婁琰
(中國水利水電第八工程局有限公司,湖南長沙 410000)
施工企業(yè)在工作開展的過程中會使用相應(yīng)管理方式進(jìn)行內(nèi)部工作的控制。以往模式在使用的過程中會存在“一管就死”的情況,為對其進(jìn)行合理改變,便通過長期的工作開展、實踐磨合,使目前“后臺管控”方式不斷被大眾所接受,之后在該基礎(chǔ)上,實現(xiàn)了多方面的銜接、聯(lián)動場面,這在一定程度上將項目進(jìn)行中物資、設(shè)備管理工作質(zhì)量進(jìn)行了大幅提升,實現(xiàn)了對成本支出的高效控制。
工程項目施工的過程中,為了保障最終的質(zhì)量,相應(yīng)人員便要注重現(xiàn)代化物資管理工作開展,并保障項目能夠穩(wěn)定、順利地開展。與此同時,將項目施工企業(yè)與普通公司比較后,發(fā)現(xiàn)其對施工中的標(biāo)準(zhǔn)相對較高,因此通過強化對其的管理工作,能夠確保設(shè)備、物資方面能在企業(yè)發(fā)展中表現(xiàn)出至關(guān)重要的作用[1]。
項目施工的過程中,通過開展科學(xué)合理的管理工作,能在一定程度上對技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)、經(jīng)濟效益提升等方面進(jìn)行優(yōu)化、改善。正常情況下,在紅河特大橋施工的過程中,由于其涉及的物資質(zhì)量、數(shù)量都存在一定的標(biāo)準(zhǔn),其中的資金數(shù)量相對較高,因此,在工作開展中,如果管理工作出現(xiàn)了資源未合理使用的情況,便會讓施工建設(shè)的成本大幅增加。這時便要對以往的物資管理方案進(jìn)行完善,降低內(nèi)部支出數(shù)量。
以紅河特大橋項目為例,過程中的設(shè)備應(yīng)用在內(nèi)部發(fā)揮出了至關(guān)重要的作用,同時,其還是生產(chǎn)、經(jīng)營及活動進(jìn)行的重要資產(chǎn)之一,依據(jù)對其的合理安排,能在一定程度上將自身的效益數(shù)量、市場競爭力等方面進(jìn)行大幅提升,減少在該方面成本數(shù)量支出、促使施工進(jìn)步加快、強化項目整體質(zhì)量。因此,在進(jìn)行設(shè)備管理的過程中,相應(yīng)人員需要將錯誤理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,使所有人員都能具備該方面的先進(jìn)思想,并不斷產(chǎn)生變化。與此同時,在管理工作理念改變時,還要在事實的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)持續(xù)性的優(yōu)化、完善系統(tǒng),確保最終能夠達(dá)到良好的效果;在紅河特大橋中,由于其中的物資、設(shè)備方面成本相對更高一些,因此還可以對社會資源進(jìn)行使用,并對企業(yè)設(shè)備、物資等方面開展科學(xué)管控,提升自身的核心實力情況,以及對過去的陳舊觀念進(jìn)行改變。不僅如此,在當(dāng)前由于市場競爭情況的逐漸激烈,為了保障管理工作開展的效果,還可以進(jìn)行“多家聯(lián)合”,尤其是行業(yè)內(nèi)部的合作,從而實現(xiàn)對目前不足的優(yōu)化。
從項目施工企業(yè)的角度上進(jìn)行分析,目前使用的物資、機械設(shè)備管理工作存在一定的不足。施工企業(yè)為保障自身的良好發(fā)展,便要將該方面的問題作為關(guān)鍵切入點,之后在該基礎(chǔ)上實現(xiàn)對相應(yīng)管理制度的完善、優(yōu)化工作。在紅河特大橋施工的過程中,管理人員便在真實情況的基礎(chǔ)上對其中使用的多樣化物資、設(shè)備進(jìn)行了細(xì)致管控,并編制出設(shè)備維護(hù)、管理方式、頻率等方面的數(shù)值。同時在管理工作開展的過程中,由于其中機械設(shè)備、物資的使用非常重要,為此可以使用責(zé)任制,來將具體內(nèi)容分配到每個人身上,這樣便可以在第一時間找尋到相應(yīng)負(fù)責(zé)人,防止在問題發(fā)生后會產(chǎn)生推諉的問題。不僅如此,負(fù)責(zé)人在工作開展的過程中,一旦其負(fù)責(zé)的設(shè)備、物資方面產(chǎn)生了問題,便要第一時間進(jìn)行解決,之后向管理部門報告,避免對進(jìn)度造成影響[2]。
2.3.1 工作內(nèi)容
施工企業(yè)進(jìn)行物資、設(shè)備后臺管理的過程中,包含的內(nèi)容主要有工作開展規(guī)章條例、流程、結(jié)果考核體系,之后使用信息技術(shù),對工作中的物資進(jìn)行全方位、多角度的管理控制。與此同時,還要將企業(yè)中的執(zhí)行力進(jìn)行大幅提升,降低在運行過程中的風(fēng)險因素,確保相應(yīng)系統(tǒng)能夠正常、平穩(wěn)地運行(圖1)。
2.3.2 強化系統(tǒng)性
在進(jìn)行設(shè)備、物資的后臺管理時,相應(yīng)人員在對上級宣傳的管理精神進(jìn)行深入研究基礎(chǔ)上,還要與工作的真實情況相結(jié)合,之后讓對管理文件進(jìn)行系統(tǒng)化的發(fā)布,編制相應(yīng)的細(xì)則,促使工作在開展中能夠做到有章可循,按章辦事,并大幅提升物資、設(shè)備管理的工具做的有效性,使工作水平大幅提升。
2.3.3 強化一致性
為了提升工程質(zhì)量,物資及設(shè)備管理過程中要對工作的流程進(jìn)行統(tǒng)一制定,明確內(nèi)部的相應(yīng)程序、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。通過該方式的合理使用,不僅能夠讓物資、設(shè)備在使用過程中存在有序性,還可避免其中出現(xiàn)不重要的環(huán)節(jié),最終提升物資、設(shè)備管理工作效率。
2.3.4 強化實效性
施工企業(yè)進(jìn)行物資設(shè)備管理的過程中,相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人員可以將事后處理,轉(zhuǎn)變成為事前的預(yù)防工作,通過對其的合理防控,來為項目開展過程中的管理引領(lǐng)方向?qū)ぷ鞯拈_展思路進(jìn)行合理控制,避免在該環(huán)節(jié)中出現(xiàn)過于嚴(yán)重的問題。
物資、設(shè)備的管理工作過程中是與“精細(xì)化管理”相結(jié)合的,通過開展相應(yīng)的管理方式,使工程項目產(chǎn)生良好的效果,強化了工作的系統(tǒng)性[3]。
2.4.1 過程管控
內(nèi)部使用的物資、設(shè)備等方面都是由相應(yīng)的采集提供管理、項目開展的等部門人員,在采購工作權(quán)限基礎(chǔ)上與上級部門進(jìn)行協(xié)調(diào)工作,來完成的招標(biāo)采購工作。與此同時,管理工作中遇到不符合規(guī)范條例內(nèi)部的事情時,便要在工作平臺中進(jìn)行審批,之后對項目使用的物資、設(shè)備情況及時了解,以此對工作開展指導(dǎo),并提出相應(yīng)的先進(jìn)思路、方式等。除此之外,在物資、設(shè)備管理的過程中,人員要對其中措施方面進(jìn)行明確,防止其中會出現(xiàn)差錯,并給工作的開展帶來影響。
2.4.2 管理效果
施工企業(yè)在進(jìn)行物資、設(shè)備管理的過程中,通過將內(nèi)部管理工作水平大幅提升,以及在庫房、庫存位置制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制度,便可以讓其中產(chǎn)生的效果大幅提升,因此被項目施工行業(yè)被列為行業(yè)中的標(biāo)桿。與此同時,在內(nèi)業(yè)資料管理工作開展時,人員要保障其中裝訂工作的整齊性,確定歸檔開展的標(biāo)準(zhǔn)程度,以此實現(xiàn)各項工作可以被查證,提升整體管理實力。不僅如此,在管理工作開展的過程中,還要實行危險性器材管理周報、工作月報等相應(yīng)的內(nèi)容的制定,促使人員能在該方面產(chǎn)生準(zhǔn)確的認(rèn)知,并保障工作的安全性。
為保障作業(yè)的順利開展,施工企業(yè)要清晰了解工程中施工內(nèi)容、組織設(shè)計、材料設(shè)備使用等方面,之后對市場中的真實情況進(jìn)行調(diào)查,并重視資源分布、質(zhì)量管控、供貨實力、運輸情況、供應(yīng)季節(jié)性、民間風(fēng)俗等方面了解。在得到相應(yīng)結(jié)果之后便可以在第一時間制作報告,然后依據(jù)其中內(nèi)容、施工的實際進(jìn)度情況,完成對物資、設(shè)備方面的策劃工作。企業(yè)在項目策劃時,其中涉及了管理工作制度、規(guī)劃內(nèi)容、物料采購、工作考核等,因此在該過程中想要開展高質(zhì)量的管理工作,市場情況調(diào)查、項目策略是其中的關(guān)鍵基礎(chǔ)之一。
施工企業(yè)進(jìn)行物資、設(shè)備管理的過程中,為了保障施工的順利進(jìn)行,便要對以下兩方面多加關(guān)注:①企業(yè)要在紅河特大橋真實情況基礎(chǔ)上對信息平臺進(jìn)行優(yōu)化、完善,之后通過創(chuàng)建自身的線上平臺,來對當(dāng)前物資、設(shè)備、第三方等方面進(jìn)行連接,確?;ハ嘀g能夠進(jìn)行良好合作、實現(xiàn)共同發(fā)展的目標(biāo)(圖2)。同時,該方式的合理使用,還能對管理工作進(jìn)行改善,以便能夠在較短的時間中進(jìn)行物資、設(shè)備信息的共享效果,提高任務(wù)完成質(zhì)量。②對物資管理的信息平臺進(jìn)行完善,實現(xiàn)內(nèi)部物資、設(shè)備管理工作的現(xiàn)代化、信息化改變,并為項目建設(shè)的順利進(jìn)行打下良好基礎(chǔ),提高整體的完成效率。不僅如此,管理人員在對物資設(shè)備管理平臺進(jìn)行完善時,其不僅能夠滿足規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),還要大幅提升各個級別物資管理部門的工作效率,并對作業(yè)的開展提供大力支持[4]。
由于規(guī)模較大,會使用到大量的機械設(shè)備、物資種類,為保障最終的良好建設(shè)結(jié)果,便要對其加大管理控制力度,以此防止在該方面出現(xiàn)差錯,而導(dǎo)致物資消耗、設(shè)備故障的問題不斷發(fā)生。因此企業(yè)在工作開展的過程中,要對各個部門的工作職責(zé)進(jìn)行確定,并確保人員能夠隨時對設(shè)備、物資進(jìn)行嚴(yán)格看管。與此同時,在項目施工的過程中,技術(shù)人員要對使用的設(shè)備、物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查,并對內(nèi)部存在問題的物料、進(jìn)行及時更換,保養(yǎng)其中已經(jīng)出現(xiàn)磨損的零部件,接著在工作開展一段時間后,對其中的機械進(jìn)行保養(yǎng),然后嚴(yán)格依據(jù)相應(yīng)的規(guī)定內(nèi)容,以及設(shè)備零部件損壞的情況,對其進(jìn)行不同級別的保養(yǎng),延長其在施工的使用時間,實現(xiàn)對物資、設(shè)備的精細(xì)化管控,以及達(dá)到自身長久穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。
2.8.1 入庫管理
施工企業(yè)使用的物料在還未進(jìn)入現(xiàn)場前,驗收工作人員便要對其進(jìn)行細(xì)致核對,查看采購信息、購貨發(fā)票、貨運清單等相應(yīng)的內(nèi)容,接著對其開展嚴(yán)格的審核,并使用樣品抽查的該方式進(jìn)行審驗。與此同時,在該過程中,人員還要注重對物料質(zhì)量的檢查工作,認(rèn)真、細(xì)致地核對其中的型號、質(zhì)量情況,一旦內(nèi)部出現(xiàn)了不合格的問題,便要在第一時間進(jìn)行退貨。在審核完成并且達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)后,便要對使用的物資、設(shè)備進(jìn)行種類劃分,并將其逐個擺放在適合的區(qū)域中,然后再使用優(yōu)質(zhì)的管理方式,對物資、機械設(shè)備情況進(jìn)行保障。不僅如此,管理工作開展人員還要對出入庫的手續(xù)進(jìn)行嚴(yán)格控制,強化對物資、設(shè)備方面的盤點質(zhì)量,以便及時填補上空缺的物資,促使建筑企業(yè)能夠長久發(fā)展。
2.8.2 管控用量
施工企業(yè)工作開展的過程中,物資發(fā)放、設(shè)備使用是非常關(guān)鍵的工作之一,并且其還決定這成本管理工作質(zhì)量。為此,正常情況下的管理工作進(jìn)行時,施工企業(yè)需要與相應(yīng)部門之間取得聯(lián)系,之后根據(jù)紅河特大橋的真實施工情況,對工程中實際需求數(shù)量進(jìn)行改變,以及對其中各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格施工,并在規(guī)定程序的基礎(chǔ)上,完成物資發(fā)放、設(shè)備分配工作。與此同時,通過與物資設(shè)備管理工作的相應(yīng)要求相結(jié)合,以及在實際情況的基礎(chǔ)上,對崗位人員職責(zé)進(jìn)行確定,完成對物資、設(shè)備的科學(xué)分配、管控,從而保障了項目的最終質(zhì)量。
綜上所述,為了使最終的項目效果與預(yù)期相符合,便要對其中的物資、設(shè)備等方面進(jìn)行合理控制。與此同時,通過對項目物資設(shè)備管理作用、措施的細(xì)致分析可知,施工企業(yè)要注重人員的職責(zé)承擔(dān),提高規(guī)范程度,以此實現(xiàn)對物資、設(shè)備使用的合理分配,從而大幅提升自身的效益收入。