張清宏
(鄭州匯泉置業(yè)有限公司,河南 鄭州 450000)
內(nèi)部控制是企業(yè)管理人員處理各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)相互約束的管理體系,是現(xiàn)代企業(yè)中一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),是確保企業(yè)正常運(yùn)行的有效管理手段,也是衡量現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的重要指標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段之一。內(nèi)部審計(jì)作為一種獨(dú)立的內(nèi)部控制體系,能提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。此外,內(nèi)部審計(jì)也可以有效評(píng)價(jià)其他商業(yè)模式和行為。內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)可以提高風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)管理水平、企業(yè)運(yùn)行效率和效益,提供可靠的財(cái)務(wù)報(bào)表,為企業(yè)發(fā)展提供合理的保障。
內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中起著重要作用,其核心內(nèi)容是監(jiān)督與再控制內(nèi)部控制。在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)前,要了解企業(yè)內(nèi)部控制的狀況,找出其優(yōu)劣之處,進(jìn)行深入分析,提出解決問題的辦法。但內(nèi)部控制并非所有意義上的控制內(nèi)容,包括環(huán)境控制、會(huì)計(jì)制度和過程控制。若將內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)混淆,那么內(nèi)部審計(jì)的工作就不能得到有效的監(jiān)督,這將對(duì)其獨(dú)立性產(chǎn)生不利影響,削弱內(nèi)部審計(jì)的公平性。
內(nèi)部審計(jì)旨在實(shí)現(xiàn)效率目標(biāo),提高管理水平。對(duì)被審計(jì)公司內(nèi)部控制進(jìn)行審查,可以完善和規(guī)范內(nèi)部控制體系,明確工作重點(diǎn),發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的問題和不足,為下一步的審計(jì)工作提供線索,協(xié)助企業(yè)展開規(guī)范管理,確保企業(yè)的總體效益。在內(nèi)部審計(jì)中,由于企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)數(shù)量的不斷增加,審計(jì)人員難以進(jìn)行綜合審計(jì)?;趦?nèi)部控制的抽樣,不僅可以保證審計(jì)質(zhì)量,還可以提高審計(jì)效率。在展開內(nèi)部審計(jì)時(shí),必須查閱大量的內(nèi)部制度和財(cái)務(wù)資料,而這些資料的可靠性主要依賴企業(yè)的內(nèi)部控制體系。因此,完善的制度和原始資料是內(nèi)部審計(jì)的重要依據(jù)。
在評(píng)價(jià)職能方面,內(nèi)部審計(jì)可以根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),分析、評(píng)價(jià)企業(yè)或部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)和業(yè)績(jī),確認(rèn)業(yè)績(jī),找出缺陷,進(jìn)而提升企業(yè)的管理水平、利潤(rùn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí),還可以根據(jù)各種先進(jìn)、理想的標(biāo)準(zhǔn),完善內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度的完整性,主要取決于其合理性和有效性,以及其核心環(huán)節(jié)的完整性和準(zhǔn)確性。應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)和失控點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度的合規(guī)性,主要是確定被審計(jì)單位的控制措施是否真實(shí)存在于其管理系統(tǒng)中。評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度的有效性,主要取決于對(duì)其運(yùn)行模式、有效性和合理性的理解。在內(nèi)部審計(jì)工作中,有效評(píng)價(jià)是一項(xiàng)非常重要的工作,直接關(guān)系到企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)能否成功地達(dá)到預(yù)定的目的。
在COSO內(nèi)部控制框架監(jiān)督的基礎(chǔ)上,企業(yè)的監(jiān)督可以區(qū)分為持續(xù)的監(jiān)督和相對(duì)來說具有獨(dú)立性的定期的內(nèi)部審計(jì)評(píng)估兩種類型。在這樣的情況下,企業(yè)的內(nèi)部控制體系可以區(qū)分為三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的控制層次。一是經(jīng)濟(jì)發(fā)展部門嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的內(nèi)部設(shè)計(jì)流程和約束機(jī)制,并在此基礎(chǔ)上設(shè)定第一道監(jiān)督防線。相關(guān)部門在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)明確其崗位職責(zé),并嚴(yán)格執(zhí)行控制程序。二是企業(yè)最終的資金流向都會(huì)在財(cái)務(wù)報(bào)表中反映出來,財(cái)務(wù)部門要在事后設(shè)定第二道監(jiān)督防線。對(duì)原始數(shù)據(jù)、憑據(jù)、單據(jù)等進(jìn)行常規(guī)性、規(guī)范化的檢查和審查,并將監(jiān)督結(jié)果和資料及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)主管。三是內(nèi)部審計(jì)要執(zhí)行以“查”為核心的內(nèi)部控制制度,根據(jù)內(nèi)部控制的檢查,找到其存在的問題并加以解決,進(jìn)而促進(jìn)內(nèi)部控制制度的健全。
內(nèi)部審計(jì)是一種可以獨(dú)立評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)完整性、合規(guī)性和安全性的體系,為構(gòu)建一個(gè)完善的信息系統(tǒng)提供了良好的開端。信息系統(tǒng)可以識(shí)別、收集、處理、報(bào)告、分析和評(píng)價(jià)企業(yè)運(yùn)作過程和運(yùn)作活動(dòng)的全過程。信息質(zhì)量的高低直接關(guān)系到管理層能否準(zhǔn)確地制定管理決策。管理層應(yīng)積極主動(dòng)地加強(qiáng)溝通交流工作,掌握工作人員的工作關(guān)系和聯(lián)系方法。充分、及時(shí)地交流,更好地理解企業(yè)管理中存在的問題,對(duì)各個(gè)部門的工作進(jìn)行客觀評(píng)估,同時(shí)采取有效的管理措施,切實(shí)保障企業(yè)的正常運(yùn)作。
內(nèi)部審計(jì)可評(píng)價(jià)內(nèi)部控制體系的健全性、合規(guī)性和效力。要運(yùn)用詢問、審計(jì)和閱讀材料等方法,有效分析和評(píng)估內(nèi)部控制中存在的問題。要完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用,加強(qiáng)績(jī)效管理。與此同時(shí),要對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行年度檢查,切實(shí)保障整改方案的全面實(shí)施。
作為一種有效的內(nèi)部控制方法,內(nèi)部審計(jì)可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)督與評(píng)估,以解決問題,增收節(jié)支,強(qiáng)化管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。在現(xiàn)代企業(yè)制度中,內(nèi)部審計(jì)按照相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章制度,將人力、物力、財(cái)力有效地結(jié)合在一起,進(jìn)而從根本上解決企業(yè)管理權(quán)分散的問題,讓企業(yè)可以集中精力提升生產(chǎn)效益。有效監(jiān)督內(nèi)部審計(jì),能夠形成規(guī)范的企業(yè)治理結(jié)構(gòu),有利于保證企業(yè)的資產(chǎn)安全,提高其價(jià)值。
風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)控與內(nèi)審的共同責(zé)任,根據(jù)其相關(guān)概念,必須從內(nèi)部控制活動(dòng)一開始就進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。但由于各部門之間存在利益博弈的現(xiàn)象,所以不能全面地辨識(shí)與預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性較強(qiáng),主要功能是風(fēng)險(xiǎn)審核,從而保證企業(yè)內(nèi)部控制順利進(jìn)行。同時(shí)需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)功能,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的審計(jì)、評(píng)價(jià)和監(jiān)督,并科學(xué)識(shí)別和預(yù)防。在建立內(nèi)部控制體系的過程中,還應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系和信息回饋體系,從而準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)和合理地評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),制訂科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理方案。為了切實(shí)保障企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展,需要實(shí)施一系列預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)的措施。
企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,強(qiáng)化內(nèi)審專業(yè)化,提高內(nèi)審人員的職業(yè)道德,制訂學(xué)習(xí)方案,滿足實(shí)際工作需求,采用相應(yīng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)手段,加強(qiáng)各方面的溝通和相互幫助,從而提高企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。同時(shí),要注重人才的培養(yǎng),包括鍛煉基本功、積累專業(yè)知識(shí)和不斷提升工作能力,并為其提供與之相適應(yīng)的工作崗位。企業(yè)要健全績(jī)效考評(píng)制度,定期發(fā)布員工的考核結(jié)果,讓所有人都能加以監(jiān)督;要激勵(lì)員工,挖掘優(yōu)秀的人才,激發(fā)他們的工作熱情;要構(gòu)建良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,培養(yǎng)員工終生學(xué)習(xí)的意識(shí),使其為企業(yè)的發(fā)展作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。
在發(fā)展的實(shí)踐中,監(jiān)督機(jī)制的不健全會(huì)使企業(yè)在各個(gè)方面受到限制。因此,必須健全監(jiān)督機(jī)制,把內(nèi)審與內(nèi)控有機(jī)結(jié)合起來。只有這樣,才能使內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制相結(jié)合。要建立一個(gè)具有獨(dú)立職能權(quán)限的監(jiān)督機(jī)構(gòu),以確保監(jiān)督機(jī)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)的獨(dú)立性,不會(huì)受到企業(yè)其他部門的干涉,更好地發(fā)揮其監(jiān)督作用。同時(shí),要有效地提升企業(yè)監(jiān)督工作人員的管理水平和審計(jì)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的缺陷,并在此基礎(chǔ)上予以完善。同時(shí),要讓兩者的融合情況和監(jiān)督工作人員的薪酬與業(yè)績(jī)掛鉤,使其更好地發(fā)揮作用。
作為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)部門,內(nèi)部審計(jì)部門需要全面推廣信息化,以提高內(nèi)部審計(jì)的信息化程度。一是內(nèi)部審計(jì)工作人員要不斷提升自身運(yùn)用信息技術(shù)的能力,掌握更多的信息技術(shù),以促進(jìn)企業(yè)在信息化背景下有效開展內(nèi)部控制。二是要充分利用信息技術(shù)和企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)合起來的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)可以建立自己的信息共享平臺(tái),將信息反饋到平臺(tái)上,從而在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)自身的缺陷,并采取相應(yīng)的對(duì)策。三是通過引進(jìn)新的信息設(shè)備、構(gòu)建符合企業(yè)實(shí)際的電子信息系統(tǒng),提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量和效率,從而為內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展創(chuàng)造有利的環(huán)境。
內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性對(duì)其的成功實(shí)施有著非常重要的作用。為了切實(shí)保障內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生正面的影響,需要提升內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一個(gè)與企業(yè)其他部門直接相關(guān)的審計(jì)部門,該部門不受企業(yè)中層管理人員的約束,與企業(yè)其他部門的工作保持獨(dú)立。內(nèi)部審計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)從外部直接聘用,而非從其他部門抽調(diào),這對(duì)提升內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性具有重要意義。隨著內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的不斷提升,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展將會(huì)受到越來越多的關(guān)注,企業(yè)員工需要更主動(dòng)地配合審計(jì)工作。在這一背景下,內(nèi)部審計(jì)相關(guān)工作人員可以切實(shí)解決內(nèi)部控制問題,直接將問題反饋給企業(yè)的高層管理者,而高層管理者則可以根據(jù)這些問題,制定更加科學(xué)、高效的內(nèi)部控制策略。
內(nèi)部控制審計(jì)起著至關(guān)重要的作用,既能減少風(fēng)險(xiǎn),又能促進(jìn)審計(jì)的質(zhì)量與效益提升。企業(yè)既要注重財(cái)務(wù)審計(jì),又要注重前端的內(nèi)部控制審計(jì),必須提高對(duì)內(nèi)部控制的關(guān)注度和重視度。對(duì)企業(yè)來說,合理、高效的內(nèi)部控制是其發(fā)展的必由之路。企業(yè)只有加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制,才能大幅度降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)控是企業(yè)管理的重要部分,為了使其更好地發(fā)揮其應(yīng)有的功能,需要對(duì)其進(jìn)行更深入的了解。一是要增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控意識(shí),將企業(yè)的內(nèi)控制度轉(zhuǎn)化為企業(yè)的行為規(guī)范。與此同時(shí),要深化對(duì)內(nèi)部控制的正確認(rèn)識(shí),讓所有人都能更好地了解自身在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中扮演的角色,進(jìn)而規(guī)范自身的行為。二是要深化對(duì)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的正確認(rèn)識(shí),評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),采取有效的防范措施,大幅度降低風(fēng)險(xiǎn)。
21世紀(jì)是一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,工作人員的職業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)系到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。尤其是在企業(yè)管理層缺乏專業(yè)素質(zhì)的情況下,內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制的融合會(huì)受到影響。因此,需要提高我國(guó)企業(yè)管理者的專業(yè)素質(zhì),以提高內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制相結(jié)合的有效性。要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理層的專業(yè)素質(zhì)教育,以提高企業(yè)的審計(jì)質(zhì)量和內(nèi)部控制水平,并吸收國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),將其與企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)合。此外,還要提高企業(yè)管理人員的創(chuàng)新能力,使企業(yè)管理者在內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)方面有所創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
當(dāng)前,雖然我國(guó)的企業(yè)開始注重內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制,并建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制體系,但是很多企業(yè)都注重內(nèi)部控制體系的執(zhí)行,忽視了對(duì)執(zhí)行結(jié)果的反饋與評(píng)價(jià),未使內(nèi)部控制得到有效優(yōu)化。企業(yè)要想不斷優(yōu)化內(nèi)部控制,使內(nèi)部控制更好地發(fā)揮其功能,就需要檢查和評(píng)價(jià)其實(shí)施狀況。要經(jīng)常檢查企業(yè)內(nèi)部控制體系的運(yùn)行狀況,檢查各個(gè)部門的行為是否符合規(guī)定,檢查執(zhí)行內(nèi)部控制制度時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題,并提出相應(yīng)的評(píng)價(jià)、改進(jìn)意見。
要完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),明確股東、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和管理層之間的關(guān)系,合理配置權(quán)力,明確責(zé)任,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的合作,使各方互相配合又互相牽制。董事會(huì)負(fù)責(zé)制定、完善和實(shí)施內(nèi)部控制制度,并對(duì)其加以監(jiān)督和規(guī)范。要通過健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制體系、內(nèi)部審計(jì)體系,對(duì)關(guān)鍵工作進(jìn)行獨(dú)立審計(jì),以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正確性、真實(shí)性和完整性,減少員工濫用職權(quán)和腐敗的行為,保證內(nèi)部控制有效實(shí)施。
隨著社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)制度改革逐步推進(jìn),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇。為了在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)。在實(shí)際運(yùn)行中,要按照企業(yè)的發(fā)展歷程,全面掌握各個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的工作需求,以達(dá)到提升經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和人才軟實(shí)力的目的。在企業(yè)的內(nèi)部控制中,內(nèi)部審計(jì)是切實(shí)保障制度有效性的重要內(nèi)容,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制具有積極作用。正確地理解內(nèi)部審計(jì)的功能、建立和完善內(nèi)部審計(jì)體系、強(qiáng)化內(nèi)部控制,是完善我國(guó)企業(yè)制度的關(guān)鍵。