劉素錦

(中國(guó)科學(xué)院武漢巖土力學(xué)研究所 《巖石力學(xué)與工程學(xué)報(bào)》編輯部，湖北 武漢 430071)

期刊的發(fā)展和進(jìn)步離不開(kāi)高水平的主編和編輯部成員，更離不開(kāi)高質(zhì)量的稿源。綜述文章的撰寫(xiě)與普通文章不同，綜述文章，顧名思義，即是作者針對(duì)某一專題，對(duì)大量原始研究論文中的數(shù)據(jù)、資料和主要觀點(diǎn)進(jìn)行歸納整理、分析提煉而寫(xiě)成的論文。精品綜述則是某一領(lǐng)域的專家寫(xiě)出的具有綜合性、評(píng)述性及先進(jìn)性的較高水平的綜述文章。約到精品綜述文章并非易事，需要編輯部成員花費(fèi)較多的時(shí)間、精力和耐心，采取合適的溝通交流技巧，從主題的選擇、約稿對(duì)象的選擇、約稿方式的選取等方面動(dòng)腦筋想辦法。目前，關(guān)于如何約稿已有不少作者進(jìn)行了探討。比如，陳宏宇等[1]以《生物工程學(xué)報(bào)》為例，提出中文科技期刊約稿的策略、問(wèn)題和舉措；龍秀芬等[2-4]對(duì)如何有效開(kāi)展約稿工作的策略進(jìn)行了探討和分析?！稁r石力學(xué)與工程學(xué)報(bào)》在編輯部主任及成員的不懈努力和編委會(huì)的大力支持下，近三年刊發(fā)了9篇精品綜述論文，取得了不錯(cuò)的社會(huì)效果，這9篇文章均為約稿。本文結(jié)合編輯部的約稿工作實(shí)踐，提煉總結(jié)編輯部的約稿舉措，梳理約稿過(guò)程中遇到的問(wèn)題，并提出自己的思考，以期為編輯同仁們提供參考。

1 《巖石力學(xué)與工程學(xué)報(bào)》的發(fā)展及近3年精品綜述約稿情況概述

《巖石力學(xué)與工程學(xué)報(bào)》(以下簡(jiǎn)稱《學(xué)報(bào)》)是1982年在國(guó)際著名巖石力學(xué)專家陳宗基先生倡導(dǎo)下創(chuàng)辦的科技期刊，《學(xué)報(bào)》由中國(guó)科協(xié)主管、中國(guó)巖石力學(xué)與工程學(xué)會(huì)主辦?！秾W(xué)報(bào)》為全國(guó)中文核心期刊、中國(guó)科協(xié)精品科技期刊、中國(guó)百?gòu)?qiáng)報(bào)刊、中國(guó)最具國(guó)際影響力學(xué)術(shù)期刊、百種中國(guó)杰出學(xué)術(shù)期刊、湖北十大名刊及EI核心收錄期刊，現(xiàn)被EI、《英國(guó)劍橋文摘》(CSA)、《日本科學(xué)技術(shù)社數(shù)據(jù)庫(kù)》和CSCD等國(guó)內(nèi)外權(quán)威數(shù)據(jù)庫(kù)收錄。近年來(lái)，《學(xué)報(bào)》在土木工程和力學(xué)類期刊排名見(jiàn)表1。從表1中可以看出，近幾年在國(guó)內(nèi)相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域，《學(xué)報(bào)》均處于領(lǐng)先水平，但是吸納高水平學(xué)術(shù)論文、提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量、提高自身競(jìng)爭(zhēng)力和增加國(guó)內(nèi)外的影響力，縮短與國(guó)際一流期刊的差距依舊任重而道遠(yuǎn)。特別是目前“職稱評(píng)定、基金申請(qǐng)以及科研項(xiàng)目申報(bào)等均把在高SCI值期刊上發(fā)表的論文篇數(shù)作為一項(xiàng)基本條件[5]”的大環(huán)境下，好稿源嚴(yán)重流失，為了搶占高質(zhì)量稿源，《學(xué)報(bào)》關(guān)于組稿精品綜述論文的想法應(yīng)運(yùn)而生，約稿對(duì)象為本研究領(lǐng)域具備高、精、尖學(xué)術(shù)水平的專家學(xué)者。

表1 《學(xué)報(bào)》在土木工程和力學(xué)類期刊排名

《學(xué)報(bào)》編輯部是從2019年上半年開(kāi)始組織約稿，預(yù)計(jì)每年約稿5～8篇。表2為2019-2021年精品綜述論文約稿及發(fā)刊情況。從表中可以看出，精品綜述約稿的對(duì)象均為相關(guān)研究領(lǐng)域的院士或者專家，其所撰寫(xiě)的綜述闡述了相關(guān)領(lǐng)域在近些年的發(fā)展及未來(lái)的研究方向，或是針對(duì)國(guó)家大型基礎(chǔ)項(xiàng)目所遇到的問(wèn)題給予總結(jié)并給出建議。2019年僅刊發(fā)了一篇精品綜述，2020和2021年分別刊發(fā)了3篇和5篇。精品綜述文章的撰寫(xiě)，需要被約稿專家花費(fèi)大量的時(shí)間和精力；同時(shí)，《學(xué)報(bào)》相關(guān)的約稿編輯也需要和專家保持聯(lián)系，并持續(xù)關(guān)注接受約稿專家的寫(xiě)作進(jìn)度。一般來(lái)講，這些精品綜述文章其綜合性、可讀性均較普通稿件對(duì)讀者有較高的參考價(jià)值，為此，筆者將精品綜述文章與同期刊發(fā)的自由來(lái)稿中下載量最多的文章進(jìn)行對(duì)比(見(jiàn)表3)，利用中國(guó)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)的引文高級(jí)檢索功能，檢索日期為2022年3月2日，雖然受專業(yè)方向、社會(huì)熱點(diǎn)等方面的影響，但是總體上可以看出，約稿文章社會(huì)關(guān)注度明顯高于自由來(lái)稿。

表2 2019-2021年精品綜述論文約稿及發(fā)刊情況

表3 同期精品綜述約稿與自由來(lái)稿文章的被引頻次和下載量對(duì)比分析(以下載量最高的一篇為例)

2 編輯部的約稿措施

2.1 選題策劃

科技期刊選題策劃是精品綜述約稿工作的中心環(huán)節(jié)，選題應(yīng)反映我國(guó)巖石力學(xué)與工程領(lǐng)域的新成就、新理論、新方法、新經(jīng)驗(yàn)和新動(dòng)向，以促進(jìn)我國(guó)巖石力學(xué)學(xué)科發(fā)展和巖石工程實(shí)踐水平的快速提高為目的，《學(xué)報(bào)》編輯部目前的選題策劃主要有以下幾個(gè)方面：第一，根據(jù)國(guó)家重大項(xiàng)目、社會(huì)熱點(diǎn)課題等策劃約稿主題，比如《川藏鐵路沿線主要不良地質(zhì)條件與工程地質(zhì)問(wèn)題》和《川藏鐵路對(duì)工程地質(zhì)提出的挑戰(zhàn)》，這兩篇文章均是根據(jù)近幾年國(guó)家針對(duì)川藏的重大基礎(chǔ)建設(shè)所約的稿件，針對(duì)性強(qiáng)，文章詳細(xì)地闡述了工程建設(shè)中遇到的問(wèn)題及對(duì)策，對(duì)今后這條川藏鐵路的建設(shè)起到至關(guān)重要的啟發(fā)作用。第二，針對(duì)某一領(lǐng)域，選擇時(shí)間跨度幾十年甚至百年對(duì)該專業(yè)的研究進(jìn)展進(jìn)行總結(jié)，然后提出今后發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)該領(lǐng)域今后的研究者指明方向，比如《國(guó)內(nèi)外煤巷支護(hù)技術(shù)研究進(jìn)展》和《巖土力學(xué)發(fā)展的一些回顧與若干未解之百年問(wèn)題》。第三，請(qǐng)被邀請(qǐng)的專家確定寫(xiě)作主題，由于被約稿專家均為本人專業(yè)研究領(lǐng)域的名家或者大家，故受約者胸中自有溝壑，編輯部只需保持跟蹤寫(xiě)作進(jìn)度，必要時(shí)在某些方面提供建議即可。

2.2 約稿對(duì)象的選取

(1)從編委中選擇約稿對(duì)象。期刊編委會(huì)成員是專家，了解學(xué)術(shù)前沿和熱點(diǎn)，他們對(duì)期刊工作天然的很熱心[6]，同時(shí)，編委是和編輯部來(lái)往和關(guān)注最多的人群，編輯部設(shè)有qq群、微信群，特別是有一個(gè)編委專用的微信群，平時(shí)和編委的約稿流程為：首先，了解編委的研究領(lǐng)域，確定約稿主題，將在該學(xué)科領(lǐng)域具有較大影響力的編委作為約稿對(duì)象。其次，通過(guò)馬克泰克采編系統(tǒng)獲得約稿對(duì)象的郵箱、電話、微信等聯(lián)絡(luò)方式。最后，通過(guò)發(fā)郵件、電話、微信的形式向這些編委約稿，一般做法是：編輯先通過(guò)郵箱向編委發(fā)送一封《〈巖石力學(xué)與工程學(xué)報(bào)〉綜述論文邀請(qǐng)函》(見(jiàn)圖1)，若是編委有回應(yīng)，則編輯就會(huì)持續(xù)跟進(jìn)該課題。直接向編委約稿具有簡(jiǎn)單、直接的效果，而且，因?yàn)椤秾W(xué)報(bào)》編委均為各自所在研究領(lǐng)域的頂級(jí)專家，且作為《學(xué)報(bào)》的編委，約稿對(duì)象也樂(lè)于把自己最好的研究成果呈現(xiàn)給《學(xué)報(bào)》，以支持學(xué)報(bào)的發(fā)展，故約來(lái)的稿件均有較高的質(zhì)量，在學(xué)術(shù)界很容易產(chǎn)生巨大的影響力。每一個(gè)編輯均有自己的約稿專家“微數(shù)據(jù)庫(kù)”，定期跟蹤約稿對(duì)象的研究進(jìn)展，經(jīng)常發(fā)郵件提醒約稿適宜，或者在節(jié)假日送上祝福短信的同時(shí)，順便問(wèn)一下稿件進(jìn)展。

圖1 《巖石力學(xué)與工程學(xué)報(bào)》綜述論文邀請(qǐng)函

前些年每次編委會(huì)上，編輯部要求每位編委每年提供1～2篇文章，但因?yàn)椴](méi)有實(shí)質(zhì)性的約束措施，加上許多編委借口工作很忙，故來(lái)稿效果始終不佳。后來(lái)，編輯部便不再?gòu)?qiáng)制執(zhí)行，只是采取邀約的方式，分配到人、持續(xù)跟蹤，效果反而好些。

(2)從外審專家?guī)熘羞x擇約稿對(duì)象。除了編委外，《學(xué)報(bào)》的各位外審專家也是約稿的主要對(duì)象，《學(xué)報(bào)》在采編系統(tǒng)中經(jīng)常選擇各個(gè)研究領(lǐng)域的專家進(jìn)行審稿，在此過(guò)程中，會(huì)發(fā)展一批審稿積極、審稿質(zhì)量高且樂(lè)于為《學(xué)報(bào)》做貢獻(xiàn)的專家和教授，他們?cè)谀骋环矫婢哂休^高的科研水平和獨(dú)到見(jiàn)解。

(3)從資深作者及其他高等院校、科研院所學(xué)科帶頭人中選擇約稿對(duì)象。經(jīng)常向?qū)W報(bào)投稿的資深作者也可發(fā)展為邀約對(duì)象，經(jīng)常投稿意味著科研活躍度較高，向《學(xué)報(bào)》投稿，代表著對(duì)《學(xué)報(bào)》的認(rèn)可度高，因他們經(jīng)常撰寫(xiě)某一領(lǐng)域的文章，邀請(qǐng)他們對(duì)該領(lǐng)域進(jìn)行綜述，可能方向稍窄，但是所得文章也不乏精品。同時(shí)，也可在網(wǎng)上查找約稿對(duì)象，比如，某個(gè)大學(xué)的學(xué)科帶頭人、老教授等，請(qǐng)他們對(duì)某一研究方向進(jìn)行總結(jié)，也會(huì)得到意想不到的效果。

2.3 約稿方式

編輯部約稿的方式主要有三種： 郵件約稿、電話約稿和當(dāng)面約稿。約稿時(shí)，這三種約稿方式往往糅合在一起使用。一般做法是：在選定約稿對(duì)象之后先發(fā)如圖1所示的綜述論文邀稿函，若被約專家感興趣，則一般會(huì)及時(shí)回復(fù)，并大概告知將要撰寫(xiě)文章的內(nèi)容和投稿時(shí)間，這種情況比較簡(jiǎn)單，編輯只需要跟蹤寫(xiě)作進(jìn)度即可，這是比較理想的情況。大部分的狀態(tài)是專家不回復(fù)郵件，需要編輯打電話確認(rèn)是否有意愿接受邀稿，或者請(qǐng)專家根據(jù)工作狀態(tài)安排合理的時(shí)間撰寫(xiě)論文。當(dāng)面約稿是比較合理的約稿方式，因?yàn)榫庉嬆芎蛯＜疫M(jìn)行面對(duì)面的交流，被約專家也能感受到編輯的誠(chéng)懇態(tài)度，會(huì)給予更好的回應(yīng)，同時(shí)，編輯能夠根據(jù)專家準(zhǔn)備撰寫(xiě)論文的內(nèi)容和方式給予合理的建議和指導(dǎo)。此外，還可以通過(guò)舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議的形式約稿?！秾W(xué)報(bào)》每年均舉辦《陳宗基講座高端論壇》，全國(guó)巖土行業(yè)的專家學(xué)者匯聚一堂，由于是《學(xué)報(bào)》主辦，編輯趁此機(jī)會(huì)向?qū)＜壹s稿，成功率會(huì)大大提高。

3 約稿中遇到的問(wèn)題和思考

組約高水平稿件，不僅能提高《學(xué)報(bào)》學(xué)術(shù)質(zhì)量和國(guó)際影響力，同時(shí)也能加強(qiáng)編輯和作者的聯(lián)系、促進(jìn)共同進(jìn)步。因此，自2019年以來(lái)，《學(xué)報(bào)》十分重視約稿工作，并制定了一系列的約稿舉措，如：集體討論選定約稿人，將約稿人名單分派到編輯，主任時(shí)時(shí)督促，遇到問(wèn)題群策群力；同時(shí)，為精品綜述約稿論文的審稿、錄用開(kāi)通綠色通道，縮短審稿時(shí)間，盡量爭(zhēng)取早點(diǎn)與讀者見(jiàn)面等。從表3可以看出，與同期文章相比，精品綜述文章吸引了大量的讀者下載和引用。但組約到精品綜述稿件并非易事，能否約來(lái)高、精、尖專家的稿件，是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，或者說(shuō)是編輯的工作能力問(wèn)題，在約稿過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到一些問(wèn)題，比如有的約稿專家不熱情，發(fā)郵件不回，打電話也只是敷衍，事后毫無(wú)回應(yīng)，或者經(jīng)過(guò)多次邀約和溝通，返回的稿件達(dá)不到刊發(fā)要求等。為規(guī)避或有效解決這些問(wèn)題，本人認(rèn)為編輯需要在以下幾方面予以改進(jìn)：

3.1 編輯在約稿之前的準(zhǔn)備工作要做細(xì)、做全

不打無(wú)準(zhǔn)備之仗，準(zhǔn)備好約稿專家的名單之后，每個(gè)編輯均應(yīng)建立一套關(guān)于約稿專家的詳細(xì)資料庫(kù)，包括約稿專家的各種聯(lián)系方式、身份信息、主要研究方向以及目前在做的研究課題，最好能聯(lián)系到專家身邊的助理或者學(xué)生，咨詢?cè)搶＜沂欠裼幸庀蜃珜?xiě)精品綜述文章以及時(shí)間安排如何。若以上信息均獲悉，則可作為重要約稿人，向其發(fā)邀稿函。

3.2 編輯需在約稿跟蹤過(guò)程中保持誠(chéng)心、熱心、耐心

與人交流和溝通是一門(mén)技術(shù)[7]，因《學(xué)報(bào)》的約稿人均為本領(lǐng)域的大家和名家，約稿過(guò)程中編輯與專家的交流需慎之又慎，既要做到不卑不亢，以適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)約稿的誠(chéng)心和熱心，又要以良好的專業(yè)素養(yǎng)、沉穩(wěn)可靠的為人作風(fēng)、謙虛謹(jǐn)慎的行事態(tài)度打動(dòng)專家，特別是對(duì)于年長(zhǎng)的專家，更要特別用心。對(duì)于專家提出的問(wèn)題，編輯要事無(wú)巨細(xì)誠(chéng)懇作答。對(duì)已約來(lái)的稿件，編輯要隨時(shí)和專家保持聯(lián)系，隨時(shí)匯報(bào)審稿進(jìn)度，以示編輯部對(duì)稿件的重視。對(duì)于論文中存在的不合理問(wèn)題，則要有理有據(jù)、有禮有節(jié)地與之探討。同時(shí)，對(duì)不熱情的專家，編輯交流時(shí)也要注意溝通技巧，把握好度，即便約不到稿件，也要給專家留下好的印象，從而提高下次約稿的成功率。

3.3 稿件流程完成后的善后工作

無(wú)論稿件最終錄用與否，編輯均要注重細(xì)節(jié)的處理，對(duì)外審后達(dá)到刊發(fā)要求的稿件，要及時(shí)向?qū)＜屹R喜；對(duì)質(zhì)量達(dá)不到要求的稿件，要及時(shí)向?qū)＜艺f(shuō)明原因，并建議專家根據(jù)審稿意見(jiàn)修改后再投。特別是后者，在交流過(guò)程中，編輯要注意溝通策略，避免專家對(duì)編輯、對(duì)《學(xué)報(bào)》產(chǎn)生負(fù)面情緒，留下負(fù)面印象。