李英俏

（本溪市城市建設(shè)檔案館，遼寧 本溪 117000）

視頻檔案是檔案家族中的重要成員之一，由于過(guò)去一直較為重視紙質(zhì)檔案，導(dǎo)致視頻檔案未受到應(yīng)該有的足夠關(guān)注，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化技術(shù)的不斷革新，數(shù)字化的視頻檔案安全規(guī)定也逐漸成熟，使其成為檔案工作的重點(diǎn)內(nèi)容。在實(shí)踐中，數(shù)字化的視頻檔案還存在很多安全問(wèn)題需要解決，通過(guò)結(jié)合理論分析和實(shí)際操作，歸納視頻檔案數(shù)字化過(guò)程中所存在的安全問(wèn)題，根據(jù)具體安全問(wèn)題，結(jié)合現(xiàn)有的儲(chǔ)存、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)所發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題進(jìn)行了深入研究，并提出相應(yīng)的解決方案。

一、視頻檔案的價(jià)值及其特點(diǎn)

視頻檔案記錄了社會(huì)活動(dòng)發(fā)展的歷史進(jìn)程，具有重大價(jià)值，數(shù)字化的視頻檔案更有助于保存歷史記錄遺產(chǎn)，為社會(huì)發(fā)展積累經(jīng)驗(yàn)。隨著時(shí)間的推移，某些曾經(jīng)具有特殊意義活動(dòng)記錄因所在地區(qū)發(fā)展環(huán)境的變化，導(dǎo)致只能在視頻檔案的記錄中發(fā)現(xiàn)其蹤跡，因此，視頻檔案在研究歷史事實(shí)和發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮更大作用。此外，視頻檔案的載體在長(zhǎng)期保存和利用過(guò)程中，會(huì)遇到多種因素的影響，客觀因素影響如灰塵、污漬污染、載體劃傷等會(huì)導(dǎo)致檔案混亂、缺失甚至殘缺不全；自身因素的影響如存儲(chǔ)載體發(fā)霉變質(zhì)，更為重要的是許多早期的視頻讀取設(shè)備逐漸退出歷史舞臺(tái)，數(shù)字化的視頻檔案已經(jīng)成為主流，為此要在思想上充分認(rèn)識(shí)視頻檔案及視頻檔案數(shù)字化的重要作用和意義，用發(fā)展的眼光看待音視頻檔案在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的需求，積極為視頻檔案數(shù)字化工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造各種必要條件[1]。

1.視頻檔案的價(jià)值

視頻檔案是指社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的影片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以視頻為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄，以視頻為主要反映方式，是全宗檔案的重要組成部分，涵蓋了所記錄活動(dòng)發(fā)展和過(guò)程中的變化，檔案記載的生產(chǎn)活動(dòng)中的一系列動(dòng)態(tài)，是科學(xué)、技術(shù)、文化、教育發(fā)展的前提，在產(chǎn)業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，社會(huì)對(duì)視頻檔案也有了更清楚的認(rèn)識(shí)，視頻檔案的價(jià)值得到發(fā)掘。

視頻檔案的憑證價(jià)值。視頻檔案作為記錄事物發(fā)展過(guò)程中真實(shí)的歷史記錄，與文字檔案相比記錄得更加準(zhǔn)確，更能生動(dòng)地反映所拍攝活動(dòng)中的人和事，有助于研究相關(guān)的發(fā)展歷史，探索其相關(guān)發(fā)展歷程。

視頻檔案的文化價(jià)值。視頻檔案不僅記錄著一個(gè)活動(dòng)的發(fā)展過(guò)程，還可以展示一個(gè)具體的事物經(jīng)過(guò)了哪些重大事件，所以規(guī)范的收集視頻檔案可以更直觀地展示歷史，可以作為證實(shí)某一事物的真實(shí)情況的有力證據(jù)。

視頻檔案的科技價(jià)值。視頻檔案是網(wǎng)絡(luò)成果和技術(shù)的一種表現(xiàn)形式。它對(duì)見(jiàn)證現(xiàn)在信息化迅猛的發(fā)展所帶來(lái)的科學(xué)和技術(shù)的進(jìn)步起到了重要的作用，記錄了在某一事物或者活動(dòng)發(fā)展過(guò)程中獲得的科研成果，記載了不同事物不同時(shí)間段發(fā)展的興衰和變化狀況。視頻檔案直接記錄和保存各個(gè)領(lǐng)域的科技和研究數(shù)據(jù)，能夠促進(jìn)社會(huì)科學(xué)技術(shù)研究，推動(dòng)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展。

2.視頻檔案的特點(diǎn)

存儲(chǔ)性。視頻檔案把人們社會(huì)活動(dòng)的聲音行為記錄下來(lái)，需要時(shí)可以多次播放，再現(xiàn)歷史面貌彌補(bǔ)了文字記錄的不足。

直感性。由于視頻檔案是人們?cè)诨顒?dòng)過(guò)程中形成的原始記錄，把當(dāng)時(shí)的環(huán)境、氛圍如實(shí)地記錄下來(lái)，從而使后來(lái)的利用者擁有身臨其境的感覺(jué)。它通過(guò)影像、聲音傳播有關(guān)的信息，更加生動(dòng)形象使人們易于理解和接受，直觀感受性超過(guò)其他類型的檔案信息材料。

豐富性。視頻檔案資料信息覆蓋面廣，量大，內(nèi)容豐富。其記錄內(nèi)容與人們的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)同步產(chǎn)生，并隨著社會(huì)發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新不斷補(bǔ)充。

視頻檔案比其他載體的優(yōu)勢(shì)在于內(nèi)容全面，比文字記錄相比更富于個(gè)性化。多種多樣的拍攝手法和記錄技巧使每一份視頻檔案都具有其獨(dú)特的代表性，適合更廣的利用人群；便捷高效，視頻檔案脫出了文字記錄對(duì)于載體的條框型，互聯(lián)網(wǎng)與視頻檔案的結(jié)合擴(kuò)大了利用者在時(shí)間上的選擇，節(jié)約了預(yù)約查找檔案的時(shí)間；突破了地區(qū)上的限制，人們可以通過(guò)視頻檔案了解國(guó)內(nèi)甚至國(guó)外發(fā)生的活動(dòng)及事宜，零距離地參與到信息記錄的活動(dòng)中來(lái)[2]。

二、視頻檔案管理存在的安全問(wèn)題

1.安全性不夠穩(wěn)定

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，檔案信息資源被大范圍的利用和共享，信息平臺(tái)的安全漏洞也逐漸呈現(xiàn)出來(lái)，視頻檔案數(shù)字化就是使原來(lái)的視頻記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換加工處理后變成了電子檔案，而電子檔案是以計(jì)算機(jī)為其載體的，如果計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)遭到毀壞，有可能造成電子檔案的毀壞。

視頻檔案數(shù)字化操作與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)息息相關(guān)。在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)開(kāi)放式的系統(tǒng)上下載相關(guān)視頻處理軟件的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺陷再加上計(jì)算機(jī)病毒有很大幾率易被捆綁其他軟件，導(dǎo)致電腦內(nèi)的視頻記錄遭到了盜取泄露，失去了保密的意義。

視頻檔案在信息傳輸中，如果計(jì)算機(jī)感染病毒使管理系統(tǒng)受到惡意攻擊，對(duì)檔案信息的安全構(gòu)成威脅。加之很多的數(shù)字化檔案管理機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站存在安全隱患，很多檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程當(dāng)中缺乏足夠的安全意識(shí)，很多信息都可以隨便地進(jìn)行拷貝和交流復(fù)制[3]。

2.檔案載體遭到破壞

視頻檔案一般選擇膠片、光盤(pán)、磁盤(pán)等主要為磁性材料或感光材料為載體。作為這一類特殊載體，具有攜帶方便、讀取速度快等優(yōu)點(diǎn)。但載體材料不穩(wěn)定，難以長(zhǎng)久保存。光照、溫濕度等環(huán)境因素達(dá)不到磁性材料的儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致錄像帶、光盤(pán)出現(xiàn)變形、斷裂、磁粉脫落等情況。載體遭到破壞導(dǎo)致信息未能讀取，記錄的檔案丟失。如南方地區(qū)一些地方保存的聲像檔案，特別是20世紀(jì)形成的錄音帶、錄像帶，由于保管條件不合要求，目前已出現(xiàn)不同程度的受損情況。

載體選擇不當(dāng)則會(huì)導(dǎo)致數(shù)字化過(guò)后的視頻檔案信息與載體不相匹配，不能順利地進(jìn)行讀取和更改，載體內(nèi)部遭到破壞，信息丟失。

3.檔案保管分散

由于視頻檔案數(shù)字化保存方面沒(méi)有明確規(guī)定，企業(yè)甚至個(gè)人都參與保存，這些保存單位都以自身為一個(gè)范圍單位，造成檔案資料分散嚴(yán)重，在利用方面也缺少信息共享意識(shí)，大大降低了視頻檔案的利用效率，查詢與利用工作難以開(kāi)展。保管分散直接導(dǎo)致難以對(duì)視頻檔案所記錄的信息及時(shí)地進(jìn)行保護(hù)和利用，因時(shí)間上的拖沓導(dǎo)致視頻檔案記錄信息實(shí)體的消亡或不完整，一些檔案由于保管不當(dāng)，使一些檔案的載體出現(xiàn)破損或產(chǎn)生霉變等問(wèn)題；讀取設(shè)備過(guò)于老舊，無(wú)法獲取其包含的信息，是研究歷史發(fā)展進(jìn)程中的巨大損失，直接影響了后續(xù)對(duì)記錄內(nèi)容研究工作的開(kāi)展。

4.數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

視頻檔案的數(shù)字化和普通紙質(zhì)數(shù)字化最大的區(qū)別就是視頻檔案數(shù)字化對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)要求的高度依賴性。視頻檔案與其他一般的視頻記錄不同，它要求所需要整理歸檔的內(nèi)容符合社會(huì)的需要以及對(duì)歷史事實(shí)的研究和證明。許多企業(yè)組織積攢了大量的視頻材料，卻沒(méi)有清晰的關(guān)于哪些視頻記錄有價(jià)值需要長(zhǎng)久保存的認(rèn)知和分辨能力?；ㄙM(fèi)大量時(shí)間在本不需要數(shù)字化的視頻記錄上，大大降低了整體的工作效率，使人員、資金和技術(shù)都出現(xiàn)了浪費(fèi)現(xiàn)象。甚至在剪輯處理的過(guò)程中不清楚是否應(yīng)該留下哪些記錄活動(dòng)而刪除了有價(jià)值的視頻記錄，不利于事后對(duì)于相關(guān)活動(dòng)的研究[4]。

數(shù)字化處理后的多種多樣格式問(wèn)題導(dǎo)致無(wú)法讓接收單位和利用者讀取到所需要的信息。且對(duì)于視頻信息的記錄分類混亂，對(duì)其查找和利用產(chǎn)生了較大的困難，浪費(fèi)了過(guò)多的時(shí)間和精力。

三、視頻檔案管理的安全對(duì)策

1.加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)

視頻檔案生動(dòng)形象地記錄了某一事物或行業(yè)的發(fā)展歷程，是將來(lái)決策的依據(jù)和參考。為此，要保證檔案工作者人員的相對(duì)穩(wěn)定、思想素質(zhì)良好、操作技術(shù)過(guò)硬，具有高度責(zé)任心和對(duì)本專業(yè)高度熱愛(ài)。

作為檔案人員要為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要和工作的要求，要不斷的學(xué)習(xí)，首先充實(shí)自己的知識(shí)面，加強(qiáng)培訓(xùn)，加深視頻檔案數(shù)字化建設(shè)必要性的認(rèn)識(shí)，提升檔案人員的專業(yè)知識(shí)、綜合素質(zhì)，增強(qiáng)檔案管理人員的法律法規(guī)意識(shí)。其次，學(xué)習(xí)馬克思主義等重要思想，掌握其基本的理論、觀點(diǎn)和方法。再次，要學(xué)習(xí)檔案工作的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)。最后，要學(xué)習(xí)不同方向?qū)W科的一切與檔案有關(guān)的各方面知識(shí)，了解其他各方面工作的內(nèi)容和規(guī)律，以便更好地管理好各個(gè)領(lǐng)域形成的檔案，更好地為各項(xiàng)工作開(kāi)展服務(wù)。

2.培養(yǎng)年輕檔案工作者的工作興趣

根據(jù)《全國(guó)檔案行政管理部門(mén)與綜合檔案館工作人員年齡結(jié)構(gòu)及變化趨勢(shì)分析》可得，檔案管理工作者逐漸年輕化，青年一代可塑性強(qiáng)，有活力和敢闖敢拼的勇氣和精神，更能接受新鮮事物，更容易溝通協(xié)調(diào)。尤其是視頻檔案的數(shù)字化與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)息息相關(guān)，互聯(lián)網(wǎng)在不斷的創(chuàng)新，時(shí)間差在不斷縮小，工作的經(jīng)驗(yàn)作用也在不斷弱化。

檔案工作團(tuán)隊(duì)皆應(yīng)不斷吸收新鮮的血液，是當(dāng)今社會(huì)的節(jié)奏使然。工作團(tuán)隊(duì)的年輕化可以帶動(dòng)整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)的氛圍，給枯燥平穩(wěn)的檔案工作生活增添活力。但年輕化的團(tuán)隊(duì)也會(huì)帶來(lái)一些問(wèn)題：年輕人經(jīng)驗(yàn)與其相比還是不足，長(zhǎng)期在學(xué)校讀書(shū)對(duì)社會(huì)的現(xiàn)狀缺乏認(rèn)識(shí)；心態(tài)不夠穩(wěn)重處事不夠圓滑。這就需要有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員分享自身的工作經(jīng)驗(yàn)和心得，在工作中學(xué)習(xí)其工作習(xí)慣和技巧。雙方相互學(xué)習(xí)，相互交流和理解。共同進(jìn)步突破工作效率。

3.掌握相應(yīng)的操作技術(shù)

在視頻檔案管理過(guò)程中，檔案管理人員需要擁有對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度的熟練性和分析能力；掌握多媒體制作技術(shù)，主要包括影像編輯、信息合成、攝影攝像、計(jì)算機(jī)圖形圖像處理、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)與制作等技術(shù)；掌握存儲(chǔ)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)是基于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的一種通用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，大致分為三種：直連式存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備和存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)；還有信息集成技術(shù)，根據(jù)需求通過(guò)結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將數(shù)據(jù)信息和信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來(lái)，使資源數(shù)據(jù)之間相互關(guān)聯(lián)統(tǒng)一，達(dá)到集中管理高度共享，是具有高度技術(shù)含量的過(guò)程，其核心是軟件。

4.構(gòu)建檢查保護(hù)機(jī)制

視頻檔案資料一般都是保存在相應(yīng)的存儲(chǔ)介質(zhì)上，而任何設(shè)備的使用壽命都是有限的，因此要經(jīng)常對(duì)存儲(chǔ)的設(shè)備進(jìn)行更新檢查。在設(shè)備進(jìn)行變更和修改時(shí)應(yīng)保證其兼容性的穩(wěn)定，從而避免其保存的檔案資料出現(xiàn)無(wú)法保存讀取的狀況。

視頻檔案的保管環(huán)境要求沒(méi)有外界的磁場(chǎng)干擾，穩(wěn)定無(wú)震動(dòng)，無(wú)塵且溫度適宜，適合磁介質(zhì)的保管。防止出現(xiàn)因與外界接觸導(dǎo)致的水解反應(yīng)，使磁盤(pán)的粘合層脫落；存放位置要避光，光盤(pán)的外層物質(zhì)對(duì)紫外線光反應(yīng)敏感，陽(yáng)光直射會(huì)導(dǎo)致光盤(pán)老化減少使用壽命；做好存放環(huán)境的衛(wèi)生工作，規(guī)律的時(shí)間進(jìn)行衛(wèi)生清掃，防止堆積過(guò)厚的灰塵損傷載體的表面，且清掃過(guò)程中盡量地減少與載體的直接接觸；對(duì)載體的擺放避免堆積擠壓，做到獨(dú)立存放避免載體之間摩擦和劃傷。

健全監(jiān)督體系，完善監(jiān)督制度，提高監(jiān)督水平，關(guān)鍵是要建立一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的監(jiān)督隊(duì)伍，要注意選拔那些既有較強(qiáng)的政治素質(zhì)，又通曉有關(guān)專門(mén)知識(shí)的高素質(zhì)人才，要嚴(yán)格依章辦事，體現(xiàn)法律的公正性、科學(xué)性和權(quán)威性。建立必要的規(guī)章制度，加強(qiáng)職業(yè)道德教育，嚴(yán)明紀(jì)律。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境本身的不安全性和開(kāi)放性，要建立數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)，確保所需要的檔案信息能在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障后得以恢復(fù)。一旦出現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)被攻擊的情況，使原始的儲(chǔ)存數(shù)據(jù)丟失或遭到破壞，可以通過(guò)拷貝備份存儲(chǔ)設(shè)備中的數(shù)據(jù)，使檔案工作正常運(yùn)行，避免因檔案內(nèi)容的丟失損壞所帶來(lái)的重大損失[5]。

5.統(tǒng)一相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

做好視頻檔案建設(shè)首先必須提高對(duì)其的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化重視視頻檔案工作的意識(shí)。建立視頻檔案相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定完善的視頻檔案數(shù)字化建設(shè)體系。

2019年12月國(guó)家檔案局發(fā)布了《錄音錄像檔案管理規(guī)范》，其中公布了視頻檔案整理歸檔制度，制度中明確規(guī)定收集范圍、收集要求以及如何整理音視頻檔案。于2020年5月正式實(shí)施，并在數(shù)字化方面對(duì)收集、整理和歸檔檢查等步驟進(jìn)行了細(xì)致的要求。地方各級(jí)行政管理部門(mén)必須要有隨時(shí)面對(duì)發(fā)展過(guò)程中新情況的準(zhǔn)備，結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際情況，細(xì)化檔案法規(guī)中的行為準(zhǔn)則，使其更符合本地區(qū)檔案工作的步驟和程序，確保檔案工作高效有規(guī)律的進(jìn)行。