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財務會計在經(jīng)濟管理中的應用措施

2022-12-22 10:23:46王艷秋
關(guān)鍵詞:財務會計經(jīng)營財務

◎王艷秋

新時代隨著各項管理機制的完善與規(guī)范運行,財務會計在現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動中的地位與重要性越來越突出,這項工作也受到了前所未有的重視。從業(yè)務模塊來看,財務會計是現(xiàn)代財務管理工作中的核心業(yè)務之一,除了基礎(chǔ)的財務報表填報與提交外,還包括成本會計管理,降低成本支出,增強盈利能力。故此,現(xiàn)代經(jīng)濟管理過程中工作人員充分發(fā)揮財務會計的管理職能,可以有效規(guī)范各種經(jīng)營業(yè)務行為,對各種經(jīng)營業(yè)務行為進行嚴格的審核、監(jiān)督與控制,全面增強盈利能力,為實現(xiàn)長遠、可持續(xù)發(fā)展而做出有效貢獻。

一、新時代財務會計在經(jīng)濟管理活動中的功能分析

1.可以規(guī)范各項經(jīng)營業(yè)務行為。

經(jīng)營效益的提升、正常經(jīng)營業(yè)務活動的開展,需要遵循嚴格的財務制度,財務會計就可以有效規(guī)范各項經(jīng)營業(yè)務行為,避免一些虛假行為的發(fā)生,維護本單位的合法利益。第一,財務會計工作人員可以對各個部門、科室提供的票據(jù)進行核查、甄別真?zhèn)?,在源頭上杜絕造假、違規(guī)行為的發(fā)生;工作人員的一項本職工作就是核查會計憑證,通過核查工程中加強對各個機構(gòu)、部門、科室日常運行情況過程進行嚴格監(jiān)督、控制,重點核查有無虛報財務資金行為的發(fā)生,一旦核查出問題就立即上報、實施干預,在完善管理對策,在源頭上彌補管理漏洞,杜絕違規(guī)虛報資金行為的發(fā)生。第二,財務會計工作人員可以利用最新的會計準則,結(jié)合收集到的各項財務數(shù)據(jù),加大對各項經(jīng)營業(yè)務行為的審核力度,檢查有誤違規(guī)行為的存在,營造出穩(wěn)定、有序、合法的經(jīng)營業(yè)務實施環(huán)境,確保經(jīng)營業(yè)務活動的規(guī)范前行。

2.提升整體運行效益。

財務會計工作人員加強財務會計監(jiān)督工作,及時整理、匯總,甄別并提交各類財務數(shù)據(jù)信息,可以有效幫助管理階層在整體上把握本為本的財務運行情況,為制定出系統(tǒng)管理策略提供決策依據(jù)。管理階層制定的長遠發(fā)展規(guī)劃不能閉門造車,需要充分利用各類真實的原始數(shù)據(jù)信息,結(jié)合市場環(huán)境的變換趨勢,制定出正確發(fā)展規(guī)劃,加大對新產(chǎn)品的開發(fā)、研制力度,不斷提升本產(chǎn)品的市場占有率,從而提升市場競爭實力,不斷增強盈利能力,為實現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展而服務。有時市場信息瞬息萬變,一旦錯過就意味著喪失了一次重要發(fā)展機遇,財務會計人員重視對市場信息的收集與反饋,就有助于實現(xiàn)經(jīng)營行為與市場環(huán)境的有效結(jié)合,增強經(jīng)營活力,提升盈利能力,實現(xiàn)長遠發(fā)展。

3.有助于提升財務風險防范意識。

財務工作是現(xiàn)代企業(yè)各項管理工作的核心,資金流是企業(yè)的生命線,資金安全管理容不得半點馬虎,只有確保財務資金的絕對安全才能保證各項經(jīng)營活動的有序開展,也是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保證。資金流量安全管理就需要財務工作人員認真開展各項工作,加強財務審計、內(nèi)審與監(jiān)控,及時查看潛在的或?qū)崿F(xiàn)的財務風險,并采取有效解決應對措施,提升風險防范意識與防范能力,確保各項工作的有序推進。財務會計工作重在收集完整的財務信息數(shù)據(jù),實時監(jiān)控、反映財務運行情況,為管理階層制定正確的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐,避免決策制定的隨意性與盲目性。同時,財務會計工作還要求及時公開、披露各種財務信息數(shù)據(jù),不單單接受本單位的監(jiān)督,還得接受來自社會各界的外部監(jiān)督,通過內(nèi)部外部的雙重約束來規(guī)范各種財務管理行為、規(guī)范經(jīng)營業(yè)務行為,在源頭上杜絕財務風險的產(chǎn)生與出現(xiàn)。

4.有助于加強資金流量管理。

隨著市場競爭的愈加劇烈,財務會計工作人員就應隨時關(guān)注市場環(huán)境變動情況,關(guān)注政策、法規(guī)的調(diào)整情況,關(guān)注競爭對手的運行現(xiàn)狀,采取有針對性的應對措施,主動迎接來自外部環(huán)境的各種挑戰(zhàn),從而實現(xiàn)自身的穩(wěn)定發(fā)展。財務會計人員開展的各項工作,基本上都是圍繞著資金流量管理來展開的,有效履行崗位職責,可以加強對有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的審核、監(jiān)督與控制力度,實時關(guān)注各項資產(chǎn)的變動情況,避免這些資產(chǎn)出現(xiàn)限制與外流情況,提升資產(chǎn)利用率,科學制定資產(chǎn)配置使用方案,讓各項資產(chǎn)發(fā)揮出最大價值,更好地為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展而服務。

5.有助于加強物資管理,實現(xiàn)保值增值。

工作人員開展的財務會計工作,可以有效利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)來實時監(jiān)控各項物資的使用情況,做好物質(zhì)調(diào)撥、分配、購置、折舊與報廢等物資管理工作,進行有效的出庫入庫登記工作,避免物質(zhì)配置過程中出現(xiàn)浪費行為,提升物質(zhì)使用效率,降低成本投入,從而變相增加利潤額。財務會計開展的各項監(jiān)督、審查與審核工作,就可以實現(xiàn)對物資使用記錄的有效管理,讓每一項物質(zhì)的出庫與入庫都能做到如實登記,做到物物一致、賬實一致,最終建立起完善的物資管理機制,建設(shè)物資管理數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)信息化管理,讓各項物資在充分、有效的利用的基礎(chǔ)上實現(xiàn)增值、保值。

二、新時代財務會計在經(jīng)濟管理中的具體使用措施

1.實現(xiàn)財務會計對各項經(jīng)營業(yè)務行為的有效監(jiān)控。

新時代經(jīng)濟管理過程的有序推進過程中,財務會計就應發(fā)揮出有效的監(jiān)督工作,充分利用控制職能,運行先進的財務管理理念、使用信息化管理系統(tǒng)與監(jiān)督技術(shù),實現(xiàn)對各項經(jīng)營業(yè)務行為的整體監(jiān)控。具體而言,第一,財務會計工作人員可以自由查閱、采集各個業(yè)務部門的財務信息數(shù)據(jù),搭建出財務部門同其他業(yè)務部門實現(xiàn)有效溝通的橋梁,產(chǎn)生管理合力,不斷提升各項工作的運行效率。第二,財務會計工作人員還應加大對各項經(jīng)營業(yè)務的過程監(jiān)督,實現(xiàn)對各項經(jīng)營業(yè)務的整體控制,實施監(jiān)督各項經(jīng)營業(yè)務運行過程中資金流量情況,確保資金的穩(wěn)定供給與有效回收,實現(xiàn)資金流量的有序流動,拒絕資金運行風險發(fā)生,確保資金供給、流通的絕對安全。第三,財務會計工作人員還應充分履行各項財務職能,為經(jīng)營目標的制定提供合理化建議,加強成本利潤控制管理,不斷提升整理盈利能力,在競爭中發(fā)展壯大。

2.加強財務會計預算控制。

新時代各家單位需要積極使用預算會計系統(tǒng)來加強成本利潤的控制與核算工作,有效降低不必要的成本費用,增加利潤空間。財務會計工作人員積極借鑒先進預算管理理念,構(gòu)建科學系統(tǒng)的預算支付管理信息系統(tǒng),加強預算支付管理,使得每一項支出都有章可循,杜絕出現(xiàn)浪費情況,拒絕出現(xiàn)不必要支出行為。具體實施過程中,工作人員可以單獨設(shè)立年度總費用支出賬戶,根據(jù)上一年度各項費用的支出總額、各個科室實際費用支出數(shù)額等數(shù)據(jù),做好本年度的費用支出預算工作,完善費用支出標準,從而編制出部門費用支持預算方案,這種方案經(jīng)過管理階層討論、審核、通過后,原則上就不宜更改,各個科室必須結(jié)合預算方案來控制對每一項費用的支出情況,財務會計工作人員加大對各個科室的費用支出情況的監(jiān)督工作,遇到突然情況需要增加費用支持時,需報管理階層同意后方可增加費用支出預算;一旦有些科室出現(xiàn)了還未到結(jié)算階段各項費用都已支付出去的情況,主要負責人就應寫出書面說明,列出支付明細表,財務會計工作人員對支付賬單進行仔細核算、評估,檢查一下有無超支行為,然后根據(jù)實際情況來決定是否增加費用支出。工作人員還可以使用集中支付系統(tǒng)來監(jiān)督費用支出情況,加大對支付同預算不一致行為的監(jiān)督力度,一旦發(fā)現(xiàn)不一致行為就及時干預,結(jié)合預算管理方案來向管理階層回報。財務預算會計系統(tǒng)圖見圖1。

圖1財務預算會計系統(tǒng)圖

3.采用標準成本管理方法來開展成本控制。

經(jīng)營效益的提成仙需要多重因素的配合,其中加強成本控制就是重要的一環(huán),財務會計工作人員就可以采用標準成本管理方法來開展成本控制。標準成本管理方法以加強產(chǎn)品成本管理為出發(fā)點,結(jié)合成本控制標準,加強成本監(jiān)督、仔細核算生產(chǎn)成本,從而實現(xiàn)對生產(chǎn)全過程的系統(tǒng)管控。具體工作,財務會計工作人員需要做到如下幾項工作:第一,制定出成本標準核算細則,工作人員可以有效利用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù),結(jié)合生產(chǎn)能力以及市場數(shù)量等數(shù)據(jù),制定出成本標準數(shù)量范圍,然后結(jié)合科學的計算公式與計算模型,核算出成本標準數(shù)值,根據(jù)這項數(shù)值來開展成本管理。第二,成本標準數(shù)值確定后,工作人員就可以使用先進計算方式,核算原材料、工時、契稅等各項成本支出,制定并執(zhí)行成本管理方案。財務會計工作人員還可以結(jié)合采購管理機制,加強原材料采購控制管理,尤其是執(zhí)行原材料限額領(lǐng)料制度,監(jiān)督原材料采購情況,避免原材料采購浪費情況的發(fā)生。第三,加強對標準成本與實際成本支出的核算、分析,生產(chǎn)過程中,由于市場行情波動情況,原材料供應價格會隨時出現(xiàn)波動,標準成本與實際成本難免會出現(xiàn)差異情況,財務工作就應重視對差異情況的分析核算工作,制定出相應的解決方案,結(jié)合生產(chǎn)情況進行成本分攤,避免出現(xiàn)實際成本增幅過大情況。第四,完善成本管理責任機制,財務會計人員可以制定系通過的成本管理責任機制與獎懲方案,營造出重視成本管控的責任意識,對于認真落實各項管控機制、為成產(chǎn)成本下降做出具體貢獻的部門和個人進行及時獎勵,對于執(zhí)行效果稍差的機構(gòu)、科室,則可以進行談話,分析其原因,必要時還應啟動追責機制。標準成本管理方法見圖2。

圖2標準成本管理方法

4.營造出重視財務會計管理的工作環(huán)境。

財務管理在現(xiàn)代經(jīng)濟管理工作中的重要性不言而喻,所有工作的開展都應圍繞著這項工作來開展,財務會計工作人員高質(zhì)量、高標準開陣財務管理監(jiān)督工作,可以確保資金流量供應的絕對安全,從源頭上防范與化解資金風險,實現(xiàn)有序運行。從實際運行情況來看,一些單位內(nèi)部并沒有充分意識到加強財務管理的重要性,這就影響了這項工作的開展與執(zhí)行情況,從而影響了監(jiān)督效果;部分科室、機構(gòu)或人員,對于財務會計人員開展嚴格的監(jiān)督、審計與控制行為顯得不理解、不耐煩,甚至出現(xiàn)不配合行為,這就影響了這項工作的順利開展。管理階層應加大教育宣傳引導力度,加大對重視財務管理工作的宣傳力度,引導全體職工轉(zhuǎn)變工作觀念,深刻意識到這項工作的重要意義,積極配合財務會計人員的各項工作。第二,財務管理工作人員還應獨立開展工作,不受其他因素的影響與制約,嚴格遵循各項工作機制,獨立開展審計、控制與監(jiān)督工作,不徇私情,不舞弊,仔細分析、核算財務報表中各項數(shù)據(jù)的真實性與準確性,然后上報給管理階層,供管理階層在制定經(jīng)營目標或發(fā)展規(guī)劃時參考。

5.加大財務管理專業(yè)人才的引進與培訓力度。

財務會計工作人員的綜合素養(yǎng)直接關(guān)系到財務會計工作質(zhì)量與效率。新時期,企業(yè)在給予財務會計工作足夠重視的同時,應該加大人才培養(yǎng)力度,滿足企業(yè)財務會計工作人才需求。首先,制定科學完善的人才選聘制度。在選聘環(huán)節(jié),要綜合考察應聘人員的知識儲備、職業(yè)素養(yǎng)、工作技能等,并擇優(yōu)錄用。其次,加強崗前培訓與在崗培訓。在正式上崗前,企業(yè)應該將日常工作中所需遵循的工作規(guī)范、工作技能等告知給工作人員,以此保證財務會計工作者的綜合素養(yǎng)滿足現(xiàn)實工作所需。在企業(yè)經(jīng)營過程中,企業(yè)應該結(jié)合財務會計工作人員工作中面臨的實際問題,制定出相應的培訓方案,幫助財務會計工作人員解決實際工作中遇到的問題,有效規(guī)避日后工作中再出現(xiàn)此類問題。再次,加大繼續(xù)教育力度。通過積極開展繼續(xù)教育,幫助財務會計工作者及時更新與優(yōu)化專業(yè)知識,提高財務工作人員的財務統(tǒng)計與處理能力,進而從根本上提高企業(yè)財務部門綜合實力,充分發(fā)揮出財務部門的應有作用,使得企業(yè)經(jīng)營管理工作有序高效地開展。最后,財務會計人員應該充分發(fā)揮主觀能動性,保持危機意識,全面提高自身的市場競爭力。在日常工作中,財務會計人員應該強化工作反思,結(jié)合現(xiàn)實工作情況,查漏補缺,揚長避短,不斷提高自身綜合素養(yǎng)。

6.開展系統(tǒng)、科學的財務內(nèi)控工作。

科學完善的財務會計內(nèi)部管控機制可以保證財務會計工作有章可循,有據(jù)可依,并科學合理地規(guī)避財務會計工作中存在的問題。具體措施如下:首先,有效落實崗位責任制。應該積極組建財務部門,確保財務部門獨立運行。結(jié)合財務工作所需,配置高專業(yè)素養(yǎng)的財務會計工作人員。為保證工作人員認真踐行各項工作規(guī)范、履行自身職責,企業(yè)應該全面落實崗位責任制。其次,科學合理規(guī)范會計核算工作。在會計核算工作開展過程中,工作人員應該嚴格遵循各項工作規(guī)范,采用合理的會計核算方法,從根本上提高會計信息質(zhì)量。在會計核算中,財務會計工作人員應該全面核對原始憑證信息,確保原始憑證信息的合法合規(guī)性與精準性,從根本上保證會計信息的真實可靠。最后,加大內(nèi)部審計監(jiān)督力度。內(nèi)部審計部門需要充分發(fā)揮自身的作用,嚴格監(jiān)管財務會計工作,在發(fā)現(xiàn)問題后,及時制止不當財務會計工作行為,并制定出相應的整改方案。與此同時,內(nèi)部審計監(jiān)督人員應該科學合理地評價財務會計制度執(zhí)行效果。

三、結(jié)語

現(xiàn)代經(jīng)濟管理需要高質(zhì)量的財務會計管理工作,財務會計的開展有助于提升經(jīng)濟管理的效率與質(zhì)量,從而實現(xiàn)長遠發(fā)展。故此,新時代這兩項工作應實現(xiàn)有機結(jié)合,經(jīng)濟管理是前提與基礎(chǔ),財務會計則是內(nèi)部控制核心,這兩項工作的有機結(jié)合,共同為長遠發(fā)展規(guī)劃目標的實現(xiàn)而努力。

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