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醫(yī)藥設(shè)備工程項(xiàng)目管理存在的問題及改進(jìn)措施研究

2022-12-17 01:01英剛
中國設(shè)備工程 2022年22期
關(guān)鍵詞:疾控中心醫(yī)藥科室

英剛

(膠州市疾病預(yù)防控制中心,山東 青島 266399)

醫(yī)藥工程項(xiàng)目實(shí)際管理過程中,其內(nèi)容較多且具有一定的復(fù)雜性,受外界因素影響較為凸顯,不利于整個項(xiàng)目管理精細(xì)化、規(guī)范化,有必要掌握醫(yī)藥設(shè)備工程項(xiàng)目實(shí)際管理中存在的不足,深究其核心成因,選取可行性較高的策略和方法,進(jìn)一步保證其設(shè)備和項(xiàng)目管理成效達(dá)標(biāo),為醫(yī)藥行業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供支持。

1 醫(yī)藥設(shè)備工程項(xiàng)目管理重要價值

針對醫(yī)藥行業(yè)而言,設(shè)備管理和項(xiàng)目管理作為重要內(nèi)容,其自身管理水平直接關(guān)乎整個行業(yè)良好發(fā)展,設(shè)備作為醫(yī)藥行業(yè)各項(xiàng)活動開展的基礎(chǔ)和前提,需對其加以重視。醫(yī)藥設(shè)備是醫(yī)學(xué)活動實(shí)施的基礎(chǔ),科學(xué)引入醫(yī)療設(shè)備和合理化應(yīng)用設(shè)備,促使其在多個活動中發(fā)揮關(guān)鍵性作用。針對醫(yī)藥設(shè)備管理處于醫(yī)療事業(yè)中發(fā)揮的作用主要從2方面闡述:第一,宏觀作用主要是醫(yī)藥設(shè)備管理從醫(yī)療設(shè)備管理目標(biāo)、中長期發(fā)展規(guī)劃等方面凸顯作用;第二,微觀作用是醫(yī)藥設(shè)備購置與報廢規(guī)劃、設(shè)備成本效益等產(chǎn)生的作用。醫(yī)療疾控中心獲取良好的發(fā)展,需積極做好創(chuàng)新和改革,疾控中心工作主要以項(xiàng)目類型呈現(xiàn),項(xiàng)目類工作需多個部門和人員協(xié)同,顯著提高項(xiàng)目管理水平,為醫(yī)療產(chǎn)業(yè)良好發(fā)展提供支持,保證醫(yī)藥項(xiàng)目管理質(zhì)量達(dá)標(biāo),是從本質(zhì)層面確保人們生命安全可靠性的關(guān)鍵,醫(yī)藥主管部門制定完善的制度和政策對生產(chǎn)行為進(jìn)行約束,保證整個醫(yī)藥工程項(xiàng)目質(zhì)量顯著提升。

2 醫(yī)藥設(shè)備工程項(xiàng)目管理存在的問題分析

2.1 醫(yī)藥設(shè)備管理存在的問題分析

設(shè)備作為醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)活動開展的有效保證,其管理是否具有精細(xì)化,各類設(shè)備應(yīng)用水平是否提升,需對其加以重視,現(xiàn)下醫(yī)藥設(shè)備實(shí)際管理中受多方面因素影響和干擾,存在多方面問題,主要體現(xiàn)在以下幾方面。

(1)設(shè)備管理制度不健全,人員配置缺乏合理性。實(shí)踐工作開展過程中,部分疾控中心并未布設(shè)相應(yīng)的設(shè)備管理制度,無法為后續(xù)工作開展提供指導(dǎo),亦或制定相應(yīng)的制度,與疾控中心實(shí)際狀況不相吻合,產(chǎn)生問題實(shí)際責(zé)任無法實(shí)現(xiàn)可追溯化。人員配置過程中疾控中心未嚴(yán)格遵循崗位相互獨(dú)立分離原則,設(shè)備管理中人員自身責(zé)任心薄弱,專業(yè)素質(zhì)有待提升,無法嚴(yán)格落實(shí)各制度,產(chǎn)生賬實(shí)、賬賬、賬卡不相吻合。

(2)購置設(shè)備前未充分論證和依照程序報批。疾控中心購置各類設(shè)備之前未結(jié)合實(shí)際狀況,積極做好市場調(diào)研工作,以及并未將設(shè)備購置與自身業(yè)務(wù)做好精細(xì)化分析,過度重視短期效益,并未考量整個未來長期發(fā)展規(guī)劃。選取財政資金購置設(shè)備,未依照程序和要求進(jìn)行審核,促使設(shè)備購置無法滿足規(guī)范和要求。

(3)設(shè)備應(yīng)用成本效益分析缺乏合理性。部分疾控中心未嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)范做好成本核算,各科室內(nèi)經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)劣與設(shè)備應(yīng)用未實(shí)現(xiàn)聯(lián)動,促使科室過度追求經(jīng)濟(jì)效益,未綜合考量設(shè)備實(shí)際應(yīng)用成效,無序化購置設(shè)備,難以充分使用各類設(shè)備。

(4)設(shè)備管理和維護(hù)不足。部分疾控中心仍存在重使用、輕管護(hù),安排相應(yīng)的維護(hù)人員權(quán)責(zé)并未合理劃分,以及忽視狀態(tài)和預(yù)先維護(hù)方法應(yīng)用,人員操作缺乏規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,日常對設(shè)備養(yǎng)護(hù)有所忽視,引發(fā)各類故障易發(fā)生,顯著增加維修成本,不利于整個活動的開展和實(shí)施。

(5)設(shè)備處理程序不合規(guī)。設(shè)備處理具有嚴(yán)格的要求和規(guī)定,部分疾控中心未依照規(guī)范和要求報批,私自進(jìn)行處理,具體工作過程中,由于未制定完善的清查盤點(diǎn)計劃,對設(shè)備存放、維護(hù)等監(jiān)控力度不足。針對使用至正常年限設(shè)備,未嚴(yán)格依照相關(guān)報廢流程實(shí)施。

2.2 醫(yī)藥工程項(xiàng)目管理存在的問題

醫(yī)藥工程包含范圍較廣,其主要是致力于人的防病、治病和健康等工程,隨著科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展,對醫(yī)藥工程提出新的要求和挑戰(zhàn),應(yīng)結(jié)合當(dāng)下實(shí)際狀況,分析醫(yī)藥工程項(xiàng)目管理存在問題,主要體現(xiàn)在以下幾方面。

(1)咨詢?nèi)狈ν晟菩?。醫(yī)藥工程項(xiàng)目咨詢行業(yè)發(fā)展時間周期短,國家項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃針對部分企業(yè)約束力度不足,部分企業(yè)并未遵循各項(xiàng)規(guī)劃,影響產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量,帶來不利的影響和干擾;醫(yī)藥市場競爭激烈,我國醫(yī)藥工程項(xiàng)目咨詢管理人員較少,尤其是咨詢?nèi)藛T較為匱乏,無法為醫(yī)藥工程項(xiàng)目實(shí)施提供導(dǎo)向,具體務(wù)實(shí)中存在不足,干擾醫(yī)藥工程高效化實(shí)施。

(2)造價管理問題。醫(yī)藥工程項(xiàng)目實(shí)際落實(shí)中,嚴(yán)控造價有助于降低成本支出,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化,造價管理為整個項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。具體務(wù)實(shí)中造價管理易超限,影響造價管理有序?qū)嵤?,引發(fā)醫(yī)藥工程項(xiàng)目造價無法實(shí)現(xiàn)可控化關(guān)鍵因素是計劃缺乏完善性,管理不足和突發(fā)狀況應(yīng)對措施不足,均干擾醫(yī)藥工程項(xiàng)目高效化實(shí)施。

(3)醫(yī)藥工程項(xiàng)目管理缺乏規(guī)范化、完善化。我國醫(yī)藥工程起步較晚,發(fā)展速度較快,缺少與之相適應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目管理缺乏規(guī)范化、完善化是常見的缺陷,無法獲取較佳的成效,以及整個項(xiàng)目無法順利、有序完成。同時,面臨多個同行的競爭風(fēng)險,影響整個醫(yī)療工程項(xiàng)目競爭環(huán)境的構(gòu)建,不利于整個醫(yī)藥工程項(xiàng)目穩(wěn)健發(fā)展。

(4)醫(yī)藥工程項(xiàng)目管理專業(yè)人才素質(zhì)有待提升。醫(yī)藥體系較為龐大,醫(yī)藥工程僅為一個分支,對整個醫(yī)藥行業(yè)產(chǎn)生直接影響,當(dāng)下醫(yī)藥工程項(xiàng)目管理人員素質(zhì)有待提升,并未及時做好定期培訓(xùn),無法掌握最新的管理理念和方法,導(dǎo)致項(xiàng)目管理水平有待提升,各環(huán)節(jié)質(zhì)量無法保證,對醫(yī)藥工程高效化推進(jìn)產(chǎn)生干擾和影響。

3 醫(yī)藥設(shè)備工程項(xiàng)目管理改進(jìn)措施和方法

3.1 醫(yī)藥設(shè)備管理措施

(1)完善設(shè)備管理制度,實(shí)現(xiàn)崗位責(zé)任制。一方面,醫(yī)藥設(shè)備管理需配置專業(yè)人員做好管理,并積極推行三級一卡制管理,全面負(fù)責(zé)醫(yī)藥設(shè)備購置、明細(xì)賬登記、日常管理等工作,定期與財務(wù)部門做好審核,確保賬賬相符;財務(wù)部門應(yīng)結(jié)合疾控中心設(shè)備配置專業(yè)會計人員,主要負(fù)責(zé)設(shè)備總賬和細(xì)賬登記工作,定期與實(shí)際應(yīng)用科室做好核對,確保賬實(shí)相吻合;應(yīng)用部門作為設(shè)備實(shí)際應(yīng)用科室,配置專業(yè)人員對本科室設(shè)備從初期申請購置環(huán)節(jié)至最終報廢全過程進(jìn)行管控,構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)卡片,不定期與財務(wù)科室做好精準(zhǔn)性核對,確保賬實(shí)、賬卡相吻合,明晰崗位責(zé)任制度,有助于提高設(shè)備管理水平,實(shí)現(xiàn)其應(yīng)用最大化,獲取較佳的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,建立完善的設(shè)備管理制度,作為設(shè)備管理的基礎(chǔ)和前提。設(shè)備管理作為一個動態(tài)化的過程,從設(shè)備請購、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié),應(yīng)制定科學(xué)合理的制度,為各環(huán)節(jié)工作開展提供指導(dǎo)。

(2)強(qiáng)化設(shè)備購置可行性論證,保證采購?fù)该骰?。第一,可行性論證作為疾控中心設(shè)備購置的前提和基礎(chǔ),為最大限度避免無序化采購引發(fā)的損失,應(yīng)對整個設(shè)備采購做好精準(zhǔn)性分析和研究,尤其是大型、專用設(shè)備的購置??尚行哉撟C多從可行性、必要性等方面展開,進(jìn)一步分析各類設(shè)備購置是否合理、可靠,是否滿足疾控中心當(dāng)下及未來長足發(fā)展客觀需求。第二,采購過程需透明化。疾控中心采購設(shè)備過程中,需始終遵循政府采購制度,除特殊設(shè)備采購?fù)猓ㄗh選取公開招標(biāo)、競爭性談判等采購方式。若購置設(shè)備選用招標(biāo)方式,應(yīng)邀請3家及以上供貨商參與,保證設(shè)備質(zhì)量的基礎(chǔ)上,與供貨商建立戰(zhàn)略合作,進(jìn)而降低采購成本支出。

(3)正確核算設(shè)備應(yīng)用成本,分析使用效益。積極做好各類醫(yī)藥設(shè)備實(shí)際應(yīng)用成本核算,嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)范和要求實(shí)施,將科室占用的設(shè)備處于規(guī)定的年限內(nèi)以平均年限或工程量法按月計提折舊,計提的折舊額扣除財政補(bǔ)助、科研項(xiàng)目等均納入科室醫(yī)療成本中,按照實(shí)際配比基本原則,核算自身科室真正效益,促使科室人員主動參與設(shè)備管理中。同時,對醫(yī)藥設(shè)備實(shí)際應(yīng)用效益展開分析,建立設(shè)備效益分析檔案,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者充分掌握設(shè)備實(shí)際應(yīng)用狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,促使科室加強(qiáng)設(shè)備管理,針對利用率較高、綜合效益較佳的科室給予獎勵;對應(yīng)用效率低、綜合效益不佳的科室,給予合理的意見和建議,并按照制度進(jìn)行處罰,通過建立實(shí)際應(yīng)用效益,對現(xiàn)下設(shè)備進(jìn)行動態(tài)化管控。

(4)做好設(shè)備檢修管理。一方面,醫(yī)藥設(shè)備保養(yǎng)制度。按照設(shè)備實(shí)際狀況,對其做好類別劃分,價值較高的設(shè)備應(yīng)配置專業(yè)人員做好管控,動態(tài)化記錄其實(shí)際應(yīng)用狀況。設(shè)備管理人員需嚴(yán)格依照初期保養(yǎng)計劃進(jìn)行實(shí)施,及時做好各類設(shè)備清潔工作。醫(yī)院設(shè)備管理總科室,應(yīng)建議不定期開展設(shè)備管理狀況檢查工作,并將整個檢查結(jié)果與設(shè)備管理人員工作績效、晉升等聯(lián)動,確保設(shè)備管理精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。另一方面,設(shè)備維修制度。設(shè)備維修應(yīng)開展專項(xiàng)人員分工制度,明晰其管理負(fù)責(zé)人、維修技師準(zhǔn)入制度,持續(xù)性增強(qiáng)人員責(zé)任意識,重視設(shè)備預(yù)防、狀態(tài)性維修,將設(shè)備維修材料做好預(yù)先分類,確保故障產(chǎn)生后可及時檢修,促使設(shè)備運(yùn)行可靠、安全。

(5)設(shè)備報廢。設(shè)備報廢為設(shè)備管理重要程序,主要體現(xiàn)在以下幾方面:①整機(jī)正常運(yùn)行過程中,受各方面因素影響,如法律、成本等禁止使用、淘汰;②設(shè)備整機(jī)不能運(yùn)行,但其中部分零件可進(jìn)行使用,由于此類零件維修需支出較多費(fèi)用,所以處于棄用和閑置等;③整機(jī)報廢。設(shè)備部分老化陳舊,并無加大利用價值而被閑置。針對超過設(shè)備使用限制,但仍可進(jìn)行使用的設(shè)備,應(yīng)對其進(jìn)行持續(xù)性檢測和計量,避免就出現(xiàn)誤差,造成安全隱患。針對通過計量檢測無法正常使用的,需及時將醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行報廢,并完整填寫醫(yī)療設(shè)備報告,依照我國相關(guān)報廢流程,完成其報廢手續(xù)。

3.2 醫(yī)藥工程項(xiàng)目管理措施和方法

(1)建立醫(yī)藥工程項(xiàng)目咨詢制度,優(yōu)化項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。應(yīng)正確認(rèn)識醫(yī)藥工程項(xiàng)目管理存在的問題,需積極發(fā)揮咨詢工作處于項(xiàng)目管理和建設(shè)中作用,促進(jìn)醫(yī)藥事業(yè)良好發(fā)展。需制定完善的咨詢工作法律制度,進(jìn)而約束各類企業(yè)行為,保證產(chǎn)品生產(chǎn)安全性及合理。為提高咨詢工作水平,需積極汲取國內(nèi)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和理念,提供合適的制度支持,推動國內(nèi)外醫(yī)藥工程項(xiàng)目咨詢行業(yè)良好發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),需積極做好以下幾方面把控:第一,建立完善的咨詢?nèi)藛T培訓(xùn)制度,針對專業(yè)從業(yè)人員做好培訓(xùn),邀請專業(yè)咨詢專家現(xiàn)場培訓(xùn),進(jìn)一步提高醫(yī)藥工程項(xiàng)目高質(zhì)量管理和建設(shè)。第二,學(xué)習(xí)國外咨詢機(jī)構(gòu)優(yōu)勢,并將其融入我國現(xiàn)下項(xiàng)目管理中,為醫(yī)藥工程咨詢機(jī)構(gòu)注入活力。

(2)強(qiáng)化醫(yī)藥工程項(xiàng)目造價管理。現(xiàn)下醫(yī)藥工程項(xiàng)目管理中造價作為核心內(nèi)容,需積極完善項(xiàng)目管理制度,正確認(rèn)識醫(yī)藥工程項(xiàng)目建設(shè)價值,完善造價指標(biāo)和預(yù)算編制工作,正式編制過程中管理人員應(yīng)與項(xiàng)目設(shè)計建設(shè)人員做好充分的溝通和交流,明確建設(shè)中存在的問題,制定與之相適應(yīng)的策略,以免產(chǎn)生各類問題影響工程建設(shè)成本。管理人員需處于項(xiàng)目建設(shè)中完善造價監(jiān)管制度,針對工程進(jìn)行中建設(shè)成本應(yīng)用做好管理,以免出現(xiàn)造價超限現(xiàn)象,進(jìn)一步做好工程管理,提高醫(yī)藥工程項(xiàng)目建設(shè)收益。

(3)推動醫(yī)藥工程項(xiàng)目管理規(guī)范化。醫(yī)藥工程項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化至關(guān)重要,是該產(chǎn)業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的基礎(chǔ)和前提,一方面需強(qiáng)化醫(yī)藥工程制度規(guī)范化建設(shè),以實(shí)際狀況制定可實(shí)施的醫(yī)藥工程項(xiàng)目規(guī)范,做好項(xiàng)目咨詢策劃和造價審計工作,實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥工程項(xiàng)目發(fā)展目標(biāo),獲取較佳的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,針對國內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)和借鑒,不斷優(yōu)化和改善自身項(xiàng)目管理,獲取較佳的管理成效,有助于實(shí)施醫(yī)藥工程項(xiàng)目。

(4)提高醫(yī)藥工程項(xiàng)目管理人員素養(yǎng)。人員專業(yè)素養(yǎng)與整個醫(yī)藥工程項(xiàng)目管理成效密切相關(guān),應(yīng)對管理人員素養(yǎng)高度重視,按照我國醫(yī)藥工程發(fā)展實(shí)際狀況,積極培養(yǎng)素養(yǎng)較高、專業(yè)性較強(qiáng)的優(yōu)秀人才,促進(jìn)醫(yī)藥工程項(xiàng)目管理水平提升。加強(qiáng)管理人員素養(yǎng)培訓(xùn),選取合理的培訓(xùn)教育方式,將先進(jìn)的管理理念和方法傳輸,促使管理人員吸收各類先進(jìn)管理知識,在后續(xù)工作中不斷融入此類管理方法,顯著提升管理水平。

4 結(jié)語

醫(yī)藥工程在我國醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展中十分關(guān)鍵,設(shè)備和項(xiàng)目管理始終作為重要內(nèi)容,受多方面因素的影響,其管理中仍存在部分卡脖子問題,需積極結(jié)合實(shí)際狀況,選取可行性較高的策略和方法,不斷實(shí)現(xiàn)設(shè)備和項(xiàng)目精細(xì)化管理目標(biāo),助力醫(yī)藥工程穩(wěn)健、長足發(fā)展。

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