(dá)成。企業(yè)戰(zhàn)略對企業(yè)的經(jīng)營活動有一定的影響,它通常以制定和實施戰(zhàn)略的方式增強企業(yè)的市場競爭力,使其能夠更好地抵御市場風(fēng)險,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

(三)兩者之間的關(guān)系

從綜合及長遠(yuǎn)的角度入手,企業(yè)戰(zhàn)略需要經(jīng)過長時間的經(jīng)營才能實現(xiàn),能夠為企業(yè)指明發(fā)展方向,穩(wěn)步提升企業(yè)的整體經(jīng)營水平和經(jīng)濟收益。全面預(yù)算管理則是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)管控企業(yè)的各項經(jīng)營活動,這需要動態(tài)評估企業(yè)一段時間內(nèi)的經(jīng)營情況及財務(wù)狀況,科學(xué)調(diào)配企業(yè)資源,形成有效的經(jīng)營預(yù)算方案,并在方案實施過程中跟蹤和監(jiān)督。采用全面預(yù)算管理模式,能夠確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實現(xiàn),同時戰(zhàn)略目標(biāo)也能為預(yù)算管理工作的開展提供指導(dǎo),兩者之間有著緊密的聯(lián)系,相輔相成。設(shè)計和實施預(yù)算管理方案,能夠調(diào)節(jié)企業(yè)資源,科學(xué)管控經(jīng)營過程,促進(jìn)企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的有序推進(jìn),進(jìn)而順利實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

三、制造企業(yè)預(yù)算管理的特征

(一)成本費用控制

對于制造企業(yè)來說,成本控制是影響其核心競爭力的關(guān)鍵因素。預(yù)算管理的一項重點工作內(nèi)容就是控制好成本費用。從制造生產(chǎn)的角度來看,成本是生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的消耗總和,也是影響制造企業(yè)產(chǎn)品定價的關(guān)鍵。在當(dāng)前邊際利潤遞減的發(fā)展背景下,壓低價格已成為制造企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的主要手段,因此保持產(chǎn)品的低成本生產(chǎn)是提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。

(二)生產(chǎn)作業(yè)層面的控制

制造企業(yè)的工作重點在于生產(chǎn)作業(yè)層面,所以預(yù)算管理工作的重點也應(yīng)該著眼于生產(chǎn)作業(yè)層面。一方面,由于市場環(huán)境的不斷變化,競爭愈發(fā)激烈,作業(yè)效率將影響組織競爭實力,作業(yè)管理因而成為制造企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分。制造企業(yè)應(yīng)該以戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為基準(zhǔn),建立起完善的預(yù)算管理體系,并在此基礎(chǔ)上有序推進(jìn)日常的經(jīng)營和生產(chǎn)工作。要以預(yù)算管理體系為工作執(zhí)行的依據(jù),在生產(chǎn)作業(yè)的各個層級進(jìn)行科學(xué)控制,進(jìn)而保證戰(zhàn)略目標(biāo)的順利達(dá)成。另一方面,科技發(fā)展水平的提高促使制造企業(yè)調(diào)整了生產(chǎn)模式,精益生產(chǎn)、實時控制等方式在組織中得到了廣泛的應(yīng)用。這些新的控制方式和以財務(wù)指標(biāo)為根本的預(yù)算管理系統(tǒng)相結(jié)合,科學(xué)管控生產(chǎn)作業(yè)層,有助于企業(yè)經(jīng)營實現(xiàn)降本增效。

(三)成本與質(zhì)量的協(xié)調(diào)

制造企業(yè)以產(chǎn)品生產(chǎn)為重點,在構(gòu)建預(yù)算管理體系的過程中要重視協(xié)調(diào)成本與質(zhì)量之間的關(guān)系。即便是制造行業(yè),其競爭環(huán)境也是在不斷變化的,競爭因素眾多。如果是單個制造企業(yè),競爭中更強調(diào)滿足相關(guān)要求,大多會根據(jù)競爭環(huán)境的變化制定發(fā)展戰(zhàn)略。在競爭要素的選擇上可能會面臨一些問題,這些問題具體涉及成本、質(zhì)量、創(chuàng)新選擇和協(xié)調(diào)等方面。不管是成本、質(zhì)量,還是創(chuàng)新,都對制造企業(yè)的運營與發(fā)展具有決定性的作用,但是這些目標(biāo)之間存在一定的矛盾沖突,集中體現(xiàn)在資源消耗需求與限制上。一方面,企業(yè)對降低成本的追求令其大力限制資源消耗;另一方面,產(chǎn)品質(zhì)量與創(chuàng)新能力的提升需要不斷加大資源投入,這些競爭要素的選擇和協(xié)調(diào)是制造企業(yè)競爭戰(zhàn)略中的核心內(nèi)容,也是預(yù)算管理中的一項重點內(nèi)容。

四、制造企業(yè)預(yù)算管理的常見問題

(一)企業(yè)戰(zhàn)略和預(yù)算管理難以同步

從目前的情況來看,我國部分企業(yè)已經(jīng)實施了預(yù)算管理模式,并且因為市場環(huán)境的不斷變化,也調(diào)整了企業(yè)預(yù)算管理模式,獲得了良好的管理效果,之后在各個行業(yè)得到了應(yīng)用,成為當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理廣泛采用的方式。企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向于20世紀(jì)90年代末推行開來,發(fā)展時間比較短,所以當(dāng)前依然有部分企業(yè)沒有在運營管理中貫徹這一理念。實際上,制約企業(yè)管理發(fā)展的主要因素是不斷變化的市場環(huán)境,它很容易使企業(yè)在運營過程中缺失管理主動權(quán),過于關(guān)注短期效益,忽略了企業(yè)的長效發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略管理無法和預(yù)算管理高度統(tǒng)一,同步發(fā)展。

(二)預(yù)算編制和企業(yè)戰(zhàn)略的方向不一致

以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的預(yù)算管理體系發(fā)展比較遲緩,使得一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對戰(zhàn)略導(dǎo)向價值的了解比較片面,對以發(fā)展戰(zhàn)略為根本的預(yù)算管理了解甚少。部分企業(yè)決策者認(rèn)為,企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向編制和規(guī)劃應(yīng)該由管理層商量確定,和企業(yè)日?;顒記]有直接關(guān)聯(lián)。正是因為這些企業(yè)決策者沒有深入了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的引導(dǎo)價值,從而制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。雖然一些制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到了發(fā)展戰(zhàn)略與預(yù)算管理結(jié)合的重要性,但是在預(yù)算編制上,依然以傳統(tǒng)預(yù)算編制為主,沒有與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,編制的預(yù)算方案與企業(yè)戰(zhàn)略方向不一致,嚴(yán)重影響了預(yù)算管理中戰(zhàn)略導(dǎo)向價值的發(fā)揮。

(三)缺乏有力的組織保障和制度保障

近幾年,我國經(jīng)濟發(fā)展模式產(chǎn)生一定變化,企業(yè)紛紛通過改革創(chuàng)新來更好地滿足時代發(fā)展要求,實現(xiàn)自身長遠(yuǎn)發(fā)展。但制造企業(yè)在開展預(yù)算管理時,往往習(xí)慣要求財務(wù)部門來負(fù)責(zé)相關(guān)工作,由財務(wù)部門履行預(yù)算管理的主要職責(zé),同時督促財務(wù)部門制訂并執(zhí)行預(yù)算管理計劃,這種方式缺乏有力的組織保障和制度保障。由于財務(wù)部門對其他部門的工作內(nèi)容不夠了解,在預(yù)算管理只能根據(jù)相關(guān)部門提交的資料進(jìn)行核算,沒有將企業(yè)戰(zhàn)略和預(yù)算管理充分結(jié)合,預(yù)算體系和組織結(jié)構(gòu)上存在一定的缺陷,影響了預(yù)算管理效能。

(四)預(yù)算評價考核機制不完善

預(yù)算管理作為一個比較完善的管理模式,涉及的內(nèi)容較多,要求企業(yè)所有人員積極參與,且滲透進(jìn)企業(yè)運營發(fā)展的全過程,從確定目標(biāo)、編制方案,到監(jiān)督執(zhí)行、后期的考核評估,各個環(huán)節(jié)都需要投入人力、物力和時間等資源。在此過程中,如果沒有注重考核評價,缺少完善的考核機制,就無法找到預(yù)算管理中存在的問題,進(jìn)而會影響到指標(biāo)的達(dá)成,甚至?xí)绊懫髽I(yè)整體的發(fā)展。當(dāng)前部分制造企業(yè)的評價考核指標(biāo)固化,獎罰制度一般按照財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,某些部門為了獲得更多的獎勵,每年完成的都是最低戰(zhàn)略目標(biāo),并沒有按照企業(yè)的實際情況來完成對應(yīng)的指標(biāo)。

五、基于戰(zhàn)略導(dǎo)向構(gòu)建的預(yù)算管理體系

(一)以企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向作為預(yù)算管理工作目標(biāo)

企業(yè)未來的發(fā)展方向主要是根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況和行業(yè)發(fā)展趨勢來確定的,所以在設(shè)定預(yù)算管理目標(biāo)的過程中,需要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度入手。在進(jìn)行預(yù)算管理時,企業(yè)容易受到內(nèi)外部因素的影響,如市場環(huán)境變化、政策調(diào)整、資金流動、人員結(jié)構(gòu)變化等,這些因素不僅會直接影響企業(yè)的預(yù)算管理工作,還會使預(yù)算資源分配也受到一定影響。但不管這些因素造成的影響如何變化,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時,都要從戰(zhàn)略導(dǎo)向入手,確定預(yù)算管理指標(biāo),使預(yù)算管理的工作目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)保持一致,這有助于為后期工作的順利推進(jìn)奠定良好的基礎(chǔ)。

(二)以預(yù)算管理目標(biāo)編制預(yù)算管理規(guī)劃

預(yù)算的編制和執(zhí)行是預(yù)算管理工作中的重點和難點,預(yù)算編制的科學(xué)性能夠直接影響預(yù)算執(zhí)行的水平和效果。所以企業(yè)在編制預(yù)算方案的過程中,需要結(jié)合預(yù)算管理目標(biāo)和要求,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),調(diào)查企業(yè)近幾年的經(jīng)營情況和市場發(fā)展趨勢等信息,必須確保信息的客觀準(zhǔn)確性,以便為后期的預(yù)算編制提供依據(jù)。在前期調(diào)研工作完成后,需要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況來進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃。預(yù)算管理劃分為長期、短期兩部分內(nèi)容,一般情況下,長期預(yù)算為5年左右,要求結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和戰(zhàn)略目標(biāo),確定預(yù)算管理計劃。在整體預(yù)算中,要以短期預(yù)算為根本,在實施預(yù)算計劃時,則須細(xì)化預(yù)算管理目標(biāo),統(tǒng)一規(guī)劃和安排各項經(jīng)營活動。以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ)開展的預(yù)算管理是以企業(yè)的頂層設(shè)計為依據(jù),以整體預(yù)算為根本,由上至下地規(guī)劃,將規(guī)劃落實到具體的人員身上。基于詳細(xì)的預(yù)算規(guī)劃,企業(yè)決策者和相關(guān)部門可以從多方面入手,提出發(fā)展建議,增強預(yù)算管理方案的針對性。

(三)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向展開預(yù)算控制

首先,需要明確預(yù)算執(zhí)行過程中履行監(jiān)管責(zé)任的主體。企業(yè)預(yù)算管理部門涉及不同部門和經(jīng)營環(huán)節(jié),預(yù)算管理工作應(yīng)得到企業(yè)各級人員的配合,共同監(jiān)督。在明確監(jiān)控主體的前提下,企業(yè)審計部門、監(jiān)事會、董事會等互相配合,監(jiān)管預(yù)算管理執(zhí)行過程,制定詳細(xì)的監(jiān)管計劃和制度,定期審核相關(guān)部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。其次,確定預(yù)算監(jiān)控重點,對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控要細(xì)化到各個細(xì)節(jié)。監(jiān)控人員需要以部門業(yè)務(wù)運營情況和資金使用作為監(jiān)控重點,在明確監(jiān)控重點以后,可以在企業(yè)內(nèi)部成立專門的結(jié)算中心。結(jié)算中心為獨立的第三方部門,主要根據(jù)相關(guān)的責(zé)任機制履行監(jiān)督職責(zé),它有利于及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題并給出客觀的改進(jìn)意見,采取有力的措施確保預(yù)算管理工作的有序開展,同時也有助于保證預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的一致性。最后,加強預(yù)算管理評價。預(yù)算管理評價則是對企業(yè)預(yù)算管理實施過程進(jìn)行動態(tài)考察,評價預(yù)算執(zhí)行成果。企業(yè)須根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,調(diào)整預(yù)算方案,確定預(yù)算考核周期,加強預(yù)算導(dǎo)向評價,找到預(yù)算方案和企業(yè)實際之間的偏差,分析產(chǎn)生差異的原因,并及時公布分析結(jié)果,適當(dāng)調(diào)整預(yù)算管理方案,保證預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控工作有序進(jìn)行,減少不必要問題的發(fā)生。

(四)明確預(yù)算執(zhí)行重點開展實時監(jiān)控與評價考核

為了更好地完成預(yù)算績效考核工作,需要結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算執(zhí)行情況,確定各個部門及人員考核標(biāo)準(zhǔn),使績效標(biāo)準(zhǔn)朝著戰(zhàn)略目標(biāo)方向轉(zhuǎn)變,保證預(yù)算績效考核目標(biāo)的有效達(dá)成。同時,制造企業(yè)應(yīng)根據(jù)績效考核結(jié)果,制定激勵制度,將其落實到位,并完善獎罰措施,從正面激勵和負(fù)面懲罰的角度出發(fā),提高預(yù)算管理水平,讓戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)算管理更加合理有效,促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略化發(fā)展,順利完成企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。除此之外,企業(yè)需要注意對比預(yù)算編制指標(biāo)與實際預(yù)算執(zhí)行成果,通過深入分析找到存在的偏差,分析成因并有針對性地采取優(yōu)化措施,以此更好地規(guī)范員工的工作執(zhí)行情況,為預(yù)算管理工作的順利推進(jìn)提供有力的支持。

六、結(jié)語

預(yù)算管理工作的順利推進(jìn)是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的重要保障。當(dāng)前,制造企業(yè)在開展預(yù)算管理工作的過程中受到諸多因素的影響,實施預(yù)算管理的效果往往不夠理想。想要改善這種情況,就需要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度著手,結(jié)合發(fā)展實際和預(yù)算管理現(xiàn)狀,進(jìn)一步完善預(yù)算管理體系、規(guī)范管理流程、優(yōu)化管理執(zhí)行,通過資源的高效使用和有力整合為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的效益,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

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