單豪杰
(威海建設(shè)集團(tuán)股份有限公司,山東 威海 264200)
在財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)和各相關(guān)部門(mén)要把握不同的財(cái)務(wù)管理的需求和成本控制的內(nèi)容,同時(shí)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。一方面應(yīng)當(dāng)滿足其工作需求和目標(biāo),另一方面應(yīng)當(dāng)構(gòu)建更完善的工作體系,針對(duì)不同的財(cái)務(wù)管理需求,要積極增強(qiáng)成本管理控制能力,并根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需求進(jìn)行相應(yīng)的管控。在管控建筑行業(yè)的成本時(shí),要明確其存在的相關(guān)問(wèn)題[1]。文章主要根據(jù)具體財(cái)務(wù)管理存在的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出財(cái)務(wù)管理和成本控制的相關(guān)管理方法和優(yōu)化策略,以期對(duì)提高建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有所幫助。
成本控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起到的作用極大。成本控制是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)耗費(fèi)的有效控制。成本控制有廣義和狹義之分。廣義的成本控制是指對(duì)成本等多個(gè)方面的控制,包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本管理等方面,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)做好對(duì)成本的有效預(yù)算。狹義的成本控制是指一種日常性的控制活動(dòng),在控制過(guò)程中,應(yīng)做好對(duì)整體性生產(chǎn)耗費(fèi)的綜合管控[2]。
施工企業(yè)在成本管理和控制的過(guò)程中存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的成本管理和控制意識(shí)比較淡薄,大多數(shù)建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都是工程建筑專業(yè)的人才,對(duì)建筑施工企業(yè)成本管理與控制理念的認(rèn)識(shí)不到位,尤其是缺乏相關(guān)的成本控制方法和經(jīng)驗(yàn),一時(shí)難以做好相關(guān)工作。
在現(xiàn)代化施工企業(yè)的管理過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)一些較為多樣化的管理效果,使得企業(yè)在成本管理和控制工作中存在較為明顯的問(wèn)題。有效的成本管理與控制能夠不斷增加施工企業(yè)的利潤(rùn),也能夠減少施工企業(yè)的施工成本,最終增強(qiáng)建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和市場(chǎng)適應(yīng)能力?,F(xiàn)階段,部分企業(yè)對(duì)成本管理和控制的認(rèn)識(shí)不夠,沒(méi)有意識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性,因此,也沒(méi)有構(gòu)建更為完善、有效、可行的施工成本管理控制體系[3]。
施工企業(yè)在施工管理的過(guò)程中,還應(yīng)當(dāng)充分了解自身的施工進(jìn)度。很多施工企業(yè)由于施工規(guī)模較小,缺乏現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)管理理念和經(jīng)營(yíng)管理技術(shù),甚至部分施工企業(yè)還在采用傳統(tǒng)的粗放型管理方式,并沒(méi)有真正構(gòu)建起更有效且科學(xué)的管理控制系統(tǒng)。此外,部分施工企業(yè)的成本管理與控制工作還是由傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)部門(mén)完成,導(dǎo)致企業(yè)在開(kāi)展各個(gè)施工項(xiàng)目的成本管理與控制工作時(shí)較為迷茫,無(wú)從下手。如果施工企業(yè)缺乏綜合的、全體性的成本管理與控制體系,那么具體的管理部門(mén)和項(xiàng)目部門(mén)之間就會(huì)缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào),最終影響施工企業(yè)的整體管理水平,尤其是在工程預(yù)算、材料采購(gòu)、人員安排等方面缺乏合理的協(xié)調(diào)效果,導(dǎo)致企業(yè)總體的施工成本增加。
成本分析是指在成本產(chǎn)生之后,要結(jié)合成本預(yù)算資料,對(duì)實(shí)際成本和預(yù)算成本的差異及具體的原因進(jìn)行有效的匯總分析,并找到出現(xiàn)成本差異的原因,為后續(xù)制定目標(biāo)成本提供相應(yīng)的建議[4],從而使企業(yè)能夠有針對(duì)性地優(yōu)化成本,有效提升經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)階段,部分施工企業(yè)并沒(méi)有針對(duì)性地落實(shí)成本分析工作,大多都是在項(xiàng)目完工之后,由項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理人員為后續(xù)的項(xiàng)目提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐,導(dǎo)致難以做好對(duì)項(xiàng)目盈虧的綜合分析。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員僅進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析,這種方法缺乏對(duì)成本的差異化、科學(xué)化、詳盡的分析。
另外,企業(yè)在進(jìn)行資格、資質(zhì)考核的過(guò)程中,成本管理目標(biāo)并沒(méi)有真正落實(shí)到具體的責(zé)任主體、責(zé)任人身上。很多企業(yè)雖然建立了相應(yīng)的成本管理考核制度,但是在具體的項(xiàng)目實(shí)施和建設(shè)過(guò)程中,沒(méi)有根據(jù)相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展計(jì)算和考核,也沒(méi)有根據(jù)考核的結(jié)果開(kāi)展相應(yīng)的查漏補(bǔ)缺工作,導(dǎo)致企業(yè)不計(jì)成本地做項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目整體的成本管理造成嚴(yán)重的不良影響[5]。
建筑施工企業(yè)面臨著多樣化的發(fā)展環(huán)境且處于轉(zhuǎn)型時(shí)期,社會(huì)基礎(chǔ)性建設(shè)在穩(wěn)步向前推進(jìn),施工企業(yè)也逐漸增加,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更為激烈。一些建筑施工企業(yè)缺乏防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),盲目追求擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,并沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到其中存在的風(fēng)險(xiǎn),也沒(méi)有構(gòu)建更健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。部分企業(yè)想要得到更多的項(xiàng)目,但其中大多數(shù)企業(yè)在項(xiàng)目的承建和投標(biāo)之前都沒(méi)有開(kāi)展有效的預(yù)算工作,導(dǎo)致企業(yè)的施工成本大量累積,企業(yè)承受很大的成本壓力,對(duì)企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展產(chǎn)生了負(fù)面影響。
施工企業(yè)在管理成本時(shí),必須明確地認(rèn)識(shí)到管理成本的主體是施工技術(shù)人員。施工技術(shù)人員的技術(shù)水平和專業(yè)素質(zhì)會(huì)影響企業(yè)的施工進(jìn)度、工作開(kāi)展情況和整體業(yè)務(wù)的開(kāi)展水平[6]。而在具體的施工過(guò)程中,施工人員如果沒(méi)有合理地安排后續(xù)的施工材料,就會(huì)影響后續(xù)整體的成本控制效果。在施工過(guò)程中,施工企業(yè)的施工人員應(yīng)不斷強(qiáng)化自身的成本管控意識(shí),正確合理地使用成本資金。后期,企業(yè)要強(qiáng)化員工的責(zé)任心和提高員工的綜合素質(zhì),進(jìn)而提高施工人員的整體性成本管理技術(shù)水平。
項(xiàng)目的成本管理預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際成本和項(xiàng)目需求展開(kāi)。為進(jìn)一步提升成本核算的準(zhǔn)確性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)整體性活動(dòng),做好對(duì)所涉及的不同資金預(yù)算的準(zhǔn)確概括,尤其是在成本管理和預(yù)算的過(guò)程中,更應(yīng)結(jié)合其所產(chǎn)生的人工費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用以及多方面的管理費(fèi)用來(lái)構(gòu)建更有效的預(yù)算體系。施工項(xiàng)目往往是一種單獨(dú)的施工類型,并沒(méi)有可供參考的歷史數(shù)據(jù),因此必須結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際生產(chǎn)情況、施工人數(shù)及項(xiàng)目可能存在的意外情況來(lái)確定預(yù)算,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)水平、工資水平和材料費(fèi)用等編制預(yù)算。另外,針對(duì)材料費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)材料的數(shù)量、種類以及當(dāng)?shù)氐膬r(jià)格來(lái)編制材料預(yù)算。
施工企業(yè)開(kāi)展成本管理和控制工作,應(yīng)積極做好對(duì)施工材料和施工機(jī)械設(shè)備的管理。
針對(duì)施工材料和施工設(shè)備的管理工作,企業(yè)應(yīng)做好有效的組織設(shè)計(jì),對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、供應(yīng)等方面進(jìn)行嚴(yán)格的審批,使施工團(tuán)隊(duì)在審批結(jié)束之后方可進(jìn)行后續(xù)的采購(gòu)。還應(yīng)當(dāng)對(duì)具體的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)控,避免物質(zhì)、材料、設(shè)備調(diào)配出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致施工進(jìn)度被延誤,如此可以有效地降低使用材料、設(shè)備時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題的概率。在施工材料和設(shè)備的配備過(guò)程中,如果材料和設(shè)備存在富余的情況,就會(huì)造成成本浪費(fèi)。如果出現(xiàn)材料供應(yīng)不足或者需要臨時(shí)補(bǔ)充的問(wèn)題,則會(huì)使相應(yīng)的采購(gòu)和運(yùn)輸成本發(fā)生變化。
因此,在施工過(guò)程中,企業(yè)要積極構(gòu)建完善的招標(biāo)采購(gòu)制度,規(guī)范采購(gòu)過(guò)程,尤其要對(duì)設(shè)備、材料進(jìn)行批量采購(gòu),應(yīng)采用統(tǒng)一招投標(biāo)或項(xiàng)目部詢價(jià)的方式,這樣能夠有效降低采購(gòu)材料和設(shè)備的整體成本。一些施工材料和施工設(shè)備的運(yùn)營(yíng)管理,可以組織專業(yè)的人員負(fù)責(zé),使其準(zhǔn)確記錄好施工材料和施工設(shè)備的用量、損耗等。一些材料的運(yùn)輸、驗(yàn)收、出入庫(kù)管理等方面的工作,應(yīng)被落實(shí)到具體的工作崗位,構(gòu)建更完善的限額、領(lǐng)料制度和使用核算制度。同時(shí),企業(yè)要利用成本管理機(jī)制,組織開(kāi)展相應(yīng)的成本管理工作,以達(dá)到厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的管理效果。
施工企業(yè)在管理過(guò)程中,要有針對(duì)性地控制好成本,加強(qiáng)質(zhì)量管理、安全管理。要不斷強(qiáng)化項(xiàng)目和全體管理人員的發(fā)展管理,在不同的施工作業(yè)過(guò)程中,還應(yīng)當(dāng)提高不同的質(zhì)量管理和安全體系管理水平,形成更完善有效的安全管理控制方式。同時(shí),施工團(tuán)隊(duì)要做好相應(yīng)的技術(shù)交底工作,結(jié)合企業(yè)的施工技藝和施工流程落實(shí)相應(yīng)的安全保障機(jī)制,避免出現(xiàn)安全事故。
施工企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),要不斷增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),只有不斷強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),才能不斷增強(qiáng)自身抗擊風(fēng)險(xiǎn)的能力,避免造成更大的損失。實(shí)際上,良好的風(fēng)險(xiǎn)管理也能夠有效控制成本,不斷提升施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理效益。
風(fēng)險(xiǎn)管理往往需要防范以下兩種風(fēng)險(xiǎn)。一是政治風(fēng)險(xiǎn)。政治風(fēng)險(xiǎn)主要是指在一些政局不穩(wěn)定的地區(qū)施工存在的各種問(wèn)題,這會(huì)對(duì)施工企業(yè)的成本管理造成不良影響。二是建筑施工企業(yè)的成本管理和控制還會(huì)受到市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的影響,尤其是在不穩(wěn)定的市場(chǎng)環(huán)境下,施工材料的價(jià)格會(huì)有較大的變動(dòng)。為了避免在價(jià)格高峰時(shí)購(gòu)入材料,間接增加成本,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合適的時(shí)期多買入后續(xù)需要用到的原材料,做好材料儲(chǔ)備工作。
建筑施工企業(yè)的規(guī)模有大有小,部分小規(guī)模施工企業(yè)的現(xiàn)代化程度很低,導(dǎo)致整體的經(jīng)營(yíng)水平和管理水平不高,尤其是一些建筑施工企業(yè)在管理過(guò)程中沒(méi)有構(gòu)建完善合理的分配管理體系。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極且有效地運(yùn)用一些現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù),構(gòu)建完善的常態(tài)化管理控制系統(tǒng)。同時(shí),可通過(guò)有效構(gòu)建信息系統(tǒng),使更多的項(xiàng)目得到有效的協(xié)調(diào)和溝通,避免出現(xiàn)人力、物力和財(cái)力浪費(fèi),使企業(yè)的成本管理和控制更加科學(xué)有效。
在施工項(xiàng)目的投標(biāo)階段,企業(yè)要有針對(duì)性地進(jìn)行成本核算,結(jié)合具體的招投標(biāo)工作落實(shí)相關(guān)的成本預(yù)算工作。開(kāi)展成本預(yù)算工作,應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的總體管理工作制定更詳細(xì)、更具體的工作流程。同時(shí),選擇契合度更高的施工技術(shù),制訂更完善合理的組織計(jì)劃,然后結(jié)合具體的機(jī)器和工具,使后續(xù)可能出現(xiàn)的保修服務(wù)費(fèi)得到優(yōu)化落地,并根據(jù)相應(yīng)的工程支出,有效管控其成本。在施工項(xiàng)目中標(biāo)之后,企業(yè)應(yīng)結(jié)合具體的項(xiàng)目成本開(kāi)展有效的測(cè)算工作。在確定目標(biāo)成本之后,還要結(jié)合單元消耗成本,對(duì)投入的人力、勞力等方面展開(kāi)有效優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效管控。同時(shí),在施工的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)明確施工的具體責(zé)任人,有效地落實(shí)責(zé)任,并簽訂好承包協(xié)議,從而達(dá)到落實(shí)責(zé)任的目的。
施工企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理和成本控制工作時(shí),應(yīng)當(dāng)將責(zé)任與工作一級(jí)一級(jí)地分解,然后應(yīng)結(jié)合相關(guān)項(xiàng)目的成本管控情況進(jìn)行有效的分析和考核,根據(jù)相應(yīng)的各層次的分解指標(biāo),以更科學(xué)合理的方式開(kāi)展成本管控工作。同時(shí),企業(yè)應(yīng)合理地分配具體的施工項(xiàng)目和施工段,構(gòu)建更完善的考核制度,尤其是要明確各層級(jí)的職責(zé)和權(quán)力。在具體的考核過(guò)程中,還應(yīng)制定更完善、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)核算方式,不斷提升考核制度的嚴(yán)肅性和公平性。
建筑行業(yè)企業(yè)應(yīng)基于不同的財(cái)務(wù)管理需求和財(cái)務(wù)管理水平開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作?,F(xiàn)階段,建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制,應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合財(cái)務(wù)管理存在的相關(guān)問(wèn)題,積極強(qiáng)化施工人員成本管理與控制意識(shí),提升項(xiàng)目成本預(yù)算的準(zhǔn)確性,做好材料設(shè)備的管理,加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目的質(zhì)量管理、安全管理。同時(shí),企業(yè)要積極加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)構(gòu)建完善的成本管理與控制系統(tǒng),落實(shí)責(zé)任主體,開(kāi)展項(xiàng)目成本管控,從而有效提高建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平。完成建筑企業(yè)成本管理和控制的總體目標(biāo),提升企業(yè)的管理水平,降低企業(yè)的成本,進(jìn)一步提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。做好建筑企業(yè)的成本管理和控制工作其實(shí)就是不斷加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部的管理,提高內(nèi)部管理水平,使建筑企業(yè)的內(nèi)部成本管控提高到一個(gè)層次,實(shí)現(xiàn)成本管理和控制的總體目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。