徐潔
(陜西學(xué)前師范學(xué)院,陜西 西安 710100)
國庫集中支付制度是指國家財政委托銀行設(shè)立統(tǒng)一的賬戶,然后由國家財政部門統(tǒng)一集中管理部門預(yù)算單位的預(yù)算資金。各預(yù)算單位需要按照要求在規(guī)定的預(yù)算額度內(nèi)使用資金。高校要適應(yīng)財政預(yù)算改革要求并遵守相關(guān)的制度。高校在納入國庫集中支付范圍后若需要使用預(yù)算資金,首先要進入財政國庫集中支付管理系統(tǒng),錄入用款計劃,經(jīng)財政部門審核后下發(fā)用款額度;高校在用款額度內(nèi)辦理預(yù)算資金支付事項時,需要將支付信息錄入財政國庫集中支付系統(tǒng)平臺,并經(jīng)財政部門審核批準后由國庫處支付。而在此之前,財政是將高校的年度預(yù)算資金按期劃撥至高校在商業(yè)銀行開設(shè)的賬戶上,高校具有較大的自主使用權(quán)。新舊體系兩者相比較,改革后的財政國庫集中支付制度必然會對高校的資金運轉(zhuǎn)產(chǎn)生一定的限制。高校國庫集中支付制度的原則體現(xiàn)為“三不變”原則。高校在實施國庫集中支付制度的過程當中,需要保障高校的資金性質(zhì)、運用以及管控權(quán)限、財務(wù)執(zhí)行三方面不調(diào)整。首先,需要保障高校對其申報的,同時已經(jīng)通過上級批準的預(yù)算資金分配不調(diào)整;其次,保障高校財務(wù)運用國庫集中支付系統(tǒng)管控權(quán)限的不調(diào)整;最后,保障高校在編制和執(zhí)行部門預(yù)算與資產(chǎn)管理等方面的責任不調(diào)整?!叭蛔儭痹瓌t可以進一步地保障高校財務(wù)部門在實施國庫集中支付制度的過程當中的獨立性以及完整性。
在國庫集中支付制度實施之前,高校一般采用“大收大支”“收支兩條線”的管理模式,總收入按來源,而支出則按性質(zhì)和經(jīng)濟分類,收入與支出不是直接對應(yīng)關(guān)聯(lián)。各高??梢愿鶕?jù)財政部門下達的預(yù)算指標自主使用經(jīng)費,對財政性資金自主權(quán)利較大。
在實施國庫集中支付制度后,高校預(yù)算外資金要上繳財政專戶并統(tǒng)一管理。在高校從預(yù)算到支出的過程中,國家財政要進行全程的監(jiān)控。所以在上報預(yù)算的時候,高校需要對所有可能出現(xiàn)的情況精準評估并進行預(yù)算。這對高校有一定的難度,改變之前高校自主使用經(jīng)費的方式,這樣一來,學(xué)校使用經(jīng)費的自主性就減少了。若高校遇到突發(fā)情況產(chǎn)生了一定的資金需求,就會被嚴格的預(yù)算控制,缺少可以自由使用的資金。這樣不利于高校發(fā)揮自主辦學(xué)的權(quán)利,學(xué)校法人的獨立性也無法完全落實。
在國庫集中支付制度改革后,高校預(yù)算資金的監(jiān)管由事后再管理變成了事前管理與事中管理,將對總支出的管理改為對每一筆支出的管理。這使得高校沒有像過去那樣任意實施預(yù)算調(diào)整和追加。雖然財政部門可以對預(yù)算做出調(diào)整,可是手續(xù)繁雜批復(fù)時限冗長,在高校遇到突發(fā)情況后,也會受到預(yù)算的影響和資金的制約而缺乏有效的財力,盡管高校國庫集中支付制度的改革可以使預(yù)算管理更加完整,提高預(yù)算的合理性和科學(xué)性,也更加規(guī)范,然而由于其對預(yù)算有了更高的要求,給高校的資金管理也造成了一系列問題。
在教育改革的全新時代,高?;窘ㄔO(shè)經(jīng)費的缺口越來越大,甚至于國家專項撥款都難以緩解。高校與銀行聯(lián)合協(xié)作并爭取貸款是大部分高校的融資手段。而對于銀行來說,為降低利率風險以及在對高校有資產(chǎn)、銀行有收款權(quán)的質(zhì)押貸款的要求下,會積極主動地對高校進行優(yōu)惠政策的信用貸款服務(wù),而銀校雙方的積極性協(xié)作也為高校在短期內(nèi)緩解急需資金問題提供了有力保證。在推行國庫集中付款制度之后,高校所有收入均上交政府財政部門,這也使得高校在商業(yè)銀行中的存款大量減少。缺少了存款和富有吸引力的收費權(quán)質(zhì)押,銀行可能為了信貸風險就不愿意放貸給高校,這必然縮減了高校取得銀行貸款的途徑,加大了學(xué)校融資的難度。
1.進一步提高資金使用效率和效益
財政系統(tǒng)有其本身的發(fā)展特點及其相關(guān)的管理制度與實施基礎(chǔ),而國庫單一賬戶管理體系則可以很好地適應(yīng)其發(fā)展特點,在正常的財政管理制度實施流程中,由于對大量的國家財政性資金實行了系統(tǒng)化集中管理,將其全部并入了國庫單一賬戶管理體系,進而利用賬戶管理體系實現(xiàn)了更進一步的精準化管理工作,有效監(jiān)控收入和支出,做到了專款專用,同時利用該系統(tǒng)后臺的渠道進行資金管控,有效消除了中心環(huán)節(jié)問題,使相關(guān)的商品、勞務(wù)支出得以正常支付,從而全面提高了國庫財政資金運行效率與效益,讓廣大高校獲益良多。
2.增加了預(yù)算的透明度
在國家現(xiàn)行的國庫集中支付系統(tǒng)當中,通過運用計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等先進技術(shù)而形成的財務(wù)動態(tài)監(jiān)管體系,對高校所有的財政支出實現(xiàn)了高效追溯、監(jiān)督,并能夠及時發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的非正常重大問題,從而有效地防范高校財政資金被截留、擠占、挪用、坐收坐支等重大財務(wù)問題,形成了有效的全過程動態(tài)監(jiān)督體系,并能夠通過定期公開高校的預(yù)決算情況,對學(xué)校實現(xiàn)了高效、精準的監(jiān)督,為進一步改善高校財務(wù)質(zhì)量打下了扎實基礎(chǔ)。
1.對高校經(jīng)費用途自主權(quán)限制
在國庫資金使用集中支付系統(tǒng)之后,所有高校的財政撥款和費用支出都要在學(xué)校零余額賬戶中實行統(tǒng)一會計核算,這也約束了高校資金用途。由于高校的自主性是只在計劃和預(yù)算中體現(xiàn),所以資金用途也將根據(jù)計劃和部門預(yù)算管理,每一個項目的開支都需要有具體的資金預(yù)算,對費用開支進行整個的資金監(jiān)管和控制,而通過這種較為復(fù)雜的流程及嚴格的預(yù)算控制進行財務(wù)管理的一種計劃管理方式,將會降低高校的籌資能力和水平。
2.高校預(yù)算實施困難增加
國庫集中支付制度實行后,基本控制了對高校的全部資金撥付,不可能出現(xiàn)高校資金預(yù)先支出的情形,并且必須嚴格地按照預(yù)算實施,但在學(xué)校運行過程中實現(xiàn)全面、準確、詳細的高校預(yù)算編制困難很大,各種不確定因素和突發(fā)事件也是制約學(xué)校預(yù)算編制的主要問題,許多問題都必須通過實際情況才能確定,而且由于國庫集中支付制度沒有一定的靈活性,導(dǎo)致了高校預(yù)算編制困難度增大。
3.影響高校會計核算工作
使用國庫集中支付要按各預(yù)算項目類別支付,并實行由財政部門直接支付或授權(quán)支付,這就需要在高校及早制定支出計劃,提前準備好項目和預(yù)算,而一旦特殊情形下財政撥款沒有到賬,將會給財務(wù)工作造成較大的壓力。在高校日常運行中,每一筆款項都需要經(jīng)過錄入、審批,并進行財務(wù)審核程序,手續(xù)流程非常復(fù)雜。此外,財政部門也有一套自身的財務(wù)核算體系,例如政府采購?fù)ǔP枰驀鴰爝M行付款確認,而不同項目的政府采購支付往往需要與國庫處、政府資產(chǎn)管理部門,以及其他相關(guān)部門通力合作,因此不管在哪方面或環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了問題,都會影響到款項核準與支付工作的正常進行。由于國庫集中支付制度的推行,高校財務(wù)會計工作量增大。
國庫集中支付是由財政使用統(tǒng)一的國庫管理系統(tǒng)的賬戶,通過財政部門直接支付或授權(quán)付款方式,將財政類資金直接撥付至收款單位或用款單位賬戶。當高校采用國庫集中支付方式時,由財政按照已審批的預(yù)算給高校的零余額賬戶撥款。如果學(xué)校某一支出的費用尚未列入財政預(yù)算,又或者學(xué)校有資金方面的預(yù)算但是沒有用款計劃,就無法取得財政支出的保障。
高校財務(wù)系統(tǒng)使用的會計科目代碼簡化了票據(jù)的核算以及記錄工作,同時也方便相關(guān)管理部門核算,但是不符合國庫集中支付系統(tǒng)的科目。兩套系統(tǒng)在操作和數(shù)據(jù)上口徑都不一樣。雖然支付數(shù)據(jù)已經(jīng)由會計記錄完成,但是在國庫集中支付系統(tǒng)上要按照另一種規(guī)定來劃分。這樣不但不利于管理,還增加了重復(fù)勞動的時間,導(dǎo)致工作效率變低。
由于高校不相容崗位分離制度的規(guī)定,通常預(yù)算人員和學(xué)校國庫管理支出人員不可能是同一人。而且不少高校國庫集中支付工作人員并未參與學(xué)校的財務(wù)預(yù)算管理工作,也不清楚學(xué)校預(yù)算編制的具體流程和內(nèi)容,卻常常使用各種預(yù)算指標,很容易導(dǎo)致高校預(yù)算與支付工作出現(xiàn)問題。國庫集中支付制度下,財務(wù)預(yù)算的實施要經(jīng)過國庫集中支付系統(tǒng)來實行。一旦對指標的使用不能根據(jù)預(yù)算實施,就失去了實施國庫集中支付制度的意義與目的。
高校國庫集中支付系統(tǒng)需要在計算機上設(shè)置和確認有關(guān)信息,并在網(wǎng)絡(luò)上與財政部門和銀行實施對接。由于受到財政和銀行當天支付日期的限制,所以在高校里真正能夠完成國庫集中支付系統(tǒng)正常運行的時間相當少。再加上網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)堵塞問題,造成了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行時速緩慢,從而導(dǎo)致了國庫的集中支付業(yè)務(wù)無法順利進行,從而嚴重降低了效率。
高校國庫集中支付突破了以往的財政撥款形式,嚴格高校財政支出的審核制度。高校需要正常運行并且獲得財政資金保障,就必須明確制定計劃,嚴格按照預(yù)算,及時向財政主管部門上報資金預(yù)算,高校財務(wù)部門通過匯總校內(nèi)各部門的用款支出計劃,預(yù)計本年度內(nèi)可能出現(xiàn)的狀況,分清各種形式的資金以及支出項目,便于申請足夠的預(yù)算額度,從而減少無計劃開支,以提升高校財務(wù)預(yù)算管理的水平。
高校在嚴格遵守《政府會計制度》和相關(guān)國庫集中支付制度的情況下,設(shè)計會計核算科目和代碼,應(yīng)當盡可能地同國庫集中支付系統(tǒng)相配套,將會計核算指標按照國庫集中支付的有關(guān)規(guī)定加以統(tǒng)一管理。高校財務(wù)系統(tǒng)的會計核算科目代碼將和國庫集中支付系統(tǒng)的項目代碼相統(tǒng)一,財務(wù)預(yù)算項目也能一一對應(yīng),并通過將這二者系統(tǒng)整合,既能夠降低項目重復(fù)工程量,也能進一步提高國庫集中支付的質(zhì)量。此外,高校還要加強同地方財政主管機關(guān)之間的溝通和交流,總結(jié)科目編碼運用中存在的不足,并提供改進意見和建議,使國庫集中支付系統(tǒng)能夠更科學(xué)、更合理地滿足高校財務(wù)工作的要求。
高校財會部門應(yīng)當不定期進行會計人員輪崗學(xué)習(xí)與實務(wù)交流活動,討論工作中遇到的問題,并且研究處理方案,同時提升自身的專業(yè)能力,滿足崗位的要求。使盡量多的財務(wù)人員掌握國庫集中支付的工作原理和運行過程,積極投入財務(wù)管理工作當中。
計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是國庫集中支付工作的重要技術(shù)基礎(chǔ),對于高校實施國庫集中支付制度,就需要建設(shè)一種可以與財政支付系統(tǒng)以及銀行日常結(jié)算系統(tǒng)并行的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)。高校從國庫集中支付系統(tǒng)中提交的付款請求,可以經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)及時上傳,并且在系統(tǒng)中接收審批指令,減少時間的浪費,提升工作效率。建立完善的支付系統(tǒng)和清算系統(tǒng),并且完善內(nèi)部管理制度,設(shè)置專門的網(wǎng)絡(luò)以確保聯(lián)網(wǎng)順暢。
高校必須要根據(jù)本單位會計核算的特征以及要求設(shè)置相對應(yīng)的會計科目,清晰規(guī)定零余額賬戶、現(xiàn)金科目、收支款項等的核對,創(chuàng)建滿足國庫集中支付的合理預(yù)算定額以及指標機制。在編制下一年度預(yù)算時,一般是等新生與畢業(yè)生人數(shù)確定之后,按照學(xué)校發(fā)展的規(guī)劃,要求校內(nèi)各部門對于新的學(xué)年工作計劃盡快編報年度預(yù)算。根據(jù)往年的經(jīng)驗,需要合理地分析預(yù)測,按照項目的輕重緩急和學(xué)校發(fā)展規(guī)劃展開排序,根據(jù)“量入為出、收支平衡”的準則編制“零基預(yù)算”,預(yù)算細致化到“類、款、項、目”,創(chuàng)建多級預(yù)算科目機制,具體列明預(yù)算定額與支出標準,科學(xué)安排預(yù)算資金的開支,保證年終各項支出可以順利地展開。與此同時,應(yīng)提前做好預(yù)算項目常態(tài)化儲備工作,根據(jù)項目需求安排財政專項資金,全面反映高校經(jīng)費所需情況以及支出預(yù)算。