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精細(xì)化管理視角下公立醫(yī)院全面預(yù)算管理體系優(yōu)化研究

2022-11-15 02:10:57孫國龍邵金霞
大眾投資指南 2022年10期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制精細(xì)化公立醫(yī)院

孫國龍 邵金霞

(濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院,山東 濱州 256699)

隨著當(dāng)前醫(yī)療服務(wù)市場的開放程度的不斷加深,多元化的醫(yī)療格局也在形成當(dāng)中。但是,隨著民營資本的進(jìn)入,這時使得公立醫(yī)院在經(jīng)營的過程中,難免會由于市場變化而使其自身受到?jīng)_擊。同時,由于醫(yī)院之間的競爭關(guān)系日趨激烈,所以想要實(shí)現(xiàn)保證醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展,那么則需要通過精細(xì)化管理來實(shí)現(xiàn)全面優(yōu)化,這樣才能確保醫(yī)院可以在市場經(jīng)濟(jì)競爭中,能夠獲取優(yōu)勢。對此,實(shí)現(xiàn)先對全面預(yù)算管理體系進(jìn)行優(yōu)化,并針對現(xiàn)實(shí)問題進(jìn)行有效改善,這樣就能在精細(xì)化管理的視角下,通過缺陷彌補(bǔ)來實(shí)現(xiàn)提升公立醫(yī)院的競爭優(yōu)勢。

一、精細(xì)化管理的概念與作用

經(jīng)濟(jì)競爭使得各行各業(yè)在發(fā)展的過程中,勢必要面對激烈的競爭而實(shí)現(xiàn)不斷突破。因此,對于精細(xì)化管理工作的開展來看,其實(shí)在理念應(yīng)用的過程中,是以企業(yè)生產(chǎn)為基礎(chǔ)所開展的一系列管理優(yōu)化工作。但是,隨著理論的不斷升級,精細(xì)化管理當(dāng)前也能夠融入其他的環(huán)節(jié)當(dāng)中,并且也能夠?qū)崿F(xiàn)通過成本控制來提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。一般情況下,影響盈利的因素有很多,但就影響因素的重要性來看,內(nèi)部管理工作是否能夠落實(shí)到位,則會起到?jīng)Q定性的作用。畢竟,在現(xiàn)實(shí)發(fā)展的過程中,如果無法評估市場的變化,那么在進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)的應(yīng)用上,也很難實(shí)現(xiàn)進(jìn)行有效把握,同時在現(xiàn)實(shí)發(fā)展的過程中,方針的應(yīng)用其實(shí)也需要通過這種模式的運(yùn)作來實(shí)現(xiàn)給予數(shù)據(jù)支持,這樣才能在企業(yè)發(fā)展的過程中,真正以盈利為目的來實(shí)現(xiàn)成本控制,并通過強(qiáng)化管理來進(jìn)行全面優(yōu)化[1]。對此,想要保證穩(wěn)定的發(fā)展,那么就需要將精細(xì)化管理進(jìn)行落實(shí)與深化,這樣才能提高企業(yè)的應(yīng)變能力,并實(shí)現(xiàn)將資金進(jìn)行有效應(yīng)用,從而才能使其健康發(fā)展。

在精細(xì)化管理工作融合的過程中,它能夠?qū)崿F(xiàn)利用全面化的管理模式來實(shí)現(xiàn)將所有細(xì)節(jié)工作進(jìn)行全部落實(shí),因此在精細(xì)化管理視角下,實(shí)現(xiàn)對全面預(yù)算編制體系進(jìn)行優(yōu)化,則能夠保證在編制體系、執(zhí)行體系以及考核體系的優(yōu)化過程中,將現(xiàn)有缺漏問題進(jìn)行有效彌補(bǔ),這時就能確保全面預(yù)算編制工作的落實(shí),可以為公立醫(yī)院的發(fā)展起到保障性的作用,進(jìn)而就能夠使公立醫(yī)院在市場經(jīng)濟(jì)競爭當(dāng)中,能夠通過洞悉市場變化來實(shí)現(xiàn)調(diào)整自身的戰(zhàn)略策略,這樣通過有效地控制,并通過服務(wù)體系的升級,就能保證公立醫(yī)院在發(fā)展的過程中,可以真正實(shí)現(xiàn)健康過渡、平穩(wěn)轉(zhuǎn)型。

二、精細(xì)化管理視角下公立醫(yī)院全面預(yù)算編制的方式

(一)內(nèi)容

對于全面預(yù)算來看,它的內(nèi)容必須要涵蓋到公立醫(yī)院生產(chǎn)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié)當(dāng)中。但是,由于公立醫(yī)院在業(yè)務(wù)工作開展的過程中,涉及了多個方面,這也使其業(yè)務(wù)的繁雜性,勢必會帶來個環(huán)節(jié)多樣性的特點(diǎn)。因此,在編制工作開展的過程中,可以通過精細(xì)化管理的融入來實(shí)現(xiàn)運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行匹配,這時就能通過對醫(yī)院自身業(yè)務(wù)的情況進(jìn)行反饋來實(shí)現(xiàn)將預(yù)算分為財(cái)務(wù)預(yù)算、收支預(yù)算、資本預(yù)算三個大類。對于財(cái)務(wù)預(yù)算來看,它是整體預(yù)算內(nèi)容的最終表現(xiàn),而資本預(yù)算和收支的預(yù)算其實(shí)是為了保證醫(yī)院在發(fā)展的過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)就目標(biāo)的完成進(jìn)行保障的基礎(chǔ)工作。

一般來講,財(cái)務(wù)預(yù)算需要對醫(yī)院資金的流入流出進(jìn)行反饋,因此它有一定的時期限制,同時也要對醫(yī)院的資金流動情況、分配情況以及運(yùn)營成果等內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃的反饋,這時主要表示的是醫(yī)院資產(chǎn)的負(fù)債情況、結(jié)余情況以及現(xiàn)金情況。對于資本預(yù)算來看,它是為了實(shí)現(xiàn)保障醫(yī)院能夠更好地發(fā)展而所開展的一項(xiàng)預(yù)算活動,所以它針對的是資本性的投資活動,它主要分為基建預(yù)算和資產(chǎn)購置預(yù)算。對于日常的收支預(yù)算來看,它包括了支出預(yù)算和收入預(yù)算。在支出預(yù)算當(dāng)中,它包括了財(cái)政補(bǔ)貼項(xiàng)目的支出預(yù)算、醫(yī)療支出預(yù)算、其他支出預(yù)算以及科教項(xiàng)目支出預(yù)算,而在收入體系當(dāng)中,包括了財(cái)政補(bǔ)貼收入預(yù)算、醫(yī)療收入預(yù)算、其他收入預(yù)算以及科技項(xiàng)目的收入預(yù)算。

(二)流程

對于預(yù)算編制工作的流程開展來看,它有上下結(jié)合式、自上而下式以及自下而上式。首先,對于上下結(jié)合式這種模式的應(yīng)用來看,它需要各職能部門以及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行共同參與,并通過溝通互動來實(shí)現(xiàn)確認(rèn)內(nèi)容,以此來對預(yù)算方案進(jìn)行編制。其次,在自上而下式當(dāng)中,它需要由領(lǐng)導(dǎo)層來實(shí)現(xiàn)對預(yù)算的總目標(biāo)進(jìn)行提出,這時醫(yī)療醫(yī)技部門并不會參與相關(guān)內(nèi)容,他們在基礎(chǔ)工作落實(shí)上,只是以負(fù)責(zé)執(zhí)行進(jìn)行運(yùn)作,所以這種管理模式一般也叫作集權(quán)式的管理模式。最后,對于自下而上式來看,需要醫(yī)療醫(yī)技各部門實(shí)現(xiàn)根據(jù)自身的情況來進(jìn)行預(yù)測,這時醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層只負(fù)責(zé)審批,不會過多的介入,所以這是一種分權(quán)式的管理模式。但是,根據(jù)當(dāng)前的財(cái)務(wù)會計(jì)制度的規(guī)定來看,在醫(yī)院預(yù)算編制工作開展的過程中,一般會以兩上兩下式的運(yùn)行模式來進(jìn)行開展,這時需要各部門根據(jù)預(yù)算部所下達(dá)的控制數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)自下而上的編報(bào)自己的正式年度預(yù)算報(bào)表,而對于年度預(yù)算,需經(jīng)醫(yī)院預(yù)算管理委員會審批后,再通過自上而下進(jìn)行分進(jìn)行層層分解,并使各部門開展年度預(yù)算即可完成流程上的所有工作內(nèi)容。

(三)方法

對于預(yù)算編制的方法來看,它有許多種,但是這些方法在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用的過程中,都具備著一定的優(yōu)缺點(diǎn),而且在適用范圍上也有不同,這時醫(yī)院在進(jìn)行選擇與應(yīng)用的過程中,必須要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)來進(jìn)行使用,這樣才能保證各項(xiàng)工作的落實(shí),能夠取得積極成效。

第一,對于彈性預(yù)算來看,在應(yīng)用的過程中,主要是針對固定預(yù)算所存在的不足而開展的優(yōu)化工作。因此,在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用的過程中,該方式其實(shí)能夠適用不同業(yè)務(wù)量變化的特性,并且也能夠?qū)崿F(xiàn)在預(yù)算工作開展中給予支持。但是,該模式只適用于與業(yè)務(wù)量相關(guān)的利潤、成本、費(fèi)用等內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算工作的開展。在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用過程中,相較于固定預(yù)算而言,由于計(jì)算過程十分復(fù)雜,就會存有工作總量大的特性,這也會由于人工操作所存有不足而導(dǎo)致一些弊端問題的發(fā)生。對此,在精細(xì)化管理工作融入的過程中,則可以通過信息技術(shù)的匹配來實(shí)現(xiàn)控制,這時通過數(shù)據(jù)反饋,則能夠有效規(guī)避此項(xiàng)模式應(yīng)用時所存在的弊端問題。與此同時,該模式也有一定的優(yōu)點(diǎn),因?yàn)橄噍^于固定預(yù)算來看,它的應(yīng)用范圍更加寬廣,而且在實(shí)際應(yīng)用的過程中,針對所有業(yè)務(wù)量其實(shí)都能夠找到評價標(biāo)準(zhǔn)以及控制依據(jù),這就能提升了預(yù)算的適用性。

第二,固定預(yù)算法在應(yīng)用的過程中,能夠根據(jù)預(yù)算時期內(nèi)所采用的統(tǒng)一固定的業(yè)務(wù)活動水平作為基礎(chǔ)來實(shí)現(xiàn)優(yōu)化處理,所以在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用的過程中,更適用于業(yè)務(wù)比較穩(wěn)定或數(shù)額比較穩(wěn)定的項(xiàng)目。它所具備的優(yōu)點(diǎn)是在進(jìn)行計(jì)算的過程中,能夠十分簡便,同時結(jié)果在應(yīng)用的過程中也有著直觀明了的特性。但是,它也有一定的缺點(diǎn),因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)應(yīng)用的過程中,如果實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果與預(yù)測存有差距,那么其實(shí)就無法實(shí)現(xiàn)分析考核業(yè)績。

第三,對于增量預(yù)算來看,它在應(yīng)用的過程中,會以基期執(zhí)行結(jié)果來作為參考,并實(shí)現(xiàn)根據(jù)一些相關(guān)因素的變化來有目的地進(jìn)行調(diào)整,同時通過數(shù)額的編制方法來實(shí)現(xiàn)優(yōu)化處理。在應(yīng)用的過程中,需要保證原有的開支具備合理性,但是在未來預(yù)期內(nèi)費(fèi)用的變動上,必須要基于現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整,所以它在使用的過程中,優(yōu)點(diǎn)是計(jì)算比較簡便,且在實(shí)際進(jìn)行整理時,工作總量較少。但是,如果存有極其不合理的因素,那么就會導(dǎo)致預(yù)算的最終結(jié)果存有一定的不準(zhǔn)確性。

三、精細(xì)化管理視角下公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的特點(diǎn)

首先,作為公立醫(yī)院來看,它是一種非營利性的醫(yī)療機(jī)構(gòu),而且在現(xiàn)實(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中,又可以通過國家的財(cái)政撥款來實(shí)現(xiàn)解決一部分資金的問題。在現(xiàn)實(shí)運(yùn)行的過程中,公立醫(yī)院是滿足人民日益增長的需求而實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營,所以它具有一定的社會責(zé)任和社會功能。對此,相較于非公立的醫(yī)院來看,在機(jī)制應(yīng)用的過程中,較為單一,并且也不會對市場的反應(yīng)做出快速的判斷,所以在現(xiàn)實(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中非公立醫(yī)院往往會給公立醫(yī)院帶來巨大的挑戰(zhàn)。與此同時,在預(yù)算編制工作開展中,公立醫(yī)院需要根據(jù)國家政策性的規(guī)定來實(shí)現(xiàn)以年度計(jì)劃為前提,并以歷史資料應(yīng)用為基礎(chǔ),同時根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測與調(diào)研,從而才能保證編制工作開展的全面性[2]。此外,對于編制工作的開展來看,它也具備著差異性的特點(diǎn)。畢竟,公立醫(yī)院必須要遵循以收定支的原則,這就使收入預(yù)算則會成為醫(yī)院預(yù)算編制工作開展的起點(diǎn)。值得注意的是,對于公立醫(yī)院來看,在投資預(yù)算編制工作中其實(shí)存有一定的差異性,這也使公立醫(yī)院由于自身所存在的社會責(zé)任,而使公立醫(yī)院并不會編制投資預(yù)算。

其次,對于公立醫(yī)院來看,在預(yù)算管理模式的選擇上,它具備著復(fù)雜性,而且在管理的過程中,其實(shí)會偏向于對于業(yè)務(wù)的成本管理、收支管理以及現(xiàn)金流量管理。因此,在管理模式選擇的過程中,會以成本費(fèi)用預(yù)算為控制重點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)優(yōu)化,同時以財(cái)務(wù)預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算作為輔助,并通過綜合表現(xiàn)來實(shí)現(xiàn)建設(shè)全面的預(yù)算管理體系。

最后,對于公立醫(yī)院而言,在預(yù)算管理委員會進(jìn)行審批之后,必須要通過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行上報(bào),再由衛(wèi)計(jì)委進(jìn)行匯總后再次上報(bào)同級財(cái)政部門進(jìn)行審批,并通過財(cái)政部門審批通過后才能夠?qū)崿F(xiàn)組織實(shí)施。因此,作為公立醫(yī)院而言,預(yù)算雖然是財(cái)務(wù)預(yù)算當(dāng)中的一部分,但是由于審批的過程會更加復(fù)雜,這也使得各項(xiàng)工作的開展,必須要具備著嚴(yán)謹(jǐn)性。此外,對于預(yù)算調(diào)整來看,公立醫(yī)院的預(yù)算一經(jīng)確立之后,不能夠隨意更改,這也使得基礎(chǔ)工作的落實(shí),必須要以信息技術(shù)的匹配來實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的全面收集,這樣才能保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)應(yīng)用的正確性。

四、精細(xì)化管理視角下公立醫(yī)院全面預(yù)算管理體系的優(yōu)化

(一)編制體系的優(yōu)化

為實(shí)現(xiàn)有效規(guī)避由于信息不通所帶來的數(shù)據(jù)不真實(shí)現(xiàn)象,那么在編制體系優(yōu)化的過程中,就需要通過精細(xì)化管理模式的有效融入來保證各項(xiàng)工作落實(shí)的效果能夠獲得提升。對此,在基礎(chǔ)工作開展的過程中,需要以信息技術(shù)融入來實(shí)現(xiàn)全面提升公立醫(yī)院的信息技術(shù)水平,這樣通過平臺創(chuàng)建,就能夠?qū)崿F(xiàn)對信息應(yīng)用模式地構(gòu)建了,并將財(cái)務(wù)部門的部分工作人員下派到各個科室當(dāng)中來實(shí)現(xiàn)對每天的數(shù)據(jù)進(jìn)行反饋,這時則能夠有效保證在編制工作開展前,能夠通過對各科室實(shí)際的數(shù)據(jù)情況來進(jìn)行應(yīng)用,進(jìn)而就能為編制工作的開展提供有效的數(shù)據(jù)保障。此外,如果醫(yī)院并不具備這此項(xiàng)條件,那么也可以從科室當(dāng)中選擇一名能夠兼任此項(xiàng)工作的人員,這時通過對軟件技術(shù)的優(yōu)化,也能通過外部聘請相關(guān)行業(yè)的人員來實(shí)現(xiàn)對軟件應(yīng)用進(jìn)行升級,這時每天的數(shù)據(jù)流量其實(shí)就會通過系統(tǒng)運(yùn)行自動反饋,而工作人員只需按時查看是否能夠進(jìn)行信息傳遞即可[3]。這樣,通過信息的匯總來實(shí)現(xiàn)反饋到預(yù)算編制部門,這時通過數(shù)據(jù)應(yīng)用也能夠保證在基礎(chǔ)工作開展的過程中,可以通過數(shù)據(jù)應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)保證編制工作各的落實(shí)效果獲得提升。值得注意的是,對于信息技術(shù)的有效應(yīng)用來看,能夠通過數(shù)據(jù)分析與匹配來為編制人員提供最優(yōu)的選擇方式,這時編制體系在應(yīng)用上,其實(shí)就能利用信息技術(shù)來彌補(bǔ)一些不足之處,進(jìn)而就能保證整個編制工作的開展都能夠通過質(zhì)量保證來進(jìn)行運(yùn)作。

(二)執(zhí)行體系的優(yōu)化

預(yù)算編制工作的開展是確保全面預(yù)算工作能夠運(yùn)行的初始工作。而且只有預(yù)算執(zhí)行與控制工作的落實(shí),才能真正保證全面預(yù)算工作可以落到實(shí)處。對此,這就需要通過全面預(yù)算執(zhí)行體系的構(gòu)建來實(shí)現(xiàn)保證各項(xiàng)工作落實(shí)的效果。在精細(xì)化管理工作與之融合的過程中,其實(shí)能通過信息技術(shù)的匹配來實(shí)現(xiàn)將各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行預(yù)測、分析,并通過調(diào)整來實(shí)現(xiàn)保證應(yīng)用的效果。這時,通過信息平臺的應(yīng)用,就能夠?qū)㈩A(yù)算審核進(jìn)行及時下達(dá),并通過控制與執(zhí)行工作的開展來實(shí)現(xiàn)全面調(diào)整與分析,進(jìn)而就能保證基礎(chǔ)工作的落實(shí)效果可以獲得提升。與此同時,對于預(yù)算執(zhí)行以及控制工作的開展來看,能夠通過數(shù)據(jù)反饋來實(shí)現(xiàn)對科室預(yù)算完成情況、項(xiàng)目預(yù)算完成情況、收入與支出預(yù)算完成情況進(jìn)行確認(rèn)。在控制工作在落實(shí)的過程中,能夠通過系統(tǒng)提示以及系統(tǒng)分析來實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的控制,這樣就能有效規(guī)避很多不良問題的發(fā)生。此外,對于預(yù)算分析工作的開展來看,利用信息化技術(shù)也能夠?qū)崿F(xiàn)對現(xiàn)實(shí)進(jìn)度以及差異性問題進(jìn)行反饋,這時就能通過質(zhì)量保障來提升執(zhí)行的效果。

五、結(jié)束語

全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建是實(shí)現(xiàn)保障醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展的重要工作。因此,將精細(xì)化管理與之進(jìn)行融合,能夠?qū)崿F(xiàn)全面細(xì)化基礎(chǔ)工作,并且能夠通過質(zhì)量保障來實(shí)現(xiàn)提升全面預(yù)算編制工作開展的效果,這樣就能通過質(zhì)量保障來滿足醫(yī)院長久發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求。

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