田 敏 山東魯抗中和環(huán)??萍加邢薰?/p>
大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展,推動了現(xiàn)代企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)型發(fā)展,尤其是加快了現(xiàn)代企業(yè)財務管理模式的變革。對于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來說,應該進一步強化大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的應用,實現(xiàn)財務管理框架體系和運行模式的優(yōu)化改革,提高財務管理效率,拓展財務工作職能。然而,在大數(shù)據(jù)時代背景下一些企業(yè),在財務管理方面還存在一些不足之處,有的財務信息傳遞效率不高,有的業(yè)財融合程度不足,有的財務支撐業(yè)務發(fā)展能力不強,等等。因此,迫切要求企業(yè)應該適應現(xiàn)代財務管理理念思維,積極轉(zhuǎn)變財務管理模式,加強大數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部財務管理中的充分運用,推動財務工作的全面升級,實現(xiàn)企業(yè)財務管理和經(jīng)營管理效率的同步提升。
大數(shù)據(jù)技術(shù)其實質(zhì)是基于海量的信息中收集有價值的信息,兼顧了信息數(shù)據(jù)的收集、處理以及集成,在管理活動中充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù),尤其是進行數(shù)據(jù)的挖掘和分析、收集和處理,能夠深度挖掘數(shù)據(jù)信息中的價值所在。智能化信息化時代下,大數(shù)據(jù)技術(shù)對于企業(yè)財務管理的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,可以增強業(yè)務財務數(shù)據(jù)的協(xié)同效應。大數(shù)據(jù)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中的應用,有效提升了企業(yè)信息管理能力和管理水平,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)整合內(nèi)部數(shù)據(jù)資源提供了便捷的工具,推動了企業(yè)業(yè)務和財務數(shù)據(jù)之間的協(xié)同,財務部門對于業(yè)務數(shù)據(jù)的分析管理能力進一步強化,更有利于企業(yè)財務策略制定與業(yè)務活動開展的深度融合,依托大數(shù)據(jù)對于數(shù)據(jù)信息的挖掘分析和利用,能夠更加直接高效的服務于業(yè)務管理和決策的優(yōu)化。
其次,可以推動財務管理職能的拓展延伸。財務管理是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,在以往傳統(tǒng)的財務工作中,往往主要是根據(jù)發(fā)生的業(yè)務活動和經(jīng)濟活動進行事后的財務會計核算,財務管理職能相對較為單一,也難以參與到企業(yè)的業(yè)務決策之中。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展應用,企業(yè)可以通過各種大數(shù)據(jù)手段,全面地掌握業(yè)務活動以及經(jīng)濟活動中的相關(guān)信息數(shù)據(jù),依托財務分析推動財務部門走向業(yè)務前端,直接參與企業(yè)的業(yè)務決策體系中,推動財務管理職能從會計核算向管理職能轉(zhuǎn)變,進一步強化了財務工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。
最后,可以強化財務風險管控能力。財務風險作為財務管理的重要內(nèi)容,直接關(guān)系企業(yè)的生存發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的日趨復雜多變,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所面臨風險隱患更加嚴峻,財務風險管控的難度不斷增加。依托大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,在財務管理中進一步強化了對于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務活動以及外部市場環(huán)境變化等數(shù)據(jù)信息的整合分析能力,通過對各類信息數(shù)據(jù)的收集、分析和挖掘、利用,可以有效地控制各種風險因素,幫助企業(yè)作出正確的風險判斷,進而規(guī)避在企業(yè)經(jīng)營活動中潛在的風險隱患。
大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務管理中的應用,要求企業(yè)在財務管理中應該積極轉(zhuǎn)變財務管理模式,創(chuàng)新財務管理體系。然而,當前一些企業(yè)財務管理理念相對較為滯后,財務管理工作的重點仍然主要是集中在財務會計核算方面,對于大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務管理中的應用,有的企業(yè)管理層片面地認為只要在核算時利用大數(shù)據(jù)手段即可,財務管理理念較為滯后,沒有跟進大數(shù)據(jù)時代下財務管理職能轉(zhuǎn)型發(fā)展的實際需要,財務管理模式已經(jīng)不適應現(xiàn)代企業(yè)財務管理的實際需要,影響了財務管理的效率和質(zhì)量。
強化大數(shù)據(jù)在財務管理中的應用,推動實現(xiàn)業(yè)財融合,非常重要的基礎性工作是實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享使用。然而,當前一些企業(yè)財務管理中仍然存在著嚴重的信息孤島現(xiàn)象,對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用仍然是簡單地停留在某項業(yè)務活動領(lǐng)域范圍內(nèi),財務管理信息系統(tǒng)還不能完全對接企業(yè)的業(yè)務流程,財務數(shù)據(jù)共享能力仍然較差,造成財務管理部門難以及時、準確、全面地掌握企業(yè)財務實際狀況,不僅影響了財務管理效率,也造成了業(yè)務決策的科學性受到較大影響。
大數(shù)據(jù)時代下做好企業(yè)的財務管理工作需要更加及時、高效和準確的財務信息數(shù)據(jù),尤其是需要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的復雜繁瑣的財務數(shù)據(jù)以及業(yè)務數(shù)據(jù)進行全方位的整合分析,并應確保信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量。然而,當前一些企業(yè)在財務管理中沒有構(gòu)建系統(tǒng)完善的大數(shù)據(jù)財務管理平臺,有的財務管理平臺建設過程中信息部門和財務部門之間的協(xié)同不到位,信息技術(shù)部門對于財務部門的信息化需求掌握不夠清楚,導致大數(shù)據(jù)財務管理平臺建設中出現(xiàn)了一些問題,信息數(shù)據(jù)歸集和分析能力不強,影響了財務信息的質(zhì)量和安全。
大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務管理中應用的專業(yè)性非常強,對于財務工作人員的專業(yè)素養(yǎng)能力提出了較高的要求,然而一些企業(yè)財務工作人員對于大數(shù)據(jù)技術(shù)還沒有全面的認識,大數(shù)據(jù)綜合應用能力不強,尤其是財務數(shù)據(jù)的詳細分析和綜合應用能力不足,對于大量的信息數(shù)據(jù)無法進行高效的挖掘、分析和利用,因而影響了財務分析的實際效果,也不利于財務決策的制定。
基于大數(shù)據(jù)技術(shù),創(chuàng)新財務管理模式,應該注重財務管理體系、方式的全面革新,結(jié)合財務管理的實際需要,構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)財務管理信息系統(tǒng)平臺,突出財務管理的重點,尤其是應該集中在以下幾個方面:
大數(shù)據(jù)信息量巨大,然而信息密度相對較低,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)改進完善財務管理體系,關(guān)鍵應該從海量的信息數(shù)據(jù)中挖掘潛在的具有較高價值的信息內(nèi)容。因此,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建完善企業(yè)的財務管理體系,關(guān)鍵應該對財務管理職能體系進行重塑和優(yōu)化,重點應該突出以下幾方面:首先,完善企業(yè)的財務分析系統(tǒng),充分利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及分析預測技術(shù),重點對企業(yè)的投資活動、業(yè)務活動、償債能力、經(jīng)營能力、發(fā)展能力、盈利能力等開展評估分析,準確的評估企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,對企業(yè)業(yè)績進行預測評估,進而作出準確的管理決策。其次,完善財務預測體系,在財務預測的內(nèi)容上重點突出成本預測、資本預測、收益預測、銷售預測、利潤預測等,在財務預測的具體實施上可以充分依托財務預算體系,通過財務預算計劃的調(diào)整完善,科學準確地預測企業(yè)財務狀況以及經(jīng)營業(yè)績,為財務部門控制經(jīng)營管理活動中的不確定性提供參考和支持。最后,完善財務決策支持體系,在財務決策內(nèi)容上突出融資活動決策、投資活動決策、股利分配決策等一系列的內(nèi)容,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)從財務數(shù)據(jù)信息中進行挖掘提取和分析,對企業(yè)的財務計劃以及財務政策等進行科學的研究分析,進而為企業(yè)的管理決策提供保障。
大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)信息對于現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策以及財務管理活動等越發(fā)重要,改進優(yōu)化財務管理模式,必須注重增強企業(yè)的信息管理能力。首先,應該擴大企業(yè)大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的覆蓋范圍,建立功能完備的大數(shù)據(jù)收集處理信息平臺系統(tǒng),對財務管控相關(guān)信息進行全方位的搜集整合,在財務管控過程中將結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相結(jié)合,建立一整套全面的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),按照財務管控的目標和需求,完善基于大數(shù)據(jù)技術(shù)手段的財務管控體系建設,以確保大數(shù)據(jù)資源在財務管控體系中充分的利用,同時構(gòu)建完善信息流程集成體系,在內(nèi)部搭建信息傳遞的標準端口,實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)流的精準對接,通過規(guī)范化標準的數(shù)據(jù),在企業(yè)內(nèi)部的不同業(yè)務系統(tǒng)之中進行聯(lián)通,實現(xiàn)多方數(shù)據(jù)的共享和流通,以信息流覆蓋范圍的拓展,促進提升財務管控的廣度深度。其次,應該加強實時的信息技術(shù)管理,尤其是加強對企業(yè)會計數(shù)據(jù)的動態(tài)實時搜集處理以及加工披露,以確保財務信息使用者能夠通過全面準確的信息詳細了解企業(yè)財務狀況,進而做出科學的決策,并對財務管理以及經(jīng)營活動進行動態(tài)的監(jiān)測分析。同時,還應該突出強化數(shù)據(jù)分析應用能力,利用大數(shù)據(jù)平臺所收集的數(shù)據(jù)開展預算、成本、財務報表以及利潤分析,根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果服務于企業(yè)經(jīng)營管理決策的制定。最后,應該注重財務大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)平臺功能的完善,在具體的功能模塊設置上,應該涵蓋數(shù)據(jù)存儲管理模塊、服務器管理模塊、前端管理模塊等,其中,數(shù)據(jù)存儲管理模塊功能主要是用于存儲海量的財務基礎信息數(shù)據(jù),服務器管理模塊用于部署財務大數(shù)據(jù)相關(guān)代碼,業(yè)務處理模塊整合財務管理制度和流程,并通過展示模塊進行財務分析指標、分析方法以及數(shù)據(jù)的展示。此外,應該突出數(shù)據(jù)的安全性管理,基于大數(shù)據(jù)管理的特點,改進完善企業(yè)的財務會計準則和辦法,強化大數(shù)據(jù)信息平臺操作使用的授權(quán)管理,強化信息數(shù)據(jù)的安全性,避免由于信息泄露帶來嚴重的財務風險問題。
依托大數(shù)據(jù)技術(shù)推動企業(yè)財務管理體系的改進,還應該突出財務管控的重點,尤其是突出以下幾方面:首先,應該優(yōu)化全面預算管理體系,將大數(shù)據(jù)技術(shù)貫穿于預算的編制執(zhí)行、分析調(diào)整、績效評價的各個階段,在具體實施過程中通過大數(shù)據(jù)處理以及多維數(shù)據(jù)分析技術(shù),全面收集行業(yè)發(fā)展水平、市場發(fā)展狀況等,并開展SWOT分析,從財務維度、營運維度、客戶維度、成長維度等不同維度,構(gòu)建完善預算編制體系,提高預算編制的準確性和精細化,并將大數(shù)據(jù)技術(shù)貫穿于全面預算管理流程,依托大數(shù)據(jù)平臺進行預算執(zhí)行落實等相關(guān)數(shù)據(jù)信息的實時收集整理,進行預算差異率的分析,根據(jù)分析結(jié)果動態(tài)的調(diào)整預算管控策略,提高預算的實際執(zhí)行效果。其次,強化財務共享中心的建設,大數(shù)據(jù)信息平臺的建設應用,為企業(yè)的財務共享以及資金集中管控等提供了良好的機遇,在企業(yè)的財務管理方面,應該充分依托大數(shù)據(jù)技術(shù),進一步完善財務共享服務中心功能設計,對企業(yè)的財務信息進行數(shù)據(jù)化處理,進一步提高財務信息的傳遞效率,通過財務數(shù)據(jù)對內(nèi)部的財務活動進行全方位的管控,并將財務共享技術(shù)充分應用到內(nèi)部的資金管理之中,完善企業(yè)的資金集中管理模式,強化內(nèi)部資金的歸集以及集中調(diào)配使用,加強對資金管理流程環(huán)節(jié)的監(jiān)管,進一步規(guī)范企業(yè)的資金管理,提高資金管理的規(guī)范性。此外,突出完善財務風險預警體系的建設,將財務風險識別分析和大數(shù)據(jù)技術(shù)充分結(jié)合起來,綜合大數(shù)據(jù)平臺等收集來的數(shù)據(jù)信息,采取WEB挖掘技術(shù)、管理分析技術(shù)以及分類預測方法等開展財務風險的預警分析以及應對處理,增強企業(yè)財務風險管理的敏銳性,強化財務風險管理效果。
大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務管理中的應用,對于財務人員的專業(yè)技術(shù)和職業(yè)素養(yǎng)能力等都提出了較高的要求,對于企業(yè)來說應該立足于財務管理模式的優(yōu)化,建立綜合型專業(yè)化的財務管理人員隊伍。首先,應該注重拓寬企業(yè)財務人員的引進渠道,按照大數(shù)據(jù)技術(shù)應用的實際需求,積極引進財務會計專業(yè)領(lǐng)域內(nèi),熟悉數(shù)據(jù)分析處理以及云計算技術(shù)的專業(yè)人員,確保引進人員的綜合素質(zhì)符合企業(yè)管理的實際需要。其次,應該突出加強對財務管理人員的崗位教育培訓,在培訓內(nèi)容方面,既應該突出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動實際情況,有針對性地開展專業(yè)化的財務會計理論及實務培訓,還應該強化數(shù)據(jù)應用處理等內(nèi)容的培訓,確保財務人員可以熟練使用數(shù)據(jù)信息平臺及時收集了解相關(guān)信息,進行高質(zhì)量的財務分析,實現(xiàn)財務工作層次和效率的提升。最后,大數(shù)據(jù)財務管理的發(fā)展應用,還要求財務部門加強與其他業(yè)務部門之間的融合,對于財務工作人員來說應該主動深入到企業(yè)內(nèi)部的各個業(yè)務部門,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個流程環(huán)節(jié)做到熟悉,推動大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財一體化管理模式在企業(yè)內(nèi)部的應用,進而更好地促進企業(yè)財務管理水平的提升。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展應用,對于現(xiàn)代企業(yè)的財務管理影響是全方位的,在財務管理體系的改進優(yōu)化方面,企業(yè)的管理層及財務部門應該強化大數(shù)據(jù)理念,創(chuàng)新財務管理組織體系,完善財務信息化管理體系建設,提高數(shù)據(jù)管理和應用能力,增強財務風險管控能力,進而充分依托大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)財務管理模式的整體優(yōu)化提升。