楊丹丹 山西五建集團(tuán)有限公司
所謂成本控制主要是建筑工程展開以節(jié)約、增產(chǎn)為基本理念,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為根本目的的管理方法。通過對整個項目實施所發(fā)生的各種活動進(jìn)行針對性控制,調(diào)節(jié)、限制、監(jiān)督產(chǎn)生的各種花費。在進(jìn)行成本控制的時候,首先要做好調(diào)查分析工作,探究實際工程展開中是否存在不足之處,制定合理方案,在不影響工程質(zhì)量的前提下降低費用支出,最終實現(xiàn)成本控制。
在實際施工中,無論是安全性、質(zhì)量及施工技術(shù)等都會與理想狀態(tài)有所偏差,所以成本控制實際上就是綜合分析實際施工中各種不利影響因素,采取有效措施加以控制,將不利影響因素帶來的負(fù)面影響盡可能降到最低。在企業(yè)管理中成本控制工作應(yīng)該全員參與,讓企業(yè)員工有主人翁意識,提高自身責(zé)任意識,全面、細(xì)致的展開成本控制工作。成本控制的全面性還表現(xiàn)為,建筑工程的任何環(huán)節(jié)都涉及成本問題,只要工程項目投入施工建設(shè)就不能忽視成本控制工作的實施,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤或者疏漏,都會影響最終的控制效果,因此在成本控制時需要堅持全面性原則。
在成本控制時如果發(fā)現(xiàn)問題可通過及時補(bǔ)救盡可能降低損失,但補(bǔ)救方法畢竟已經(jīng)為企業(yè)帶來一定損失。通過成本控制可進(jìn)行成本預(yù)測及風(fēng)險評估,綜合考慮施工方案、施工工藝及環(huán)境等影響因素,制定全面風(fēng)險防控方案。如此當(dāng)面臨風(fēng)險時可采取最佳方案應(yīng)對,也可以最大程度規(guī)避風(fēng)險,這是成本控制前瞻性的有力體現(xiàn)。要提前分析和預(yù)設(shè)工程項目建設(shè)期間可能會發(fā)生的各類問題,明確成本控制的重難點,有效降低成本控制期間可能發(fā)生的問題。為增強(qiáng)成本控制的前瞻性,在成本控制實施期間,應(yīng)用BIM及大數(shù)據(jù)技術(shù),對建筑工程項目展開模擬,分析建筑工程學(xué)項目最終建設(shè)效果,所需投入的資金數(shù)額等,在此基礎(chǔ)上優(yōu)化控制效果,保證工程質(zhì)量最優(yōu)化,成本支出最小。
目前越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到控制成本對企業(yè)發(fā)展的重要性,但由于我國成本控制理念相對不夠成熟,部分企業(yè)盲目照搬西方管理經(jīng)驗,無法適應(yīng)我國國情發(fā)展,也無法達(dá)到理想成本控制效果。所以在成本控制時首先應(yīng)從工程項目的實際出發(fā),提高二者契合性,借鑒西方先進(jìn)管理經(jīng)驗,針對實際情況適當(dāng)調(diào)整與創(chuàng)新,滿足工程項目實際需求,提高成本控制效果。
不同類型的工程項目,在施工時所應(yīng)用到的工藝、施工材料、設(shè)備等有明顯差異,工程項目成本編制雖然基本上圍繞工藝、施工材料、設(shè)備及人工等進(jìn)行,但在實際工程項目建設(shè)過程中,工程項目規(guī)模、投入使用領(lǐng)域存在明顯差異,因此要因地制宜編制科學(xué)合理的成本控制方案,保證成本控制的最優(yōu)化,解決施工中存在的各類問題與缺陷,優(yōu)化施工質(zhì)量效果,針對不符合實際施工情況的成本控制方案必須第一時間進(jìn)行整改。
通常評價項目是否成功主要有三個標(biāo)準(zhǔn):一項目投入是否與預(yù)算相符合;二是否在工期內(nèi)完成施工;三是否滿足客戶需求。良好的成本控制,契合預(yù)算是成本管理的重點。對于企業(yè)來說最終目的是良好的經(jīng)濟(jì)效益,因此如果企業(yè)對成本控制沒有良好的管理方法,對企業(yè)發(fā)展有所限制。
成本控制主要從兩個方面入手,一是企業(yè)直接下達(dá)命令進(jìn)行控制或根據(jù)承包合同中對成本控制的規(guī)定來實行;二是根據(jù)項目自行規(guī)定。但是從應(yīng)用性角度分析,以上兩種方法的成本管理手段與形式都比較簡單,通常只針對成本目標(biāo)以及成本降低率進(jìn)行成本控制,導(dǎo)致最終成本管理目標(biāo)很難實現(xiàn),無法充分發(fā)揮其作用。良好的成本控制直接決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,為了保證企業(yè)發(fā)展,不斷提高其經(jīng)濟(jì)效益,需要不斷加強(qiáng)優(yōu)化項目成本管理。
從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看,做好建筑工程項目成本控制,可以科學(xué)合理的規(guī)劃工程項目,減少建筑材料的浪費。建筑工程是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè),其為社會創(chuàng)造了數(shù)以萬計的就業(yè)崗位,有效緩解了人們的就業(yè)壓力,建設(shè)成功的工程項目投入使用后,滿足了人們的居住生活需求。但建筑也是一個高能耗、高污染的行業(yè),部分建筑工程因為前期成本控制不當(dāng),盲目建設(shè),最終導(dǎo)致工程爛尾,造成巨大的人力、物力和財力資源浪費,其對于社會經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展極為不利。建筑工程成本控制得當(dāng)?shù)那闆r下,能有效規(guī)避上述問題,使得建筑工程項目更加高效優(yōu)質(zhì)的建設(shè),更好地滿足廣大群眾的居住要求,有利于社會可持續(xù)和諧發(fā)展。
從短期發(fā)展的角度來看,建筑企業(yè)之所以要做好成本控制工作,對建筑工程項目成本予以管控,編制成本控制方案,其根本目的也是為了更好的推進(jìn)建筑事業(yè)發(fā)展和進(jìn)步,成本控制工作落實理想的情況下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會不斷提升,有利于建筑事業(yè)的發(fā)展建設(shè)。
在開展成本控制時要設(shè)定系統(tǒng)的管理方案,首先要確定目標(biāo)成本,綜合分析現(xiàn)場的施工環(huán)境以及管理人員的綜合素質(zhì),材料價格等預(yù)測目標(biāo)成本;然后進(jìn)行施工成本預(yù)算,當(dāng)確定目標(biāo)成本之后,在此基礎(chǔ)上制定施工方案,并繪制完成施工圖紙,如此可以計算工程施工的實際工作量,再根據(jù)施工合同中的具體規(guī)定,制定相應(yīng)的項目支出計劃書。如果針對整體設(shè)計沒有給出施工圖紙,需要對各類圖紙進(jìn)行分類然后系統(tǒng)性計算工程量,確定最終具體費用支出。
成本控制是項目實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),實際工作展開時要有針對性加以控制,以節(jié)約資源為目的,在不影響工程施工質(zhì)量的前提下盡量降低成本支出。目前大部分施工項目采用的是包工不包料的工程模式,所以施工材料分包單位的選擇也要嚴(yán)格把關(guān),控制材料質(zhì)量,提高工作人員的節(jié)約意識。
建筑工程成本控制方法的種類較多,且不同方法都有自身獨特優(yōu)勢,在選擇成本控制方法的時候要注意其可行性與高效性。比如指標(biāo)對比法,主要是通過對計劃指標(biāo)與實際成本指標(biāo)之間存在的問題展開超支與節(jié)約的狀態(tài)分析。指標(biāo)對比法的優(yōu)勢是簡單易懂,因此目前該方法在各大企業(yè)中應(yīng)用相對比較廣泛。還有成本預(yù)算法,該方法就是根據(jù)項目建設(shè)的實際情況制定成本預(yù)算方案,進(jìn)行成本管理與控制。在開展預(yù)算編制的時候其基礎(chǔ)是借鑒施工項目的歷史費用支出,因此該工作大多數(shù)有經(jīng)驗豐富的專業(yè)人士完成。還有量本利分析法,該方法主要是分析利潤、成本與項目產(chǎn)量三者之間的關(guān)系,同時在施工中不斷細(xì)化成本支出細(xì)節(jié),實現(xiàn)綜合性控制,最終還是要根據(jù)項目的實際情況選擇合理的成本秘制方法。最后是價值工程法,所謂價值工程法實際上就是分析產(chǎn)品的核心部分,其主要研究內(nèi)容是產(chǎn)品的功能性以及成本之間的關(guān)系如何平衡,獲得更加經(jīng)濟(jì)的方法,進(jìn)而提升產(chǎn)品價值。就價值工程而言,其關(guān)鍵是價值,核心是功能,所以對于相關(guān)產(chǎn)品的開發(fā)與設(shè)計要格外重視。
由于工程項目其項目性質(zhì),本身涵蓋領(lǐng)域比較廣泛,所以其成本控制工作比較復(fù)雜,不同的施工工程所產(chǎn)生的成本以及成本控制方法、特點等都有所區(qū)別,在實際工作開展中存在許多不確定因素,因此建立健全成本控制體系有助于成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。首先是構(gòu)件控制管理框架,根據(jù)施工企業(yè)的實際情況,綜合分析不同施工階段的施工特征、施工地環(huán)境等預(yù)測工程的發(fā)展趨勢,制定針對性成本控制框架,保證各個成本控制環(huán)節(jié)之間有良好的銜接。其次是就成本控制打造高效率管理團(tuán)隊,團(tuán)隊人員各司其職,在項目經(jīng)理的帶動下實現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一,明確責(zé)任機(jī)制。然后是建立成本偏差分析制度,最后對成本分析評價制度進(jìn)行優(yōu)化,同時還應(yīng)該不斷培養(yǎng)相關(guān)工作人員的成本控制意識,只有如此在實際工作中才清晰如何展開工作。建筑企業(yè)成本控制體系建立之后,并不意味著一切工作萬無一失了,時代在不斷地發(fā)展變化,建筑工程項目施工建設(shè)期間,關(guān)于成本控制的理念也在不斷豐富,為了更好地發(fā)揮成本控制體系的作用效果,使得成本控制工作朝著更加科學(xué)合理的方向發(fā)展,還要積極將最新的成本控制理念與方法融入成本控制工作之中,以解決成本控制環(huán)節(jié)存在的各類問題,保證成本控制體系的先進(jìn)性與合理性,發(fā)揮成本控制體系效用。
全面成本控制包括整個企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的所有成本。企業(yè)員工應(yīng)該全員參與到成本控制中,與傳統(tǒng)成本控制方法相比較,全面成本控制更加深入,涵蓋面更廣,能夠更好地發(fā)揮成本控制的作用。施工企業(yè)還應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展實際建立系統(tǒng)的信息管理體系,保證企業(yè)最大程度實現(xiàn)企業(yè)施工的價值。全面控制成本理念與思想應(yīng)用期間,也有諸多需要注意的事項。首先,在應(yīng)用該理念時要明確工程項目成本控制的重難點,明確哪些環(huán)節(jié)的內(nèi)容需要重點控制,哪些環(huán)節(jié)是次重要的,并要加強(qiáng)監(jiān)督管理,保證各項控制工作的作用與價值有效發(fā)揮出來。在成本控制過程中,往往存在有這樣一種情況,即前期設(shè)計的控制理念與方法符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)要求,但實際控制應(yīng)用過程中,因為對成本控制的認(rèn)識存在差異,導(dǎo)致控制效果沒有達(dá)到預(yù)期發(fā)展目標(biāo),針對這類問題,需要積極采取措施進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,保證全面控制的相關(guān)理念深入滲透到項目建設(shè)的所有職工內(nèi)心,針對工作中所遇到的問題能夠靈活采取措施予以處理。
在開展全面成本控制的時候企業(yè)員工應(yīng)該有主人翁意識,每一位員工都是成本控制的主體。要不斷調(diào)動企業(yè)各級員工的工作積極性、主動性與創(chuàng)造性,以此提高企業(yè)成本控制實效。制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)是完成成本控制工作的基礎(chǔ),需要借鑒歷史數(shù)據(jù),將無法規(guī)避的損耗考慮在內(nèi),經(jīng)過主動分析與技術(shù)測定,制定科學(xué)合理的控制標(biāo)準(zhǔn)。成本控制是企業(yè)工程項目建設(shè)的重要內(nèi)容,但并非是工程項目建設(shè)的唯一內(nèi)容,工程項目建設(shè)期間成本控制固然重要,但同時還要保證工程項目施工質(zhì)量,不能為了降低成本獲取經(jīng)濟(jì)效益,否則工程項目質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求,最終對建筑事業(yè)發(fā)展的危害性更大。因此,在成本控制期間制定標(biāo)準(zhǔn)時,要堅持質(zhì)量與成本并重的原則,保證使用最少的資金建設(shè)最為優(yōu)質(zhì)的工程項目。
在建筑施工階段所產(chǎn)生的直接成本為機(jī)械費用、材料費用、施工費用等,此類可以構(gòu)成實體成本的費用都被稱為直接成本。在建筑施工的過程中,提高生產(chǎn)效率是控制施工操作成本的關(guān)鍵,用最少的人力與資料投入完成高質(zhì)量項目。在控制機(jī)械費用的時候首先要根據(jù)實際需求合理選擇供貨商,對于建筑行業(yè)來說機(jī)械設(shè)備非常重要,做好設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)工作可以在一定程度上避免機(jī)械設(shè)備損傷。在程項目施工建設(shè)期間,部分機(jī)械設(shè)備的使用頻次并不高,針對這一類設(shè)備,建筑企業(yè)資金不是十分充裕的情況下,可選擇租賃而非購買,這樣能有效的節(jié)約資金,避免設(shè)備使用次數(shù)低、長期閑置而出現(xiàn)故障,后期繼續(xù)使用時還要進(jìn)行二次維修,無形中增加了成本支出。所以,針對與施工直接相關(guān)的各類成本在控制時也需提前做好規(guī)劃,以提高控制的科學(xué)性與合理性。
在工程項目成本控制中間接費用的支出也要嚴(yán)格控制,通過與全過程監(jiān)督管理的方法有效實現(xiàn)間接費用控制。間接費用的控制必須嚴(yán)格落實,明確責(zé)任制度,將責(zé)任追究到個人,制定嚴(yán)格的獎懲制度。管理人員要以身作則,控制管理費用。此外,非生產(chǎn)人員如果沒必要可適當(dāng)裁員,并注重全能型人才的培養(yǎng)。對于管理人員在工作過程中所產(chǎn)生的費用包括通信費、招待費等,一個優(yōu)質(zhì)的管理制度對提高成本管理氛圍與管理效果都有幫助。一般來說,工程項目建設(shè)過程中,占比最大的人工是在一線施工環(huán)節(jié),為了更好地控制施工成本,要重點落實一線施工人員的控制優(yōu)化。具體的控制環(huán)節(jié)中,要落實好以下方面的工作:即在工程項目施工建設(shè)期間,做好施工人員的技能培訓(xùn),保證施工人員能夠勝任各項建設(shè)工作,具有較高的施工技術(shù)水平。還要提高建筑工程項目的施工準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)管理,減少施工隨意操作,避免工程項目施工浪費現(xiàn)象。
對于企業(yè)發(fā)展來說其第一要義就是經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)發(fā)展效益與企業(yè)的生存發(fā)展直接掛鉤。而成本則是效益最具體的表現(xiàn)。因此對于企業(yè)來說成本控制非常重要。尤其是近年來建筑行業(yè)競爭非常激烈,各個企業(yè)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益也在不斷下降,導(dǎo)致企業(yè)自身發(fā)展面臨一定的困難。施工項目成本管理,其占據(jù)的地位不言而喻,其成本管理的好壞直接決定建設(shè)企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益。伴隨著我國市場發(fā)展不斷完善與促進(jìn),越來越多建設(shè)項目的成本控制工作受到重視,通過成本控制的有效實施可以進(jìn)一步提高自身競爭力以及市場地位。建筑工程成本管理方法的創(chuàng)新最終目的,是進(jìn)一步減少企業(yè)成本,提高自身經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)始終以健康良性的狀態(tài)發(fā)展。