孫巖
(合肥通用環(huán)境控制技術(shù)有限責(zé)任公司,安徽 合肥 230031)
國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ),形式逐漸演變,然而長期薄弱的會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制已經(jīng)成為影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要因素。2019年,國資委先后發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作的實(shí)施意見》和《關(guān)于做好2020年中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》,要求各中央企業(yè)以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向、合規(guī)管理監(jiān)督為重點(diǎn),以強(qiáng)內(nèi)控、防風(fēng)險(xiǎn)、促合規(guī)為目標(biāo),建立健全嚴(yán)格、規(guī)范、全面、有效的內(nèi)部控制體系。部分國有企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制評價(jià)體系的時(shí)候,尚有諸多不夠深入之處,或不切合企業(yè)運(yùn)營實(shí)際。要想快速穩(wěn)健地提高我國基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,就需要從評價(jià)體系優(yōu)化入手,提高對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)面臨的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的關(guān)注度,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,設(shè)置內(nèi)部控制評價(jià)指標(biāo),在改進(jìn)中完善內(nèi)部控制。
企業(yè)管理層中的董事會(huì)和相似的經(jīng)營決策機(jī)構(gòu)需要對內(nèi)部控制的有效性開展全面的評價(jià),內(nèi)部控制評價(jià)體系的構(gòu)建屬于一個(gè)逐漸形成的系統(tǒng)性過程。
內(nèi)部控制評價(jià)體系在構(gòu)建的過程中要堅(jiān)持四個(gè)基本原則:一是科學(xué)簡明性原則,即相關(guān)評價(jià)指標(biāo)需要典型、完備、簡潔,指標(biāo)不宜過細(xì)、過多,以免相互交叉、煩瑣,也不宜過簡、過少,以免遺漏信息,且指標(biāo)間要具備較高的邏輯關(guān)聯(lián);二是可操作性原則,即以內(nèi)部控制評價(jià)可執(zhí)行性為導(dǎo)向,減少不必要指標(biāo)變量;三是全面性原則,即緊緊圍繞內(nèi)部控制的五個(gè)目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì),保證能夠綜合反映內(nèi)部控制評價(jià)水平;四是重要性原則,即在兼顧公平的基礎(chǔ)上,把握內(nèi)部控制工作重點(diǎn),評價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
國有企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)體系的建立需要把握四個(gè)重點(diǎn)。一是確定主體。國有企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)的主體是實(shí)行內(nèi)部控制的責(zé)任主體,可以設(shè)立內(nèi)部控制評價(jià)機(jī)構(gòu),一般由董事會(huì)擔(dān)任,也可以選擇與外部專業(yè)性的內(nèi)部控制評價(jià)機(jī)構(gòu)合作。二是設(shè)立評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部控制評價(jià)工作的開展要以科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)為主要依據(jù),即在國家基本法律法規(guī)的框架下,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)梳理內(nèi)部控制評價(jià)流程,設(shè)置一系列合乎企業(yè)實(shí)際情況的評價(jià)指標(biāo)。三是保證評價(jià)有效性。不同企業(yè)的內(nèi)部控制評價(jià)體系存在差異,必須嚴(yán)格按照內(nèi)部控制評價(jià)流程開展工作,以資產(chǎn)目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)為最終目標(biāo),結(jié)合國家最新政策文件來評價(jià)內(nèi)部控制的有效性。四是環(huán)節(jié)銜接流暢。內(nèi)部控制評價(jià)屬于一個(gè)長期性工作,難以在較短時(shí)間內(nèi)完成,需要協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合考評,加強(qiáng)各個(gè)部門與內(nèi)部控制部門之間的聯(lián)系。
國有企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)的必要性體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面,有利于盡快實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),企業(yè)在開展有效內(nèi)部控制評價(jià)的過程中,要重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與現(xiàn)行法律法規(guī)是否契合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制工作中的舞弊行為,保證資金的安全完整性,有利于盡快實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo);另一方面,有利于部門之間的相互監(jiān)督,通過內(nèi)部控制評價(jià)能夠在國有企業(yè)內(nèi)部形成相互監(jiān)督的關(guān)系,在相互監(jiān)督下及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制工作中的問題,并為改進(jìn)內(nèi)部控制工作給出科學(xué)的意見。
加強(qiáng)對內(nèi)部控制評價(jià)體系的合理構(gòu)建,有利于全面了解現(xiàn)階段內(nèi)部控制的實(shí)際情況,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控意識,系統(tǒng)、持續(xù)地識別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制策略,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控意識。內(nèi)部控制評價(jià)中形成的相互監(jiān)督的部門關(guān)系,能夠?yàn)閮?nèi)部控制工作提供一定的科學(xué)合理的整改意見。但當(dāng)前部分國有企業(yè)在開展內(nèi)部控制評價(jià)工作的過程中,主要是基于政策法規(guī)的要求,而非自身管理的需要,對內(nèi)部控制評價(jià)體系的重要性和必要性的認(rèn)識不足。
一般情況下,國有企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)的主體是執(zhí)行內(nèi)部控制的責(zé)任主體,其中董事會(huì)是內(nèi)部控制的主要責(zé)任主體。但從實(shí)際情況來看,很多國有企業(yè)缺乏先進(jìn)的內(nèi)部控制管理模式,嚴(yán)重影響了內(nèi)部控制評價(jià)工作的獨(dú)立性,且國有企業(yè)內(nèi)部的其他部門對內(nèi)部控制評價(jià)工作的開展也會(huì)產(chǎn)生間接的影響,這嚴(yán)重影響到內(nèi)部控制評價(jià)的完善性。另外,一部分國有企業(yè)管理者缺乏先進(jìn)的內(nèi)部控制評價(jià)理念,沒有積極參與到內(nèi)部控制評價(jià)工作,也會(huì)嚴(yán)重影響內(nèi)部控制評價(jià)工作難以充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
在構(gòu)建內(nèi)部控制評價(jià)體系時(shí),很多國有企業(yè)受傳統(tǒng)經(jīng)營理念的影響,遵循傳統(tǒng)經(jīng)營模式,選擇內(nèi)部控制評價(jià)方法。在傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營管理理念下,內(nèi)部控制評價(jià)通常采用定期評價(jià)的方式,這種方法雖然能夠評價(jià)企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng),但是由于評價(jià)時(shí)間比較固定,難以對內(nèi)部控制實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督。這種評價(jià)方法并不適應(yīng)國有企業(yè)現(xiàn)如今的具體經(jīng)營情況,也不能通過有效科學(xué)的評價(jià)搜集信息達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。
國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中受融資、股權(quán)、稅務(wù)和資金等因素的影響,使其內(nèi)部控制評價(jià)指標(biāo)設(shè)置難度有所提高。從實(shí)際情況來看,指標(biāo)體系設(shè)置存在兩方面問題:一是很多國有企業(yè)沒有從實(shí)際出發(fā)設(shè)置符合自身運(yùn)營特點(diǎn)的內(nèi)部控制評價(jià)目標(biāo),而是照搬其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),造成國有企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)體系同質(zhì)且單一;二是評價(jià)指標(biāo)的局限性較大,一部分國有企業(yè)以局部利益為主要原則設(shè)置內(nèi)部控制評價(jià)指標(biāo),國有企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)體系并不完善,無法客觀評價(jià)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
企業(yè)為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)而開展內(nèi)部控制評價(jià),為保障內(nèi)部控制評價(jià)的順利開展,重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。然而由于管理者觀念、成本、人力資源專業(yè)化程度等因素,部分國有企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)置專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估部門,或者設(shè)置了部門但沒有配備專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估人員。另外,還有部分國有企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評估流程存在形式化的問題,沒有將定量與定性結(jié)合,不利于科學(xué)合理地評估內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),這些情況都大大降低了內(nèi)部控制評價(jià)工作的有效性。
一是樹立先進(jìn)的內(nèi)部控制評價(jià)理念??茖W(xué)合理的內(nèi)部控制評價(jià)理念是構(gòu)建評價(jià)體系的基礎(chǔ)。國有企業(yè)管理者需要對內(nèi)部控制評價(jià)工作有正確的認(rèn)識,真正了解內(nèi)部控制評價(jià)的內(nèi)涵和作用。通過加強(qiáng)對管理層和全體員工的宣傳教育,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制評價(jià)工作的全員參與。二是設(shè)置內(nèi)部控制評價(jià)專業(yè)部門。該部門需要聘用具備豐富的內(nèi)部控制理論知識的從業(yè)人員,其要具備信息化處理工作、云數(shù)據(jù)計(jì)算分析等專業(yè)技能。該部門要全面掌握內(nèi)部控制的部署情況,并針對動(dòng)態(tài)變化及時(shí)作出響應(yīng)。三是制定內(nèi)部控制評價(jià)責(zé)任制度,明確職責(zé)分工,以便在內(nèi)部控制評價(jià)工作出現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)有效地開展責(zé)任追溯,避免相互推諉責(zé)任的情況。四是完善內(nèi)部控制評價(jià)獎(jiǎng)罰機(jī)制,定期考核內(nèi)部員工對內(nèi)部控制評價(jià)的執(zhí)行情況,將考核結(jié)果與工資績效掛鉤,促進(jìn)國有企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)工作的順利開展。
1.內(nèi)部控制自評方法
從實(shí)際情況來看,內(nèi)部控制自評屬于一種創(chuàng)新型的審計(jì)方式,現(xiàn)階段在加拿大、美國等國家的應(yīng)用比較普遍。具體來說,這種方法需要企業(yè)審計(jì)人員和被審計(jì)單位人員開展合作,并在管理人員的幫助與協(xié)調(diào)下,對內(nèi)部控制工作的恰當(dāng)性、有效性進(jìn)行及時(shí)評估,之后依據(jù)評估結(jié)果出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。其中,內(nèi)部控制評價(jià)的優(yōu)點(diǎn)在于企業(yè)可以通過內(nèi)部控制自評來防控內(nèi)部控制工作中存在的風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)人員與管理人員防控風(fēng)險(xiǎn)的能力。
2.內(nèi)部控制矩陣法
審計(jì)人員依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)和控制之間的關(guān)系,針對重要風(fēng)險(xiǎn)而制定出風(fēng)險(xiǎn)控制工作表的方法,被稱作內(nèi)部控制矩陣法。風(fēng)險(xiǎn)控制工作表的內(nèi)容包括企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)的重要程度、衡量風(fēng)險(xiǎn)的重要程度、審計(jì)人員的評價(jià)和結(jié)論、其他目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、審計(jì)人員對被審計(jì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的初步認(rèn)識。這種內(nèi)部控制評價(jià)方法的優(yōu)點(diǎn)在于能夠清晰地反映每一個(gè)目標(biāo)的評價(jià)測試結(jié)果,并能夠重點(diǎn)關(guān)注重大風(fēng)險(xiǎn)。
3.建立內(nèi)控評價(jià)指標(biāo)體系
首先,科學(xué)選擇指標(biāo)。指標(biāo)選擇過程中,國企管理者要嚴(yán)格遵守可操作性、科學(xué)性、系統(tǒng)性和客觀性原則,綜合考慮內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境和自身生產(chǎn)經(jīng)營特征,科學(xué)合理地建立內(nèi)部控制評價(jià)體系,主要包括關(guān)鍵控制點(diǎn)、各因素具體變化情況、內(nèi)部控制五要素這三方面內(nèi)容。
其次,科學(xué)確定內(nèi)部控制評價(jià)指標(biāo)權(quán)重。判斷矩陣的建立可以采用層次分析的方法,開展一次性檢驗(yàn)計(jì)算具體權(quán)重。權(quán)重確定后,汲取企業(yè)內(nèi)外力量,組建內(nèi)部控制評價(jià)專業(yè)隊(duì)伍,依據(jù)指標(biāo)體系對國企內(nèi)部控制活動(dòng)進(jìn)行客觀打分,出具評價(jià)報(bào)告。
最后,科學(xué)分析評價(jià)結(jié)果。國有企業(yè)根據(jù)評價(jià)報(bào)告得分情況,具體、詳細(xì)、客觀地分析評價(jià)結(jié)果,深入了解內(nèi)部控制工作的不足和優(yōu)勢。例如,某國有企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)結(jié)果為風(fēng)險(xiǎn)評估為60%、內(nèi)部控制環(huán)境為75.3%、信息溝通為78%、監(jiān)管控制為86.35%。可以看出在風(fēng)險(xiǎn)評估、信息溝通、監(jiān)管控制等方面的表現(xiàn)比較良好,內(nèi)部控制工作執(zhí)行情況較好。
4.健全風(fēng)險(xiǎn)管控體系
國有企業(yè)可以聘請專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估人員評估內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),具體包括以下步驟:第一步是確定風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)積極采取科學(xué)合理的措施進(jìn)行防控;第二步是識別風(fēng)險(xiǎn),這是一個(gè)持續(xù)的過程,及時(shí)監(jiān)測和反饋內(nèi)部控制存在的風(fēng)險(xiǎn),識別應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);第三步是分析應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),評估財(cái)務(wù)共享模式隱藏的風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)排序和細(xì)化,將級別高的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)作為防控重點(diǎn)。管理者要認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)評估是一個(gè)動(dòng)態(tài)持續(xù)工作,國有企業(yè)必須建立全面的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,制定風(fēng)險(xiǎn)管理制度,收集和整理相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并及時(shí)、恰當(dāng)、準(zhǔn)確地傳遞財(cái)務(wù)信息。
隨著國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,新興產(chǎn)業(yè)的不斷涌現(xiàn),國有企業(yè)內(nèi)部控制中的問題也在不斷演變。要提高內(nèi)部控制工作的水平,就需要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實(shí)際情況調(diào)整評價(jià)體系。這就要聚焦企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營管理狀況,在發(fā)生重大變化時(shí),系統(tǒng)地梳理經(jīng)營數(shù)據(jù)、監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題、法律訴訟和橫向部門監(jiān)管要求等,重新制定評價(jià)工作方案,并在確定評價(jià)周期的基礎(chǔ)上,打破歷年自然年度界限,立足單位內(nèi)控管理情況,從調(diào)整之日起,往前追溯1年時(shí)間作為評價(jià)周期,真實(shí)客觀地反映內(nèi)控管理現(xiàn)狀。
我國政府部門要強(qiáng)化有關(guān)內(nèi)部控制評價(jià)的立法,從法律層面加大內(nèi)部控制評價(jià)的執(zhí)行力度,進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)部控制評價(jià)的重要作用,保障內(nèi)部控制評價(jià)工作的順利開展。在針對內(nèi)部控制評價(jià)立法的過程中,需要注意不同層次法律之間的無縫銜接,在不同環(huán)節(jié)和不同層次構(gòu)建完善的內(nèi)部控制評價(jià)規(guī)范體系。目前,雖然我國相關(guān)法律規(guī)定了企業(yè)管理層必須承擔(dān)起保證內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告真實(shí)性的責(zé)任,但是缺少關(guān)于應(yīng)該承擔(dān)具體哪些責(zé)任的明確規(guī)定,缺失對指標(biāo)的細(xì)化。因此,我國政府部門需要針對內(nèi)部控制評價(jià)法律法規(guī)中的有關(guān)責(zé)任問題進(jìn)行深入研究,制定嚴(yán)格的問責(zé)機(jī)制。國有企業(yè)如果提供了虛假的內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告,就要承擔(dān)對應(yīng)的法律責(zé)任。
此外,我國政府部門要承擔(dān)起監(jiān)管內(nèi)部控制評價(jià)的責(zé)任,全面監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和匯總內(nèi)部控制評價(jià)中的問題,加強(qiáng)與企業(yè)之間的溝通交流,督促國有企業(yè)及時(shí)糾正內(nèi)部控制評價(jià)工作中的問題,保證國有企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)工作的合法合規(guī)性。同時(shí),要加強(qiáng)社會(huì)對內(nèi)部控制評價(jià)的監(jiān)督,允許在內(nèi)部控制評價(jià)監(jiān)督工作中有國有企業(yè)相關(guān)客戶的參與,這些客戶與國有企業(yè)之間有較多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來,能夠?qū)衅髽I(yè)內(nèi)部控制評價(jià)進(jìn)行有效的監(jiān)督。通過引入社會(huì)監(jiān)督,既可以強(qiáng)化對國有企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)的監(jiān)督,又有利于塑造國有企業(yè)的社會(huì)形象。
我國經(jīng)濟(jì)由快速發(fā)展轉(zhuǎn)向穩(wěn)中求進(jìn),面對復(fù)雜嚴(yán)峻的國內(nèi)外環(huán)境,國有企業(yè)經(jīng)營也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。通過完善的內(nèi)部控制評價(jià)體系,國有企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提升財(cái)務(wù)管理水平的經(jīng)營目標(biāo),因此迫切需要國有企業(yè)加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制評價(jià)體系建設(shè)。
目前我國國有企業(yè)內(nèi)部控制工作和控制評價(jià)體系中存在若干問題,如不能得到很好的解決,將會(huì)持續(xù)影響國有企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),從而動(dòng)搖我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。這就要求國有企業(yè)重視加強(qiáng)內(nèi)部控制評價(jià),及時(shí)披露企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn),保障持續(xù)經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)評估、信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督和控制活動(dòng)的監(jiān)督評價(jià),發(fā)揮以管理提升效益的作用,實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的長期健康穩(wěn)定發(fā)展。