鐘 堅(jiān) 北大荒集團(tuán)黑龍江共青農(nóng)場有限公司
企業(yè)財(cái)務(wù)管理所包含的內(nèi)容眾多,包含有賬務(wù)賬目管理、資金管理、資產(chǎn)監(jiān)控、信用管理等,在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中起著重要的職能作用,因此,企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)管理的完善措施。針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題以及完善措施,本文主要進(jìn)行了六方面內(nèi)容的探討:第一,做好財(cái)務(wù)管理體系的完善,解決管理體系不規(guī)范的問題;第二,樹立良好的財(cái)務(wù)管理意識,提高對財(cái)務(wù)管理的重視;第三,做好財(cái)務(wù)信息化體系的建設(shè),解決信息化水平不高的問題;第四,加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值;第五,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通協(xié)調(diào)水平,發(fā)揮好各個(gè)部門在財(cái)務(wù)管理中的作用;第六,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè),加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的應(yīng)對[1]。
當(dāng)前企業(yè)所面臨的市場競爭環(huán)境越發(fā)復(fù)雜,企業(yè)要切實(shí)發(fā)揮好財(cái)務(wù)管理的職能作用,借此提升核心競爭力,推動自身的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,會計(jì)核算是最基本的職能,所以財(cái)務(wù)人員要做好賬務(wù)賬目管理工作。財(cái)務(wù)人員要根據(jù)國家的政策規(guī)定以及會計(jì)準(zhǔn)則來開展嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?jì)核算工作,進(jìn)而記錄好企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,進(jìn)而合理評估企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營情況。所以財(cái)務(wù)人員要做好會計(jì)核算工作,幫助企業(yè)做好賬務(wù)賬目的管理工作,進(jìn)而推動企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的正常開展。
在開展財(cái)務(wù)管理時(shí),工作人員要做好資金管理工作,不僅要對當(dāng)前的資金管理流程進(jìn)行優(yōu)化,還要做好資金的籌集、管理和監(jiān)督工作,確保企業(yè)資金的合法合理使用,切實(shí)保證企業(yè)資金的安全。在開展資金管理時(shí),工作人員要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況來制定針對性的管理方法,做好資金管理制度的構(gòu)建,完善管理流程,嚴(yán)格資金的審批流程,保證企業(yè)的合理利用。
資產(chǎn)管理也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)人員需要做好企業(yè)資產(chǎn)的全方位監(jiān)控工作,做好各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中的資產(chǎn)使用情況,及時(shí)做好入賬出賬工作,保證賬賬相符。例如,財(cái)務(wù)人員需要做好企業(yè)資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,避免企業(yè)資產(chǎn)出現(xiàn)流失的現(xiàn)象。
現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作包含有信用管理,是企業(yè)開展應(yīng)收賬款工作的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)人員需要做好相關(guān)信用信息的收集和整理,進(jìn)而對各項(xiàng)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,明確賬款的回收期間,及時(shí)做好催收工作,避免壞賬呆賬的發(fā)生,切實(shí)保證企業(yè)資產(chǎn)的安全。在開展信用管理時(shí),財(cái)務(wù)人員要協(xié)助企業(yè)制定完善的信用管理制度,做好客戶的信用評定工作,保證應(yīng)收賬款的及時(shí)回收[2]。
當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不僅要發(fā)揮好財(cái)務(wù)會計(jì)的作用,也要發(fā)揮好管理會計(jì)的作用,要學(xué)會整合相關(guān)的財(cái)務(wù)信息來為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策。財(cái)務(wù)人員要做好財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)籌和整合,進(jìn)而預(yù)測企業(yè)的未來發(fā)展情況,進(jìn)而為企業(yè)的戰(zhàn)略制定提供重要的參考依據(jù)。例如,財(cái)務(wù)人員需要對企業(yè)當(dāng)前的銷售情況、投資情況、融資情況進(jìn)行分析,從而得出完善的財(cái)務(wù)報(bào)告,為企業(yè)提供重要的參考依據(jù)來進(jìn)行決策的制定。
許多企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理時(shí),依然會使用傳統(tǒng)的管理模式,未能及時(shí)做好管理體制的創(chuàng)新,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和時(shí)代性并不強(qiáng),進(jìn)而影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),并未能夠認(rèn)真地遵守市場的發(fā)展規(guī)律,導(dǎo)致部分管理工作和市場發(fā)展之間出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象,從而影響企業(yè)的市場競爭力。例如,企業(yè)在開展資金管理時(shí),并沒有充分地考慮市場的因素,而是按照預(yù)算管理的內(nèi)容來開展工作,導(dǎo)致資金管理效率并不高,也使得企業(yè)的資金管理難以符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,進(jìn)而影響企業(yè)市場競爭力的提升,影響企業(yè)的發(fā)展。
雖然當(dāng)前市場競爭非常激烈,但是與此同時(shí),企業(yè)也面臨著新的發(fā)展機(jī)遇,所以企業(yè)要學(xué)會抓住新機(jī)遇,做好財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揮好財(cái)務(wù)的職能和作用,進(jìn)而更好地推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。然而許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理意識依然較為薄弱,并未能夠正確認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的多項(xiàng)工作并未能規(guī)范地開展,財(cái)務(wù)管理水平并不高。例如,許多財(cái)務(wù)工作人員在工作依然會以自己的主觀判斷為主,并沒有有效地結(jié)合財(cái)務(wù)管理的制度以及專業(yè)知識來開展工作,導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和有效性并不高,難以發(fā)揮其職能和作用[3]。
隨著信息技術(shù)在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)十分重要,但是目前許多企業(yè)都未能夠正確地認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的重要性,進(jìn)而影響著財(cái)務(wù)管理的發(fā)展步伐。雖然當(dāng)前大部分企業(yè)都有采購現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,實(shí)現(xiàn)電腦化辦公,但是并沒有做好財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的引進(jìn),也缺乏對信息化管理人才的引進(jìn),信息化建設(shè)的資金投入并不高,從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)水平。此外,部分財(cái)務(wù)人員對于信息化管理的認(rèn)識不夠充分和全面,未能熟悉地運(yùn)用新的辦公設(shè)備,甚至對信息化辦公軟件存在一定的抵觸心理,從而阻礙了財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。
信息化背景下,當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展也十分迅速,通過借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助,可以幫助企業(yè)更快更好地開展數(shù)據(jù)的收集、整理和分析工作,然而當(dāng)前許多企業(yè)并未能夠充分地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),未能借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理分析工作。目前許多企業(yè)對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用依然停留在初級階段,缺乏完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模型,缺乏創(chuàng)新的管理技術(shù),未能做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入挖掘工作,未能充分地發(fā)揮出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值。例如,財(cái)務(wù)人員并未能夠充分地借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來挖掘企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),未能充分地挖掘行業(yè)的發(fā)展數(shù)據(jù),不能運(yùn)用有效的數(shù)據(jù)來預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展情況,從而影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定。
財(cái)務(wù)管理工作雖然是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行主導(dǎo),但是在工作中依然需要和其他部門進(jìn)行溝通合作,然而許多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的溝通協(xié)作水平并不高,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作難以深入到業(yè)務(wù)部門當(dāng)中,影響財(cái)務(wù)工作的實(shí)施效果。例如,在進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算時(shí),企業(yè)會將所有項(xiàng)目資料交由給財(cái)務(wù)部門,然后由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資料的整理和資金的劃撥,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作量十分巨大,容易導(dǎo)致工作中出現(xiàn)失誤,從而影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
財(cái)務(wù)共享是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要發(fā)展趨勢,做好財(cái)務(wù)共享體系的建設(shè),不僅可以大大地提升財(cái)務(wù)管理效率,還能有效地降低財(cái)務(wù)管理成本,推動企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。但是在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系時(shí),企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對工作,進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)營的安全性和穩(wěn)定性。但是實(shí)際上,許多企業(yè)都未能完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,尚未建立完善的預(yù)警系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)在面對突發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),缺乏有效的應(yīng)對措施,容易慌亂無措,從而影響企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性。例如,隨著財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè),系統(tǒng)的運(yùn)行需要網(wǎng)絡(luò)的支持從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息面臨著更大的網(wǎng)絡(luò)安全挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)信息極容易受到計(jì)算機(jī)病毒或者黑客的攻擊,從而出現(xiàn)丟失或者篡改的問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的完整性和完全性得不到有效的保證,進(jìn)而對企業(yè)的經(jīng)營造成極大的影響[4]。
為了更好地推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展,針對管理機(jī)制存在的不足,工作人員需要制定完善的管理體系,進(jìn)而推動財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范地開展。第一,財(cái)務(wù)人員需要結(jié)合行業(yè)市場發(fā)展特點(diǎn)來分析財(cái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn),結(jié)合特點(diǎn)來構(gòu)建針對性的管理體系,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理和市場發(fā)展之間的一致性,切實(shí)發(fā)揮好財(cái)務(wù)管理的積極作用。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),需要做好傳統(tǒng)管理模式的轉(zhuǎn)變,使得當(dāng)前的管理模式更加符合時(shí)代發(fā)展的要求,推動財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的同時(shí),又可以有效地提升企業(yè)的市場競爭力。例如,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善利潤池管理體系,做好收入和成本費(fèi)用的管理工作。為了保證企業(yè)的經(jīng)營收入,財(cái)務(wù)人員要做好每一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本控制,特別是控制好原材料的采購成本,確保收入能夠遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于成本,才能提升企業(yè)的經(jīng)營利潤。
隨著企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,企業(yè)更要樹立良好的財(cái)務(wù)管理意識,切實(shí)發(fā)揮好財(cái)務(wù)管理的職能作用。第一,作為企業(yè)的管理者,應(yīng)當(dāng)樹立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理意識,要做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作,有效地降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)經(jīng)營的安全性。第二,作為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員,也應(yīng)當(dāng)樹立良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識別和應(yīng)對工作,減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,進(jìn)而減少企業(yè)的資產(chǎn)損失。第三,企業(yè)要引導(dǎo)全體員工樹立良好的財(cái)務(wù)管理意識,積極地配合財(cái)務(wù)工作人員開展會計(jì)核算、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對等工作,保證財(cái)務(wù)管理工作的高效開展。為了更好地提高企業(yè)員工對于財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好收入成本的考核工作,借此來引導(dǎo)員工樹立良好的成本控制意識,減少各項(xiàng)成本的支出,從而提高企業(yè)的經(jīng)營利潤。
要促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,必須要加強(qiáng)信息化管理工作的開展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化體系的建設(shè),因此,企業(yè)需要投入一定的人力物力來開展信息化辦公體系的建設(shè)。第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化平臺的建設(shè),完善平臺的功能。例如,信息化平臺應(yīng)當(dāng)包含多個(gè)管理系統(tǒng),既包含有財(cái)務(wù)系統(tǒng),也應(yīng)當(dāng)包含有客戶管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)等,方便各個(gè)部門的信息共享,確保財(cái)務(wù)人員能夠通過信息化平臺來及時(shí)獲取各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。例如,獲取銷售部門最新的銷售數(shù)據(jù),獲取采購部門最新的原材料采購數(shù)據(jù)等,不僅方便財(cái)務(wù)人員做好入賬出賬管理工作,也方便財(cái)務(wù)人員做好相關(guān)資產(chǎn)資金的跟蹤管理工作。第二,企業(yè)要加強(qiáng)對信息化人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。在引進(jìn)財(cái)務(wù)人員方面,企業(yè)不僅要做好應(yīng)聘人員的財(cái)務(wù)知識考核,也要加強(qiáng)對其信息化技術(shù)、思想道德素質(zhì)水平的考核,進(jìn)而引進(jìn)綜合素質(zhì)良好的高素質(zhì)人才。針對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員,為了保證財(cái)務(wù)人員能夠快速地適應(yīng)信息化管理模式,提高財(cái)務(wù)管理的信息化管理水平,企業(yè)要定期開展信息化培訓(xùn)工作,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)、系統(tǒng)操作等知識的培訓(xùn),保證財(cái)務(wù)人員能夠熟悉地運(yùn)用信息化平臺來開展財(cái)務(wù)工作,切實(shí)提高財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性。
做好大數(shù)據(jù)信息的收集和整理,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供重要的參考數(shù)據(jù),進(jìn)而提高企業(yè)決策制定的科學(xué)性和合理性。大數(shù)據(jù)技術(shù)作為當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù),能夠從海量的數(shù)據(jù)信息中挖掘出更多有價(jià)值的信息,能夠提高企業(yè)數(shù)據(jù)的分析競爭力,進(jìn)而推動企業(yè)的發(fā)展,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的職能作用。第一,企業(yè)需要將內(nèi)部的管理數(shù)據(jù)及時(shí)地錄入到企業(yè)信息化平臺中,方便財(cái)務(wù)人員開展會計(jì)核算工作,確保核算的質(zhì)量。第二,企業(yè)需要做好大數(shù)據(jù)技術(shù)來做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和儲存工作,進(jìn)而構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫,最大限度地發(fā)揮好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要價(jià)值。例如,財(cái)務(wù)人員可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來深入挖掘企業(yè)的資源數(shù)據(jù),為資源的優(yōu)化配置提供重要的參考數(shù)據(jù),進(jìn)一步提高企業(yè)的資源利用效率,幫助企業(yè)更好地節(jié)省成本,更好地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入。
財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,需要各個(gè)部門之間的相互配合。因此,要進(jìn)一步完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通協(xié)作十分重要。第一,財(cái)務(wù)部門要發(fā)揮好指導(dǎo)作用,要主動地指導(dǎo)各個(gè)部門如何開展財(cái)務(wù)管理工作,保證財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性開展。例如,針對費(fèi)用報(bào)銷工作,財(cái)務(wù)人員要向其他部門人員明確講述費(fèi)用報(bào)銷的程序以及相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格要求報(bào)銷人員要按照相關(guān)流程來做好費(fèi)用報(bào)銷工作。此外,各個(gè)部門的工作人員也要及時(shí)向財(cái)務(wù)部門傳遞最新的業(yè)務(wù)信息,方便財(cái)務(wù)人員及時(shí)更新信息,進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和有效性。第二,財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)和其他部門之間的合作,特別在開展會計(jì)核算工作時(shí)。例如,財(cái)務(wù)部門要及時(shí)和采購部門做好物資的采購核對工作,做好物資的入庫出庫以及盤點(diǎn)工作,切實(shí)保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性[5]。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,財(cái)務(wù)工作所面臨的風(fēng)險(xiǎn)類型也不斷增多,所以要確保財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對和防范工作十分重要。第一,企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建工作,借助大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和預(yù)測技術(shù)來及時(shí)識別企業(yè)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而制定應(yīng)對措施,減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。例如,在和客戶進(jìn)行合作時(shí),企業(yè)要全面掌握合作客戶的為信用信息,特別是要了解客戶企業(yè)的發(fā)展情況以及償債能力,然后才能采取賒銷方式,減少應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,切實(shí)保證企業(yè)資金的安全。第二,企業(yè)需要進(jìn)一步提高管理系統(tǒng)的安全防御程度,做好硬件和軟件的建設(shè),采購先進(jìn)的硬件設(shè)備,做好設(shè)備的定期維護(hù),減少設(shè)備故障的發(fā)生,保證財(cái)務(wù)管理信息化工作的正常開展[6]。此外,企業(yè)信息技術(shù)人員要做好網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)工作,定期更新防火墻,提高防御級別,定期開展殺毒工作,減少計(jì)算機(jī)病毒和黑客的入侵,進(jìn)而保護(hù)好財(cái)務(wù)信息的安全。
綜上所述,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中是起著重要的作用,是保證企業(yè)資產(chǎn)安全的重要措施,因此,企業(yè)不僅要重視財(cái)務(wù)管理工作的開展,更要做好財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新,提升管理效果。企業(yè)需要結(jié)合自身的情況,認(rèn)真分析財(cái)務(wù)管理存在的不足,進(jìn)而做好管理機(jī)制的完善工作,做好信息化建設(shè)工作,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè)等,從而更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的職能作用,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。