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基于業(yè)財融合的國有集團公司財務(wù)管理模式研究

2022-11-18 07:23:14宋紫瀅山東省農(nóng)業(yè)發(fā)展信貸擔保有限責任公司
財會學習 2022年31期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)流程業(yè)財集團公司

宋紫瀅 山東省農(nóng)業(yè)發(fā)展信貸擔保有限責任公司

引言

財務(wù)管理作為國有集團公司發(fā)展中的一項重要內(nèi)容,其財務(wù)管理模式理應(yīng)進行變化,適應(yīng)時代發(fā)展。這就對國有集團公司的管理人員和財務(wù)人員提出了較高的要求,他們不僅要懂得各自的本職工作,還要懂得將業(yè)務(wù)和財務(wù)結(jié)合起來,如財務(wù)人員應(yīng)將財務(wù)管理工作向業(yè)務(wù)方向靠攏,業(yè)務(wù)人員也應(yīng)懂得一定的財務(wù)知識,學會將業(yè)務(wù)和財務(wù)融合起來。通過這種財務(wù)和業(yè)務(wù)的雙向融合,為國有集團公司財務(wù)管理模式發(fā)展提供出一種新思路,即基于業(yè)財融合的財務(wù)管理模式。國有集團公司的財務(wù)管理具有復(fù)雜性、系統(tǒng)化的特點,在業(yè)財融合背景下其財務(wù)管理模式有什么變化,如何進行革新,圍繞著這幾個問題,本文展開了相應(yīng)的研究。

一、業(yè)財融合概述

業(yè)財融合,從字面上理解,就是業(yè)務(wù)和財務(wù)融合在一起,這是管理會計中的重要工具。企業(yè)發(fā)展中,業(yè)務(wù)、財務(wù)是不可缺少的。在當今時代下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門,除了熟悉企業(yè)發(fā)展中的業(yè)務(wù)流程外,還應(yīng)具有整體性戰(zhàn)略思想,從企業(yè)經(jīng)營角度、風險管理角度開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,在為企業(yè)創(chuàng)造出價值和利潤的同時還應(yīng)做好風險規(guī)避、控制工作[1]?;跇I(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在當前時代下工作方向的轉(zhuǎn)變,便產(chǎn)生了業(yè)財融合,業(yè)財融合也是當前財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的一大方向。業(yè)財融合中,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門雙向靠近,在企業(yè)戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)上開展深入、有效的合作,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)中的現(xiàn)金流、信息流和數(shù)據(jù)流的一體化發(fā)展,業(yè)務(wù)部門既能了解公司的財務(wù)狀況,財務(wù)部門也能基于公司業(yè)務(wù)流程強化財務(wù)管理,使財務(wù)管理工作上升到企業(yè)戰(zhàn)略目標中來,提高財務(wù)管理水平,對業(yè)務(wù)發(fā)展中的資源進行合理配置,從而促進企業(yè)的發(fā)展[2]。

二、基于業(yè)財融合的國有集團公司財務(wù)管理必要性分析

(一)國有集團公司適應(yīng)時代發(fā)展的需要

業(yè)財融合的發(fā)展,實現(xiàn)了戰(zhàn)略財務(wù)的誕生和應(yīng)用,同時借助于業(yè)務(wù)分類衍生出營銷業(yè)務(wù)財務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)財務(wù)、研發(fā)業(yè)務(wù)財務(wù)等多種業(yè)務(wù)財務(wù),將財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動融合在一起,實現(xiàn)財務(wù)管理在關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的聚集,實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)整合、為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標及經(jīng)營目標提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持的目的。國有集團公司經(jīng)過多年的發(fā)展,規(guī)模不斷擴大,業(yè)務(wù)種類多,覆蓋范圍廣,財務(wù)管理需求變得日益復(fù)雜。這一背景下革新財務(wù)管理模式也是大勢所趨,是國有集團公司發(fā)展的需要,也是順應(yīng)時代發(fā)展的表現(xiàn)。

(二)國有集團公司提升財務(wù)管理水平的需要

國有集團公司在經(jīng)營發(fā)展中,通過財務(wù)數(shù)據(jù),能夠真實、客觀地了解到國有集團公司的經(jīng)營狀況,并基于財務(wù)狀況為公司做出重大決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。但在當前觀念中,財務(wù)管理就是對國有集團公司進行會計核算、會計分析的,財務(wù)部門作為單獨的部門,應(yīng)通過各類會計核算、報表完成其工作,為管理層做出決策提供數(shù)據(jù)。在當前時代下,這種單一的財務(wù)管理模式只是提供了財務(wù)數(shù)據(jù),對國有集團公司經(jīng)營中的業(yè)務(wù)流程、管理問題等并沒有體現(xiàn)出來。對國有集團公司來講,在競爭的市場競爭下,單純的財務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)無法滿足決策需求。基于業(yè)財融合構(gòu)建的財務(wù)管理模式中,將財務(wù)和業(yè)務(wù)有機結(jié)合在一起,財務(wù)數(shù)據(jù)中能夠體現(xiàn)出公司的業(yè)務(wù)流程及現(xiàn)狀,業(yè)務(wù)開展中也能基于財務(wù)管理思想進行成本控制等,即實現(xiàn)了財務(wù)管理在經(jīng)營活動中的全面貫徹,對國有集團公司來講,基于業(yè)財融合的財務(wù)管理模式能夠?qū)⒓瘓F內(nèi)部的資源有機整合在一起,更好地促進集團公司發(fā)展。

(三)加強內(nèi)部控制減少經(jīng)營風險的需要

基于業(yè)財融合的財務(wù)管理模式下,財務(wù)人員將財務(wù)和業(yè)務(wù)融合在一起,參與到集團公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中來,從財務(wù)管理角度對業(yè)務(wù)經(jīng)營中存在的問題進行剖析,對業(yè)務(wù)經(jīng)營效果進行財務(wù)預(yù)測,將財務(wù)管理融入業(yè)務(wù)發(fā)展中的每個環(huán)節(jié)中,促進業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化,提升業(yè)務(wù)經(jīng)營能力。同樣業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)開展中,能夠運用財務(wù)管理的思想開展業(yè)務(wù),能有效降低業(yè)務(wù)發(fā)展成本,達到成本控制的目的。通過二者的融合、溝通和協(xié)作,有效降低國有集團公司經(jīng)營中的風險,提升內(nèi)部控制水平[3]。

(四)國有集團公司實現(xiàn)價值最大化的需要

國有集團公司要實現(xiàn)價值最大化,需要利用公司中一切可以利用的資源,通過資源整合為實現(xiàn)價值最大化奠定基礎(chǔ)。業(yè)財融合下的財務(wù)管理模式中,改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理的封閉式特征,將財務(wù)管理走向前端,滲透到業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)中。同時業(yè)財融合背景下,國有集團公司中不僅實現(xiàn)了業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的溝通,還需要其他部門的共同協(xié)作,各部門通過專業(yè)分工、齊心協(xié)力共同促進公司的發(fā)展,實現(xiàn)價值最大化的目標[4]。

三、基于業(yè)財融合下的國有集團公司財務(wù)管理模式構(gòu)建

在業(yè)財融合下,國有集團公司要構(gòu)建出完善的財務(wù)管理模式,通過完善的財務(wù)管理模式實現(xiàn)集團公司各項資源的合理配置和利用,將業(yè)務(wù)和財務(wù)動態(tài)、深度、有機融合在一起,國有集團公司的財務(wù)部門應(yīng)發(fā)揮出其作用,從如下幾方面進行改進,將財務(wù)管理模式適應(yīng)管理會計體系,通過管理會計達到順應(yīng)業(yè)財融合發(fā)展趨勢的目的。

(一)完善財務(wù)管理制度

基于業(yè)財融合的國有集團公司財務(wù)管理模式構(gòu)建時,應(yīng)從制度入手,為業(yè)財融合實施提供制度上的支持,促進管理會計在財務(wù)管理中的應(yīng)用。

全面預(yù)算管理貫穿到企業(yè)經(jīng)營所有流程中,全面預(yù)算管理制度落實水平高低直接影響著財務(wù)對業(yè)務(wù)的約束控制能力。因此業(yè)財融合背景下,應(yīng)進一步強化全面預(yù)算管理在國有集團公司中的應(yīng)用,基于全面預(yù)算管理完善財務(wù)管理制度。通過強化對集團公司業(yè)務(wù)流程的了解,在財務(wù)分析模型的幫助下對業(yè)務(wù)流程中的問題、風險進行預(yù)測、分析,及時規(guī)避經(jīng)營中的風險。如圖 1 所示,即業(yè)財融合下的財務(wù)管理制度。將全面預(yù)算管理辦法以制度的形式明確出來,并對預(yù)算績效考評、費用預(yù)算管理、業(yè)務(wù)財務(wù)管理等辦法進行明確規(guī)定,為全面預(yù)算管理在國有集團公司中的實施提供制度支持,為財務(wù)人員實施業(yè)財融合提供底氣。財務(wù)工作流程優(yōu)化中,應(yīng)進一步規(guī)范資金管理、資產(chǎn)管理、投資管理等專項管理制度,促進業(yè)財融合下的財務(wù)管理制度的完善化。

(二)借助全面預(yù)算管理促進財務(wù)管理模式革新

全面預(yù)算管理是國有集團公司中的各部門通過對集團公司內(nèi)部資源的分配、考核、控制等實現(xiàn)集團公司經(jīng)營目的的一種管理活動。作為一種綜合性強的管理方式,全面預(yù)算管理系統(tǒng)具有全面控制的能力,能夠?qū)瘓F公司經(jīng)營活動進行有效的監(jiān)控和考核,也是集團公司各項資源有效利用的基礎(chǔ)。在業(yè)財融合的背景下,國有集團公司財務(wù)管理模式應(yīng)基于全面預(yù)算管理進行革新,通過全面預(yù)算管理促進財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型。利用全面預(yù)算管理推動財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型,應(yīng)從如下幾點做起:

第一,積極推動業(yè)務(wù)部門參與到全面預(yù)算管理中。業(yè)財融合中,不僅僅是財務(wù)向業(yè)務(wù)的靠攏,業(yè)務(wù)也應(yīng)向財務(wù)方向靠攏,通過雙向靠攏才能促進二者的融合。貫徹落實全面預(yù)算管理對財務(wù)人員來講相對較為容易,業(yè)務(wù)部門作為業(yè)財融合中的參與者,業(yè)務(wù)部門也應(yīng)積極參與到全面預(yù)算管理中。首先應(yīng)強化業(yè)務(wù)部門對全面預(yù)算管理的認識和重視,業(yè)務(wù)部門只有認識到全面預(yù)算管理的重要性,才能更好地將全面預(yù)算管理落實下去。其次業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照全面預(yù)算管理的要求在制定業(yè)務(wù)生產(chǎn)、銷售計劃時,根據(jù)市場情況、公司發(fā)展情況等編制合理的業(yè)務(wù)預(yù)算,將可能產(chǎn)生的費用納入預(yù)算編制中,提高預(yù)算編制的準確性、全面性,發(fā)揮出預(yù)算在業(yè)務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營中的指導(dǎo)作用。通過業(yè)務(wù)預(yù)算將全面預(yù)算管理真正落實到國有集團公司的生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)中來。

第二,強化預(yù)算預(yù)警作用。預(yù)算不僅有計劃、協(xié)調(diào)、控制等作用,還具有預(yù)警作用。要發(fā)揮出全面預(yù)算管理的作用,就不能忽視預(yù)算預(yù)警作用。預(yù)算管理部門在編制與預(yù)算后,應(yīng)和國有集團公司中的業(yè)務(wù)部門配合構(gòu)建出業(yè)務(wù)預(yù)測模型,對業(yè)務(wù)經(jīng)營中的現(xiàn)金流量、預(yù)期收益、潛在風險等進行預(yù)測、分析,設(shè)置出模型的預(yù)警值,定期進行預(yù)測,一旦結(jié)果超出設(shè)置的預(yù)警值,將發(fā)揮出預(yù)算預(yù)警作用,提醒相關(guān)人員應(yīng)加強預(yù)算管理。通過這種動態(tài)、實時的業(yè)務(wù)預(yù)算管理,強化預(yù)算預(yù)警作用,為國有集團公司做出合理的決策、風險管理提供數(shù)據(jù)參考。

第三,強化預(yù)算的考核評價作用?;跇I(yè)財融合的財務(wù)管理模式中,可以采用平衡記分卡對預(yù)算管理效果進行考核評價。平衡記分卡考核評價設(shè)計基于財務(wù)、客戶、業(yè)務(wù)流程、學習和成長四方面構(gòu)建出考核評價指標,對員工進行綜合性、全面的考核評價。將平衡記分卡應(yīng)用到預(yù)算考核評價中時,主要從財務(wù)、業(yè)務(wù)流程角度設(shè)計出績效考核指標,如通過現(xiàn)金流、投入產(chǎn)出比、成本控制率等方面構(gòu)建出考核評價指標,激發(fā)出各部門在預(yù)算管理中的積極性。為了保證考核評價的公平公正性,還可通過集團公司網(wǎng)站將考核評價結(jié)果發(fā)布出來,接受員工的監(jiān)督。

(三)強化財務(wù)共享服務(wù)平臺在業(yè)財融合中應(yīng)用實施

在信息化技術(shù)的推動下,財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用日益廣泛。財務(wù)共享服務(wù)中心是一種全新的會計和報告業(yè)務(wù)管理方式。在財務(wù)共享服務(wù)中心中,不同地點不同實體的會計業(yè)務(wù)都會統(tǒng)一記錄在財務(wù)共享服務(wù)中心中進行記賬和報告,統(tǒng)一的會計記錄方式,統(tǒng)一的會計報告方式,大大減少了企業(yè)對財務(wù)人員的需求,有效節(jié)省了人力和物力成本,能夠降低財務(wù)管理成本。國有集團公司規(guī)模相對較大,旗下的分公司、辦事處較多,十分適合采用共享服務(wù)中心進行財務(wù)管理。但財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用中可能存在著財務(wù)和業(yè)務(wù)分離的問題。針對這一問題,應(yīng)強化財務(wù)共享業(yè)財融合模式的研究,加強實踐應(yīng)用:

第一,強化業(yè)務(wù)融合和國有集團公司戰(zhàn)略目標的結(jié)合度。將財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)財融合的發(fā)展應(yīng)基于集團公司戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ)。國有集團公司戰(zhàn)略目標一般基于業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況制定,集團公司應(yīng)基于實際經(jīng)營狀況合理調(diào)整戰(zhàn)略目標,并基于此制定財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)財融合計劃,為財務(wù)共享服務(wù)中心在業(yè)財融合中的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

第二,對財務(wù)管理中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進行進一步的完善。財務(wù)共享服務(wù)中心實施中,完善、明確的業(yè)務(wù)流程是財務(wù)共享服務(wù)中心實施的基礎(chǔ),這也符合財務(wù)共享服務(wù)中心實施流程再造的思想。通過財務(wù)共享服務(wù)中心進行財務(wù)管理時,應(yīng)對其中關(guān)鍵流程如應(yīng)付賬款流程、應(yīng)收賬款流程、費用報銷流程等進行優(yōu)化,提高業(yè)務(wù)流程的處理效率,真正通過財務(wù)共享服務(wù)中心理順關(guān)鍵流程,提高財務(wù)管理水平,為業(yè)財融合奠定基礎(chǔ)。

(四)加強財務(wù)人員培訓(xùn),提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)

業(yè)財融合中財務(wù)人員綜合素質(zhì)至關(guān)重要。為了推進業(yè)財融合發(fā)展需要,財務(wù)管理模式構(gòu)建時應(yīng)從加強財務(wù)人員培訓(xùn)入手,提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。業(yè)財融合下,財務(wù)人員不僅需要具備專業(yè)的財務(wù)知識,還應(yīng)具備一定的組織指導(dǎo)、洞察能力、解決復(fù)雜問題的能力。

第一,改變財務(wù)人員的財務(wù)理念和意識。業(yè)財融合是一種新的財務(wù)管理理念,培訓(xùn)時應(yīng)從改變財務(wù)人員的理念入手,強化財務(wù)人員對業(yè)財融合的認識,看清業(yè)財融合是財務(wù)的大勢所趨,樹立出財務(wù)反哺業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù)的意識。

第二,提升財務(wù)人員綜合素養(yǎng)。業(yè)財融合下,財務(wù)人員應(yīng)具有專業(yè)化、綜合化的能力,具有從整體上分析問題、解決問題的能力。因此培訓(xùn)時除了對財務(wù)人員就集團公司業(yè)務(wù)流程進行培訓(xùn)外,還應(yīng)從戰(zhàn)略管理、風險管理、金融、稅收、法律等方面豐富培訓(xùn)內(nèi)容,提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),讓財務(wù)人員從財務(wù)“專才”變成通曉眾多領(lǐng)域知識的“通才”,滿足業(yè)財融合的發(fā)現(xiàn)需要。

第三,提升財務(wù)人員信息化水平。業(yè)財融合的實現(xiàn)離不開信息系統(tǒng)的支持,如財務(wù)共享服務(wù)中心是典型的依靠信息技術(shù)構(gòu)建的一種全新的財務(wù)管理模式。業(yè)財融合更是借助于信息系統(tǒng)實現(xiàn)的。國有集團公司應(yīng)重視并加強財務(wù)人員信息化水平,滿足業(yè)財融合中信息技術(shù)的應(yīng)用需求。

結(jié)語

在業(yè)財融合下,國有集團公司財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變過程中,應(yīng)強化全面預(yù)算管理的作用,通過完善財務(wù)管理制度、強化全面預(yù)算管理和財務(wù)共享服務(wù)平臺的應(yīng)用、提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)等方面適應(yīng)業(yè)財融合發(fā)展需要,構(gòu)建出滿足業(yè)財融合需求的財務(wù)管理模式,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有機融合,強化財務(wù)風險管理,為國有集團公司更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、提升經(jīng)濟效益奠定基礎(chǔ)。

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