李 敏 山西四建集團(tuán)有限公司
工程造價(jià)是建筑工程管理中不可缺少的一部分,滲透在工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),造價(jià)預(yù)結(jié)算與施工成本水平,關(guān)系到工程建設(shè)水平。若是在工程建設(shè)中未實(shí)施有效的預(yù)結(jié)算和成本管理工作,會(huì)出現(xiàn)資金分配不科學(xué)的問(wèn)題,導(dǎo)致一系列問(wèn)題的產(chǎn)生,如影響工期、施工資金不足、造價(jià)超出預(yù)算等,不利于工程建設(shè)質(zhì)量。對(duì)此,在工程建設(shè)中,應(yīng)提升對(duì)預(yù)結(jié)算和施工成本管理工作的重視程度,結(jié)合工程情況,采取合理的措施,優(yōu)化工作效果,幫助企業(yè)節(jié)省成本支出,提高綜合效益。
為了加強(qiáng)施工成本控制,在開展有關(guān)工作之前,需要分析造價(jià)預(yù)結(jié)算。其內(nèi)容主要涉及項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)取、定額套項(xiàng)以及工程量審查。
第一,在審查費(fèi)用計(jì)取時(shí),應(yīng)清楚其包含的內(nèi)容,如間接和直接支取費(fèi)用、工程項(xiàng)目利潤(rùn)等。預(yù)算材料價(jià)格,及時(shí)分析造價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)性及合理性。要想確保造價(jià)合理性,需注意兩方面:①材料預(yù)算價(jià)格要結(jié)合地方行政機(jī)構(gòu)或相關(guān)單位發(fā)布的統(tǒng)一單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)開展預(yù)算;②依據(jù)施工方明確的價(jià)格或預(yù)設(shè)價(jià)格采購(gòu)材料。價(jià)格是預(yù)結(jié)算造價(jià)中的重要內(nèi)容,需在前期加強(qiáng)造價(jià)計(jì)算和審核。
第二,在審查定額套項(xiàng)時(shí),由于這一階段審查內(nèi)容較多,應(yīng)從不同層面分析套用的定額內(nèi)容,檢查是否和工程量設(shè)計(jì)內(nèi)容、計(jì)量?jī)?nèi)容相符,是否有反復(fù)套用的情況等[1]。此外,在定額換算時(shí),應(yīng)保證計(jì)量統(tǒng)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)用相同的換算方法,重視計(jì)算細(xì)節(jié),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
第三,在審查工程量時(shí),要結(jié)合工作需求,加強(qiáng)審計(jì)各個(gè)階段的項(xiàng)目支出情況,分析項(xiàng)目建設(shè)中的完整度和工程量,進(jìn)而優(yōu)化審計(jì)的效果。
第一,控制成本。這是造價(jià)預(yù)結(jié)算的一個(gè)重要作用,有利于實(shí)現(xiàn)成本管理預(yù)期目標(biāo)。造價(jià)預(yù)結(jié)算管理中涉及較多的內(nèi)容,例如定期審查定額、計(jì)算工程量、設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備階段成本符合要求等。還要全面考慮項(xiàng)目情況,合理計(jì)算工程量,確定定額數(shù)據(jù),以項(xiàng)目總體費(fèi)用支出為切入點(diǎn),在預(yù)算報(bào)表中呈現(xiàn)成本數(shù)據(jù),并且利用合理的措施強(qiáng)化成本計(jì)算,基于考慮相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,有效配置資源,提升其利用效率。
第二,有利于優(yōu)化資源配置。建筑工程建設(shè)規(guī)模較大,建設(shè)時(shí)間較長(zhǎng),在建設(shè)中需投入大量的資源,因此,科學(xué)配置資金具有重要的作用,可以減少資金浪費(fèi)問(wèn)題,避免不必要的成本支出。預(yù)結(jié)算工作的落實(shí),能夠科學(xué)配置人力資源和材料,加強(qiáng)成本控制,進(jìn)而提高企業(yè)的效益水平。
第三,監(jiān)督成本管理。項(xiàng)目開始前,需依據(jù)設(shè)計(jì)方案編制預(yù)算表格,提升數(shù)據(jù)信息的可靠性,要想優(yōu)化成本管理的效果,在工程正式開工前,利用合理的方式,加強(qiáng)成本預(yù)結(jié)算審查管理。首先,制定符合管理要求的預(yù)結(jié)算管理制度,加強(qiáng)投資管理,提升成本管理的合理性及專業(yè)性。其次,預(yù)結(jié)算管理可以提升管理項(xiàng)目的報(bào)價(jià)和價(jià)格的合理性,確保成本預(yù)測(cè)的有效性,加強(qiáng)各個(gè)階段成本的管控,減少浪費(fèi)問(wèn)題[2]。最后,全面按照預(yù)算管理制度落實(shí)相關(guān)工作,若是發(fā)現(xiàn)隱患問(wèn)題,需第一時(shí)間做出有效的處理,進(jìn)而優(yōu)化成本管理的效果,將項(xiàng)目成本控制在合理范圍內(nèi)。
第四,全面審查圖紙。通過(guò)開展審查工作,能夠提升預(yù)決算數(shù)據(jù)的合理性,同時(shí)有效落實(shí)相關(guān)的管理措施,保證造價(jià)指標(biāo)的科學(xué)性。要想加強(qiáng)成本控制,要注意以下幾個(gè)方面:①采取合理的手段控制裝飾階段的成本。②確定項(xiàng)目承包價(jià)格,加強(qiáng)成本控制。③加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資,節(jié)省總投資。④嚴(yán)格審查預(yù)算價(jià)格,保證項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性,將成本控制在合理范圍內(nèi)。基于對(duì)比研究,有效做出改進(jìn),進(jìn)而強(qiáng)化成本控制。
首先,缺乏健全的成本管理機(jī)制。依據(jù)我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展情況,普遍存在成本管理機(jī)制未得到全面落實(shí)的情況,甚至一些企業(yè)并未設(shè)置相關(guān)管理體制,限制了成本管理工作的開展。由于缺乏完善的管理機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)管理層對(duì)施工成本管理工作缺乏足夠的重視,成本管理控制意識(shí)較弱。健全的施工成本管理機(jī)制,能夠?yàn)楣ぷ鲗?shí)踐提供依據(jù)和指導(dǎo),優(yōu)化工作的效果。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變以往的觀念,加強(qiáng)機(jī)制建設(shè)[3]。
其次,缺乏較強(qiáng)的成本管理和控制意識(shí)。近年來(lái),國(guó)內(nèi)建筑工程行業(yè)得到了顯著的發(fā)展,企業(yè)成本管理控制部門功能框架日益優(yōu)化,然而還有一些企業(yè)并未制定有關(guān)的機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)。在施工成本管控中,一些人員由于責(zé)任模糊而產(chǎn)生相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了工作的效果,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行成本壓力較大。這是因?yàn)閮?nèi)部因素導(dǎo)致的成本消耗問(wèn)題,不利于工程建設(shè)的合理運(yùn)作,需做出改變。
最后,缺乏成本長(zhǎng)期戰(zhàn)略意識(shí)。工程建設(shè)時(shí)長(zhǎng)關(guān)系到企業(yè)的成本和效益。當(dāng)前在工程建設(shè)中,因?yàn)槎喾N因素影響,導(dǎo)致一些企業(yè)為了在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成施工,降低對(duì)于施工人員的招聘標(biāo)準(zhǔn),使得施工人員的專業(yè)性不足,不利于施工質(zhì)量和安全性,容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,導(dǎo)致建設(shè)成本增加,給工程項(xiàng)目建設(shè)效益帶來(lái)消極影響。
在工程項(xiàng)目建設(shè)中,建設(shè)圖紙預(yù)算對(duì)于成本管理和控制具有重要的影響,預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,關(guān)系到工程成本支出是否合理?;谶\(yùn)用規(guī)范化的圖紙,能夠演算單位成本和有關(guān)的技術(shù)指標(biāo),合理的預(yù)估成本。
預(yù)結(jié)算工作能夠?yàn)槭┕こ杀竟芾硖峁┛煽康囊罁?jù),為了促進(jìn)施工的有序開展,提高企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)綜合效益,要清楚預(yù)結(jié)算的重要作用,建立預(yù)結(jié)算和施工成本管理合理的調(diào)配機(jī)制。在預(yù)結(jié)算運(yùn)作時(shí)。需依據(jù)工程建設(shè)體量、材料成本等,嚴(yán)格核算成本,依據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)要求,確保預(yù)結(jié)算的合理性及有效性,進(jìn)而為施工成本管理工作的落實(shí)奠定良好的基礎(chǔ)。
為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)成本的管理和控制,要具備完善的預(yù)結(jié)算責(zé)任機(jī)制,要求有關(guān)工作人員結(jié)合工程運(yùn)作的情況,完善責(zé)任管理機(jī)制,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。比如在某工程建設(shè)中,項(xiàng)目核心負(fù)責(zé)人組織構(gòu)建預(yù)結(jié)算機(jī)制,分析和研究工程成本管理中的有關(guān)問(wèn)題,并且做出調(diào)整和優(yōu)化,結(jié)合分析得到的結(jié)果,構(gòu)建科學(xué)的預(yù)結(jié)算責(zé)任機(jī)制,明確劃分總負(fù)責(zé)人的責(zé)任,其需要對(duì)工程項(xiàng)目負(fù)主要責(zé)任,并且采取集體承包及風(fēng)險(xiǎn)擠壓控制模式。在工程建設(shè)期間,單獨(dú)運(yùn)算項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié),確保各項(xiàng)細(xì)節(jié)管理控制的有效性。同時(shí)要求單位的相關(guān)部門嚴(yán)格管理控制資料,為結(jié)算審核提供可靠的依據(jù)[4]。
首先,在工作實(shí)踐中,預(yù)結(jié)算審核人員需先對(duì)施工方案圖紙實(shí)施交底,同時(shí)具體分析招投標(biāo)文件,掌握工程建設(shè)相關(guān)環(huán)節(jié)的造價(jià)情況,讓人員具備造價(jià)評(píng)估能力。
其次,造價(jià)核算人員要加強(qiáng)和工程參建單位之間的溝通,便于及時(shí)核對(duì)工程額外的費(fèi)用信息。此外,在工作中需要運(yùn)用有效的方法,包括分析對(duì)比審核法、重點(diǎn)審核法、全面審核法等。結(jié)合實(shí)際情況,有針對(duì)性地選擇審核方法,確保審核的效果和效率,加強(qiáng)對(duì)預(yù)結(jié)算的管理和控制。
構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的機(jī)制,能夠提升職工的責(zé)任意識(shí),促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行,確保工程建設(shè)質(zhì)量。在機(jī)制建設(shè)中,要結(jié)合企業(yè)和項(xiàng)目建設(shè)狀況,建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,引導(dǎo)人員樹立較強(qiáng)的成本管理控制意識(shí),嚴(yán)格把控企業(yè)資源損耗,優(yōu)化施工成本管理效果。企業(yè)需結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)以及發(fā)展情況,合理設(shè)置定額,促進(jìn)預(yù)算工作的規(guī)范開展,確保預(yù)結(jié)算編制的合法性。
要想提升工程建設(shè)效益,在預(yù)結(jié)算工作以及施工成本管理中要運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì),如財(cái)務(wù)管理軟件、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等,促進(jìn)工作的高效開展,加強(qiáng)對(duì)于數(shù)據(jù)計(jì)算的能力,特別是對(duì)比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)以及大量的數(shù)據(jù)計(jì)算,可以運(yùn)用計(jì)算軟件,確保計(jì)算的高效性及準(zhǔn)確性,提升計(jì)算創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在施工成本管理中,雖然一些企業(yè)出于減少成本的目的,并未設(shè)置單獨(dú)的成本管理部門,但是可以安排專門的人員負(fù)責(zé)管理施工成本,同時(shí)在工作中加強(qiáng)應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù),優(yōu)化管理效果[5]。當(dāng)前建筑信息化模型技術(shù)在建筑工程領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,在預(yù)結(jié)算以及施工成本管理中運(yùn)用,可以憑借其顯著的優(yōu)勢(shì),提升工程量計(jì)算的高效性,確保各項(xiàng)資金計(jì)算的可靠性,強(qiáng)化管控施工成本。
首先,預(yù)結(jié)算人員的專業(yè)性關(guān)系到預(yù)結(jié)算審核、成本控制的效果,要提升人員的業(yè)務(wù)能力,企業(yè)需做好人才招聘工作,提升招聘門檻。比如,企業(yè)在人員招聘中要加強(qiáng)考察其綜合素質(zhì),特別是業(yè)務(wù)能力以及工作經(jīng)驗(yàn)等,引進(jìn)優(yōu)秀的人才,為工作的有效開展提供人才保障。
其次,當(dāng)前造價(jià)預(yù)結(jié)算以及施工成本管控技術(shù)在不斷地發(fā)展,這要求提升人員的素質(zhì)水平,定期組織培訓(xùn)活動(dòng)。比如,聘用成本控制專業(yè)人才,給企業(yè)中的人員教授管理技術(shù)和方法,提升人員的專業(yè)性。另外,一些預(yù)算人員對(duì)于培訓(xùn)缺乏重視程度,導(dǎo)致培訓(xùn)效果不理想,這就要求在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后,通過(guò)考核檢查人員的學(xué)習(xí)情況。
成本管理的效果關(guān)系到工程建設(shè)效益,同樣是工程管理中的重要組成部分?;诼鋵?shí)成本管理工作,除了能提高企業(yè)的效益,還能提升經(jīng)營(yíng)管理能力。對(duì)此,管理人員要加強(qiáng)宣傳工作,引導(dǎo)人員樹立較強(qiáng)的成本管控意識(shí),鼓勵(lì)施工及技術(shù)人員參與到工作中,優(yōu)化成本管理的效果。讓工作人員參與到管理中,能夠?yàn)楣ぷ鞯拈_展提供合理的建議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工作中的問(wèn)題。
另外,還要注重施工人員的成本管理培訓(xùn),提升其成本責(zé)任意識(shí),確保施工人員可以落實(shí)到實(shí)踐中?;趧?chuàng)設(shè)全員成本管理的氛圍,優(yōu)化工作的效果。
施工材料成本是預(yù)算中的一部分,在工程建設(shè)成本中的占比較高,因此,須加強(qiáng)材料成本的管理和控制。
第一,明確管理任務(wù)。具體記錄相關(guān)的信息,如取用時(shí)間、庫(kù)存余量、取用材料數(shù)量、規(guī)格等,嚴(yán)格控制材料使用量,減少浪費(fèi)問(wèn)題。還要制定健全的庫(kù)存檢驗(yàn)制度,及時(shí)了解庫(kù)存狀況。制定合理的管理控制程序,加強(qiáng)對(duì)材料的管理。
第二,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。材料價(jià)格是不斷變化的,需要制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,減少采購(gòu)成本,同時(shí)還要注意避免材料積壓?jiǎn)栴}。采購(gòu)人員要實(shí)時(shí)了解材料價(jià)格變化情況,在保證材料質(zhì)量的前提下,多家對(duì)比,選擇性價(jià)比較高的材料,節(jié)省材料成本[6]。針對(duì)采購(gòu)量較大的材料,可通過(guò)招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu),有利于減少材料成本,確保足量供應(yīng)。為了避免庫(kù)存積壓占用企業(yè)資金,要結(jié)合工程建設(shè)需求,合理確定材料采購(gòu)量,防止產(chǎn)生浪費(fèi)問(wèn)題。
第三,加強(qiáng)材料使用的管理。在預(yù)算前提下,準(zhǔn)確計(jì)算材料使用量。在工程建設(shè)中,通過(guò)引入新的施工技術(shù)及工藝,提升材料的利用效率,減少不必要的浪費(fèi)問(wèn)題。管理人員需注重回收處理余料,以此減少浪費(fèi)以及對(duì)環(huán)境的影響,提升施工的綠色性及環(huán)保性。
機(jī)械設(shè)備是工程建設(shè)中不可缺少的要素,其成本涉及租賃、購(gòu)置、維護(hù)保養(yǎng)、損壞折舊維修成本等。因?yàn)樵O(shè)備成本開支較大,因此,技術(shù)人員要結(jié)合工程需求,制定合理的機(jī)械設(shè)備租賃或是購(gòu)置計(jì)劃,提升設(shè)備的利用率,減少閑置問(wèn)題,進(jìn)而降低設(shè)備成本。
此外,制定有效的維護(hù)制度,定期做好設(shè)備的保養(yǎng)及維護(hù)工作,確保設(shè)備的正常使用功能,減少故障問(wèn)題的產(chǎn)生,延長(zhǎng)其使用時(shí)間。并且,還要加強(qiáng)人工成本控制,依據(jù)工程建設(shè)總量,合理明確勞動(dòng)定額。針對(duì)人員冗余的部門,應(yīng)該合理的調(diào)整崗位,減少人力資源浪費(fèi)問(wèn)題。對(duì)重復(fù)性或技術(shù)含量低的工作,可通過(guò)臨時(shí)招聘或兼職的方式來(lái)減少成本。
綜上所述,為了在施工周期內(nèi)高質(zhì)量地完成建設(shè)任務(wù),減少和避免由于資金不足而影響工期的情況,就要加強(qiáng)造價(jià)預(yù)結(jié)算和施工成本管理工作。有關(guān)人員在項(xiàng)目建設(shè)中,應(yīng)結(jié)合建設(shè)內(nèi)容和要求,依據(jù)施工標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,有效分析各個(gè)環(huán)節(jié),合理的分配資金,同時(shí)安排人員強(qiáng)化造價(jià)管控,將造價(jià)監(jiān)督管理貫穿在工程建設(shè)的各個(gè)階段,避免出現(xiàn)造價(jià)超預(yù)算現(xiàn)象,將其控制在預(yù)結(jié)算范圍內(nèi)。