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大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)人力資源管理模式創(chuàng)新研究

2022-11-14 13:54張宇
經(jīng)營(yíng)者 2022年5期
關(guān)鍵詞:人力資源部人力資源管理

張宇

(中車(chē)大同電力機(jī)車(chē)有限公司,山西 大同 037038)

一、引言

目前,我國(guó)企業(yè)在人力資源管理工作過(guò)程中經(jīng)常采用量化管理模式,此模式主要涉及工作分析量化、工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)、工資等級(jí)的明確、福利待遇的確定等。而人力資源量化管理需要企業(yè)各部門(mén)在工作過(guò)程中抓住核心內(nèi)容和指標(biāo),根據(jù)實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題制定相應(yīng)的解決策略,才能保證管理工作效率,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定化、可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代人力資源管理面臨的新挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新能夠進(jìn)一步挖掘員工個(gè)人潛力,有助于企業(yè)全面了解員工職業(yè)發(fā)展情況,幫助員工及時(shí)完善在工作中的不足之處。主要可以通過(guò)開(kāi)發(fā)員工潛力,找到企業(yè)持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在核心,有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析員工信息,并構(gòu)建完整的員工資源信息庫(kù),從員工發(fā)展的角度出發(fā),將他們安排在合適的工作崗位;了解員工的發(fā)展需求,找到調(diào)動(dòng)員工積極性的方式方法,制定科學(xué)有效的績(jī)效考評(píng)制度,提升人力資源管理的實(shí)效性??陀^來(lái)看,大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展也會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)產(chǎn)生較大影響,對(duì)此,企業(yè)應(yīng)逐步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),落實(shí)制度化、精細(xì)化管理,并有效運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部資源信息,為人力資源管理工作創(chuàng)新提供保障。

(一)全球化的挑戰(zhàn)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展更加穩(wěn)定、開(kāi)放和健康。自我國(guó)加入WTO以來(lái),經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的變化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提出了更多、更高的要求。現(xiàn)階段,我國(guó)人力資源管理工作中遇到的最大挑戰(zhàn)就是更多的外企人才本土化與中國(guó)企業(yè)人才國(guó)際化,這也是目前較為突出的人力資源管理問(wèn)題。

(二)技術(shù)的挑戰(zhàn)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也在不斷進(jìn)步,這為我國(guó)人力資源管理帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)。在人力資源管理工作中,先進(jìn)的技術(shù)帶來(lái)了一定的便利,同時(shí)也讓工作崗位和工作內(nèi)容發(fā)生了一定的變化。因此,想要更好地完成工作,就需要對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),明確工作任務(wù)和責(zé)任。

三、人力資源量化管理的現(xiàn)狀和解決措施

現(xiàn)代管理學(xué)家彼得·德魯克曾經(jīng)指出,“只有可測(cè)量的才能被有效管理”。受到激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的影響,目前企業(yè)發(fā)展多呈現(xiàn)外部經(jīng)濟(jì)衰退的狀況。除此之外,企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略制定也對(duì)人力資源管理提出了更高的要求,要求企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)需求和內(nèi)部發(fā)展作出戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型的過(guò)程中面臨著一定的機(jī)遇和挑戰(zhàn),這也加大了企業(yè)人力資源管理工作的難度,管理人員需要制定科學(xué)的人力資源管理戰(zhàn)略,同時(shí)還需要對(duì)管理作出合理的規(guī)劃。

(一)缺乏戰(zhàn)略溝通語(yǔ)言

一般大型企業(yè)的組織形式比較完善,企業(yè)管理者召集各部門(mén)員工參加會(huì)議時(shí),人力資源部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)也位列其中,在實(shí)際會(huì)議中會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。例如,財(cái)務(wù)部門(mén)或者銷(xiāo)售部門(mén)在匯報(bào)工作時(shí),一般會(huì)展現(xiàn)專業(yè)、實(shí)用、具有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)報(bào)告,對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)和歸納;但人力資源部門(mén)在匯報(bào)工作時(shí),就只能匯報(bào)部門(mén)人事安排,或者一些事務(wù)性工作,此外就是一些沒(méi)有太多匯報(bào)價(jià)值的數(shù)據(jù),如員工數(shù)量、管理支出等,而這些信息與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行沒(méi)有太大的關(guān)聯(lián),因此,企業(yè)管理者對(duì)這些數(shù)據(jù)不會(huì)過(guò)多關(guān)注,而且這些內(nèi)容也無(wú)法成為人力資源的決策性建議。當(dāng)前,人力資源管理工作缺乏一定的前瞻性,這也導(dǎo)致人力資源部門(mén)一般只能在出現(xiàn)問(wèn)題之后進(jìn)行補(bǔ)救。如此一來(lái),現(xiàn)階段大部分企業(yè)的人力資源管理部門(mén)存在感較弱,無(wú)法發(fā)揮重要的實(shí)際作用,而且管理層也認(rèn)識(shí)不到人力資源管理的重要性。

(二)缺乏合理的資源配置

調(diào)查顯示,目前大部分企業(yè)人力資源部門(mén)的負(fù)責(zé)人存在缺乏管理理念、專業(yè)素養(yǎng)不高等問(wèn)題,且在工作過(guò)程中,往往把如何完成自己的業(yè)績(jī)、爭(zhēng)取獎(jiǎng)金當(dāng)作工作重點(diǎn)。此外,人力資源部門(mén)還存在爭(zhēng)取過(guò)多人員編制以及管理支出費(fèi)用的問(wèn)題,導(dǎo)致人力成本增加。雖然現(xiàn)在部分企業(yè)已經(jīng)在人力資源管理工作中應(yīng)用量化管理模式,但仍然缺乏管理技術(shù),且管理技巧和工作經(jīng)驗(yàn)都不成熟,這也導(dǎo)致其他部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人在溝通的過(guò)程中無(wú)法形成合作意識(shí),最后往往演變成妥協(xié)折中的談判。而人力資源管理人員缺乏科學(xué)、合理的指標(biāo)數(shù)據(jù)作為支撐和指導(dǎo),也會(huì)導(dǎo)致人力資源超出預(yù)算管理,無(wú)法滿足各部門(mén)的用人需求。

(三)缺乏人力資源管理意識(shí)

在企業(yè)人力資源管理工作中,人力資源管理意識(shí)是工作開(kāi)展的一個(gè)重要前提,其管理核心就是對(duì)單位員工的管理,即通過(guò)合理的配置,實(shí)現(xiàn)人力資源管理效益最大化。從實(shí)際工作情況來(lái)看,部分人力資源管理者的觀念并不到位,還是沿用傳統(tǒng)的人員管理觀念,工作側(cè)重點(diǎn)在于人員招聘和前期培養(yǎng),而對(duì)員工在單位的后續(xù)發(fā)展和在實(shí)踐工作中出現(xiàn)的問(wèn)題關(guān)注不夠。此外,企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有形成人文化、民主化的人力資源管理氛圍,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也不成熟,工作達(dá)不到預(yù)期效果,因而無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)最初制定的戰(zhàn)略目標(biāo)。滯后的管理工作,不僅難以有效帶動(dòng)員工進(jìn)步,也會(huì)給人力資源管理者帶來(lái)較大的心理負(fù)擔(dān),致使其管理思維受限,工作缺乏創(chuàng)造性,很難真正發(fā)揮人力資源管理的作用。

(四)缺乏完善的績(jī)效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)

目前,我國(guó)大部分企業(yè)的人力資源部門(mén)在工作過(guò)程中缺乏系統(tǒng)思維,并且沒(méi)有完善的量化評(píng)價(jià)指標(biāo),這也導(dǎo)致人力資源部門(mén)在工作過(guò)程中無(wú)法對(duì)員工工作作出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),如招聘情況、薪酬確認(rèn)情況、績(jī)效計(jì)算等一直處于模棱兩可的狀態(tài)。大部分情況是管理人員不能精準(zhǔn)確認(rèn)問(wèn)題的關(guān)鍵,無(wú)法根據(jù)問(wèn)題制定有效的解決措施,這也導(dǎo)致管理人員心有余而力不足。

總而言之,過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前時(shí)代的需求,人力資源部門(mén)作為企業(yè)不可或缺的部門(mén),須創(chuàng)新傳統(tǒng)工作模式和工作理念,不能只依靠之前的經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展工作。人力資源部門(mén)在工作過(guò)程中要以實(shí)際數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)開(kāi)展后續(xù)工作,這樣可以為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展奠定基礎(chǔ),在企業(yè)中獲得話語(yǔ)權(quán)。同時(shí),要建立科學(xué)的人力資源規(guī)劃模式,避免因人力資源問(wèn)題與企業(yè)管理者產(chǎn)生矛盾。除此之外,人力資源部門(mén)也要根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,制定系統(tǒng)化、可量化的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn),以此提高工作質(zhì)量和工作效率。

四、人力資源量化管理的運(yùn)用

(一)加強(qiáng)對(duì)員工工作時(shí)間的量化管理

員工的工作效率會(huì)在一定程度上影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,員工通過(guò)合理安排與利用工作時(shí)間,能夠有效提升工作質(zhì)量和工作效率,從根本上推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,因此必須加強(qiáng)對(duì)員工工作時(shí)間的量化管理,讓員工意識(shí)到提升工作效率的重要性。量化管理措施有以下幾點(diǎn):一是要對(duì)員工的工作時(shí)間進(jìn)行專業(yè)核算,從而準(zhǔn)確掌握員工整體的工作時(shí)間;二是要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展,以員工工作狀況為基礎(chǔ),制定科學(xué)的工作時(shí)間平衡表,保證員工對(duì)工作時(shí)間作出合理的分配和規(guī)劃;三是以工作時(shí)間為單位,制定工作時(shí)間內(nèi)的工作標(biāo)準(zhǔn),并以此為基礎(chǔ)評(píng)判員工的工作效率。

此外,人力資源部門(mén)也要根據(jù)各崗位的具體情況和工作內(nèi)容,明確各員工的工作任務(wù)和工作職責(zé),制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的考核,以考核數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)制定獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),保證員工可以更好地利用工作時(shí)間,提升工作質(zhì)量和工作效率,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,在市場(chǎng)中更具競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)加強(qiáng)對(duì)員工數(shù)量、素質(zhì)以及構(gòu)成狀況的量化管理

首先,要對(duì)企業(yè)的員工數(shù)量進(jìn)行量化管理,即企業(yè)要保證內(nèi)部人員的正常流動(dòng)。人員流動(dòng)率是指員工的流入量、流出量與平均勞動(dòng)資源總量之間的比率。著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家曾經(jīng)說(shuō)過(guò),只有人員不斷流動(dòng),才能保證企業(yè)人力資源不斷發(fā)展,這也是人力資源持續(xù)更新的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的政策以減少優(yōu)秀員工的流失,從而保證企業(yè)得以健康發(fā)展,并且在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力。

其次,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工素質(zhì)的量化管理。員工的素質(zhì)是企業(yè)文化的展現(xiàn),也是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的關(guān)鍵因素,因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的素質(zhì)培訓(xùn),同時(shí)也要根據(jù)員工的差異性對(duì)員工的崗位進(jìn)行合理配置,有效提升員工的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,培養(yǎng)員工愛(ài)崗敬業(yè)的工作作風(fēng)和精神。

最后,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工構(gòu)成狀況的量化管理。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是企業(yè)員工數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)制定,這一標(biāo)準(zhǔn)的制定要以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和勞動(dòng)技術(shù)裝備為基礎(chǔ)。例如,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大且硬件設(shè)備先進(jìn)的企業(yè)來(lái)說(shuō),想要獲得更好的發(fā)展,需要的員工也就更多,同時(shí)還要不斷引進(jìn)專業(yè)型技術(shù)人才。

(三)加強(qiáng)員工薪酬的量化管理

企業(yè)想要更好地管理員工,比較重要的一點(diǎn)就是對(duì)員工薪酬進(jìn)行量化管理,從而提升員工的工作效率,充分發(fā)揮員工的作用,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。從目前企業(yè)的薪酬量化管理狀況來(lái)看,主要是從對(duì)工資總額的動(dòng)態(tài)研究、對(duì)平均工資的動(dòng)態(tài)研究以及工資效益分析三方面入手。

1.對(duì)工資總額的動(dòng)態(tài)研究

對(duì)工資總額的動(dòng)態(tài)研究主要是指對(duì)收入的總量進(jìn)行計(jì)算分析,工資總額主要受員工平均工資變動(dòng)和員工數(shù)量變動(dòng)的影響。因此,企業(yè)在進(jìn)行量化管理的過(guò)程中要以員工平均工資變動(dòng)和員工數(shù)量變動(dòng)為基礎(chǔ),對(duì)工資總額的動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行分析,找出其中的關(guān)鍵和問(wèn)題。

2.對(duì)平均工資的動(dòng)態(tài)研究

平均工資主要是指在一定時(shí)間內(nèi)平均每個(gè)員工的薪資狀況,這能夠反映一定時(shí)期內(nèi)員工的收入情況,可以體現(xiàn)員工工資的高低程度。調(diào)查顯示,當(dāng)勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)時(shí),員工的平均工資也會(huì)隨之增長(zhǎng),員工的工作積極性和工作熱情也會(huì)隨之提高,從而提高工作效率,提升企業(yè)的生產(chǎn)率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.工資效益分析

工資效益主要是指企業(yè)給員工支付工資后所得到的價(jià)值回報(bào)。工資效益一般由員工工作水平?jīng)Q定,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是當(dāng)員工的工資不斷增加時(shí),員工會(huì)主動(dòng)開(kāi)展生產(chǎn)工作,從而在一定程度上增加企業(yè)的工資效益。目前,我國(guó)企業(yè)對(duì)工資效益的分析有兩種較為常用的計(jì)算方法,一個(gè)是計(jì)算工資效益指標(biāo),另一個(gè)是對(duì)工資效益指標(biāo)變動(dòng)進(jìn)行分析。

(四)加強(qiáng)企業(yè)架構(gòu)改革過(guò)程中的人力資源量化管理

1.實(shí)施優(yōu)員培訓(xùn)策略

當(dāng)企業(yè)進(jìn)行組織架構(gòu)改革后,需要對(duì)部分員工崗位進(jìn)行調(diào)整,甚至讓部分員工提前退出崗位。優(yōu)化員工崗位配置和為員工提供新的就業(yè)機(jī)會(huì)同樣重要,不僅能為員工的基礎(chǔ)生活提供保障,也可以樹(shù)立企業(yè)在員工心中的良好形象,還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加高效的人力資源管理,從而增強(qiáng)員工的忠誠(chéng)度和歸屬感。企業(yè)實(shí)行架構(gòu)改革后,需要對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)能力。

2.自愿退出策略

企業(yè)架構(gòu)改革過(guò)程中要采取優(yōu)員措施,如果沒(méi)有科學(xué)的優(yōu)員措施,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn),阻礙企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。對(duì)此,企業(yè)可以采取自愿退出策略,讓員工自動(dòng)申請(qǐng)調(diào)整或退出崗位,但必須給予這部分員工相應(yīng)的補(bǔ)償,從而有效維護(hù)企業(yè)形象,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3.薪酬調(diào)整策略

企業(yè)實(shí)行架構(gòu)改革之后,人力資源部門(mén)要根據(jù)員工的工作情況分析績(jī)效,對(duì)于部分績(jī)效較好的員工,可以通過(guò)提高工資、福利等方式來(lái)留住人才,展現(xiàn)企業(yè)人性化的一面,在一定程度上增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(五)加強(qiáng)企業(yè)人力資源培訓(xùn)的量化管理

企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中要考慮到員工的崗位責(zé)任以及工作任務(wù)和內(nèi)容,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行分析,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略定期組織培訓(xùn),提升員工的專業(yè)素質(zhì)。除此之外,還要積極利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況,提升培訓(xùn)人員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力、溝通技巧等,加強(qiáng)人員之間的溝通,取長(zhǎng)補(bǔ)短。

五、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)階段,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中已經(jīng)廣泛應(yīng)用人力資源量化管理,并且也發(fā)揮了該管理模式的優(yōu)勢(shì)和作用,且主要應(yīng)用于員工工作效率、員工數(shù)量、員工素質(zhì)以及構(gòu)成狀況、員工薪酬、企業(yè)架構(gòu)改革以及人力資源培訓(xùn)五個(gè)方面。這種模式在提升員工工作效率的同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。

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