李家騏 山西四建集團(tuán)有限公司
造價預(yù)算對建筑工程而言極為重要,該項工作的質(zhì)量直接影響著建筑成本的投入,以及最終的經(jīng)濟(jì)效益,所以建筑企業(yè)相關(guān)部門必須高效完成造價預(yù)算工作,以便后期有效控制工程成本,進(jìn)一步提升建筑企業(yè)的效益,保障建筑工程能夠順利有序地開展工作。
在建筑工程項目開展的過程中,為了使工程成本得到更好的控制,工作人員必須重視造價成本的控制工作。相關(guān)人員在編制施工預(yù)算圖紙的過程中,還應(yīng)該參考結(jié)合各項政策法規(guī),精確計算通過審核的施工圖工作量,并將之作為參考,從而為工程項目總成本的最終確定起到重要參考作用。
在建筑工程項目中,成本管理的質(zhì)量決定了項目開展的順利程度,工程預(yù)算的科學(xué)性又起著決定性的作用,科學(xué)的工程預(yù)算可以為成本管理帶來很多便利。因此,工作人員需要明白,做好工程預(yù)算工作是前提,只有做好前期工作,才能讓成本控制的工作質(zhì)量得到提升。
成本控制會受到多方面的影響,不僅包含了建設(shè)工程的實際情況,還會受到市場因素的影響。因此,在進(jìn)行工程預(yù)算的過程中,必須考慮多方面的因素,這樣才能保證工程預(yù)算的科學(xué)性。
另外,相關(guān)工作人員還可以將預(yù)算工作編制的具體情況作為基礎(chǔ),開展成本控制工作,全方位把控項目各個環(huán)節(jié),嚴(yán)格加強(qiáng)成本控制。對于超出預(yù)算的環(huán)節(jié),及時采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行調(diào)整,讓成本控制工作的實用性以及效率得到提升。
管理人員在進(jìn)駐項目開展的過程中,對成本投入方案的優(yōu)化工作進(jìn)行落實。建筑項目在大多數(shù)情況下所都需要較長的時間,項目實施的過程中,企業(yè)需要對財力和人力進(jìn)行持續(xù)性的大量投入,管理人員則應(yīng)通過優(yōu)化投入方案,以此確保各項資源分配的合理性,以及提升資源利用率。
在預(yù)算編制的環(huán)節(jié)中,工作人員需要將此環(huán)節(jié)工作進(jìn)行細(xì)化,確保清楚任何一個細(xì)小環(huán)節(jié)的資源分配情況。在實際開展的過程中,相關(guān)工作也可以將預(yù)算編制的細(xì)化工作作為參考,并以此為基礎(chǔ)對材料資源及人力資源進(jìn)行合理利用與分配,通過優(yōu)化做好成本的控制,提升經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
造價預(yù)算是項目工程的重要工作,主要作用是預(yù)估建筑工程需要投入的資金,工程各個工序所需消耗的成本,從而有效提高建筑工程資金投入的科學(xué)性。建筑企業(yè)相關(guān)部門在做好造價預(yù)算以后,建筑工程才可以根據(jù)預(yù)算結(jié)果來安排資金的調(diào)動事宜,以便建筑工程各個施工環(huán)節(jié)資金投入較為科學(xué),工程能夠有序開展。
同時,在對建筑工程進(jìn)行造價預(yù)算的過程中,能夠掌握施工材料、設(shè)備、人員和技術(shù)等多方面的情況,合理的造價預(yù)算能夠控制各個階段的成本,科學(xué)預(yù)算下,施工質(zhì)量能夠得到保障,從而使建筑工程全面質(zhì)量過關(guān)。
此外,建筑工程造價預(yù)算所出的報告能夠指導(dǎo)成本控制工作的開展,將各施工環(huán)節(jié)的成本在合理范圍內(nèi)降到最低,為建筑工程高質(zhì)量竣工奠定基礎(chǔ)。比如,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)派遣專業(yè)人員,統(tǒng)計和分析工程各環(huán)節(jié)的資金投入,以保證施工質(zhì)量為前提,合理降低各環(huán)節(jié)的成本投入,從而提高工程的經(jīng)濟(jì)效益,使建筑企業(yè)運行效率有所提升。
招投標(biāo)階段的造價控制非常重要,在這個階段中所起的作用是對工程造價進(jìn)行確定。在這個階段控制工程造價,還應(yīng)當(dāng)遵守招投標(biāo)相關(guān)的法律法規(guī),遵循相關(guān)原則,確保工程造價在招標(biāo)階段的合理性。
施工階段是建筑工程項目的核心階段,施工階段造價控制的合理性直接決定了工程項目的經(jīng)濟(jì)效益。施工階段在整個建筑過程中,需要的資金較多,可以說是資金占比較大的一個環(huán)節(jié)。因此,施工階段的造價控制對項目經(jīng)濟(jì)效益造成的影響十分重大。為了讓施工階段的工程預(yù)算更為合理,可以從以下幾個方面進(jìn)行完善。
第一,不斷完善和更新造價的成本控制系統(tǒng)。
第二,嚴(yán)格落實工程資金的使用管理,堅決按照合同履行,避免因履行不到位而造成損失。
第三,做好施工組織設(shè)計。施工組織設(shè)計對工程造價的影響非常大,在這個過程中,必須將其與工程的實際情況相結(jié)合展開編制,并科學(xué)制定進(jìn)度計劃,合理安排流水施工,這樣才能讓工期以及造價都達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。
在實際施工過程中,建筑工程預(yù)算對總價起著重要的控制作用,同時對工程成本的控制以及分析起著決定作用,可以對工程進(jìn)度進(jìn)行直觀的體現(xiàn)。
結(jié)算階段是建筑工程預(yù)算中不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)。在工程造價管理過程中,通過結(jié)算確定工程造價,并在已經(jīng)確定的基礎(chǔ)上,評價和總結(jié)項目成本,嚴(yán)格審核每一項造價,堅決避免造價與實際支出差異過大。一旦發(fā)生類似問題,必須排查相關(guān)環(huán)節(jié),找到癥結(jié)所在并解決,降低不良影響。最后對相關(guān)造價資料進(jìn)行整理,所總結(jié)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以供后續(xù)工程借鑒。
造價預(yù)算作為控制建筑項目質(zhì)量的重要手段,也是有效控制項目成本的主要措施,相關(guān)人員在完成造價預(yù)算任務(wù)時,應(yīng)當(dāng)高效完成各個環(huán)節(jié)的預(yù)算工作,從而最終做到全面控制工程項目的造價。
因為工程項目造價預(yù)算所涉及的范圍非常廣,例如招投標(biāo)、施工材料與設(shè)備的采購與租賃、施工人員的管理和工期進(jìn)度的管理等,這就使得造價控制工作難度比較大。上述各項工作都是建筑工程的重點工作,要保證項目整體質(zhì)量過關(guān),必須做好這幾個方面的造價預(yù)算。
要高效完成這幾項工作的造價預(yù)算,有關(guān)人員還需要對建筑市場走向做出更全面的了解,并時刻注意市場中建筑材料、機(jī)械設(shè)備的報價以及人工費用等。但部分企業(yè)在做造價計劃時,會出現(xiàn)對市場發(fā)展趨勢了解不全面的問題,由此使得工程成本過高,進(jìn)而影響到企業(yè)的效益。
要進(jìn)行工程的造價計劃,對細(xì)節(jié)的考量至關(guān)重要,這也是有效開展造價預(yù)算和成本費用管理的關(guān)鍵措施。但是,目前許多建筑企業(yè)在造價預(yù)算時,存在對細(xì)節(jié)考量不全面的問題,這不僅會造成成本控制難以取得較好效果,還會加大工程項目的成本投入。
比如,建筑工程的設(shè)計圖紙、材料的采購和運輸、設(shè)備裝置的選擇和調(diào)試、施工技術(shù)的使用與調(diào)整等,都是造價預(yù)算工作中需要認(rèn)真考量的細(xì)節(jié),如果對于細(xì)節(jié)考量不夠周全,容易造成造價預(yù)算不夠精準(zhǔn)的問題。例如,在選擇設(shè)備裝置方面,如果不能與施工現(xiàn)場的實際環(huán)境有效結(jié)合,調(diào)試過程中數(shù)據(jù)指標(biāo)存在誤差,這樣的細(xì)節(jié)都可能影響到施工質(zhì)量,如果因質(zhì)量問題而導(dǎo)致返工,也會造成成本投入的浪費,從整體上提高了工程施工階段的成本投入。
建筑工程造價預(yù)算與成本控制結(jié)果的好壞,在一定程度上受工作人員的影響,只有相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)過硬,才能保證造價預(yù)算的準(zhǔn)確性和成本控制的高效性。但是,在建筑企業(yè)中,部分造價預(yù)算工作人員專業(yè)能力有待進(jìn)一步提高,其專業(yè)素質(zhì)難以滿足工作需求。
眾所周知,造價預(yù)算所涉及的范圍比較廣,施工過程中可能出現(xiàn)變動的概率較大,使得造價預(yù)算與成本控制難度較大,這也要求造價預(yù)算和成本控制相關(guān)人員,必須有較高的專業(yè)素養(yǎng)。同時,有些工作人員還存在難以從容應(yīng)對自身崗位各項工作的問題,使得造價預(yù)算與成本控制工作的質(zhì)量較低,也有較大可能造成建筑工程項目成本投入大。
上述種種問題產(chǎn)生的主要原因,就是部分造價預(yù)算和成本控制人員的專業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提升。除此之外,部分工作人員在工作時比較懶散,不在狀態(tài),這樣也很難高效完成造價預(yù)算和成本控制工作,對工作質(zhì)量有著極為不利的影響。
建筑企業(yè)要確保工程項目造價預(yù)算質(zhì)量較好,而且在成本控制方面取得較好效果,以便建筑企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益最大化,相關(guān)部門及工作人員必須牢牢掌握市場的走勢,全面監(jiān)督建筑材料、設(shè)備和人員等行情。要完成該項工作,建筑企業(yè)和施工單位要成立專項部門進(jìn)行負(fù)責(zé),派遣人員詳細(xì)統(tǒng)計所需材料和裝備的市場價格走勢,并且認(rèn)真分析市場走勢,找準(zhǔn)最優(yōu)價格,如此方能確保所采購或者租賃的施工材料和設(shè)備在合理范圍內(nèi)。
當(dāng)然為了確保市場走勢統(tǒng)計與分析的準(zhǔn)確性,應(yīng)當(dāng)派專業(yè)人員定期或者不定期做市場調(diào)研,從而驗證和調(diào)查市場價格,在固定時間內(nèi)形成調(diào)查報告,向建筑企業(yè)相關(guān)部門匯報情況,并且提出自身對價格走勢的預(yù)測,以及材料、設(shè)備的采購租賃意見,保證建筑企業(yè)和施工單位,能夠有效掌握市場價格行情,從而在采購階段全面控制成本,最終實現(xiàn)控制成本的目的。
同時,為保證市場調(diào)研的真實與科學(xué),所做的調(diào)研報告需要有足夠的數(shù)據(jù)來支持,確保每組數(shù)據(jù)都科學(xué)有效,在此基礎(chǔ)上開展分析研究,使建筑工程造價預(yù)算更準(zhǔn)確、成本控制更有效。
建筑工程細(xì)節(jié)的全面考量,也是造價預(yù)算與成本控制的重要途徑,所以在實際工作中,相關(guān)人員要在該方面付出較多精力,從而保證造價預(yù)算與成本控制的精準(zhǔn)性。對于建筑工程項目各個施工環(huán)節(jié),有關(guān)人員都要進(jìn)行較為全面的考量,工作要縝密細(xì)心,避免遺漏內(nèi)容,只有這樣才能生成較為客觀精準(zhǔn)的造價預(yù)算報告,在此基礎(chǔ)上,成本控制工作也能更高效地開展。
以建筑材料存儲為例,建筑工程采購部在購入材料后,需要在合適的環(huán)境中存儲,還要考慮到材料存儲過程中所需要的經(jīng)濟(jì)成本,主要包括存儲倉庫費用、材料養(yǎng)護(hù)費用和人工費用等,全面的考量能夠使財務(wù)方面控制更加精準(zhǔn)。
當(dāng)然,所采購的材料數(shù)量也要合理,材料購入過多在存儲過程中也會出現(xiàn)不必要的浪費,成本消耗比較多余,所采購的材料數(shù)量應(yīng)當(dāng)以滿足施工需求為前提,確保施工階段材料能夠正常供應(yīng)的基礎(chǔ)上,對成本進(jìn)行有效控制。
加強(qiáng)建筑工程造價預(yù)算與成本控制的重點工作就是人員控制,在對工程造價進(jìn)行預(yù)估與成本控制時,對相關(guān)人員提出了非常高的要求,造價預(yù)算與成本控制人員,既要有較強(qiáng)的專業(yè)能力,也要具備細(xì)心與耐心的素質(zhì);既要具備工程管理與土木工程知識,也應(yīng)熟知建筑工程所涉及的法律法規(guī)。
優(yōu)秀的造價預(yù)算與成本控制工作者,能夠使建筑企業(yè)獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。在相關(guān)人員方面,建筑企業(yè)可以采取以下對策。
第一,提高造價預(yù)算與成本控制人員的業(yè)務(wù)水平,確保負(fù)責(zé)該項工作的人員有較強(qiáng)的專業(yè)能力與責(zé)任意識。企業(yè)要聘用專業(yè)人才,并定期開展培訓(xùn),向工作人員傳授更多知識,彌補相關(guān)從業(yè)人員的知識盲點,保證預(yù)算階段有較為充足的理論支撐,以便生成高質(zhì)量報告。
第二,除了注重相關(guān)人員不斷學(xué)習(xí)提高外,還要提高相關(guān)人員的責(zé)任感,幫助其正確認(rèn)識自己崗位的意義,并將工作人員所負(fù)責(zé)項目的預(yù)算和成本控制質(zhì)量納入考核中,對于工作出色的員工應(yīng)當(dāng)給予獎勵,從而使員工工作更積極,達(dá)到更好的工作效果。
隨著建筑工程的不斷增多,工程項目投入較大,要全方位確保建筑工程施工能夠有序推進(jìn),必須做好造價預(yù)算和成本控制工作。建筑項目不同,造價預(yù)算與成本控制也有較大差別,所以建筑企業(yè)與施工單位要根據(jù)工程實際情況,合理進(jìn)行預(yù)算以及控制成本,從而提供資金投入最佳方案,在保證工程質(zhì)量過關(guān)的基礎(chǔ)上,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,推動企業(yè)穩(wěn)定持久的發(fā)展。