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教育會計集中核算中心相關(guān)問題探討

2022-12-29 12:02:52盧燕藍(lán)
上海商業(yè) 2022年10期
關(guān)鍵詞:教育經(jīng)費會計核算核算

盧燕藍(lán)

一、引言

我國對教育事業(yè)的發(fā)展一直以來都高度重視,注重對義務(wù)教育經(jīng)費的流動過程進(jìn)行監(jiān)督,確保每一位義務(wù)教育學(xué)生以及義務(wù)教育學(xué)校都能享受到相應(yīng)的教育經(jīng)費。為確保教育經(jīng)費的合理分配,我國對大部分的教育系統(tǒng)實行統(tǒng)一的財務(wù)管理干預(yù),并成立了教育會計核算中心,以加強(qiáng)對教育經(jīng)費的運(yùn)轉(zhuǎn)及核算的監(jiān)督。教育會計核算中心需要對所管轄區(qū)域內(nèi)的教育機(jī)構(gòu)實施賬務(wù)處理。核算中心人員需要對所分配的學(xué)校進(jìn)行財務(wù)核算,由于工作量較大、工作內(nèi)容繁復(fù),在推進(jìn)工作的過程中存在不被理解的情況,缺乏技術(shù)以及分管學(xué)校的支持。部分工作人員一直從事該行業(yè),在推進(jìn)工作的過程中深知教育會計核算中心對我國義務(wù)教育事業(yè)的發(fā)展有著重要意義,也了解到推進(jìn)教育會計核算中心對合理管理教育經(jīng)費、監(jiān)督教育經(jīng)費流轉(zhuǎn)的重要作用,本文將對教育會計核算中心的職能、優(yōu)勢、成效、措施等進(jìn)行闡述。

二、會計核算中心的職能

會計集中核算中心是目前一種較為新型的會計管理模式,該會計管理模式將監(jiān)督管理以及會計服務(wù)相互融合,會計記賬核算中心的主要職能就是各學(xué)校財務(wù)自主權(quán)、資金所有權(quán)以及資金的使用權(quán)在不變的狀況下,會計集中核算中心以代理記賬的形式對各學(xué)校的教育資金進(jìn)行核算,在集中核算的過程中還有利于發(fā)揮財政監(jiān)督職能。會計核算中心對各個學(xué)校的財務(wù)收支情況均是采用集中管理的模式進(jìn)行,統(tǒng)一開戶,分戶核算。相關(guān)單位在納入集中核算后需要注銷相應(yīng)的銀行賬號,該單位資金的收入與支出都需要會計集中核算中心依照相應(yīng)的規(guī)定列入對應(yīng)的科目,此外各單位納入集中核算中心后均實施預(yù)算內(nèi)外資金統(tǒng)管。各單位的資金開支不僅要經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行審批批準(zhǔn),還需要在會計集中核算中心審核后才能入賬,這一措施的實施主要是為了確保各單位的預(yù)算開支在財務(wù)會計制度的要求下實施。此外還需要依照分配多少資金干多少事,實行??顚S弥贫?,這一措施的實施有利于資金的優(yōu)化配置,防止資金被挪用。因此對各單位實施會計集中核算不僅有利于提高財政資金的利用率,還可以提高對各單位的財務(wù)管理。此外集中核算是國庫集中收付制度的補(bǔ)充,實施會計集中核算有利于對預(yù)算編制的各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,充分了解預(yù)算編制、資金使用的情況,以提高各單位預(yù)算的準(zhǔn)確性。

三、教育會計集中核算的優(yōu)勢

1.促進(jìn)賬目收支平衡

教育會計集中核算中心的建立,能夠不斷規(guī)范各學(xué)校的財務(wù)收支情況,集中核算中心對學(xué)校賬目的核算是按照收支兩條線進(jìn)行的,不僅體現(xiàn)了核算中心的有效性,還提升了核算中心的應(yīng)用能力。集中核算中心在工作實施的過程中,需要有效管理會計原始憑證,為防止發(fā)生收支不平衡的狀況,需要剔除不符合政策法規(guī)的項目。此外,在進(jìn)行管理工作的同時需要仔細(xì)研究賬目出現(xiàn)收支不平衡的原因,制定出解決方案并實施以形成集中核算模式。會計集中核算中心具有較為明顯的優(yōu)勢,相關(guān)人員對部分影響集中核算開展的因素實施監(jiān)控,并且還構(gòu)建了相應(yīng)的監(jiān)控系統(tǒng),同時還加強(qiáng)了對預(yù)算內(nèi)外支出的監(jiān)控,防止出現(xiàn)賬戶混亂、資金用途改變的現(xiàn)象,確保收支平衡。

2.教育資金的運(yùn)用得到提升

會計核算管理制度的有效實施影響著教育經(jīng)費的使用率,比如,R教育機(jī)構(gòu)在會計的核算當(dāng)中運(yùn)用了較為先進(jìn)的模式集中一體化,該機(jī)構(gòu)運(yùn)用管理與核算,使教育資金得到優(yōu)化配置,以促進(jìn)教育資金的利用率。教育會計記賬核算中心的成立,從根本上提升了管理能力,主要表現(xiàn)在對教育經(jīng)費的統(tǒng)一管理和優(yōu)化分配,集中管理的模式節(jié)約了行政成本。除此之外,構(gòu)建會計集中核算中心可以對目前正在運(yùn)用的技術(shù)及核算方式進(jìn)行升級,使會計核算工作的實施具有規(guī)范性,加強(qiáng)對目前教育資金管理和預(yù)算中面臨的挑戰(zhàn)及相關(guān)問題實行分析,以不斷完善教育資金的管理辦法,有效提升管理控制水平。會計集中核算工作是一項具有專業(yè)、系統(tǒng)、復(fù)雜的過程,除了對目前實施的管理方案進(jìn)行優(yōu)化升級,還需要具備相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員以確保核算工作的順利進(jìn)行。教育核算中心是現(xiàn)行最新的技術(shù)形式,核算中心運(yùn)用集中管理的模式對各學(xué)校進(jìn)行財務(wù)管理,能夠及時發(fā)展教育經(jīng)費使用與核算中存在的不足,不僅加強(qiáng)了對資金的監(jiān)控管理,還提高了資金的使用率。

3.確保會計信息質(zhì)量

在集中核算中心構(gòu)建前,部分教育機(jī)構(gòu)的會計信息失真程度較為嚴(yán)重,相關(guān)會計人員在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中缺乏真實、可靠的數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致制定出的預(yù)算方案存在一定的隨意性,不符合教育機(jī)構(gòu)實際發(fā)展,最終影響會計信息質(zhì)量。所以,針對教育會計的管理與核算,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)將會計集中核算的推廣作為工作重點。隨著我國對教育事業(yè)的重視,大多數(shù)的教育系統(tǒng)均納入了教育會計集中核算中心,由于會計可靠數(shù)據(jù)的獲取能力提高,會計信息質(zhì)量得到了有效提升。在會計集中核算中心成立后,需要提升報賬人員的專業(yè)水平,提高對可靠、真實、有效會計原始憑證的獲取及管理,提高對流程的優(yōu)化以確保原始數(shù)據(jù)的有效管理。會計集中核算的方式也大大提升了教育財政信息的真實性、有效率。

四、R教育集中核算中心推行后取得的成效

自R教育集中核算中心實施后,對所管區(qū)域教育機(jī)構(gòu)的會計實行監(jiān)督,通過推行會計集中核算使教育經(jīng)費的使用透明度得到提升,降低以往財政資金使用過程中出現(xiàn)的暗箱操作行為。觀察R教育集中核算中心實施以來,不僅使教育經(jīng)費的使用更加合理,還促進(jìn)了會計工作的規(guī)范。

1.規(guī)范了各種不規(guī)范的收支行為

在R教育會計集中核算中心成立后,將所管轄區(qū)域的學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)移交至核算中心進(jìn)行集中核算,此外還需要會計集中核算中心實行統(tǒng)一賬務(wù)處理。核算方法嚴(yán)格按照收入、支出兩條線進(jìn)行管理,對于所管轄區(qū)域內(nèi)的教育機(jī)構(gòu)教育經(jīng)費在使用時需要進(jìn)行申請,并且學(xué)校需要依照實際的支出進(jìn)行保障,對收入、支出兩條線進(jìn)行嚴(yán)格管控。R教育會計集中核算中心對所管轄范圍內(nèi)學(xué)校的原始憑證進(jìn)行審查,主要注重對憑證合法、合理的審查,對于不符合政策規(guī)定的憑證進(jìn)行剔除,并要求學(xué)校補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)并進(jìn)行改正,對原始憑證的審查有利于對財政資金的事前監(jiān)控,并對資金的運(yùn)轉(zhuǎn)過程進(jìn)行全程監(jiān)督。實施會計核算中心進(jìn)行集中管理,能夠有效改變過去任意使用專項資金、故意進(jìn)行收入截留、賬戶設(shè)置混亂、會計檔案管理水平較低等狀況。

2.統(tǒng)一管理轄區(qū)內(nèi)參政資金,提升資金使用率

自R教育會計集中核算點實行以來,該地區(qū)的教育資源得到的優(yōu)化配置,使得財政資金的使用率不斷提升。通過會計集中核算中心有效地降低了行政成本,核算中心需要在自身所管轄范圍內(nèi)調(diào)取部分具有實踐經(jīng)驗、專業(yè)理論知識扎實、職業(yè)素養(yǎng)水平高的工作人員,對所管轄內(nèi)的各教育機(jī)構(gòu)賬務(wù)實行統(tǒng)一管理。

3.統(tǒng)一核算規(guī)范會計工作,實現(xiàn)會計質(zhì)量的提升

在R教育會計集中核算中心建立以前,該轄區(qū)內(nèi)部分教育機(jī)構(gòu)的會計信息存在不同程度的失真現(xiàn)象,各教育機(jī)構(gòu)在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,由于缺少真實性的數(shù)據(jù)導(dǎo)致預(yù)算編制不符合教育機(jī)構(gòu)的發(fā)展,其預(yù)算編制存在一定的盲目性。從R教育會計集中核算中心建立以后,該轄區(qū)內(nèi)的教育機(jī)構(gòu)都將自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)移交至核算中心內(nèi),核算中心依照國家財政制度進(jìn)行專業(yè)化的管理,有效地改正了以往不規(guī)范的核算模式,對所管轄范圍內(nèi)實行統(tǒng)一核算,使得會計的核算具有更高的真實性、完整性、可比性。同時自R教育會計集中核算中心成立以來,對內(nèi)部的財務(wù)人員進(jìn)行了專業(yè)訓(xùn)練,對于原始憑證的取得、審核、審批等流程進(jìn)行明確,以提高原始憑證的真實、有效性,使得會計基礎(chǔ)工作得以規(guī)范化。

五、教育會計集中核算的相關(guān)策略

1.完善相關(guān)集中核算制度

會計集中核算中心在制定相關(guān)制度時,需要與各教育機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理相符。各教育機(jī)構(gòu)在實行會計集中核算后,以往的財務(wù)管理以及核算方式均發(fā)生轉(zhuǎn)變,其資產(chǎn)的管理、票據(jù)的管理、專項資金的使用、人員分配、資金的審批及報銷流程等已經(jīng)無法滿足未來發(fā)展的需求。所以會計集中核算中心需要依照國家財政法規(guī)以及相關(guān)制度,結(jié)合各教育機(jī)構(gòu)的情況制定出合適的財務(wù)管理方法,有利于各教育機(jī)構(gòu)與集中核算中心銜接,從而加強(qiáng)對各教育機(jī)構(gòu)財務(wù)管理的監(jiān)控,從而降低專項資金隨意使用的現(xiàn)象。比如說:部分教育機(jī)構(gòu)不僅申請擅自提升開支標(biāo)準(zhǔn),將開支的范圍拓寬,針對該類現(xiàn)象需要進(jìn)行制止,各教育機(jī)構(gòu)的開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍需要依照實際情況進(jìn)行統(tǒng)一制定。

2.將日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算逐漸向管理型轉(zhuǎn)換

會計集中核算中心就是對管轄內(nèi)教育機(jī)構(gòu)的財政資金進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督、核算。導(dǎo)致部分人員將會計集中核算中心理解為代理記賬,相關(guān)職能及作用也得不到有效的發(fā)揮。所以,只有將核算中心的重心逐漸轉(zhuǎn)移至財政資金預(yù)算控制和反饋上,實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變。集中核算制度的制定需要全面,從管理內(nèi)容、層次、要素上施行重構(gòu),制定出適應(yīng)形勢的核算體系,有利于會計集中核算中心的財務(wù)與管理會計相結(jié)合。

3.提升專業(yè)人員的綜合能力,加強(qiáng)培訓(xùn)力度

各教育機(jī)構(gòu)的主力軍就是報賬人員,報賬人員的職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)水平直接影響著教育機(jī)構(gòu)財務(wù)管理的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以為發(fā)揮會計集中核算中心的積極作用,需要對各教育機(jī)構(gòu)內(nèi)的報賬人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使報賬人員的整體專業(yè)水平得到提升,從而推動財務(wù)管理水平提升,提高空間工作質(zhì)量。核算中心可以對內(nèi)部財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),此外對各高校內(nèi)報賬員進(jìn)行培訓(xùn),并進(jìn)行相應(yīng)的考核。

六、結(jié)語

會計集中核算中心是在當(dāng)前的環(huán)境中為了順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展而產(chǎn)生,從會計集中核算中心實施成效來看,這是一項有效的制度。經(jīng)濟(jì)發(fā)展的道路不是一蹴而就的,隨著公共財政支出改革以及大環(huán)境的變化,會計集中核算的形式也會發(fā)生改變,教育集中核算會逐漸攀上新的高度。

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