李莉
(海南瑞澤雙林建材有限公司,海南 三亞 572000)
從我國(guó)當(dāng)前階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)來(lái)看,科學(xué)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合管理模式已經(jīng)成為民營(yíng)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的必然趨勢(shì)。但在民營(yíng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)業(yè)財(cái)融合的詳細(xì)建設(shè)過(guò)程有一個(gè)較為清晰地認(rèn)知。要了解業(yè)財(cái)融合是屬于一個(gè)系統(tǒng)化的工程,其建設(shè)過(guò)程十分復(fù)雜且漫長(zhǎng),與此同時(shí)還需要消耗大量的人力、物力、需要大量的啟動(dòng)資金。所以,企業(yè)在決定建設(shè)前需要重點(diǎn)考慮企業(yè)當(dāng)前的資金狀況是否有具備建設(shè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的實(shí)力。
隨著我國(guó)改革的逐漸深化、經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展從無(wú)到有,從小到大,生產(chǎn)規(guī)模也在逐步擴(kuò)大。但隨之即來(lái)的則是民營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展趨向復(fù)雜化,這種情況的產(chǎn)生使得民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上面臨著更多地挑戰(zhàn),給民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了更多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[1]。企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員主要的職責(zé)就是財(cái)務(wù)監(jiān)管以及對(duì)財(cái)務(wù)上存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控?;诖耍髽I(yè)財(cái)務(wù)工作人員需要針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行科學(xué)的科學(xué)的科學(xué)的監(jiān)管以及防控。要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控體系較為薄弱的環(huán)節(jié)以及企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防控措施中存在的漏洞,并提出相對(duì)應(yīng)的解決方案。業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩個(gè)部門在工作當(dāng)中必須深入溝通、齊心合力地協(xié)作才可以有效保證民營(yíng)企業(yè)有序地經(jīng)營(yíng)、有效地開展風(fēng)險(xiǎn)防控工作。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的核心目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入,是以盈利為主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的社會(huì)組織。企業(yè)所開展的所有經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、項(xiàng)目研發(fā)活動(dòng)均是為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,同時(shí)也是為了可以在市場(chǎng)上得到持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。而民營(yíng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的主要目的則是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)股東經(jīng)濟(jì)收益的最大化。財(cái)務(wù)管理是民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中最重要的管理模式,其貫穿了民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整個(gè)過(guò)程。財(cái)務(wù)管理需要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩個(gè)部門緊密合作、共同完成。業(yè)務(wù)部門要在第一時(shí)間將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的所有相關(guān)信息傳遞給財(cái)務(wù)部門,并且需要確保信息的準(zhǔn)確性、完整性,而財(cái)務(wù)部門則需要以業(yè)務(wù)部門傳遞的信息為基準(zhǔn),為民營(yíng)企業(yè)所開展的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及指導(dǎo),使得民營(yíng)企業(yè)的營(yíng)收最大化。所以財(cái)務(wù)管理對(duì)民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升具有重要作用。
根據(jù)我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,民營(yíng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理理念已然成為企業(yè)未來(lái)良好發(fā)展的必然趨勢(shì)。業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期的穩(wěn)定發(fā)展有著較大的促進(jìn)作用。但根據(jù)調(diào)查顯示,截至目前,絕大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)都不具備一個(gè)合適的環(huán)境用來(lái)開展業(yè)財(cái)融合的建設(shè),缺少合適的環(huán)境在很大程度上阻礙了民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合落地實(shí)施[2]。形成此類情況的主要原因是:首先,由于大多數(shù)的中小型民營(yíng)企業(yè)沒有意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,對(duì)于業(yè)財(cái)融合的概念缺少清晰認(rèn)知。從主觀上認(rèn)為民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)之間沒有必然聯(lián)系,是屬于兩個(gè)完全獨(dú)立的部門?;诖嗽谄髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)際的運(yùn)營(yíng)管理中沒有為財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間建立一個(gè)良好的溝通渠道,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺少有效溝通,使得業(yè)財(cái)融合的建設(shè)工作受到了嚴(yán)重阻礙。其次,業(yè)務(wù)部門的工作人員通常會(huì)將工作的重心放在對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)當(dāng)中。即使在這個(gè)過(guò)程中遇到難以解決的財(cái)務(wù)問(wèn)題,也不會(huì)主動(dòng)向財(cái)務(wù)部門尋求幫助。而財(cái)務(wù)部門工作人員則將更多的精力放到了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)管上,基本不會(huì)關(guān)心業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),以至于很難為業(yè)務(wù)部門的良好發(fā)展提供有效信息。這種情況在民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理中存在極為普遍。
業(yè)財(cái)融合的管理理念源自西方發(fā)達(dá)國(guó)家,引入我國(guó)的時(shí)間不過(guò)短短十幾年,因此業(yè)財(cái)融合在我國(guó)民營(yíng)企業(yè)中尚未形成科學(xué)完整、適合我國(guó)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的管理體系以及實(shí)際運(yùn)營(yíng)操作手段,也就導(dǎo)致我國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上業(yè)財(cái)融合方面的管理人才欠缺。即便是民營(yíng)企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)層人員也只是對(duì)自身崗位專業(yè)知識(shí)技能較為精通,而對(duì)于除自身專業(yè)外領(lǐng)域的技能知識(shí)掌握并不精通。也就是說(shuō),在實(shí)際的工作當(dāng)中雖然業(yè)務(wù)人員精通經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的活動(dòng),但對(duì)于財(cái)務(wù)領(lǐng)域的技能知識(shí)掌握匱乏。在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中十分容易忽略民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而民營(yíng)企業(yè)中財(cái)務(wù)工作人員則主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)業(yè)務(wù)部門所開展的各類活動(dòng)、工作流程都了解甚少,很難對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的價(jià)值內(nèi)容進(jìn)行挖掘,更做不到為民營(yíng)企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供實(shí)質(zhì)性的幫助。
大部分的民營(yíng)企業(yè)都是隨著我國(guó)改革的不斷深化,在磕磕撞撞下不斷成長(zhǎng)起來(lái)的。民營(yíng)企業(yè)為了滿足自身在各個(gè)階段成長(zhǎng)所需要的建設(shè)性要求,通常情況下,會(huì)從外界引進(jìn)一系列具有較強(qiáng)針對(duì)性的信息系統(tǒng),或者是在企業(yè)信息設(shè)備和信息技術(shù)人才完善的情況下,自主開發(fā)一套完善的信息系統(tǒng)[3]。但根據(jù)目前民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,大部分民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展具有不確定性,因此就導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)在建設(shè)信息系統(tǒng)過(guò)程中,不能夠進(jìn)行信息系統(tǒng)的整體性規(guī)劃。在對(duì)各類信息功能模塊建設(shè)過(guò)程中,民營(yíng)企業(yè)大多情況下都是走一步看一步,而不是進(jìn)行信息一體化的構(gòu)建。雖然在民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部各部之間都有屬于自己的信息化管理系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)之間并沒有形成互相聯(lián)通的模式。例如:民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)口徑之間連接不上,導(dǎo)致兩個(gè)部門之間要想實(shí)現(xiàn)信息互通就需要非常復(fù)雜的程序?qū)⑿畔⑦M(jìn)行轉(zhuǎn)換,嚴(yán)重影響信息交換的時(shí)間,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部整體的工作效率降低。
現(xiàn)如今,民營(yíng)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理中,企業(yè)內(nèi)部各部門之間職能分工不夠明確,各部門之間在具體工作方向和運(yùn)營(yíng)管理方面所關(guān)注的內(nèi)容也不同。目前,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)的主要是對(duì)經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)方面的監(jiān)督管理。通常情況下,企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合后需要更加注重對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)潛在風(fēng)險(xiǎn)的管控、企業(yè)資金在使用過(guò)程中是否安全、對(duì)企業(yè)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行管控等。而企業(yè)業(yè)務(wù)部門則更加關(guān)注銷售業(yè)績(jī)以及活動(dòng)實(shí)際完成的進(jìn)度,對(duì)于銷售的結(jié)果更加重視,忽略對(duì)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的成本管控[4]。除此之外,民營(yíng)企業(yè)對(duì)于員工的績(jī)效考核制度通常情況下是針對(duì)各部門職能范圍中的工作完成度實(shí)行的績(jī)效考核,幾乎不會(huì)有企業(yè)將業(yè)財(cái)融合的完成進(jìn)度放到員工的績(jī)效考核當(dāng)中。而且業(yè)財(cái)融合是屬于系統(tǒng)化的工程,在其建設(shè)和完善過(guò)程中均需要花費(fèi)大量的人力、物力,需要消耗大量的資金。因此,企業(yè)在實(shí)際推行業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中存在一定難度,非常容易導(dǎo)致工作人員出現(xiàn)抵抗情緒。
民營(yíng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的建設(shè)實(shí)施,需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層人員對(duì)業(yè)財(cái)融合給予更多重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該意識(shí)到只有企業(yè)各部門之間搭建起良好的溝通橋梁才能使業(yè)財(cái)融合管理制度得以落地實(shí)施[5]。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要加大宣傳力度,在企業(yè)內(nèi)部利用信息交流平臺(tái)、信息模塊展覽板等方式寫出業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,以便企業(yè)全體員工都能夠?qū)I(yè)財(cái)融合有所了解。與此同時(shí),也需要在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中營(yíng)造出構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的環(huán)境與氛圍。除此之外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在明確業(yè)財(cái)融合基本方案后,還需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通和交流,對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中如何能夠有效開展業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行討論與研究,根據(jù)民營(yíng)企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展經(jīng)營(yíng)狀況制定出科學(xué)合理的業(yè)財(cái)融合實(shí)施計(jì)劃。例如:在2016年時(shí),上海某汽車制造公司就已經(jīng)開始在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理制度建設(shè)。該公司首先針對(duì)企業(yè)內(nèi)部較為基礎(chǔ)的工作制定了一套詳細(xì)的融合方案,然后根據(jù)已經(jīng)制定好的方案開始實(shí)施工作,并在后續(xù)工作開展中逐步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合在實(shí)際操作過(guò)程中的應(yīng)用,到現(xiàn)在已經(jīng)取得了顯著的效果。中小型民營(yíng)企業(yè)在構(gòu)建業(yè)財(cái)融合制度時(shí),同樣也需要有遠(yuǎn)瞻性??梢韵韧ㄟ^(guò)構(gòu)建專業(yè)化的財(cái)會(huì)人員、業(yè)務(wù)人員、運(yùn)營(yíng)管理人員的小型團(tuán)隊(duì),再逐漸向企業(yè)內(nèi)部控制、企業(yè)全面預(yù)算管理、企業(yè)項(xiàng)目成本管理等方面進(jìn)行延伸,進(jìn)一步營(yíng)造良好的業(yè)財(cái)融合環(huán)境及企業(yè)文化。
企業(yè)在建設(shè)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,會(huì)計(jì)工作人員起著重要的作用,所以就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,以便其能夠更好地適應(yīng)業(yè)財(cái)融合工作的有序開展。但由于目前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中缺少專業(yè)的業(yè)財(cái)融合型人才,因此,就需要民營(yíng)企業(yè)在建設(shè)業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍時(shí)制定出一套適合企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃。企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行招聘時(shí),需要以建設(shè)業(yè)財(cái)融合為指導(dǎo)方向,挖掘出具有潛力的財(cái)務(wù)人員,對(duì)個(gè)人綜合能力較為突出、專業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的應(yīng)聘人員適當(dāng)?shù)胤艑捚渌矫娴南拗茥l件。另外,對(duì)于民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員,企業(yè)需要定期地對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。可以通過(guò)專家講座的方式給財(cái)務(wù)人員講解業(yè)務(wù)部門的相關(guān)流程和基礎(chǔ)知識(shí),深化財(cái)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合的意識(shí)。與此同時(shí),財(cái)會(huì)人員還需要加強(qiáng)自身的數(shù)據(jù)分析能力以及和其他部門之間的溝通協(xié)作能力。另一方面,民營(yíng)企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的鍛煉,例如:企業(yè)可以讓財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門交流學(xué)習(xí)1-3星期,深入了解業(yè)務(wù)人員的工作內(nèi)容以及工作涉及的所有財(cái)務(wù)問(wèn)題,同時(shí)還能夠協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。為了確保財(cái)務(wù)人員能夠在培訓(xùn)以及交流學(xué)習(xí)過(guò)程中取得一定的效果,企業(yè)可以制定財(cái)會(huì)人員考核制度,對(duì)能力提升顯著的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒有任何提升的工作人員進(jìn)行懲罰,繼而幫助工作人員提升業(yè)財(cái)融合意識(shí)。
想要保障企業(yè)業(yè)財(cái)融合可以高效實(shí)施,就需要確保有良好的信息工具為載體,完善信息工具也是保障后續(xù)所有方案可以有效落實(shí)的前提。企業(yè)想要構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的信息平臺(tái)。首先,需要消除業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的差異,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間可以無(wú)障礙溝通。其次,需要健全各個(gè)部門的信息板塊,全方位、多維度的健全信息化系統(tǒng),將民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息轉(zhuǎn)化流程進(jìn)行簡(jiǎn)化。民營(yíng)企業(yè)在建設(shè)業(yè)財(cái)一體化信息平臺(tái)過(guò)程中,需要依據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行情況,經(jīng)過(guò)更新完善后,評(píng)估其是否能夠滿足企業(yè)的需求。如果不能就需要再重新建立一套完整的信息化系統(tǒng)。由于建設(shè)業(yè)財(cái)一體化信息平臺(tái)前期需要民營(yíng)企業(yè)投入大量資金,還需要消耗極大的人力和物力。因此,民營(yíng)企業(yè)在建設(shè)業(yè)財(cái)一體化信息平臺(tái)時(shí)就需要充分考慮企業(yè)資金是否充足,避免后期企業(yè)出現(xiàn)資金漏洞而影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。如果企業(yè)在建設(shè)業(yè)財(cái)一體化信息平臺(tái)過(guò)程中出現(xiàn)資金不足,人力、物力資源緊缺的情況下,可以采取在各部門內(nèi)抽取信息板塊,然后拼接成一個(gè)綜合性能較強(qiáng)的信息板塊,這樣同樣可以起到信息資源共享的作用。企業(yè)在拼綜合信息板塊時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):首先,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行大量宣傳,使企業(yè)員工都能了解構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化信息平臺(tái)的重要性。其次,對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行重新分析、歸納、整理,制定出業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息口徑統(tǒng)一的方案,為后續(xù)綜合信息板塊的建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。
想要使得民營(yíng)企業(yè)的業(yè)才融合工作有效推進(jìn),就必須要加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的溝通合作。但是僅依靠企業(yè)員工自身主動(dòng)性是無(wú)法形成融合驅(qū)動(dòng)力的,因此,就需要企業(yè)從宏觀角度去進(jìn)行思考如何構(gòu)建業(yè)才融合管理機(jī)制。在企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行中,企業(yè)可以分別從業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門中挑選出較為優(yōu)秀的工作人員重新組建出一支專業(yè)化的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)專門負(fù)責(zé)處理各類業(yè)財(cái)融合項(xiàng)目,這同樣也是中小型民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合最為快捷的方式。除此之外,民營(yíng)企業(yè)在完成某些短期任務(wù)目標(biāo)時(shí),還可以通過(guò)組建虛擬團(tuán)隊(duì)的方法來(lái)達(dá)到提高工作效率的目的。企業(yè)可以根據(jù)各部門實(shí)際工作需求來(lái)對(duì)工作人員進(jìn)行調(diào)配,挑選出專業(yè)技能突出的會(huì)計(jì)人員到業(yè)務(wù)部門中進(jìn)行工作實(shí)踐,并為業(yè)務(wù)部門提供一系列的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)支持。
綜上所述,業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為現(xiàn)代民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的一個(gè)重要手段。業(yè)財(cái)融合在我國(guó)發(fā)展的時(shí)間并不長(zhǎng),因此大部分民營(yíng)企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的推行仍然處在一個(gè)探索階段,企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合中也遇到了諸多問(wèn)題。如:業(yè)財(cái)融合理念的認(rèn)知缺乏、會(huì)計(jì)人員業(yè)財(cái)融合能力欠缺、缺乏與業(yè)財(cái)融合相匹配的信息系統(tǒng)、業(yè)財(cái)融合驅(qū)動(dòng)力的缺乏,這些都阻礙了業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的結(jié)合。民營(yíng)企業(yè)需要盡快完善信息系統(tǒng),建立業(yè)財(cái)融合機(jī)制,以驅(qū)動(dòng)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),從而有效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,持續(xù)推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。