羅改梅 國電電力湖南新能源開發(fā)有限公司
我國已經(jīng)進入到信息化時代,工程造價管理模式已經(jīng)與以往不同,需要工作人員積極利用信息技術(shù)完成工程造價管理工作。但是在實際應(yīng)用中受到部分因素影響,導致工程造價管理存在部分問題,需要工作人員立足實情探尋合理的解決對策,采用信息技術(shù)強化工程造價管理水平。
工程造價管理包含工程投資費用管理和工程價格管理。前者屬于工程建設(shè)投資管理范疇,力求協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)投資預期目標,結(jié)合企業(yè)提供的規(guī)劃和設(shè)計方案,預測、計算和監(jiān)管工程造價變動情況。后者屬于價格管理范疇,需要管理者在了解市場價格信息的前提下,結(jié)合管理目標開展計價、定價和競價等活動。同時,政府需要結(jié)合市場發(fā)展需求,通過法律政策、經(jīng)濟手段以及行政手段調(diào)控價格,確保工程造價符合市場發(fā)展實情。
目前部分地方已經(jīng)實施新型工程造價政策,將整個工程建設(shè)額定標準細分為施工定額、預算定額、概算定額、概算指標以及投資估算指標等內(nèi)容。從專業(yè)層面,可以分為建筑、裝修以及園林綠化等六種消耗量定額和四部計價規(guī)則,人材價格以現(xiàn)今設(shè)想的16位統(tǒng)一材機編碼包含1015種,由此可以看出工程造價計價體系數(shù)據(jù)雜多,內(nèi)容涵蓋豐富。
過去使用的各類專業(yè)定額是以工程量清單為基礎(chǔ)進行計價,是編制消耗量定額的數(shù)據(jù)積累,計價模式變革的目標是分離量價。因此,工程造價管理具有融合性強的特點,整個材價系統(tǒng)貫穿造價控制各個環(huán)節(jié)。此外,現(xiàn)今我國已經(jīng)進入到市場經(jīng)濟環(huán)境中,計劃經(jīng)濟體系下的工程造價管理思路已經(jīng)不符合企業(yè)發(fā)展需求,需要管理者結(jié)合時代強化造價管理融合性,積極利用信息技術(shù)創(chuàng)新工程造價管理思路。
對于建筑領(lǐng)域而言,近年變革速度極快,建筑材料、施工技術(shù)以及建設(shè)結(jié)構(gòu)等都與以往有所不同。這些因素導致工程造價管理變革速度加快,需要在模式上與國際靠齊,還要在制定工程造價中結(jié)合新情況進行調(diào)整,要求工作人員具備動態(tài)管理能力。同時,還要求相關(guān)企業(yè)利用信息技術(shù)建設(shè)部門、地區(qū)以及全國造價管理信息系統(tǒng),共享造價管理資源。
在市場經(jīng)濟環(huán)境中,政策、經(jīng)濟和人文環(huán)境變化節(jié)奏較快,影響工程造價因素眾多。如何將各項影響因素進行動態(tài)化管理,一直是工程造價管理的難題。目前隨著信息技術(shù)的出現(xiàn),可以有效改善這一情況。企業(yè)可以利用信息技術(shù),制定立體化工程造價管理模型,將不同時期工程造價管理組合起來,深究工程造價管理中潛存的誘發(fā)因素,通過數(shù)據(jù)分析對工程造價進行動態(tài)化管理,提高工程造價管理水平。
在工作中可以看出,現(xiàn)今建筑領(lǐng)域工程建設(shè)周期短、速度快,并且在同時期投資的工程類型較多,需要工作人員借助全過程管理理念開展造價管理。近年隨著信息技術(shù)的發(fā)展,可以將工程造價管理劃分為不同實施階段,減少工程造價步驟,降低造價風險,對整個工程造價進行全面管理,力求提高項目經(jīng)濟收益。同時,工作人員可以利用信息技術(shù)整合工程造價管理中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息,通過對比分析的方式,總結(jié)工程造價管理中存在的不足,從而有針對性地對工程造價全過程進行管理。
隨著信息技術(shù)發(fā)展成熟,給工程造價管理提供了多種信息分析技巧、數(shù)據(jù)控制軟件和風險管理方式。工作人員可以在調(diào)整工程項目資金配置和施工資源時,可以利用信息技術(shù)優(yōu)化工程造價管理總體效能,將造價數(shù)據(jù)整理出來,根據(jù)數(shù)據(jù)提供的信息變革工程造價管理模式,增強工程造價管理質(zhì)量。
相比西方國家而言,我國信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用時間較短,工作經(jīng)驗較少,導致工程造價管理信息化平臺建設(shè)較為滯后,無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。同時,部分企業(yè)受到專業(yè)人才、資金投入以及信息技術(shù)維護等因素影響,沒有建設(shè)系統(tǒng)的工程造價管理信息化機制,現(xiàn)有信息技術(shù)不足以滿足工程造價管理信息化工作需求。此外,部分企業(yè)對信息技術(shù)缺乏充分了解,忽視信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用價值,很少投入足夠資金引入現(xiàn)代化設(shè)備,沒有為工程造價管理搭建良好的信息化工作環(huán)境,這樣也會影響信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用效果。
通過分析目前工程造價管理信息化標準,可以發(fā)現(xiàn)大多數(shù)工程信息標準存在不統(tǒng)一、細則不準確、管理信息不流暢等缺陷,導致工程造價管理在搜索信息或分析數(shù)據(jù)中,處在信息孤島的問題。此外,各類工程管理信息標準不夠統(tǒng)一,導致工程造價管理資源無法在線上得到共享,弱化了信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用價值。
在工作中發(fā)現(xiàn),部分工程造價管理人員雖然擁有完善的專業(yè)知識儲備和工作經(jīng)驗,但是對信息技術(shù)了解程度較低,對各類數(shù)據(jù)系統(tǒng)和管理缺乏充分了解,現(xiàn)代化設(shè)備使用熟練度較差,導致工程造價數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)化中出現(xiàn)不精準、不完善的問題,使得工程造價管理出現(xiàn)偏差,從而降低了信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用質(zhì)量。
在工作中可以看出,建筑領(lǐng)域涉及到的施工材料、人力資源以及建造設(shè)備等極多,并且部分原材料會隨著市場變動而變化,人力物力經(jīng)濟支付成本成為工程造價管理中的重要內(nèi)容,需要工作人員利用信息技術(shù)將各項材料信息整合、編輯和發(fā)布出來。要想提高工程造價管理資源利用率,就應(yīng)統(tǒng)一信息標準,制定完善的工程造價信息采集制度,通過制度規(guī)范各類信息存儲、分類標準,要求相關(guān)人員按照制度要求收集整合信息,這樣才能在后期工作中有效利用工程造價管理資源。同時,企業(yè)還應(yīng)結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展方向,以長遠目光制定工程造價管理信息化總體規(guī)劃,設(shè)置發(fā)展性的信息采集、編輯和信息技術(shù)使用標準,要求工作人員按照工程類別統(tǒng)一信息編號,提升信息技術(shù)與工程造價管理有機整合質(zhì)量。
經(jīng)過對比分析發(fā)現(xiàn),工程造價管理軟件具有極強的地方性色彩,類型雜多,功能單一,各類軟件間存儲的工程造價管理資源無法線上實現(xiàn)資源共享。對此,企業(yè)應(yīng)加大軟件開發(fā)力度,著重開發(fā)與現(xiàn)行工程量清單計價方式有關(guān)的軟件。同時,工程造價管理部門可以與相關(guān)軟件開發(fā)企業(yè)洽談,強化各類別層次的軟件組合力度,在全國范圍內(nèi)制定統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)版造價管理軟件。各個地區(qū)可以按照工程造價管理實情,在該軟件上注冊子鏈接,定期在軟件上更新工程造價管理信息,實現(xiàn)全國范圍工程造價管理資源共享。
隨著信息技術(shù)發(fā)展成熟,工作人員可以利用信息技術(shù)對工程造價管理全過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行收集整合。這樣既可以提升工程造價管理水平,還能實現(xiàn)全過程工程造價數(shù)據(jù)整理目標。同時,在動態(tài)收集整合工程造價全過程數(shù)據(jù)時,工作人員可以透過數(shù)據(jù)信息分析工程造價管理中存在的不足,立足實際情況探尋解決對策,為提升數(shù)據(jù)收集整合、實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)共享以及強化造價管理水平奠定良好基礎(chǔ)。為了確保工程造價管理過程數(shù)據(jù)收集整合的有效性,企業(yè)應(yīng)制定系統(tǒng)管理規(guī)則,闡明各類信息收集整合要求,為實現(xiàn)工程造價全過程數(shù)據(jù)管理奠定良好基礎(chǔ)。這樣在后期開展其他工作時,將前期整合好的工程造價數(shù)據(jù)分享給其他主體,實現(xiàn)工程造價管理資源共享,提高工作效率。同時,企業(yè)應(yīng)定期利用信息技術(shù)檢查工程造價全過程數(shù)據(jù)收集整合質(zhì)量,結(jié)合數(shù)據(jù)收集整合現(xiàn)狀指出信息技術(shù)運用的不足之處,引導工作人員改善工程造價全過程數(shù)據(jù)動態(tài)收集整合技術(shù),提高信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用效果。
目前,工程造價管理中的信息技術(shù)包含網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及中間件技術(shù)這三種類型。企業(yè)在將信息技術(shù)與工程造價管理整合時,應(yīng)科學利用工程造價管理中的各項信息技術(shù),優(yōu)化工程造價管理水平。首先,在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時,工程造價管理更具智能化,能夠?qū)⒐こ淘靸r各個流程融合起來,采用監(jiān)控技術(shù)、檢測技術(shù)以及軟件技術(shù)等,搭建系統(tǒng)的工程造價管理系統(tǒng)。這樣工作人員在今后開展工程造價管理時,可以在該系統(tǒng)中完成各項數(shù)據(jù)處理、收集和分析工作。其次,在利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)時,企業(yè)可以改善軟件開發(fā)形式,將工程造價管理進行細分,運用數(shù)據(jù)庫技術(shù)搭建工程技術(shù)仿真分析系統(tǒng)和工程檔案信息系統(tǒng)等,在數(shù)據(jù)庫技術(shù)中實施工程造價數(shù)據(jù)開發(fā),提高工程造價管理的專業(yè)性。最后,利用中間件技術(shù)。企業(yè)可以利用該技術(shù)搭建數(shù)據(jù)管理分析系統(tǒng),將該系統(tǒng)與數(shù)據(jù)集成平臺、應(yīng)用開發(fā)平臺以及服務(wù)平臺等整合起來,這樣在今后開展工程量計算和工程成本核算時,可以利用系統(tǒng)中存儲的不同階段工程造價數(shù)據(jù)進行分析,為工程造價管理提供完善的數(shù)據(jù)信息。
信息技術(shù)與工程造價管理在有機整合中,數(shù)據(jù)存儲風險較大,容易受到外網(wǎng)供給和病毒侵擾。因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況提升工程造價管理信息化安全水平,提高各類系統(tǒng)和軟件的安全性,這樣才能確保數(shù)據(jù)信息不外泄。第一,企業(yè)應(yīng)以強化信息化工程造價管理數(shù)據(jù)安全性為基準,建設(shè)工程造價管理數(shù)據(jù)庫,并在系統(tǒng)中加入工程造價管理分類軟件,將不同信息資源分別存儲到不同的系統(tǒng)中,提升信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性。第二,企業(yè)應(yīng)加大工程造價管理有機整合數(shù)據(jù)的安全動態(tài)化監(jiān)控力度,利用信息技術(shù)搭建系統(tǒng)監(jiān)控模塊。這樣在后期開展工程造價管理時,可以利用信息技術(shù)精準識別相關(guān)數(shù)據(jù)信息是否完善,或者是否被隨意篡改泄露,確保原始資料的真實性和完善性。
工作人員信息化素養(yǎng)決定了信息技術(shù)與工程造價管理有機整合效果。如果工作人員信息化素養(yǎng)較高,則能在工程造價管理中靈活應(yīng)用信息技術(shù)處理各項事務(wù)。因此,企業(yè)應(yīng)強化工作人員信息化素養(yǎng)培訓力度,運用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源豐富培訓內(nèi)容,通過線上培訓、線下學習等手段,完善培訓體系,力求工作人員在參與培訓中能夠有效提高信息化素養(yǎng)。例如,在開展線上培訓時,企業(yè)應(yīng)結(jié)合新時期信息技術(shù)與工程造價管理整合中需要面臨的新要求為基礎(chǔ),在網(wǎng)絡(luò)上挑選合適的學習視頻,利用信息技術(shù)將其制作成學習資源庫,要求工作人員通過線上登錄的方式觀看學習,讓工作人員將講解的工程造價管理新難題和處理措施記錄下來。這樣工作人員可以在線上學習中了解現(xiàn)代化設(shè)備和各類軟件應(yīng)用技巧,豐富知識儲備。在線上學習結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)通過現(xiàn)場測試的方式,了解工作人員學習效果,分析工作人員對哪些專業(yè)理論和新型技術(shù)缺乏充分理解。企業(yè)根據(jù)測試結(jié)果,明確后期線下培訓目標,邀請同行工作經(jīng)驗豐富人士負責傳授各類系統(tǒng)軟件的應(yīng)用技巧,結(jié)合個人工作案例闡明現(xiàn)今在工程造價管理中容易遇到的新問題,講解處理對策,使工作人員在參與培訓中能夠不斷提升個人信息化素養(yǎng),為信息技術(shù)與工程造價管理有機整合奠定良好基礎(chǔ)。
自從信息技術(shù)在工程造價管理中得到廣泛應(yīng)用,為工程造價管理評估效果提供了有效的技術(shù)支撐。要想將信息技術(shù)與工程造價管理有機整合起來,企業(yè)應(yīng)從數(shù)據(jù)收集、工程造價管理以及項目決策等角度入手,科學評估信息技術(shù)與工程造價管理整合質(zhì)量,利用信息技術(shù)準確反饋出不同績效權(quán)重代表的數(shù)據(jù)意義。在開展工程造價管理評估工作時,企業(yè)應(yīng)降低人為因素干擾力度,利用信息技術(shù)處理好人為操作痕跡,對特定項目行為進行專項處理,確保評估結(jié)果更具真實性。
綜上所述,近年來,我國信息技術(shù)在工程造價管理中得到廣泛應(yīng)用,改變了工程造價管理模式,對提高工程造價管理質(zhì)量具有積極作用。但是在實際應(yīng)用中受到部分因素影響,導致信息技術(shù)無法與工程造價管理整合起來,影響工程造價管理水平。對此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況探索合理的整合策略,動態(tài)收集整合工程造價全過程數(shù)據(jù)、科學利用工程造價管理中的各項信息技術(shù)、提升工程造價管理信息化安全水平、強化工作人員信息化素養(yǎng)培訓力度,通過多種方法優(yōu)化工程造價管理,增強信息技術(shù)與工程造價管理有機整合的質(zhì)量。