程芬芬 晉能房地產(chǎn)有限公司
所謂低碳經(jīng)濟主要是指以低污染、低排放為特點,利用高科技創(chuàng)新來減少溫室氣體的排放,使百姓生活及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營向著低碳的方向開展,實現(xiàn)經(jīng)濟的綠色、健康發(fā)展。在開展低碳經(jīng)濟發(fā)展的背景下,國有企業(yè)因其特殊的非盈利、社會效益特點決定了其必須適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,保證國家低碳經(jīng)濟的快速發(fā)展,并通過內(nèi)部控制來提升國有企業(yè)內(nèi)部管理效率與水平。因此,國有企業(yè)應(yīng)高度重視內(nèi)部控制在實現(xiàn)低碳經(jīng)濟發(fā)展方面的重要意義,梳理在低碳經(jīng)濟背景下,國有企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,強化內(nèi)部控制應(yīng)用,確保國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)部控制的開展將圍繞著企業(yè)制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標,將戰(zhàn)略目標與控制手段結(jié)合,幫助企業(yè)業(yè)務(wù)部門積極地按照戰(zhàn)略目標、預(yù)算指標開展業(yè)務(wù),避免了企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動與戰(zhàn)略目標相背,確保了國有企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
內(nèi)部控制中的內(nèi)部監(jiān)管職責(zé)可以及時地發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)會計核算中、經(jīng)營管理中存在的漏洞及潛在的風(fēng)險,為下一步國有企業(yè)完善制度、改進流程、降低財務(wù)風(fēng)險提供依據(jù)。
國有企業(yè)通過開展內(nèi)部會計控制制度后,可通過制度規(guī)范國有企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,特別是保證了國有企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動在法律范圍內(nèi)開展,避免國有企業(yè)承擔法律責(zé)任。同時,實施內(nèi)部控制還可以提高國有企業(yè)會計信息的質(zhì)量,這也有助于財務(wù)人員在為國有企業(yè)管理層提供決策依據(jù)時獲得正確的參與數(shù)據(jù),既保證了國有企業(yè)經(jīng)濟利益的實施,又確保了國有資產(chǎn)保值增值。
低碳經(jīng)濟被認為是我國未來發(fā)展的趨勢之一,但在我國,低碳經(jīng)濟的研究至今仍停留在概念層面,在這個背景下,國有企業(yè)實施內(nèi)部控制的過程中存在著一些不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
我國一些國有企業(yè)管理層對低碳經(jīng)濟概念缺少了解,一些國有企業(yè)管理層只關(guān)注經(jīng)濟利益的實現(xiàn),錯誤地認為低碳經(jīng)濟是阻礙經(jīng)濟利益實現(xiàn)的主要因素。個別的國有企業(yè)認為實現(xiàn)低碳經(jīng)濟發(fā)展需要在工藝創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)及環(huán)境設(shè)備等方面投入大量的資金,這無疑會給國有企業(yè)雪上加霜。
低碳經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵就是需要企業(yè)具有核心的技術(shù)與綠色環(huán)保工藝,先進的工藝技術(shù)是決定內(nèi)部控制發(fā)揮作用的關(guān)鍵。在西方發(fā)達國家,工業(yè)化的發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了一個多世紀,其在技術(shù)創(chuàng)新與理論實踐方面較國內(nèi)具有較大優(yōu)勢。同時,我國高校在培養(yǎng)技術(shù)型人才時多傾向于數(shù)量的增加,沒有針對不同行業(yè)類型培養(yǎng)專業(yè)性的人才,使我國技術(shù)創(chuàng)新、綠色工藝創(chuàng)新方面與西方國家有一定的差距。此外,發(fā)達國家缺少推動技術(shù)轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)移的政治意愿和經(jīng)濟意愿,還以保護知識產(chǎn)權(quán)為名設(shè)置技術(shù)壁壘,這樣一來,低碳技術(shù)從發(fā)達國家向我國的引進困難重重。
一些國有企業(yè)雖然能夠按照財政、國資等部門要求建立起內(nèi)部控制制度體系,但由于內(nèi)部控制制度在設(shè)計、建立前沒有征求業(yè)務(wù)部門、工作人員的意見與建議,使得制定的內(nèi)部控制制度與國有企業(yè)實際情況不符,特別是沒有符合低碳經(jīng)濟發(fā)展要求,從而無法形成一個有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)。此外,還有些企業(yè)的內(nèi)部控制制度設(shè)計不合理、不科學(xué),不能和企業(yè)其他制度相融合,甚至出現(xiàn)了相互排斥的現(xiàn)象,這樣就增加了企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)的成本,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制效率低下。
目前,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,地方政府為了促進地方經(jīng)濟發(fā)展,一些國有企業(yè)為了融資需要開展金融投資、借貸與擔保業(yè)務(wù),增加了國有企業(yè)無法償還貸款的風(fēng)險。同時,一些國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中沒有樹立風(fēng)險防范的意識,再加上并未建立風(fēng)險管控機制,將使國有企業(yè)面對風(fēng)險時不知如何應(yīng)對,采取對策不夠合理,對于國有企業(yè)來說是災(zāi)難性破壞,嚴重則會導(dǎo)致國有企業(yè)被收購,甚至影響國有企業(yè)直接融資能力和外部信用評級。
在一些制造業(yè)國有企業(yè)當中,低碳經(jīng)濟的發(fā)展與運用不僅關(guān)系到國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟流程、成本控制流程的創(chuàng)新與改善方面,還關(guān)系到國有企業(yè)經(jīng)濟利益能否實現(xiàn)。例如,某些企業(yè)按照環(huán)境保護相關(guān)政策規(guī)定,需要投資建造冷卻塔來減少污染物排放,雖然短期增加了國有企業(yè)固定資產(chǎn)成本的投入、增加成本費用中固定資產(chǎn)設(shè)備的折舊,但卻每年降低單位產(chǎn)品成本的30%。因此,國有企業(yè)管理層首先要樹立起低碳經(jīng)濟發(fā)展的觀念,避免只關(guān)注短期成本增加而忽視未來環(huán)境保護成本降低短視行為。同時,需要當?shù)卣蜉爡^(qū)內(nèi)企業(yè)宣傳環(huán)境保護、低碳發(fā)展的重要性,使國有企業(yè)內(nèi)部工作人員了解低碳經(jīng)濟相關(guān)知識,將低碳模式與企業(yè)內(nèi)部控制等管理工作相結(jié)合。
國有企業(yè)是否擁有低碳技術(shù)創(chuàng)新的能力是決定國有企業(yè)低碳經(jīng)濟發(fā)展水平的關(guān)鍵。建議國有企業(yè)應(yīng)將現(xiàn)有的低碳技術(shù)進行整合,組織相關(guān)科研人員對低碳技術(shù)進行研發(fā),促使國有企業(yè)掌握先進的生產(chǎn)技術(shù),并通過與國際、國內(nèi)同行進行溝通、交流,不斷提升國有企業(yè)自身產(chǎn)品研發(fā)能力。
首先,國有企業(yè)應(yīng)該在戰(zhàn)略層面對內(nèi)部控制進行規(guī)劃與設(shè)計,為內(nèi)部控制工作提供良好的運行環(huán)境,使國有企業(yè)內(nèi)部形成相互牽制與監(jiān)督的環(huán)境,避免內(nèi)部工作人員惡意串通侵害國有企業(yè)合法經(jīng)濟利益及國有資產(chǎn)流失。其次,國有企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部控制制度滲入到企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營流程當中,形成一個相對完整的控制系統(tǒng),同時,加大宣傳力度,強調(diào)全員參與理念,使全體員工認識到內(nèi)部控制不僅僅是某一個部門的事情。最后,企業(yè)內(nèi)部控制還要隨著新的業(yè)務(wù)和客觀環(huán)境變化而不斷地更新。
低碳經(jīng)濟的實現(xiàn)與否、實現(xiàn)程度還需要具體的數(shù)據(jù)指標來反映,但由于不同行業(yè)之間的低碳數(shù)據(jù)標準缺少統(tǒng)一性,造成國有企業(yè)低碳經(jīng)濟發(fā)展沒有建立起科學(xué)、公平的考核體系,無法調(diào)動國有企業(yè)開展低碳經(jīng)濟模式的積極性。同時,一些企業(yè)為了提升產(chǎn)品銷量,將“低碳”作為炒作產(chǎn)品的“噱頭”,隨意在產(chǎn)品標簽上張貼“低碳”字樣,誤導(dǎo)了廣大消費者,也沒有達到低碳經(jīng)濟發(fā)展的真正目的。因此,國有企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立起統(tǒng)一的低碳排放相關(guān)評定指標,并從定量與定性兩個方面對內(nèi)部控制實施情況、實施結(jié)果進行評判與分析,及時發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,為下一步完善內(nèi)部控制提供幫助,最終使內(nèi)部控制制度的有效性和執(zhí)行效果得以保障,從而保證企業(yè)低碳經(jīng)濟目標的實現(xiàn)。
內(nèi)部審計工作是確保國有企業(yè)內(nèi)部控制工作順利開展及發(fā)揮作用的重要內(nèi)容,強化內(nèi)部審計首先要建立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),保持應(yīng)有的獨立性開展工作,規(guī)范國有企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動與會計核算。而隨著國有企業(yè)經(jīng)營多元化的發(fā)展,國有企業(yè)內(nèi)部審計工作也增加了復(fù)雜性與工作難度,加之,低碳經(jīng)濟與大數(shù)據(jù)背景下,也對國有企業(yè)內(nèi)部審計工作人員的專業(yè)性提出了較高的要求。國有企業(yè)應(yīng)進一步建立健全內(nèi)部審計體系,明確內(nèi)部審計工作人員學(xué)歷、資格、經(jīng)驗等方面的硬性指標,以此作為招聘、引進內(nèi)部審計工作人員的標準。同時,國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)低碳經(jīng)濟發(fā)展模式與要求,對內(nèi)部審計工作流程進行完善,強化事前、事中、事后全程監(jiān)管,提高國有企業(yè)風(fēng)險防范的能力,對國有企業(yè)經(jīng)營活動中存在的重大問題提出建設(shè)性意見,不斷拓展審計領(lǐng)域、創(chuàng)新審計方法。要體現(xiàn)內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,并充分發(fā)揮內(nèi)部審計識別和防范風(fēng)險的作用,需要加強國有企業(yè)內(nèi)部審計人才隊伍建設(shè),增強其技能培訓(xùn),提高其專業(yè)水平。此外,國有企業(yè)除了應(yīng)強化內(nèi)部審計工作外,還應(yīng)該利用外部審計工作在獨立性、專業(yè)性、實踐性方面的優(yōu)勢,聘請注冊會計師對內(nèi)部控制設(shè)計與執(zhí)行進行審計,及時為國有企業(yè)內(nèi)部控制“把脈”。同時,國有企業(yè)也可以將內(nèi)部審計工作人員與外部審計人員進行合作,共同為企業(yè)內(nèi)部控制運行、風(fēng)險防范、會計核算提供技術(shù)支持。
內(nèi)部控制工作的主要職責(zé)就是幫助企業(yè)管理層查找風(fēng)險點,并提供防范風(fēng)險的有效措施。內(nèi)部控制作用的發(fā)揮除了應(yīng)建立完善的制度外,還要求國有企業(yè)建立一支具有專業(yè)技能的財務(wù)人才隊伍。一是國有企業(yè)應(yīng)為財務(wù)人員提供培訓(xùn)機會,使內(nèi)部控制工作人員積極地與其他企業(yè)進行溝通,學(xué)習(xí)先進的內(nèi)部控制管理經(jīng)驗,并注重將低碳經(jīng)濟與內(nèi)部控制工作相結(jié)合。二是在大數(shù)據(jù)背景下,國有企業(yè)應(yīng)注重對財務(wù)人員在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算方面的應(yīng)用,引進一些具有計算機操作技能的信息化人才,使國有企業(yè)內(nèi)部控制工作能夠符合信息化時代要求。三是由于一些大型國有企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)十分復(fù)雜,內(nèi)控管理復(fù)雜、面臨的風(fēng)險面多,可以讓內(nèi)控管理人員在集團內(nèi)部進行頻率更高、更深入的風(fēng)險排查,使其在實踐中鍛煉、成長。在必要時可以內(nèi)控管理人員到其他相關(guān)國有企業(yè)中學(xué)習(xí),提高其業(yè)務(wù)能力。
國有企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)是否健全是決定內(nèi)部控制效果的關(guān)鍵。在國有企業(yè)之中,應(yīng)將經(jīng)營權(quán)與監(jiān)督權(quán)、所有權(quán)進行清晰地地劃分,使內(nèi)部審計、內(nèi)部控制等工作能夠發(fā)揮監(jiān)控作用。同時,國有企業(yè)應(yīng)通過優(yōu)化法人治理結(jié)構(gòu)來限制部門經(jīng)理的一些投機行為、機會主義,運用內(nèi)部控制中的授權(quán)審批來對部門領(lǐng)導(dǎo)的決策進行審核。一是將內(nèi)部控制作為董事會直屬機構(gòu),對各級管理干部進行有效的監(jiān)督;二是通過內(nèi)部控制來對國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部進行履職、業(yè)績考核,調(diào)動國有企業(yè)管理層參與內(nèi)部控制工作的積極性;三是國有企業(yè)行使出資人權(quán)限和行政監(jiān)督權(quán)限的是各級國資委,國資委可以通過委派董事、任命監(jiān)事會和經(jīng)理層成員來促進國有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的完善。
內(nèi)部控制工作是現(xiàn)代企業(yè)制度、國有企業(yè)深化改革及管理會計工作的重要內(nèi)容,為了確保內(nèi)部控制工作順利實施及作用的發(fā)揮,國有企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部為內(nèi)控制度運行提供良好的工作環(huán)境。首先,工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)、價值觀是影響內(nèi)部控制工作的重要因素,工作人員的內(nèi)部控制意識與低碳經(jīng)濟觀念將滲入到企業(yè)生產(chǎn)、銷售、產(chǎn)品研發(fā)等所有流程當中,國有企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部強調(diào)內(nèi)控意識的養(yǎng)成。其次,國有企業(yè)應(yīng)成立內(nèi)部控制委員會,由企業(yè)一把手擔任內(nèi)部控制委員會主任,由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人擔任委員會委員,并強調(diào)管理層對內(nèi)部控制意識的重要性,督促管理層帶頭執(zhí)行內(nèi)部控制制度。同時,強調(diào)國有企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門對財務(wù)部門開展內(nèi)部控制工作的配合,積極為財務(wù)人員提供改善內(nèi)控流程與制度的相關(guān)意見與建議。再次,內(nèi)部控制已經(jīng)成為了企業(yè)文化建設(shè)中的一個重要內(nèi)容,它是一個企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的靈魂,企業(yè)文化的締造者是企業(yè)的管理者,企業(yè)高層管理的一言一行都對企業(yè)文化的形成起著至關(guān)重要的作用。
綜上所述,在國家未來的發(fā)展規(guī)劃中,低碳經(jīng)濟是每個企業(yè)必須貫徹執(zhí)行的發(fā)展要求。因此,我國國有企業(yè)應(yīng)將低碳經(jīng)濟與內(nèi)部控制工作相結(jié)合,不斷加大低碳技術(shù)研發(fā)的投入,不斷地完善內(nèi)部控制制度。同時,對企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的問題進行梳理,采取具有針對性的解決措施,確保國有企業(yè)經(jīng)濟利益、社會效益目標的最終實現(xiàn)。