陳麗玲
(福建龍凈環(huán)保股份有限公司,福建 龍巖 364000)
在當(dāng)前工程項(xiàng)目中EPC模式運(yùn)用十分廣泛,能夠?qū)崿F(xiàn)建設(shè)單位與總承包單位的雙重提升,但在實(shí)際調(diào)查中卻發(fā)現(xiàn),存在一定的財(cái)務(wù)管理問題,主要原因是由于工程項(xiàng)目涉及內(nèi)容較多,資金數(shù)量較大,很容易引發(fā)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。因此,需要做好EPC總承包工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)而促使財(cái)務(wù)管理水平的提升,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(一)在EPC總承包模式下,業(yè)主(同時(shí)委托監(jiān)理單位)對施工圖紙進(jìn)行審查,對建筑工程的關(guān)鍵質(zhì)量點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,對建筑工程的進(jìn)度、安全等方面進(jìn)行檢查,是否與合同相符合,建設(shè)結(jié)果是否與合同規(guī)定的指標(biāo)相符合。
(二)EPC總承包項(xiàng)目的總承包人需要對建筑工程的設(shè)計(jì)、采購和施工三個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)任,同時(shí)也需要加強(qiáng)對建筑工程的質(zhì)量以及涉及所有專業(yè)的分包人管理。換句話而言,在EPC總承包項(xiàng)目中總承包人占據(jù)著十分重要的地位[1]。
(三)EPC總承包模式下,在建筑工程的方案設(shè)計(jì)、材料選購、施工環(huán)節(jié)以及項(xiàng)目工程合同管理全部需要承包商負(fù)主要責(zé)任,總承包商需要面臨各種問題,并承擔(dān)EPC總承包中的所有風(fēng)險(xiǎn)。
EPC總承包就是指公司收到業(yè)主的委托,根據(jù)合同相關(guān)內(nèi)容對建筑工程的方案設(shè)計(jì)、材料購買、施工等過程進(jìn)行承包。隨著EPC總承包建筑單位經(jīng)濟(jì)收益的不斷提升,在一定程度上推動(dòng)了工程總承包的發(fā)展。而做好財(cái)務(wù)管理工作,不僅在一定程度上能夠促使財(cái)務(wù)工作人員管理水平的提升,而且還可以規(guī)范建筑單位相關(guān)規(guī)章制度,保障財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,進(jìn)而為建筑單位獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。因此,做好財(cái)務(wù)管理工作,是提高建筑單位競爭能力的重要方式之一,同時(shí)也是未來發(fā)展的主要趨勢。
(一)EPC工程總承包項(xiàng)目預(yù)算問題
EPC總承包工程項(xiàng)目在實(shí)際方案設(shè)計(jì)、材料購買和施工之前均會(huì)進(jìn)行成本預(yù)算,但由于受到諸多因素的影響,成本預(yù)算結(jié)果不精確,進(jìn)而無法成為管理工作順利開展的依據(jù)。除此之外,總承包單位的財(cái)務(wù)管理人員缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在預(yù)算時(shí)未能夠結(jié)合實(shí)際情況,導(dǎo)致預(yù)算成本與實(shí)際不符,進(jìn)而在一定程度上會(huì)增加施工的難度,造成施工成本費(fèi)用超支的問題。與此同時(shí),預(yù)算是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,在施工進(jìn)度發(fā)生改變的情況下,若不及時(shí)對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,那么將會(huì)導(dǎo)致預(yù)算喪失針對性,為承包商帶來一定的資金使用風(fēng)險(xiǎn)。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制問題
在建筑單位財(cái)務(wù)管理過程中,EPC項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與控制,在一定程度上能夠保障建筑單位資金的合理使用。但根據(jù)相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn),EPC總承包模式中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力以及風(fēng)險(xiǎn)評估能力相對較低,同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)辨析能力也有待提升。建筑單位財(cái)務(wù)管理部門不僅需要做好財(cái)務(wù)核算工作,同時(shí)還需要提高自身管理能力,但實(shí)際調(diào)查卻發(fā)現(xiàn)大相徑庭。
(三)財(cái)務(wù)管理制度不健全,專業(yè)能力有待提升
根據(jù)相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn),EPC總承包項(xiàng)目的財(cái)務(wù)制度建設(shè)方面存在一定的局限性,財(cái)務(wù)工作人員無法根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)制度,有效地開展財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)而很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題。同時(shí),財(cái)務(wù)管理工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)相對落后,缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,受到財(cái)務(wù)管理人員理論知識(shí)不足和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較少因素的影響,只能夠?qū)PC工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行單一的加減和分類處理,無法完成收集、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息工作,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理報(bào)表編制水平不高,無法為EPC工程項(xiàng)目的順利開展提供幫助。
(四)籌資方法單一,存在籌資風(fēng)險(xiǎn)
EPC總承包項(xiàng)目中的總承包單位是整個(gè)項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人,需要對整個(gè)項(xiàng)目中的購買、設(shè)計(jì)等負(fù)責(zé)。所以,EPC總承包方承擔(dān)著一定的資金籌備風(fēng)險(xiǎn)、履約風(fēng)險(xiǎn)和索賠風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,總承包方在資金籌備過程中,采取的方式較為單一,除卻上級撥款之外,只是通過借貸資金的方式,那么很有可能會(huì)出現(xiàn)籌資風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生[3]。
(五)合同涉稅風(fēng)險(xiǎn)
由于EPC工程項(xiàng)目會(huì)涉及諸多內(nèi)容,包含購買、施工等業(yè)務(wù),各個(gè)業(yè)務(wù)之間的稅率存在一定的差異性,若未有明確的規(guī)定,極有可能承擔(dān)嚴(yán)重的稅負(fù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),合同中若有不明確的含稅價(jià)款,將會(huì)出現(xiàn)多繳納印花稅的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,開票時(shí)間的選擇也會(huì)影響納稅義務(wù)的產(chǎn)生,若統(tǒng)籌不恰當(dāng),將會(huì)出現(xiàn)稅款提前流放問題的出現(xiàn)。分包發(fā)票的取得,也會(huì)對稅款繳納金額產(chǎn)生影響。另外,跨地區(qū)項(xiàng)目施工所在地進(jìn)行的稅款預(yù)繳,也會(huì)對EPC工程項(xiàng)目帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),比如對當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)政策了解不全面。
(一)提高建筑單位預(yù)算管理水平
建筑單位的預(yù)算管理水平的高低對單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和成本控制有著直接的影響,若想要促使建筑單位預(yù)算管理水平的提升,則需要做好以下幾點(diǎn),具體而言:第一,提高預(yù)算編制能力,進(jìn)而可以保障預(yù)算編制的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性,預(yù)算編制工作也需要項(xiàng)目經(jīng)理、編制工作人員等的簽字確認(rèn),項(xiàng)目工程師也需要對編制的成本費(fèi)用、利潤等進(jìn)行綜合評價(jià),進(jìn)而保障預(yù)算編制的精確性,從而可以最大化發(fā)揮預(yù)算的作用,保障設(shè)計(jì)方案的合理性,采購和施工的順利開展。第二,預(yù)算管理也需要對工程管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)算監(jiān)督,進(jìn)而能夠最大化發(fā)揮預(yù)算的控制能力,保障EPC工程管理每個(gè)階段能夠按照預(yù)算開展。同時(shí),若合同當(dāng)中的工程發(fā)生改變或者施工方法更改,均需要及時(shí)調(diào)整預(yù)算,超出預(yù)算的部分需要按照相關(guān)流程進(jìn)行審批,并說明超出的原因。第三,預(yù)算評價(jià),建筑單位財(cái)務(wù)管理部門需要定期對工程完成的核算工作以及預(yù)算執(zhí)行實(shí)際情況進(jìn)行評價(jià),進(jìn)而可以為進(jìn)度管理工作的順利開展提供前提保障。
(二)推動(dòng)財(cái)務(wù)部門的管理會(huì)計(jì)職能發(fā)展
在EPC工程中,若想加強(qiáng)建筑單位的市場風(fēng)險(xiǎn)辨析和自身經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)因素的識(shí)別能力,則需要不斷提高財(cái)務(wù)部門的管理會(huì)計(jì)職能。實(shí)際上,總承包工程會(huì)消耗較大的資金,對于財(cái)務(wù)工作人員而言,需要通過各種方法努力提高管理會(huì)計(jì)的職能發(fā)展,加強(qiáng)對市場交易風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)度,詳細(xì)掌握市場的發(fā)展情況,識(shí)別EPC模式下任何環(huán)節(jié)下資金使用存在的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也要不斷提升財(cái)務(wù)分析報(bào)告的制作能力,進(jìn)而為建筑單位的長久發(fā)展提供針對性的建議。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化,促使管理水平提升
在EPC總承包模式下,需要保障財(cái)務(wù)管理的信息化,進(jìn)而能夠促使財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)能力的提升,促使財(cái)務(wù)工作人員管理水平的提高[4]。而若想提升財(cái)務(wù)工作人員的綜合能力,不僅需要定期開展相關(guān)培訓(xùn)工作,樹立活到老學(xué)到老的思想,不斷提高財(cái)務(wù)工作人員的能力,鼓勵(lì)考取相關(guān)資格證書,同時(shí)也需要為財(cái)務(wù)工作人員提供專業(yè)的現(xiàn)代化管理工具,能夠?qū)⒔?jīng)營活動(dòng)的開展以及財(cái)務(wù)管理工作放在一個(gè)平臺(tái)中,使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合。這樣在一定程度上不僅能夠促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性,保障核算的規(guī)范性,同時(shí)還可以通過平臺(tái)對資金使用情況進(jìn)行詳細(xì)了解,進(jìn)而制定完善的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,正確辨別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促使財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升。
(四)建立完善的財(cái)務(wù)管理制度
為了保障財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的順利開展,需要不斷提升財(cái)務(wù)管理工作人員的管理水平,可以建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。應(yīng)要根據(jù)財(cái)務(wù)發(fā)展和工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定針對性的財(cái)務(wù)制度,合理劃分工作任務(wù)和工作內(nèi)容,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,并設(shè)置懲獎(jiǎng)制度,加大監(jiān)督管理能力,進(jìn)而對財(cái)務(wù)管理工作人員起到一定的約束作用,促使財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性,保障EPC工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)收集,有效減少財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,促使財(cái)務(wù)管理工作得到健康長久發(fā)展,進(jìn)而提高EPC工程項(xiàng)目的競爭能力。除此之外,在財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置過程中,也需要下派專門的工作人員進(jìn)行監(jiān)督和管理,進(jìn)而促使財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升。換句話而言,財(cái)務(wù)管理制度的有效建立,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作的順利開展提供前提依據(jù),進(jìn)而減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)。
(五)做好工程項(xiàng)目施工風(fēng)險(xiǎn)管理
在EPC總承包模式下,不僅需要做好施工購買、施工現(xiàn)場等方面的管理工作,同時(shí)也需要提高對施工風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重視度,進(jìn)而能夠有效避免施工中各種風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生,保障資金使用的合理性,建設(shè)單位將存在一定風(fēng)險(xiǎn)的工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)交于總承包單位,而總承包單位需要發(fā)揮自身的作用,做好施工風(fēng)險(xiǎn)管理工作。因此,這就需要總承包單位在實(shí)際合同簽署過程中,需要對工程項(xiàng)目中的施工工期、成本費(fèi)用等方面,可能會(huì)對施工環(huán)節(jié)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重點(diǎn)識(shí)別,與此同時(shí),也應(yīng)要注重施工方案設(shè)計(jì)、材料購買等方面的合同風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)實(shí)際情況,制定具有針對性的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。同時(shí),也需要保障合同中明確規(guī)定施工所需要的施工材料、施工流程等內(nèi)容。
(六)加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理,減少資金風(fēng)險(xiǎn)
在EPC工程項(xiàng)目開展過程中,資金管理是十分重要的一個(gè)過程,同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理工作的重心。因此,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)要對EPC工程項(xiàng)目的成本和資金支出情況有一個(gè)詳細(xì)的了解,嚴(yán)格遵守“以收定支”的資源管理準(zhǔn)則,進(jìn)而有效避免資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,具體而言:第一,根據(jù)EPC工程項(xiàng)目資金具體情況,制定完善的資金統(tǒng)一管理制度,進(jìn)而保障資金使用的規(guī)范性。第二,財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)要以資金管理要求為出發(fā)點(diǎn),保障EPC工程項(xiàng)目工程款催收工作的順利開展,并處理好施工與資金使用進(jìn)度,以收定支,保障資金鏈的安全性和穩(wěn)定性。第三,合理利用企業(yè)授信額度,根據(jù)業(yè)主的具體要求,開具履約保函、預(yù)付款保函等,進(jìn)而減少資金浪費(fèi)問題的出現(xiàn);通過銀行承兌匯票、供應(yīng)鏈金融等方法,最大化發(fā)揮資金的作用。第四,完善大額度資金支付審批流程,并嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),合理開展審批和支付工作,進(jìn)而最大化減少資金風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)。
(七)做好項(xiàng)目完工結(jié)算工作,減少回款風(fēng)險(xiǎn)
在EPC工程項(xiàng)目完成之后,需要加強(qiáng)完工財(cái)務(wù)結(jié)算工作的實(shí)效性,以及需要開展工程驗(yàn)收工作和完工結(jié)算工作,做好項(xiàng)目完工驗(yàn)收對應(yīng)的合同款項(xiàng),并明確完工驗(yàn)收的時(shí)間,確定質(zhì)保金回款時(shí)間,從而可以有效減少質(zhì)保金回款風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。除此之外,也需要在EPC工程項(xiàng)目完工結(jié)算資料的收集、匯總和存儲(chǔ),尤其是工程變更以及索賠等問題的記錄。另外,施工單位也需要遵守合同規(guī)定的時(shí)間,完成相關(guān)審批手續(xù),并融入階段性結(jié)算范疇內(nèi),進(jìn)而保障在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成結(jié)算工作,達(dá)到理想的結(jié)算效果。同時(shí),也需要保質(zhì)保量履行合同約定義務(wù),以此獲得合同約定的趕工措施費(fèi)、質(zhì)量獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。通常情況下,項(xiàng)目質(zhì)保金屬于項(xiàng)目所獲得的經(jīng)濟(jì)收益,因而可以與業(yè)主進(jìn)行商量,通過保留金保函代替質(zhì)保金的方式,減少資金占用,從而可以保障質(zhì)保金的提前回收。
(八)做好稅務(wù)籌劃管理工作,減少涉稅風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生
在財(cái)務(wù)管理工作中稅務(wù)籌劃工作是十分重要的一部分,稅務(wù)籌劃工作的順利開展,在一定程度上能夠促使EPC工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)收益的穩(wěn)步提升,保障稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力的提高,進(jìn)而推動(dòng)EPC工程項(xiàng)目的順利開展,具體而言:第一,在EPC模式下,總承包單位應(yīng)要清楚地意識(shí)到開展稅務(wù)籌劃工作的必要性,在財(cái)務(wù)管理工作開展過程中,應(yīng)要在稅法規(guī)定的范圍內(nèi),并滿足合同實(shí)際需求的前提下,與業(yè)主進(jìn)行有效的溝通交流,以不同業(yè)務(wù)類型合理劃分合同價(jià)款,分別列出設(shè)計(jì)、設(shè)備購買以及施工價(jià)款和稅率內(nèi)容,有效減少被認(rèn)定為混合銷售問題的出現(xiàn),進(jìn)而減少高稅率計(jì)征問題的發(fā)生。第二,在合同中,應(yīng)要詳細(xì)羅列出不含稅價(jià)款內(nèi)容,進(jìn)而有效減少印花稅。第三,對發(fā)票開具時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)一管理,應(yīng)要盡可能接近收款時(shí)間,進(jìn)而能夠有效減少未收到工程款而導(dǎo)致稅款提前流出問題的發(fā)生。除此之外,也需要對分包發(fā)票的取得時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)一管理,應(yīng)要匹配總包分包開票時(shí)間以確保分包發(fā)票的稅額抵扣。第四,對EPC工程項(xiàng)目所在區(qū)域的稅收相關(guān)政策有詳細(xì)的了解,按照當(dāng)?shù)囟愂障嚓P(guān)法律法規(guī),合理繳納各項(xiàng)稅款。第五,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)要對相關(guān)稅收法律法規(guī)有一定的了解,及時(shí)掌握最新的稅收政策,在符合相關(guān)稅收政策的基礎(chǔ)上,享受國家所下發(fā)的各項(xiàng)稅收減免優(yōu)惠,從而能夠有效降低企業(yè)稅負(fù),使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。
總而言之,EPC總承包項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作是不可忽視的一項(xiàng)重要工作,在項(xiàng)目啟動(dòng)階段做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及財(cái)務(wù)工作規(guī)劃、科學(xué)制定各項(xiàng)預(yù)算;項(xiàng)目執(zhí)行過程及時(shí)做好跟蹤分析及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,通過管理會(huì)計(jì)職能及時(shí)提出有針對性的管理建議、資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;項(xiàng)目收尾階段做好總結(jié)復(fù)盤。通過充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在EPC總承包項(xiàng)目中的作用,促使工程項(xiàng)目順利執(zhí)行并取得相應(yīng)經(jīng)濟(jì)效益,從而保障建筑單位健康良性發(fā)展。