■ 鄧 琳
為適應(yīng)常態(tài)化疫情防控需要,省檔案局積極創(chuàng)新新形勢下檔案工作方式方法,近期及時建立了能同時容納300 人在線開會的騰訊會議系統(tǒng)。6月30日,省檔案局首次運用該會議系統(tǒng)組織召開了到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收業(yè)務(wù)指導(dǎo)視頻會議,將培訓(xùn)由線下“搬上”了“云端”。各州(市)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員、縣(市、區(qū))檔案局、檔案館負(fù)責(zé)同志及各級綜合檔案館具體工作負(fù)責(zé)同志共300人通過視頻連線參加了會議。
會議通報了上半年到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收工作進(jìn)展情況,強調(diào)了工作重點和目標(biāo),并就下步統(tǒng)計填表和檔案移交接收工作提出要求。業(yè)務(wù)指導(dǎo)一處的相關(guān)同志化身“主播”,不僅耐心教授專業(yè)理論、分享經(jīng)驗,主要以問題為導(dǎo)向,針對基層檔案部門在推進(jìn)檔案管理特別是到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收工作中遇到的業(yè)務(wù)問題,在線逐一解疑答惑、問診抓藥。參會同志發(fā)言踴躍,共提出了30余個業(yè)務(wù)問題,現(xiàn)場討論激烈、互動深入,氣氛十分熱烈。
在疫情特殊時期,此次會議打破了時空阻隔,實現(xiàn)了“面對面”的指導(dǎo),既確保了深入基層工作不斷線,又減少了人員聚集,還擴大了培訓(xùn)的覆蓋面。這樣新穎的培訓(xùn)形式,既是省檔案局推進(jìn)作風(fēng)革命、效能革命的具體舉措,也是創(chuàng)新工作方式、為基層服務(wù)的一次有益實踐,收到了很好的效果。與會人員紛紛表示,通過輔導(dǎo),一些困擾大家的痛點難點問題足不出戶就能迎刃而解,真是高效又便捷。下一步,省檔案局將繼續(xù)探索和創(chuàng)新工作方式,充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,不定期開展遠(yuǎn)程連線等活動,深化推進(jìn)線上線下培訓(xùn)交流深度融合,為基層檔案部門提供更精準(zhǔn)、更有效、更實際的服務(wù)和指導(dǎo)。