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煙草行業(yè)大數(shù)據(jù)中心建設(shè)

2022-11-15 10:05:16齊政霖
中國科技縱橫 2022年3期
關(guān)鍵詞:煙草行業(yè)數(shù)據(jù)中心信息化

齊政霖

(河南中煙駐馬店卷煙廠,河南駐馬店 463000)

0.引言

煙草行業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展,已初現(xiàn)規(guī)模,由于近幾年的加速推進(jìn),數(shù)據(jù)建設(shè)在影響企業(yè)整體管理水平的提升及行業(yè)內(nèi)部的信息傳遞上起到了較為重要的作用。大數(shù)據(jù)中心建設(shè)并不是一朝一夕可以完成的,它是一個十分復(fù)雜的過程,它是在對行業(yè)業(yè)務(wù)流程及行業(yè)數(shù)據(jù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,建構(gòu)流程與數(shù)據(jù)模型,從而建立中心數(shù)據(jù)庫。在建設(shè)過程中,最重要的是要保證在各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獨立完整的狀態(tài)下,實現(xiàn)各類業(yè)務(wù)及各個企業(yè)間的數(shù)據(jù)共享,以期實現(xiàn)行業(yè)間的數(shù)據(jù)共享。

1.煙草行業(yè)信息化現(xiàn)狀

目前各煙草商業(yè)企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)在分銷、專賣、客戶關(guān)系管理、煙葉、電子政務(wù)等系統(tǒng)已經(jīng)基本建成:行業(yè)在信息化進(jìn)程中積累了大量的數(shù)據(jù),涉及卷煙進(jìn)銷存、財務(wù)、人事、卷煙銷售客戶、市場等方面,為大數(shù)據(jù)中心建設(shè)提供了基礎(chǔ)。

1.1 煙草行業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善

現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)的建設(shè)必須建立在一定的基礎(chǔ)設(shè)施之上,如硬件設(shè)施機房、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、供電系統(tǒng)等,軟件設(shè)施如數(shù)據(jù)庫、電子郵件等。從當(dāng)前的行業(yè)現(xiàn)狀來看,煙草行業(yè)按照國家局的統(tǒng)一要求,各省級已完成基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、機房建設(shè)、供電系統(tǒng)建設(shè)、電腦主機及軟件設(shè)施的建設(shè),為實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息化管理及建設(shè)提供了安穩(wěn)的設(shè)施基礎(chǔ)與運行環(huán)境[1]。

1.2 信息安全保障系統(tǒng)已完成初步強化

對于數(shù)據(jù)建設(shè)來說,信息的安全保障至關(guān)重要,它涉及本行業(yè)的各項機密文件及項目管理決策,故而加強信息安全保障是現(xiàn)代化企業(yè)必不可少的步驟之一。當(dāng)前,通過行業(yè)內(nèi)網(wǎng)訪問、防火墻建設(shè)、病毒防護(hù)、文件加密等措施,煙草行業(yè)已基本實現(xiàn)信息安全保障。同時,行業(yè)中的各個企業(yè)內(nèi)部也在不同程度上完善了安全管理制度,加大了信息安全防護(hù)重要性的宣傳,提升了員工們信息安全意識,真正做到了從人員管理到信息管理的多層防護(hù),保證了日常信息業(yè)務(wù)的正常穩(wěn)定的運行。

1.3 信息化管理水平在不斷提升

大數(shù)據(jù)時代的到來,使得各行各業(yè)都開始重視信息數(shù)據(jù)的重要性,煙草行業(yè)也不例外。近年來,煙草行業(yè)各個企業(yè)中不斷地設(shè)立專門的信息化部門,招聘專門化人才進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,同時不斷加強信息業(yè)務(wù)的集中管理培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)人員的工作水平。除此之外,企業(yè)還通過完善部門工作管理制度,明確工作流程,以明確個人的細(xì)化分工,使其責(zé)任到人,確保了未來信息化建設(shè)工作的平穩(wěn)運行。

綜上,從當(dāng)前總體情況來看,煙草行業(yè)在信息化建設(shè)上明顯取得了一定的成效,并且為今后的發(fā)展奠定了較為穩(wěn)定的基礎(chǔ),但是可以發(fā)現(xiàn)的是還是存在著一定的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)當(dāng)前的系統(tǒng)更多的還是企業(yè)中的數(shù)據(jù)系統(tǒng),并沒有做到行業(yè)之間的大數(shù)據(jù)共享,沒有實現(xiàn)管理決策層的訴求;(2)信心數(shù)據(jù)主要服務(wù)于各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之中,具有獨立性,整體性不足,無法實現(xiàn)部門之間的信息共享的訴求;(3)信息數(shù)據(jù)多為操作層的數(shù)據(jù),更多解決了部門中的工作效率問題,無法實現(xiàn)其他更多訴求;(4)行業(yè)中信息化意識薄弱,更多依賴于企業(yè)中的信息部門,使得信息化建設(shè)成果并沒有發(fā)揮其最大效應(yīng)[2]。

2.煙草行業(yè)大數(shù)據(jù)中心建設(shè)的必要性

2.1 行業(yè)數(shù)據(jù)是行業(yè)改革和發(fā)展的基礎(chǔ)

對于煙草行業(yè)的發(fā)展,國家局明確提出了建設(shè)“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率,充滿活力”中國煙草的總體要求,加快行業(yè)信息化建設(shè)能夠進(jìn)一步推進(jìn)行業(yè)高效、活力的發(fā)展之路。加強煙草行業(yè)的大數(shù)據(jù)中心的建設(shè),可以進(jìn)一步有效利用現(xiàn)有信息,加快共享進(jìn)程,為企業(yè)決策提供支持。同時,信息的全面共享,有利于提高資源配置效率和市場反應(yīng)速度,從而保障行業(yè)內(nèi)部發(fā)展更加規(guī)范有效,減少惡性及無效競爭??傊畞碚f,加快煙草行業(yè)大數(shù)據(jù)中心建設(shè),既符合國家局的各項要求,又切合了整體行業(yè)發(fā)展的前景和趨勢。

2.2 行業(yè)數(shù)據(jù)是整合現(xiàn)有資源的最佳途徑

當(dāng)前煙草行業(yè)雖然在商業(yè)信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了一定的成績,如卷煙營銷信息管理系統(tǒng)(商業(yè)MIS系統(tǒng)),客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM系統(tǒng)),商業(yè)物流分揀、配送系統(tǒng),專賣管理系統(tǒng),財務(wù)管理系統(tǒng),煙葉信息管理系統(tǒng)等,為行業(yè)內(nèi)部部分業(yè)務(wù)提高工作效率,推進(jìn)決策的正確性。但是對于行業(yè)的未來發(fā)展來說,這些信息系統(tǒng)還未被充分利用,信息化建設(shè)也不夠全面。如對于整體行業(yè)的經(jīng)營活動分析方面,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與煙草營銷數(shù)據(jù)并沒有實現(xiàn)共通,導(dǎo)致經(jīng)營方面的決策無法有效進(jìn)行;在市場分析方面,客戶數(shù)據(jù)、訂單數(shù)據(jù),并未在企業(yè)內(nèi)部各個部門形成共享,在整個行業(yè)中各企業(yè)更是形成了信息孤島,導(dǎo)致市場分析不準(zhǔn)確,其他業(yè)務(wù)無法高效進(jìn)行;系統(tǒng)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),使得在數(shù)據(jù)管理方面存在一定的問題,即大量的數(shù)據(jù)已被累積,但是無法進(jìn)行有效、深入的分析及運用。

由此看來,信息化建設(shè)存在獨立性、不完整性的問題,缺乏集成性與統(tǒng)一性,導(dǎo)致業(yè)內(nèi)資源無法進(jìn)行高效整合,得到有效的利用,所以大數(shù)據(jù)中心的建設(shè)勢在必行。

2.3 行業(yè)數(shù)據(jù)中心是企業(yè)之間信息共享的平臺

行業(yè)數(shù)據(jù)中心的建設(shè)與完善,可以提供數(shù)據(jù)交換的信息平臺,行業(yè)各個環(huán)節(jié)企業(yè)都可以通過行業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)獲取數(shù)據(jù),由此使得整體行業(yè)信息流通化,業(yè)務(wù)聯(lián)通化,整體統(tǒng)籌行業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、銷售(包括批發(fā)與零售)、配送等業(yè)務(wù)的協(xié)同配合,使得行業(yè)整體供應(yīng)鏈有序流動,從而可以提高行業(yè)內(nèi)部所有企業(yè)對市場的反應(yīng)速度及預(yù)測的正確率,由此可以提升行業(yè)發(fā)展的整體水平。

3.煙草行業(yè)數(shù)據(jù)中心的總體設(shè)計

通過煙草行業(yè)數(shù)據(jù)中心的建設(shè),要實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)部企業(yè)之間的信息交換平臺的設(shè)計、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的匯總,數(shù)據(jù)的深入挖掘及高效分析。由此,為各個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供完整的系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型及視圖,為其提供決策上的支持;為各個部門提供市場有效數(shù)據(jù),以此對市場進(jìn)行精準(zhǔn)分析,能夠提高市場部對其的強力洞察程度;為行業(yè)之間提供信息共享平臺,使得各個企業(yè)之間能夠進(jìn)行協(xié)同配合,實現(xiàn)市場資源的整合及有效利用,故而在大數(shù)據(jù)中心的建設(shè)中大致分為3個部分:數(shù)據(jù)交換平臺的設(shè)計、數(shù)據(jù)集成平臺的設(shè)計以及數(shù)據(jù)分析平臺的設(shè)計。

3.1 數(shù)據(jù)交換平臺的設(shè)計

為滿足數(shù)據(jù)信息交換的需求,數(shù)據(jù)交換平臺的設(shè)計包括以下3個層面:(1)源系統(tǒng)層。這一層面是平臺數(shù)據(jù)的主要來源,也是數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)層面,這些數(shù)據(jù)主要來自于各個企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng);(2)數(shù)據(jù)倉庫層(DW)。這一層面是整個交換平臺的核心所在,主要用來保存所有企業(yè)的數(shù)據(jù),是一個面向決策層的、集成性的集合層面。它將所有的分散數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取整合,根據(jù)一定的設(shè)定消除數(shù)據(jù)的不一致性,由此完成數(shù)據(jù)的綜合。同時,為了滿足決策層的需求,它也具有著變化性。即隨著數(shù)據(jù)的增加,不斷進(jìn)行增減,定時進(jìn)行更新;(3)數(shù)據(jù)分析層。這一層面主要是對數(shù)據(jù)倉庫層(DW)的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步的分析建模,即根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求,將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行不同的處理,建成不同類別的數(shù)據(jù)模型,便于各個業(yè)務(wù)在這些模型上進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析,以為各自業(yè)務(wù)的決策獲得更為精確的數(shù)據(jù)支持[3]。

3.2 數(shù)據(jù)集成平臺設(shè)計

當(dāng)前行業(yè)中各個企業(yè)都在不斷推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程,新的問題已然出現(xiàn):如何消解信息數(shù)據(jù)的異構(gòu)化,將大量數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合統(tǒng)一歸納,使得所有數(shù)據(jù)能夠集中起來,為整個行業(yè)所利用,為解決這一問題,我們必須建設(shè)拘束集成平臺設(shè)計,將不同質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)集合起來,實現(xiàn)行業(yè)數(shù)據(jù)共享,為各個企業(yè)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持[4]。

3.2.1 數(shù)據(jù)建模

數(shù)據(jù)建模可以說是數(shù)據(jù)倉庫的核心問題,它具有面向主題性。不同的業(yè)務(wù)需求需要不同的主體建模來完成,故而在建立數(shù)據(jù)倉庫的模型時必須考慮到不同層次及業(yè)務(wù)的需求,使得各項業(yè)務(wù)均能夠獲得數(shù)據(jù)信息的支持。一個主題領(lǐng)域的信息是來源于多個操作型應(yīng)用的,比如客戶主題,它的信息就來自于經(jīng)營系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、客服系統(tǒng)等,故而在進(jìn)行數(shù)據(jù)建模之前,一定要確保各個系統(tǒng)之間的聯(lián)通。煙草行業(yè)中較為常用的主題有:客戶、服務(wù)、收益等。

3.2.2 ETL

“在業(yè)務(wù)智能和數(shù)據(jù)倉庫項目中,都必須首先利用工具,對企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)源進(jìn)行分析和整理,形成新的數(shù)據(jù)模型,并在此基礎(chǔ)上建立所需的應(yīng)用”。想要完成數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)集成,目前看來,ETL平臺更為適合。企業(yè)信息化建設(shè)中的兩個重要步驟,即BI、DW,兩者之間存在這需要不同之處,但是想要實現(xiàn)兩者的溝通,就必須從兩者的共同點入手,也就是從二者對數(shù)據(jù)前期處理的需求上。

ETL即Extraction、Transformation、Loading的首字母縮寫,意為抽取、轉(zhuǎn)換、裝載,它將數(shù)據(jù)從不同的系統(tǒng)中進(jìn)行抽取到數(shù)據(jù)倉庫,同時對數(shù)據(jù)進(jìn)行初步化的規(guī)整,即清楚數(shù)據(jù)中不一致的表述,使其初步一致化,將其裝載進(jìn)入[5]。

3.3 數(shù)據(jù)分析平臺設(shè)計

業(yè)務(wù)職能(BI)是企業(yè)中分析報表類相關(guān)應(yīng)用的統(tǒng)稱。從當(dāng)前發(fā)展變化的情況看來,BI在傳統(tǒng)的查詢與報表、OLAP分析、數(shù)據(jù)挖掘上已有了新的訴求,大致呈現(xiàn)在以下幾個方面:(1)集成性增強,相互融合,逐漸演變成門戶化管理與分析;(2)操作上更強調(diào)簡便性、可操作性、穩(wěn)定性,使其更為符合人性化的特征;(3)移動性質(zhì)的BI發(fā)展前途更為客觀,更受人們的期待;(4)行業(yè)內(nèi)部信息將與其他行業(yè)信息實現(xiàn)內(nèi)外聯(lián)動,以期得到更為全面科學(xué)的決策。

由此看來,對于數(shù)據(jù)分析平臺的設(shè)計也應(yīng)該符合以上訴求,大致包括以下幾個主題領(lǐng)域:經(jīng)營活動分析、財務(wù)管理分析、物資管理分析、銷售狀況分析、生產(chǎn)情況分析、設(shè)備管理分析及人事管理分析。每一個大的主題領(lǐng)域之中又細(xì)化出不同的業(yè)務(wù)分析,精準(zhǔn)到每一步的流程數(shù)據(jù),以使得所有數(shù)據(jù)細(xì)化呈現(xiàn)、精確化管理,為每一級別的決策層提供數(shù)據(jù)方面的支持。同時,在滿足企業(yè)內(nèi)部分析的同時,還應(yīng)該利用行業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行對比分析,找出企業(yè)中存在的的問題,除此之外,還應(yīng)該分析整體行業(yè)的資源利用效率,以實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)部的資源聯(lián)動,推動整體行業(yè)的發(fā)展。另外,外部的信息亦不可忽略,行業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該時刻關(guān)注分析外部行業(yè)與煙草行業(yè)相關(guān)的內(nèi)容,由此對本行業(yè)的業(yè)務(wù)決策或是運營管理等進(jìn)行對比分析,借鑒其市場分析數(shù)據(jù),為煙草行業(yè)提供更為全面的決策依據(jù)[6]。

4.結(jié)語

大數(shù)據(jù)中心的規(guī)劃與建設(shè)是煙草行業(yè)現(xiàn)代信息化建設(shè)的重要組成部分,是貫徹“數(shù)字煙草”思想的核心步驟。如若缺乏數(shù)據(jù)的全面貫通,企業(yè)內(nèi)部就無法實現(xiàn)信息上的流通,導(dǎo)致各個部門之間無法有效溝通,可能會給企業(yè)決策帶來錯誤的提示,由此影響企業(yè)的發(fā)展;行業(yè)內(nèi)部則無法實現(xiàn)信息的共享,各個企業(yè)之間無法實現(xiàn)有效的協(xié)同配合,可能會造成行業(yè)資源的浪費,影響行業(yè)未來的發(fā)展前途,故而大數(shù)據(jù)中心的建設(shè)對于煙草行業(yè)來說十分必要。

根據(jù)當(dāng)前現(xiàn)代信息建設(shè)的狀況及訴求,大數(shù)據(jù)中心建設(shè)的總體框架應(yīng)該包括以下3個方面:數(shù)據(jù)交換平臺設(shè)計、數(shù)據(jù)集成平臺設(shè)計、數(shù)據(jù)分析平臺設(shè)計。通過3個部分的架構(gòu)設(shè)計,能夠向各企業(yè)、業(yè)務(wù)部門提供不同的信息查詢及深入分析服務(wù),幫助各個領(lǐng)導(dǎo)決策層對各方面的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面了解,有利于幫助他們進(jìn)行有效且正確的決策,提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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