李廣友
(越秀(武漢)物業(yè)服務(wù)有限公司,湖北 武漢 430030)
企業(yè)發(fā)展很容易為市場(chǎng)環(huán)境所影響,也很容易為外部條件所制約,所以隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、環(huán)境形勢(shì)的不可預(yù)估,各類企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力都在不斷提升。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足,就必須落地現(xiàn)代化的管理思維,在感知財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的特點(diǎn)和價(jià)值的基礎(chǔ)上,優(yōu)化和不斷完善財(cái)務(wù)管理流程,進(jìn)而確保內(nèi)部信息的高速共享和有序傳遞。如此不僅可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和內(nèi)部信息共享效率,也可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展構(gòu)建堅(jiān)實(shí)而有力的基礎(chǔ),所以從方方面面來說,企業(yè)都需要關(guān)注和重視財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的實(shí)施。
財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的關(guān)鍵在于“精”和“細(xì)”,強(qiáng)調(diào)管理覆蓋的全面性以及管理執(zhí)行的全程性,如此,企業(yè)可以對(duì)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)行為進(jìn)行嚴(yán)格的約束和控制,以免經(jīng)營(yíng)決策失誤給企業(yè)帶來更多的風(fēng)險(xiǎn)和損失。作為一種全新的財(cái)務(wù)管理理念,財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)更為真實(shí)的基礎(chǔ)上,能夠?yàn)槠髽I(yè)的后續(xù)的運(yùn)營(yíng)管理提供有效的數(shù)據(jù)信息支持。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理本身與粗放型管理之間存在著頗為鮮明的對(duì)比,其作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,本身也是企業(yè)內(nèi)部管理控制的關(guān)鍵性內(nèi)容,會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理產(chǎn)生頗為積極的影響。企業(yè)要相對(duì)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行更為細(xì)致的分析和整理,確保企業(yè)對(duì)現(xiàn)有的管理經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行嚴(yán)格控制,在關(guān)注財(cái)務(wù)內(nèi)控細(xì)節(jié)的同時(shí),切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)所具有的積極意義,合理分配內(nèi)部資源,切實(shí)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益[1]。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的主要內(nèi)容包括三個(gè)方面,分別是盈利管理、資金管理、投融資管理。而根據(jù)這三方面主要內(nèi)容,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的實(shí)施原則在于實(shí)事求是、發(fā)展創(chuàng)新,要在秉承財(cái)務(wù)內(nèi)控工作客觀、創(chuàng)造、全面、創(chuàng)新和真實(shí)性的基礎(chǔ)上,為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利推進(jìn),提供足夠的動(dòng)力。
(1)盈利管理。加強(qiáng)企業(yè)盈利管理的主要目的在于確保企業(yè)所開發(fā)、生產(chǎn)的產(chǎn)品足具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,更能在有效管理和控制成本的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)盈利。
(2)資金管理。資金管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程中繞不開的一環(huán),更是不可或缺的元素, 所以確保合理規(guī)劃資金、有效使用資金,杜絕過程中出現(xiàn)的浪費(fèi)以及任何管理不當(dāng)?shù)男袨?,可以讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得以順利進(jìn)行和有效推進(jìn)。在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理之后,企業(yè)的資金管理效果也能夠得到顯著提升,后續(xù)企業(yè)可以基于自身的戰(zhàn)略目標(biāo)以及市場(chǎng)規(guī)劃情況,嘗試對(duì)內(nèi)部資金進(jìn)行合理的規(guī)劃和設(shè)置,構(gòu)建嚴(yán)格的資金管理制度和安全控制體系,確保內(nèi)部資金鏈的安全。
(3)投融資管理。融資管理工作而言,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)有必要站在已有的業(yè)務(wù)范疇對(duì)經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行有序的拓展和升級(jí),如此才能更為有序地適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,畢竟當(dāng)企業(yè)的資源、資金都比較有限的情況下,其只有開啟更多的籌資活動(dòng)才能為自身?yè)Q取更多的運(yùn)營(yíng)資本。而精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,能夠?yàn)槠髽I(yè)所需的投資以及融資工作提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析以及信息支持,以便管理者進(jìn)一步了解企業(yè)在資金方面的真實(shí)訴求,規(guī)避盲目投融資情況的發(fā)生[2]。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意味著企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理過程中對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)以及運(yùn)營(yíng)管理的細(xì)節(jié)展開監(jiān)督和控制,并通過對(duì)相關(guān)節(jié)點(diǎn)展開數(shù)據(jù)核算和業(yè)務(wù)分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)資源的合理配置,以此為基礎(chǔ),在企業(yè)內(nèi)部推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控的精細(xì)化管理,具有非常重要的意義以及價(jià)值。
(1)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理,在一定程度上可以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程中各類風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理需要注重對(duì)市場(chǎng)拓展活動(dòng)以及生產(chǎn)活動(dòng)的管理,進(jìn)而對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)工作開展的順利程度和有效性進(jìn)行預(yù)測(cè),便于管理者對(duì)企業(yè)后續(xù)運(yùn)營(yíng)管理的狀態(tài)和有可能發(fā)生的問題作出預(yù)測(cè),確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、判斷問題、解決和應(yīng)對(duì)問題。
(2)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理,有助于提高企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)利用率,同時(shí)為戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)提供堅(jiān)實(shí)且可靠的保障。企業(yè)發(fā)展離不開資產(chǎn)的支撐,合理的資產(chǎn)配置是確保企業(yè)得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵所在。在以往的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展的過程中,很多企業(yè)習(xí)慣于采用人工方式進(jìn)行管理,不僅管理過程粗放、缺乏細(xì)節(jié)控制,而且導(dǎo)致大量的、沒有必要的資源浪費(fèi);但是執(zhí)行精細(xì)化管理,可以讓企業(yè)在大數(shù)據(jù)的影響和作用下,有效采集各類信息,對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,以免出現(xiàn)閑置甚至是浪費(fèi)的情況。
(3)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理,能夠切實(shí)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足提供保障。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的實(shí)施和落地,很大程度上會(huì)促使財(cái)務(wù)人員本身的工作范圍以及職能導(dǎo)向被無形中拓展,從單純的核算型、記賬型會(huì)計(jì)走向管理型會(huì)計(jì),并且及時(shí)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行必要的跟蹤,以此為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)工作人員能夠?yàn)闆Q策者提供更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)和信息,幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中快速捕捉為自己所需的信息,用于運(yùn)營(yíng)管理過程中,為提高其綜合實(shí)力以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提供幫助。
總結(jié)多方面現(xiàn)實(shí)情況,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的實(shí)施確實(shí)存在諸多的問題,具體表現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面。
資金管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的命脈所在,更是財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的核心。一旦企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的過程中對(duì)于資金管理工作執(zhí)行的不到位,對(duì)于其重要性認(rèn)知不足,以至于在資金管理體系不嚴(yán)謹(jǐn)甚至缺失的情況下,內(nèi)部資金分配不合理,最終影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(1)現(xiàn)階段很多企業(yè)在資金管理方面因?yàn)槿鄙偻晟频慕M織結(jié)構(gòu),以至于資金管理的目標(biāo)制定得不夠明確,而且當(dāng)企業(yè)沒有嚴(yán)格結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算方案編制的情況下,單純從經(jīng)驗(yàn)出發(fā)進(jìn)行的編制,很大程度上會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金管理的混亂無序,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看也不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的開展和自身的健康運(yùn)營(yíng)。
(2)企業(yè)本身對(duì)內(nèi)部資金的使用、控制、申請(qǐng)以及監(jiān)督管理沒有制定嚴(yán)格的流程,以至于在實(shí)際使用的過程中出現(xiàn)資金浪費(fèi)、用途不當(dāng)或者錯(cuò)位的情況,作為管理者自然很難把握當(dāng)下的資金流通情況以至于最終影響到企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。
(1)企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)不合理。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化活動(dòng)的開啟離不開相關(guān)部門的支持,如此才能確保關(guān)聯(lián)崗位能夠充分履行權(quán)責(zé),讓財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)、有序地進(jìn)行。只不過在現(xiàn)階段,很多企業(yè)面臨著內(nèi)部管理和崗位責(zé)任分配不清晰的問題、組織結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)實(shí)情況,以至于在實(shí)際出現(xiàn)問題、產(chǎn)生損失時(shí)無人認(rèn)領(lǐng)和承擔(dān)責(zé)任,最終影響到企業(yè)管理的落地和優(yōu)化[3]。
(2)預(yù)算管理難度較高。預(yù)算管理可以被理解為企業(yè)針對(duì)運(yùn)營(yíng)、投融資以及日?;顒?dòng)進(jìn)行規(guī)劃與設(shè)計(jì)的過程,本質(zhì)上也是精細(xì)化管理的一種落地方式。但是因?yàn)橐恍┢髽I(yè)并沒有建立相對(duì)完善的預(yù)算管理體系,以至于預(yù)算管理的價(jià)值無法得到充分發(fā)揮,歸根到底在于相關(guān)崗位和部門的缺失有關(guān),也加劇了預(yù)算管理的執(zhí)行難度。預(yù)算管理如果脫離企業(yè)實(shí)際,后續(xù)即便執(zhí)行效果也不佳、意義也不大,其本身的作用和價(jià)值也無法得到充分貫徹。
(3)投融資成本難以控制。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理對(duì)投融資成本管理提出極高的要求,但是如果企業(yè)本身并沒有基于自身運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況展開調(diào)查,就盲目進(jìn)行投融資,以至于選擇了錯(cuò)誤的投融資方法,很容易導(dǎo)致企業(yè)最終投入了較高的投融資成本,無形中增加了投融資的風(fēng)險(xiǎn),最終違背了財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的訴求。
現(xiàn)如今,隨著企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其對(duì)于內(nèi)部控制提出的要求越來越突出、越來越鮮明,構(gòu)建嚴(yán)格的內(nèi)部管理及控制體系自然而然地成為重點(diǎn)。但是值得一提的是,內(nèi)部管理控制體系的建設(shè)本身就是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜的任務(wù)和頗為艱巨的工程,其不可能一蹴而就、更不可能以逸待勞。但是在錯(cuò)誤理念和思想的引導(dǎo)下,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作浮于表面、充斥著形式主義和各種管理漏洞,如若精細(xì)化管理無法有效開展、充分落地,必然無法就內(nèi)部資產(chǎn)的合理化配置作出引導(dǎo)和科學(xué)地分析,最終導(dǎo)致企業(yè)沒有辦法實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展、良性發(fā)展。
另一方面,財(cái)務(wù)內(nèi)控的精細(xì)化管理必然會(huì)對(duì)相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)性提出更高的要求,只不過現(xiàn)階段很多企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員無論是在基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)、專業(yè)的財(cái)務(wù)技能方面,都無法滿足“精細(xì)化”的訴求。比如缺少內(nèi)部人才培訓(xùn)機(jī)制,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員本身的思想意識(shí)較為落后、對(duì)于新事物的接受能力不高,宣傳工作不到位影響財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)等。另外,很多企業(yè)也存在績(jī)效管理考核欠缺、不公正的情況,直接影響到財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性,最終促使其不能作為人才更好地在企業(yè)當(dāng)中成長(zhǎng)和發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作本就帶有一定的復(fù)雜性,所以作為管理人員必須深入理解精細(xì)化管理的內(nèi)涵,嘗試著創(chuàng)造條件和環(huán)境,提高工作人員的內(nèi)部控制意識(shí)。但事實(shí)上,很多企業(yè)的管理者都缺少精細(xì)化管理意識(shí),無法在實(shí)際工作推進(jìn)的過程中仔細(xì)捕捉內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn),更缺少對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析的能力,在內(nèi)部控制體系和框架難以搭建的情況下,會(huì)讓企業(yè)的財(cái)務(wù)控制工作缺少延展空間,精細(xì)化管理最終無法落地。
某種意義而言,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理需要以完善內(nèi)部流程為前提,但是現(xiàn)階段很多企業(yè)內(nèi)部并沒有清晰和完善的管理流程。以資金管理為例,作為企業(yè)的管理人員為了減少和有效控制成本,必須對(duì)各類資金的流出進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制,但是如果對(duì)其進(jìn)行過度的管控和限制,必然會(huì)影響到工作人員的積極性;以企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作為例,其程序的存在是確保精細(xì)化的順利實(shí)現(xiàn),所以企業(yè)有必要設(shè)置嚴(yán)格的監(jiān)督管理程序,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行妥善監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)任何違規(guī)行為必須及時(shí)采取制止措施。
針對(duì)前文所提及的內(nèi)容,實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理、不斷對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)的要點(diǎn),來自于這樣幾個(gè)方面:
因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理本身對(duì)內(nèi)部資金管理工作提出了較高的要求,相關(guān)管理人員不僅需要關(guān)注內(nèi)部的資金分配情況,更要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,積極針對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)在資金管理方面存在的弊端、問題以及不足,做出優(yōu)化和改進(jìn),既明確資金管理和使用的目標(biāo),也對(duì)資金管理和使用的細(xì)節(jié)做出嚴(yán)格的規(guī)范和指導(dǎo)[4]。
首先,作為企業(yè)的管理人員必須明確內(nèi)部資金管理的實(shí)際訴求,對(duì)資金使用流程及使用申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范和約束;其次,注重企業(yè)內(nèi)部的資金管理和分配工作;再次,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的有效控制,確保其能夠得到合理地使用;最后,企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)資金管理使用過程中存在的問題進(jìn)行嚴(yán)格分析,對(duì)使用訴求進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范管理。
(1)推進(jìn)全面預(yù)算管理。作為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),全面預(yù)算管理也是實(shí)施精細(xì)化管理的重點(diǎn)所在,換言之企業(yè)是否能夠做好預(yù)算管理、提高預(yù)算管理的質(zhì)量,直接決定著精細(xì)化管理的實(shí)施效果。就內(nèi)容而言,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、分析,績(jī)效管理等多個(gè)部分,其中預(yù)算執(zhí)行主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的費(fèi)用報(bào)銷審核、收付等過程進(jìn)行審核管理;預(yù)算分析主要是針對(duì)企業(yè)的合同內(nèi)容、執(zhí)行情況以及年度申報(bào)等進(jìn)行總結(jié)分析——強(qiáng)調(diào)全面預(yù)算管理,可以提高企業(yè)整體的管理能力。
首先,預(yù)算管理必須集合企業(yè)各個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的資產(chǎn)配置情況進(jìn)行嚴(yán)格且深入的分析,并制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)預(yù)算以及報(bào)表清單,這樣不僅可以為企業(yè)的管理決策者提供堅(jiān)實(shí)的參考,而且可以為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展做出方向性的引導(dǎo);其次,為了進(jìn)一步規(guī)范和引導(dǎo)精細(xì)化管理,企業(yè)需要提高對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度,需要構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理體系,輔助企業(yè)管理者生成科學(xué)和有效的決策;最后,企業(yè)需要搭建現(xiàn)代化的信息管理平臺(tái),目的在于讓內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員能夠?yàn)楦鼮楦咝?、快速地捕捉、采集信息,及時(shí)了解各個(gè)部門和內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)對(duì)資產(chǎn)、資金的使用情況,進(jìn)而提高預(yù)算管理的時(shí)效性。
(2)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理意味著其必須要有完善的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),要在明確其職責(zé)和義務(wù)的基礎(chǔ)上,做好基礎(chǔ)性的分工工作,更避免重復(fù)工作、交叉工作等情況的發(fā)生。具體需要財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況相匹配、相契合,更避免權(quán)力過度集中,而出現(xiàn)責(zé)任履行空白的情況。
(3)有效控制投融資成本。對(duì)企業(yè)投融資成本進(jìn)行管理和控制,也是落地財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的關(guān)鍵性一環(huán),具體其包括:首先,企業(yè)在推進(jìn)投融資活動(dòng)時(shí),必須對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)情況以及投資對(duì)象進(jìn)行嚴(yán)格的摸底調(diào)查,進(jìn)而確保決策方向的正確性,減少資金浪費(fèi)等情況的發(fā)生;其次,設(shè)置有關(guān)投融資管理的相關(guān)組織機(jī)構(gòu)有助于企業(yè)更好地進(jìn)行成本控制,保障投融資過程的合理性。此時(shí),企業(yè)也可以更為科學(xué)地選擇投融資管理辦法,規(guī)避出現(xiàn)決策失誤的情況。
財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理體系是一個(gè)非常復(fù)雜的命題,其包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范控制體系、獎(jiǎng)懲以及問責(zé)機(jī)制、財(cái)務(wù)信息共享以及人才培養(yǎng)和保障機(jī)制。
(1)建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范控制體系。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,每一個(gè)參與其中的企業(yè)都是利益的競(jìng)爭(zhēng)者,而相應(yīng)地,企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程中也會(huì)面臨的投資決策、戰(zhàn)略合作等一系列事項(xiàng),而在這一系列活動(dòng)當(dāng)中,一旦出現(xiàn)投資失敗的情況,必然會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來極為嚴(yán)重的損失[5]?;诖?,建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范控制體系根本目的在于保障企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的絕對(duì)安全,減少其在內(nèi)外經(jīng)營(yíng)管理過程中遭遇損失的可能性。具體需要針對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)特征,借用先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)流向的有效管理,進(jìn)而防止企業(yè)資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)較多損耗的情況。
(2)建立健全企業(yè)獎(jiǎng)懲以及問責(zé)機(jī)制。財(cái)務(wù)內(nèi)控工作并不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,其需要所有員工共同參與其中,而為了達(dá)成這一目標(biāo),企業(yè)有必要建立甲醛獎(jiǎng)懲以及問責(zé)機(jī)制,將內(nèi)部控制滲透到諸多環(huán)節(jié)以及細(xì)節(jié)當(dāng)中。首先,企業(yè)有必要進(jìn)一步完善考評(píng)制度,通過必要的數(shù)據(jù)記錄來對(duì)工作人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行必要的考核分析,并將其上升到企業(yè)的決策層面,讓決策變得更加科學(xué)。而且獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制必須滲透到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門和層級(jí),堅(jiān)持物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,確保能夠借助評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)金等一系列方式,不斷提高企業(yè)內(nèi)部員工的積極性和創(chuàng)造性;其次,企業(yè)需要完善問責(zé)制度,要以嚴(yán)肅的態(tài)度對(duì)廣大員工的工作予以高度重視,并且對(duì)其工作行為進(jìn)行必要的規(guī)范和控制。
(3)提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的共享和透明度,保障財(cái)務(wù)報(bào)表及分析的質(zhì)量。企業(yè)需要基于自身發(fā)展和建設(shè)的實(shí)際情況,對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境做出優(yōu)化,在切實(shí)提升財(cái)務(wù)信息共享以及透明度的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類信息的有效保護(hù)。首先,要想切實(shí)提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的共享以及透明程度,有必要對(duì)內(nèi)部的各類財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行嚴(yán)格的管理,既及時(shí)完善報(bào)表內(nèi)容,又依靠大數(shù)據(jù)、基于企業(yè)的發(fā)展建設(shè)規(guī)律,分析企業(yè)本身的盈利能力以及償債能力,提高企業(yè)的決策以及內(nèi)部資源配置水平;其次,將財(cái)務(wù)內(nèi)控上升到企業(yè)管理的高度,通過執(zhí)行精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門的管理約束,進(jìn)而達(dá)到規(guī)范成本、控制支出的目的。企業(yè)需要從內(nèi)部著手,改善和優(yōu)化基本的財(cái)務(wù)管理工作環(huán)境,不斷凸顯和強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)職能,充分發(fā)揮其在企業(yè)管理當(dāng)中所具備的作用、意義以及價(jià)值,讓企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息、資產(chǎn)信息更加透明、資產(chǎn)流向更加清晰。
(4)制定嚴(yán)格的人才培養(yǎng)計(jì)劃及保障措施。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理必然需要更多專業(yè)性的人才進(jìn)行支撐,圍繞這一目標(biāo),企業(yè)必須制定嚴(yán)格的人才培養(yǎng)計(jì)劃,并采取相應(yīng)的保障措施,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和創(chuàng)造性,讓人才為財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn),貢獻(xiàn)力量。首先,就培訓(xùn)內(nèi)容而言,財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理涉及基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、專業(yè)能力培訓(xùn)以及創(chuàng)新能力培養(yǎng)三個(gè)方面。在基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)過程中,企業(yè)需要不斷鞏固和提升財(cái)務(wù)工作人員有關(guān)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)理論和知識(shí);在專業(yè)能力培訓(xùn)的過程中,需要完善財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理機(jī)制,以便于廣大員工在實(shí)際開啟工作的過程中,能夠在方方面面都有據(jù)可依、有章可循;在培養(yǎng)創(chuàng)新能力的過程中,需要注重工作經(jīng)驗(yàn)的累積和成熟經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),在提高專業(yè)能力的同時(shí),更注重對(duì)其創(chuàng)造性的啟發(fā)。其次,企業(yè)必須完善內(nèi)部績(jī)效管理以及考核機(jī)制,通過這樣一種方式充分調(diào)動(dòng)廣大工作人員的積極性、創(chuàng)造性,同時(shí)采取行之有效的措施和手段,切實(shí)提高其工作創(chuàng)新能力,讓財(cái)務(wù)管理人員的作用和價(jià)值得到最大化地發(fā)揮。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制觀念必須做到與時(shí)俱進(jìn),要嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化方面提出的各項(xiàng)要求,積極樹立“大財(cái)務(wù)”的管理理念以及思維,為后續(xù)其他工作的順利開啟打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),更要將財(cái)務(wù)管理工作嚴(yán)格滲透到內(nèi)部管理的各個(gè)細(xì)節(jié)當(dāng)中,更充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用。
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要做到和日常管理相結(jié)合,要在保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)和真實(shí)的基礎(chǔ)上,不斷提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和有效性;其次,企業(yè)必須深入發(fā)掘宣傳的力量,圍繞企業(yè)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作開啟宣傳,這樣不僅有助于拓展宣傳的維度,而且便于其他非財(cái)務(wù)管理部門也意識(shí)到內(nèi)控精細(xì)化實(shí)施的重要意義和必要性;最后,監(jiān)督審計(jì)工作的順利開展,能夠幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和察覺內(nèi)部控制精細(xì)化工作存在的問題和不足。第一,企業(yè)可以通過構(gòu)建三級(jí)手冊(cè)管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作進(jìn)行鞏固和落實(shí);第二,針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理,企業(yè)有必要推行嚴(yán)格的“檢查單”制度,防止出現(xiàn)錯(cuò)失、遺漏以及遺忘的情況;第三,充分利用信息技術(shù),對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理及控制手段做出優(yōu)化、突破和升級(jí);第四,企業(yè)所實(shí)施的監(jiān)督審計(jì)工作必須保障其應(yīng)有的獨(dú)立性,以免為管理者單方面思想和意識(shí)所影響、受其裹挾;第五,進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督管理機(jī)制,并強(qiáng)調(diào)其在企業(yè)內(nèi)部的貫徹和執(zhí)行。
總而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理對(duì)于促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)具有十分重要的意義和價(jià)值?,F(xiàn)如今,隨著各類企業(yè)規(guī)模和事業(yè)版圖的不斷拓展,伴隨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日漸復(fù)雜,企業(yè)內(nèi)部改革不僅被提上日程,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作也需要朝著精細(xì)化、現(xiàn)代化的方向邁進(jìn),如此才能更加迎合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展訴求。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行精細(xì)化管理最終將改變和升級(jí)內(nèi)部業(yè)務(wù)的推進(jìn)流程,在規(guī)范財(cái)務(wù)行為、提高資金的管理和應(yīng)用效率的基礎(chǔ)上,也會(huì)間接促使內(nèi)部投融資活動(dòng)更為有序,在減少和規(guī)避企業(yè)所面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)上,對(duì)內(nèi)構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的良性氛圍,讓企業(yè)可以在日漸激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。