■ 臨滄市檔案局
自機構(gòu)改革以來,臨滄市在嚴格遵守機構(gòu)改革要求的前提下,完善檔案管理體制,不斷優(yōu)化工作機制,法律賦予的檔案行政管理職能和檔案保管利用管理職責(zé)繼續(xù)得到充分履行,業(yè)務(wù)工作實現(xiàn)了平穩(wěn)過渡,全市檔案工作取得了新的成績:檔案工作成功納入全市綜合考評內(nèi)容,堅持和推行年檢、“三表合一”、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,強化“兩類檔案”的歸集的指導(dǎo)和監(jiān)管,檔案執(zhí)法監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)繼續(xù)全面有效實施;全年共接收檔案15.2 萬卷196 萬件,接待查詢1.6 萬人次,觀展人員5000 余人次,脫貧攻堅檔案專項接收工作全面高質(zhì)量完成。推行微信公眾號線上預(yù)約服務(wù),實現(xiàn)檔案查詢利用“最多跑一次”,編研成果《班老回歸》被多家媒體轉(zhuǎn)載并得到市委主要領(lǐng)導(dǎo)肯定和表揚。市館附屬綜合業(yè)務(wù)用房建成投入使用,永德、滄源、云縣等館設(shè)備更為完備。完成檔案數(shù)字化475.8 萬畫幅,現(xiàn)已累計擁有原文數(shù)據(jù)2245.5 萬畫幅,檔案館各項業(yè)務(wù)建設(shè)平穩(wěn)過渡并有序開展。
我們在完善、優(yōu)化檔案管理機制和工作機制方面的主要做法有:
一是建立執(zhí)行有力、運轉(zhuǎn)高效的檔案管理工作機構(gòu)。市、縣兩級黨委辦公室加掛檔案局牌子,分別明確有1 名黨委辦公室副主任兼任檔案局局長,并設(shè)置檔案工作管理科(股),分別專設(shè)3 個和1 至2 個崗位,專責(zé)履行檔案行政管理職能。檔案館則轉(zhuǎn)為黨委辦公室所屬的事業(yè)單位,承擔(dān)檔案保管利用職責(zé),市、縣級館分別配置15 名和8 名檔案專業(yè)人員。市館內(nèi)設(shè)4 個科室,縣級館內(nèi)設(shè)2至3 個科室。在市委辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,全市檔案系統(tǒng)形成了“有人管事”“有人做事”,上下對口,分工負責(zé)、緊密協(xié)作,執(zhí)行有力的工作格局,保障了管理職能和業(yè)務(wù)工作的有序開展。
二是選優(yōu)配齊、靈活調(diào)度檔案人員,統(tǒng)籌建設(shè)局、館檔案干部隊伍。實施機構(gòu)改革人員分流時,提前謀劃,統(tǒng)籌考慮,一方面有意識地把原有人員中政治強、業(yè)務(wù)精、能力強的業(yè)務(wù)骨干分流至檔案行政管理崗位;另一方面鑒于檔案館各項業(yè)務(wù)工作的專業(yè)性要求,具體問題具體分析,將已分流的檔案館原有人員,通過組織人事關(guān)系劃轉(zhuǎn)其他單位但繼續(xù)保留在檔案館工作或者通過組織協(xié)調(diào),適時調(diào)回檔案館開展傳幫帶的方式進行安置,同時通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、跟班學(xué)習(xí)和原有人員的傳幫帶,努力提升新進人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,保持了人員的相對穩(wěn)定性和工作的有效延續(xù),實現(xiàn)了各項工作有人管、有人教、有人做,業(yè)務(wù)不斷檔、工作有承接、質(zhì)量不滑坡。
三是建立完善統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工協(xié)作工作機制。臨滄市制定局、館職能時,明確檔案主管部門主責(zé)檔案工作的宏觀規(guī)劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo),并負責(zé)對檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo),檔案館則負責(zé)所在區(qū)域國家檔案資源的保管利用,局、館的基本職能職責(zé)、權(quán)責(zé)內(nèi)容邊界較為清晰、明確,市委辦研究制定了檔案館工作議事決策機制,保證了對檔案館的有效管理。在市委辦的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,全市檔案局、館工作步調(diào)一致、行動統(tǒng)一,切實做到了工作一盤棋、分工不分家,形成了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各司其職、分工協(xié)作、上下聯(lián)動的強大工作合力,有效保障了各項行政管理和業(yè)務(wù)建設(shè)工作的全面落實。
機構(gòu)改革后臨滄市檔案管理體制和工作機制的完善、優(yōu)化,得益于以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想的科學(xué)指導(dǎo),得益于全面貫徹落實習(xí)近平總書記重要指示批示精神,也得益于市委對檔案管理體制和工作機制的統(tǒng)籌謀劃和頂層設(shè)計,充分體現(xiàn)了黨管檔案的體制優(yōu)勢。
我們的啟示和體會是:
一是以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為引領(lǐng),認真貫徹落實習(xí)近平總書記對檔案工作的重要批示精神,忠誠擁護“兩個確立”,堅決做到“兩個維護”,是做好檔案工作的根本前提。
二是各級黨委政府關(guān)心重視檔案工作是做好檔案工作的關(guān)鍵條件。
三是科學(xué)設(shè)置檔案工作機構(gòu)、合理選配人員隊伍是確保檔案工作平穩(wěn)過渡和有序推進的重要保障。
四是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各司其職、協(xié)同作戰(zhàn)的工作模式是推進檔案工作發(fā)展的有效措施。