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從高校學(xué)報(bào)編輯的自身發(fā)展談編輯職能的調(diào)整與轉(zhuǎn)型

2022-11-22 08:32金延秋
學(xué)報(bào)編輯論叢 2022年1期
關(guān)鍵詞:辦刊學(xué)報(bào)期刊

金延秋,湯 梅

(清華大學(xué)出版社有限公司,北京 100084)

早在2011年,高校學(xué)報(bào)改革的號角已經(jīng)吹響[1],經(jīng)過十多年的發(fā)展,現(xiàn)在的高校學(xué)報(bào)在激烈的競爭中探索出一條自強(qiáng)之路,各地高校學(xué)報(bào)“百花爭艷”,在“中國科技期刊卓越行動(dòng)計(jì)劃”中,多個(gè)高校學(xué)報(bào)期刊被入選[2],取得成績的背后是編輯們的默默付出與不懈努力,在激烈的競爭中迎難而上,在新的時(shí)代背景中上下求索。對高校學(xué)報(bào)的轉(zhuǎn)型研究和探討不勝枚舉,有的高校學(xué)報(bào)通過轉(zhuǎn)型為專業(yè)期刊獲得突破,有的通過深挖某些領(lǐng)域建設(shè)特色欄目,還有的通過助力高校“雙一流”學(xué)科發(fā)展取得雙贏,在此背景下,對于學(xué)報(bào)編輯,尤其是不同年齡層次、不同學(xué)科背景、不同工作方式、不同辦刊理念的學(xué)報(bào)編輯如何適應(yīng)甚至主導(dǎo)學(xué)報(bào)的轉(zhuǎn)型,卻鮮有論述。本文從編輯的自身發(fā)展角度討論高校學(xué)報(bào)編輯的職能調(diào)整內(nèi)容,以及如何應(yīng)對和適應(yīng)轉(zhuǎn)型后的工作改變,以期為其他編輯同行提供參考。

1 高校學(xué)報(bào)編輯職能調(diào)整的內(nèi)容

1.1 工作人員的調(diào)整

根據(jù)《關(guān)于報(bào)刊編輯部體制改革的實(shí)施辦法》[3],科技期刊和學(xué)術(shù)期刊編輯部均并入新聞出版?zhèn)髅狡髽I(yè)或組建專業(yè)性期刊出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)公司。很多高校學(xué)報(bào)編輯離開校內(nèi)工作環(huán)境,搬入新的辦公環(huán)境。在轉(zhuǎn)移過程中,編輯人員會發(fā)生變動(dòng),有些編輯會離開編輯部,也會有新的編輯加入,以《清華大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)》為例,改制后,學(xué)報(bào)并入清華大學(xué)出版社,人員方面,原有的13名工作人員只保留了6位編輯繼續(xù)在學(xué)報(bào)工作,同時(shí)出版社也安排了1名員工輔助學(xué)報(bào)工作。與此同時(shí),以前相對穩(wěn)定的工作模式被打亂,例如每期的責(zé)編人員、編務(wù)工作的處理、工作流程的交接、排版和校對分工等等,需要根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員變化建立新的協(xié)同工作模式,以保障期刊的如期出版。此外,編輯部的直屬領(lǐng)導(dǎo)也會發(fā)生改變,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的辦刊思路并不相同,期刊的辦刊模式很有可能會進(jìn)行調(diào)整。

1.2 工作內(nèi)容和工作方式的調(diào)整

原有的辦刊模式以編輯辦刊為主,定位是服務(wù)本校師生科研工作,很多本校學(xué)生的第一篇文章往往是投給學(xué)報(bào),編輯會邀請學(xué)生來編輯部,給學(xué)生“講稿子”,講解論文寫作的科學(xué)思路和寫作規(guī)范性,培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)素養(yǎng)和論文寫作水平,對于一篇論文,編輯往往會修改很多遍,投入大量的時(shí)間和精力,最終發(fā)表的論文表述清晰簡潔、邏輯縝密、圖表規(guī)范精準(zhǔn)。編輯的技能培養(yǎng)大多局限在編輯加工、組版出版等,編輯部固定在“來稿—編稿—發(fā)稿”的工作模式,編輯大部分時(shí)間在“等稿子”。很多高校學(xué)報(bào)是綜合期刊,欄目包括多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域,編輯沒有按照學(xué)科分類進(jìn)行分工,分配給編輯的稿件方向也是隨機(jī)的。

而調(diào)整之后,學(xué)報(bào)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放辦刊,收稿范圍不再局限于校內(nèi)師生,將與更多的優(yōu)秀專業(yè)期刊和國際期刊競爭優(yōu)秀稿源,學(xué)報(bào)編輯部不再是“世外桃源”,編輯更多地需要從出版型編輯轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)術(shù)型編輯和新媒體編輯。同時(shí),數(shù)字出版技術(shù)改變了傳統(tǒng)編輯中稿件登記、審理、修改及排版校對、版面設(shè)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié),打破各環(huán)節(jié)間的壁壘,實(shí)現(xiàn)編輯流程的貫穿[4]。編輯工作的重心會從編校工作轉(zhuǎn)移。編輯加工外包是一種趨勢,工作內(nèi)容不再是“等稿子”,而是要走出去“找稿子”,更多地去拜訪專家學(xué)者、參加學(xué)術(shù)會議、組織專題專刊約稿、參與同行交流、學(xué)習(xí)新媒體技術(shù)、學(xué)習(xí)多種宣傳手段,這對于原來的出版型編輯來說是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),很多工作都要從零開始,例如開通期刊的微信公眾號,構(gòu)思和排版相應(yīng)的內(nèi)容,如何吸引更多關(guān)注,等等,都需要一個(gè)適應(yīng)過程。

1.3 考評和管理制度的調(diào)整

在調(diào)整前,高校編輯主要完成固定的編輯和審稿任務(wù)即可,例如每年責(zé)編幾期,每年出版的頁碼,每年的初審篇數(shù),等等。相對來說,每年的工作內(nèi)容變化不大,考核壓力相對較小,有的編輯對于編校工作的研究比較深入,有很多編輯成長為優(yōu)秀的學(xué)者型編輯。同時(shí),在高校內(nèi)工作,每年的寒暑假會有一定時(shí)間的假期,管理相對寬松,也沒有激勵(lì)制度。而調(diào)整后,編輯的考評和管理是按照企業(yè)管理制度進(jìn)行的,例如工作會要求嚴(yán)格打卡上班,工作量需要每年進(jìn)行一定程度的增長;同時(shí)任務(wù)書中也有各種指標(biāo)需要達(dá)到,考核內(nèi)容不僅僅是審稿和出版工作,還有很多其他的新任務(wù),例如策劃、拜訪、盈利、參會、宣傳任務(wù),等等。此外,期刊的影響因子、發(fā)文量、是否被各種核心數(shù)據(jù)庫收錄,是評價(jià)期刊甚至是期刊編輯的重要指標(biāo)。企業(yè)要考慮盈利問題,由于之前很多編輯部都無法自負(fù)盈虧,需要高校撥款才能正常運(yùn)轉(zhuǎn),因此轉(zhuǎn)型后的營收問題也非常重要,相應(yīng)的生存壓力也會轉(zhuǎn)移到編輯身上。轉(zhuǎn)型后會有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,例如在某一方面做出突出貢獻(xiàn),編輯會受到一定獎(jiǎng)勵(lì)。

1.4 社會環(huán)境改變

與圖書編輯或者獨(dú)立期刊編輯部的編輯不同,調(diào)整前,高校編輯處在相對封閉的辦刊環(huán)境中,對于行業(yè)動(dòng)態(tài)、研究熱點(diǎn)、期刊運(yùn)營、市場發(fā)行、讀者互動(dòng)、媒體宣傳等關(guān)注和了解較少,與其他編輯部之間的交流也不多。新中國成立初期,學(xué)術(shù)期刊種類比較少,很多高校紛紛創(chuàng)立高校學(xué)報(bào)以填補(bǔ)國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊的空白,然而社會環(huán)境日新月異,各種專業(yè)學(xué)術(shù)期刊如雨后春筍般崛起,新的出版技術(shù)、傳播手段和辦刊理念不斷發(fā)生變化,各種評價(jià)指標(biāo)紛至沓來,各種數(shù)據(jù)庫收錄應(yīng)運(yùn)而生,“雙一流”高校旗下學(xué)報(bào)憑借自身的資源優(yōu)勢,早早被各種數(shù)據(jù)庫收錄,而普通高校的學(xué)報(bào)卻面臨尷尬的境地,既不被本校師生認(rèn)可,又難以被較大影響力的數(shù)據(jù)庫收錄,期刊運(yùn)營舉步維艱。其中學(xué)報(bào)編輯也要被迫面臨市場的殘酷競爭,與專業(yè)期刊競爭優(yōu)質(zhì)稿源,需要學(xué)習(xí)并適應(yīng)新的行業(yè)競爭規(guī)則。

1.5 分工調(diào)整

調(diào)整前,學(xué)報(bào)編輯集初審、編輯、校對、出版、郵發(fā)等工作于一身,有的甚至兼任部分財(cái)務(wù)職能,甚至一整期刊從開始到出版都由同一個(gè)編輯負(fù)責(zé),工作相當(dāng)煩瑣,工作內(nèi)容相對固定,不能發(fā)揮每個(gè)編輯的特長和優(yōu)勢。但是調(diào)整后,期刊集群化運(yùn)營更注重細(xì)化分工,編輯有很多不同的類型,有策劃編輯、出版編輯、數(shù)字編輯、新媒體編輯、運(yùn)營編輯等等。編輯角色細(xì)化分工后,各種編輯群將會利用自身的優(yōu)勢,更加專業(yè)地把控編輯流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)[5],發(fā)揮出“1+1>2”的作用。雖然編輯細(xì)化分工有利于期刊的長期發(fā)展,但是對于編輯個(gè)人來說,需要適應(yīng)并做出一定的改變。

2 學(xué)報(bào)編輯如何實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展

2.1 轉(zhuǎn)變思維方式

在新的時(shí)代背景下,轉(zhuǎn)型是時(shí)代發(fā)展的號召,是由舊的辦刊模式向符合當(dāng)前時(shí)代要求的新的辦刊模式的轉(zhuǎn)變,對編輯能力提出了更高的要求??赡艽蠖鄬W(xué)報(bào)編輯面對轉(zhuǎn)型是被迫的,但是與此同時(shí),這又何嘗不是一次機(jī)遇呢?從思想上改變是轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,有的老編輯可能到退休都是相對固定的工作模式和工作內(nèi)容,而轉(zhuǎn)型解開了編輯成長的束縛,讓編輯有機(jī)會去接觸和學(xué)習(xí)更加多元化的知識和技能,充分發(fā)揮編輯的創(chuàng)造力,讓編輯更多地參與社會活動(dòng),與時(shí)代同呼吸、共命運(yùn)。去理解轉(zhuǎn)型背后的邏輯,轉(zhuǎn)型是大勢所趨,是科學(xué)發(fā)展的自然規(guī)律,編輯能做的是順勢而為,勇敢面對隨之而來的挑戰(zhàn),在激烈的競爭中磨煉自己,以個(gè)人的成長促進(jìn)學(xué)報(bào)的成長,而不是堅(jiān)守固有思維,堅(jiān)持以不變應(yīng)萬變,對外界的變化不重視、不思考,將學(xué)報(bào)置于可能被淘汰的尷尬境地。

2.2 培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力

“活到老,學(xué)到老”,這句話在編輯職業(yè)體現(xiàn)得更為突出,根據(jù)《出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育規(guī)定》,出版專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育的時(shí)間每年累計(jì)不少于 90學(xué)時(shí)。編輯所在單位或者一些行業(yè)協(xié)會等,每年都會組織各種繼續(xù)教育課程,但是對于實(shí)際工作情況來說,這些課程遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。處在轉(zhuǎn)型時(shí)期的學(xué)報(bào)編輯,會面對很多以前沒有遇到的問題,雖然思想上進(jìn)行了轉(zhuǎn)變,但是實(shí)際工作依舊會有很多困難。以選題策劃為例,如何確定選題方向、如何聯(lián)系專家、如何寫征稿函和微信推送、如何發(fā)征稿郵件、如何打約稿電話,專題或者??霭婧笕绾涡麄?,怎樣寫新聞稿、如何安排精準(zhǔn)推送,等等,開始的時(shí)候會一頭霧水,無從下手。這就需要盡快學(xué)習(xí)一些工作方法和技能,做工作的“有心人”,首先,可以向其他有經(jīng)驗(yàn)的編輯請教,這是快速便捷的方式;其次,閱讀編輯工作相關(guān)的文獻(xiàn),很多優(yōu)秀的編輯將自己的工作經(jīng)驗(yàn)發(fā)表出來,可以學(xué)習(xí)這些精華,從理論上開闊眼界,找到適合自己的轉(zhuǎn)型路徑,同時(shí)在實(shí)踐中不斷反思,發(fā)現(xiàn)哪一點(diǎn)、哪一方面有所欠缺,發(fā)現(xiàn)別人的做法哪里可以借鑒,盡快通過學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為自己的技能;最后,注意階段總結(jié),在每個(gè)時(shí)期有不同的問題和成績,問題不斷被解決,經(jīng)驗(yàn)不斷被推廣,匯總和積累促使個(gè)人能力螺旋式上升。

2.3 走出編輯部

打開國門,國家迎來了改革開放;打開編輯部的門,期刊才能與國際接軌。在轉(zhuǎn)型時(shí)期,編輯必須走出編輯部,與作者和讀者交流,發(fā)掘市場需求;拜訪專家,組織優(yōu)秀稿件,邀請學(xué)科編委,展示和宣傳期刊成果;參加行業(yè)會議,捕捉行業(yè)研究熱點(diǎn)動(dòng)態(tài);走進(jìn)其他編輯部,取“他山之石”破解自身難題;參與項(xiàng)目課題申報(bào),以研究推動(dòng)創(chuàng)新;參加國際出版交流,了解國際期刊集團(tuán)化運(yùn)營模式;嘗試新媒體平臺,幫助論文快速傳播[6]。通過各個(gè)方面的交流,編輯才能博采眾長,發(fā)掘自身期刊的資源和優(yōu)勢,認(rèn)清當(dāng)前的發(fā)展趨勢,組建和維護(hù)作者群體,在封面和版式設(shè)計(jì)、欄目設(shè)置、選題策劃、宣傳渠道等方面樹立自身品牌,擴(kuò)大行業(yè)影響力[7]。“走出去”是編輯轉(zhuǎn)型的第一步,也是最難的一步,需要打破固有認(rèn)知,重新認(rèn)識自己的工作,重新梳理自己的工作思路,與行業(yè)發(fā)展全面接軌,在了解行業(yè)發(fā)展趨勢和社會需求后,探索自身的全面成長,成為時(shí)代的“弄潮兒”。

2.4 找準(zhǔn)工作定位

找準(zhǔn)工作定位要求編輯要將自身的特長與學(xué)報(bào)的實(shí)際轉(zhuǎn)型需要相結(jié)合,制定科學(xué)合理的規(guī)劃,將學(xué)報(bào)發(fā)展與個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一起來[1]。在轉(zhuǎn)型時(shí)期,學(xué)報(bào)編輯年齡層次不同、學(xué)科背景不同、工作方式不同、辦刊理念不同,在保證期刊正常出版的前提下,可以以興趣為導(dǎo)向,提升自己的專業(yè)技能。例如比較擅長與人溝通,可以在選題策劃方面努力,在某些學(xué)科領(lǐng)域深耕,通過與專家交流,邀請知名專家為期刊撰稿,邀請知名學(xué)者加入編委會,組織和參與專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)會議,擴(kuò)大期刊的學(xué)術(shù)影響力,組建和維護(hù)期刊的作者群體;如果比較熱衷編輯出版,可以提升自己的編校技能,參加編輯技能大賽,在優(yōu)化出版流程和編輯規(guī)范等方面努力,在集群化辦刊模式下,打造出版流程的數(shù)字化,也可以參與外編培養(yǎng)工作,成熟的外編可以極大地為編輯減負(fù);如果對新媒體技術(shù)比較感興趣,可以運(yùn)營期刊公眾號,同時(shí)在微信、快手、抖音、B站等互聯(lián)網(wǎng)平臺創(chuàng)建期刊的賬號,將期刊內(nèi)容以大眾更易于接受的方式進(jìn)行傳播,在增加粉絲關(guān)注的同時(shí),傳遞期刊的科學(xué)精神。

3 結(jié)束語

在現(xiàn)有的學(xué)術(shù)期刊評價(jià)模式下,我國的科技期刊在國際上并不具備話語權(quán),高校學(xué)報(bào)曾在20世紀(jì)獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷,如今卻似明日黃花。時(shí)代背景在變化,一代又一代的辦刊人嘔心瀝血,很多偉大的學(xué)術(shù)成就也曾發(fā)表在高校學(xué)報(bào)。如今,高校學(xué)報(bào)的復(fù)興重?fù)?dān)落在了現(xiàn)在的學(xué)報(bào)編輯身上,轉(zhuǎn)型也許是高校學(xué)報(bào)涅槃重生的機(jī)遇,而如何把握這個(gè)機(jī)遇,是學(xué)報(bào)編輯必須思考和努力實(shí)踐的方向。與此同時(shí),學(xué)報(bào)編輯自身的成長和發(fā)展尤為關(guān)鍵,只有編輯打開辦刊思路,培養(yǎng)個(gè)人能力,找準(zhǔn)工作定位,把握時(shí)代機(jī)遇,才能引領(lǐng)期刊更好地轉(zhuǎn)型發(fā)展。

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