陳曉麗 山西一建集團(tuán)有限公司山西太原
在二十一世紀(jì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的社會(huì)背景下,企業(yè)的發(fā)展面臨著許多前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)的激烈。人民的生活追求也不再僅僅局限于吃飽穿暖,也持有更多可供分配的收入,人民對(duì)于住房的要求以及投資需求也越來越高,在此背景下,房地產(chǎn)行業(yè)得到了較大的發(fā)展。而在房地產(chǎn)行業(yè)欣欣向榮的同時(shí),也面臨著越來越多的施工企業(yè)進(jìn)入該行業(yè),出現(xiàn)行業(yè)逐漸趨于飽和、競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的狀況,使得施工企業(yè)必須根據(jù)目前社會(huì)發(fā)展及市場(chǎng)需求的動(dòng)態(tài)變化做出相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。
成本控制是成本管理當(dāng)中十分重要的部分,只有進(jìn)行科學(xué)的成本控制,才能夠幫助企業(yè)合理地配置資源、更好的降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本以謀取更大的利益。但是目前來說,國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)實(shí)行宏觀調(diào)控,通過減少對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的投資以及限制房?jī)r(jià)等手段,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)更加合理化,這導(dǎo)致相關(guān)施工企業(yè)的利潤(rùn)被壓縮。
此外,施工企業(yè)大多缺乏重視科學(xué)的成本管理和控制,企業(yè)內(nèi)部也沒有完善的控制體系和制度,進(jìn)而使得施工企業(yè)的發(fā)展受到很大程度的阻礙。因此,為了實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展,企業(yè)必須要在保證原有施工進(jìn)度和施工質(zhì)量的基礎(chǔ)之上,加強(qiáng)施工過程中的成本控制,從而提高施工企業(yè)的成本管理能力和水平,促進(jìn)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
現(xiàn)階段,很多施工企業(yè)在施工過程中仍然沿用傳統(tǒng)的成本管理方式,這種管理方式在前些年房地產(chǎn)行業(yè)快速發(fā)展、利潤(rùn)空間非常大的階段所帶來的問題并不突出,因此施工企業(yè)的管理者也很難引起重視。但是目前房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展受到限制,并且消費(fèi)者也可以從多渠道、多方面獲取不同房地產(chǎn)品牌的信息和評(píng)價(jià),如何以更低的成本、更質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的服務(wù)吸引消費(fèi)者,成了每個(gè)施工企業(yè)必須引起重視的問題。
而要想使得上述問題得到解決,提高企業(yè)的成本管理和成本控制成了必行之舉??茖W(xué)的成本控制可以幫助施工企業(yè)了解施工階段中原材料、機(jī)械以及勞動(dòng)力使用的具體情況,并且以此為基礎(chǔ)進(jìn)行相關(guān)資源、資金的合理分配和精準(zhǔn)把控,以求實(shí)現(xiàn)成本的最小化,進(jìn)而幫助企業(yè)以更加具有吸引力的價(jià)格占取更大的市場(chǎng)份額,從而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
成本控制是成本管理中非常重要的內(nèi)容,而成本管理又是企業(yè)管理的重要組成部分。進(jìn)行施工階段的成本控制可以反映施工企業(yè)真實(shí)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況,也能在很大程度上幫助企業(yè)解決現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中存在的現(xiàn)實(shí)問題,減少企業(yè)不必要的損失。施工企業(yè)的成本控制要求企業(yè)在施工階段嚴(yán)格審查施工計(jì)劃,通過比較各個(gè)方案的優(yōu)劣勢(shì)從中選取最優(yōu)方案進(jìn)行具體實(shí)施。并且嚴(yán)格監(jiān)控施工的全過程,確保施工按照既定的、科學(xué)的施工流程開展,確保相關(guān)施工順序準(zhǔn)確,避免出現(xiàn)損害施工工人生命財(cái)產(chǎn)安全的事故。
房地產(chǎn)行業(yè)是我國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,能夠在很大程度上提升我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度,促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化和城鎮(zhèn)化的建設(shè)進(jìn)程,幫助改善城鄉(xiāng)面貌。但是目前房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展受到了很大限制,行業(yè)總利潤(rùn)目前來看低于10%,而且施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式多為粗放型,導(dǎo)致資源無法得到合理使用,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也跟不上企業(yè)發(fā)展的需要。
加強(qiáng)成本控制可幫助施工企業(yè)更好的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律和快速變化的市場(chǎng)環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部土地和資本的操作規(guī)范,轉(zhuǎn)變目前企業(yè)粗放型的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。此外,由于施工企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)較為激烈,不免存在一些不法競(jìng)爭(zhēng)方式,進(jìn)行成本控制可以使得施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理更加趨于合理,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),進(jìn)而加快企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型步伐,更好的自立于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中。
目前很多施工企業(yè)將施工過程中的成本控制工作歸于項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任范圍內(nèi),其他財(cái)務(wù)管理人員僅僅負(fù)責(zé)成本編制這一部分。但是,施工現(xiàn)場(chǎng)的材料、資金使用的原始情況通常由員工進(jìn)行記錄,項(xiàng)目經(jīng)理無法對(duì)施工過程中的所有成本記錄一一過目,員工漏記、錯(cuò)記等情況頻頻發(fā)生,也會(huì)出現(xiàn)員工中飽私囊而項(xiàng)目經(jīng)理卻不甚清楚的情況,一定程度上使得施工企業(yè)的成本狀況混亂,更不利于施工管理以及成本管理。
以上問題的出現(xiàn)主要是由于施工企業(yè)沒有建設(shè)完善的全員成本控制體系,導(dǎo)致員工在施工過程中不明白成本控制實(shí)施的目的及要求,也不了解自身工作與成本控制要求之間的差距,進(jìn)而無法提升自身的工作質(zhì)量。此外,由于一些施工企業(yè)的管理者沒有成本節(jié)約的意識(shí),也缺乏相關(guān)的制度和體系約束和規(guī)范其行為和思想,導(dǎo)致成本控制的效果達(dá)不到理想水平。
在施工過程中會(huì)涉及多個(gè)部門的多個(gè)方面,但是目前企業(yè)成本控制的權(quán)力與責(zé)任劃分并不明確,各個(gè)部門的成本狀況盤根錯(cuò)節(jié)、很難理清,導(dǎo)致施工過程中一旦出現(xiàn)成本問題很難第一時(shí)間將責(zé)任對(duì)應(yīng)到人,出現(xiàn)責(zé)任無人承擔(dān)、相互推諉的情況。這不僅使得企業(yè)內(nèi)部的成本管理和成本控制難以進(jìn)行,更會(huì)因?yàn)槌杀締栴}無法解決而耽誤施工進(jìn)程,進(jìn)而給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)損失。
同時(shí),各部門權(quán)力與職責(zé)的不明晰也會(huì)給一些部門“鉆空子”的心理,認(rèn)為責(zé)任不在本部門就對(duì)相關(guān)工作置之不理,工作效率低下,工作積極性也嚴(yán)重不足,導(dǎo)致施工效率和質(zhì)量都無法得到保證。此外,施工企業(yè)不明確權(quán)力與責(zé)任的界限,使得企業(yè)內(nèi)部無法實(shí)現(xiàn)有效的溝通和交流,部門間的合作也無法得到有效的開展,這不利于施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行,也會(huì)間接地增加施工成本,不利于成本控制的進(jìn)行。
施工企業(yè)由于其行業(yè)的特殊性,一般來說資金的周轉(zhuǎn)周期都比較長(zhǎng),一部分施工企業(yè)為了加快資金流轉(zhuǎn)的速度、實(shí)現(xiàn)資金的快速流動(dòng),就盲目加快施工速度,縮短施工時(shí)間,但這會(huì)導(dǎo)致施工質(zhì)量得不到保證,驗(yàn)收不通過還要進(jìn)行返工等,不但無法降低成本反而提高了施工成本,并且還對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)造成一定的影響。同時(shí),一些施工企業(yè)的項(xiàng)目管理部門缺乏安全意識(shí),在施工現(xiàn)場(chǎng)沒有配備安全員,認(rèn)為施工事故只是偶然事件沒有引起重視,只有在發(fā)生事故的時(shí)候才會(huì)采取相應(yīng)的措施,從而產(chǎn)生大量的措施費(fèi)用,使得施工成本大大增加。
并且,很多施工企業(yè)缺乏事前控制,沒有制定相應(yīng)的應(yīng)急安全方案,難以在事故發(fā)生的第一時(shí)間盡量保障工作人員的生命財(cái)產(chǎn)安全并降低企業(yè)的損失,也沒有定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)開展定期的安全排查,施工現(xiàn)場(chǎng)可能存在很大的安全隱患,一旦出現(xiàn)問題也將導(dǎo)致施工工期的拖延。
項(xiàng)目成本不僅僅是整個(gè)項(xiàng)目的各項(xiàng)支出的總和,更是包含各個(gè)部門工作成果,與每一個(gè)員工的切身利益都息息相關(guān)。因此,為了更好地控制成本,施工企業(yè)要建立完全的成本控制體系,通過科學(xué)的手段將工程項(xiàng)目成本對(duì)應(yīng)到每一個(gè)部門的每一個(gè)員工身上,進(jìn)而提升員工在成本控制中的參與度,也能間接提高員工關(guān)于成本管理和成本控制的相關(guān)知識(shí)和專業(yè)技能。
對(duì)導(dǎo)向籌備業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的工作內(nèi)容、要求、時(shí)間等進(jìn)行梳理,對(duì)導(dǎo)向圖紙審核、安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行歸納,將有效確保廣佛線西朗至燕崗段導(dǎo)向系統(tǒng)順利完成工程設(shè)計(jì)、安裝施工,達(dá)到高效、節(jié)能籌備新線導(dǎo)向系統(tǒng)的目的,也能夠?qū)ξ磥韽V州地鐵線網(wǎng)大發(fā)展時(shí)期導(dǎo)向系統(tǒng)籌備工作起到促進(jìn)和參考作用。
在施工過程中,要將項(xiàng)目經(jīng)理作為成本控制的第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的落實(shí)和完成質(zhì)量。同時(shí)其他部分例如工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、后勤部等要配合項(xiàng)目組的各項(xiàng)工作,為施工的順利進(jìn)行提供相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)信息以供其參考,確保施工階段的各項(xiàng)活動(dòng)正常實(shí)施。
另外,全面的成本控制體系要求各個(gè)部門的協(xié)作能力。各個(gè)部門不會(huì)同以往一樣對(duì)施工階段的成本控制和管理置身事外,而是通過相互協(xié)調(diào)和相互交流有效地降低施工成本,從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化,提高施工企業(yè)的整體成本管理和控制能力。
對(duì)于施工企業(yè)來說,施工過程中可能會(huì)出現(xiàn)各種各樣的突發(fā)狀況,如何保障相關(guān)工作人員的人身安全是每個(gè)施工企業(yè)必須要著重考慮的部分。施工企業(yè)要想提高施工質(zhì)量、縮短工期以及降低工程造價(jià),必須要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,向每一位施工人員明確安全教育的重要性和必要性,提高相關(guān)工作人員的安全意識(shí),減少施工過程中的不合理行為。
在施工的全過程中,企業(yè)要定期開展安全檢查,確保施工機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施的配備情況,制定相應(yīng)的安全應(yīng)急方案和計(jì)劃,通過周期性的安全預(yù)演活動(dòng)提高相關(guān)工作人員的應(yīng)急能力,進(jìn)而降低意外帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
施工企業(yè)要想進(jìn)行成本控制,必須要科學(xué)的處理三者的關(guān)系,通常來說,提升施工質(zhì)量可能會(huì)相應(yīng)的延長(zhǎng)工期和提高工程造價(jià),要想縮短工期的同時(shí)還兼顧施工質(zhì)量就難免出現(xiàn)成本增加的問題,所以企業(yè)必須掌握并且通過科學(xué)的管理方法發(fā)揮其積極作用,實(shí)現(xiàn)三者的兼顧。
目前,施工企業(yè)員工總的來說缺乏專業(yè)的能力和良好的綜合素質(zhì),難以勝任施工現(xiàn)場(chǎng)的組織管理工作。因此,企業(yè)必須要從外部引進(jìn)先進(jìn)的組織管理方法和具有豐富現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)的人才,進(jìn)行相關(guān)的組織管理工作。并且定期為施工技術(shù)人員開展培訓(xùn),以提高相關(guān)工作人員的專業(yè)能力和技能水平。為了更好地降低施工階段的成本,企業(yè)還可以建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度,對(duì)超出成本預(yù)算水平且效率低下的員工給予處罰,對(duì)表現(xiàn)良好的員工也給予對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)而提升員工參與成本管理和成本控制工作的積極性和創(chuàng)造性,幫助企業(yè)進(jìn)行更好的成本管理。施工企業(yè)需要對(duì)原材料、資金等編制使用計(jì)劃,通過與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)接和談話,制定項(xiàng)目材料的使用定額,根據(jù)定額發(fā)放相關(guān)材料,減少物料的浪費(fèi)。同時(shí),做好相關(guān)材料的儲(chǔ)存和管理工作,減少因?yàn)椴僮鞑划?dāng)?shù)葞淼牟槐匾牟牧蠐p耗,也要加強(qiáng)對(duì)施工機(jī)器和設(shè)備的管理。施工企業(yè)通常使用的機(jī)器和設(shè)備較為大型,一旦損壞將面臨巨額的設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用,因此為了降低這一開銷,企業(yè)必須為每臺(tái)機(jī)器配備管理人員,負(fù)責(zé)定期檢查和維修設(shè)備,以減少相關(guān)的成本開支。
目前,很多施工企業(yè)內(nèi)都存在施工人員只知道完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所下達(dá)的任務(wù),對(duì)于施工合同的相關(guān)條款和內(nèi)容變更都不甚了解。為了提高施工企業(yè)的成本控制能力,企業(yè)必須組織相關(guān)管理人員學(xué)習(xí)合同條款的各項(xiàng)內(nèi)容,加深對(duì)合同內(nèi)相關(guān)條款的理解。在施工過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要向施工人員明確合同中所要求的部分,進(jìn)而減少施工的現(xiàn)實(shí)狀況不符合施工合同或影響工期的情況。
施工階段如果出現(xiàn)合同變更,相關(guān)工作人員要做好合同變更內(nèi)容的記錄,并將變更內(nèi)容同施工人員進(jìn)行討論,做到合同變更與施工的現(xiàn)實(shí)狀況相結(jié)合,并以此為基礎(chǔ)制定新的工程預(yù)算。并且新的工程預(yù)算也要交給部門經(jīng)理進(jìn)行審批,確保合同變更的科學(xué)性和可追溯性,為后期的工程結(jié)算、工程索賠等打好基礎(chǔ)。
同時(shí),施工企業(yè)要做好相應(yīng)的合同管理工作,確保每一份合同變更資料完整,并且根據(jù)合同變更的內(nèi)容同施工的執(zhí)行狀況進(jìn)行比較,減少因?yàn)楹贤兏斐傻墓て谘诱`等狀況,從而降低施工企業(yè)的成本,為提高施工企業(yè)的成本管理和成本控制水平做出貢獻(xiàn)。
總的來說,施工企業(yè)在施工階段成本控制的過程中,仍然存在著各種各樣的問題,這些問題不僅會(huì)對(duì)施工工期和施工質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響,更有可能影響整個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,施工企業(yè)的成本控制也要從多方面角度進(jìn)行綜合考量,在處理復(fù)雜的成本問題時(shí)做到從全面的角度出發(fā),結(jié)合具體實(shí)際展開分析,在施工過程中開展科學(xué)的成本管理。
本文通過建立全面的成本控制體系,提高各部門的成本管理意識(shí)、掌握并有效處理施工質(zhì)量、工期和工程造價(jià)之間的關(guān)系、積極開展現(xiàn)場(chǎng)施工組織管理工作、加強(qiáng)施工階段的合同變更管理四個(gè)方面進(jìn)行具體的闡述和分析,旨在促進(jìn)施工企業(yè)科學(xué)、合理地開展成本控制,以有效降低企業(yè)成本,促進(jìn)施工企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。