牛紅香 甘肅省建設(shè)投資(控股)集團有限公司工程師
建筑工程中,工程造價預(yù)算的準(zhǔn)確性直接影響建筑施工單位的經(jīng)濟效益。由于建筑施工項目通常具有建筑規(guī)模大、投資比例高、建筑周期長以及工作量大等特點,因此整個項目的工程造價預(yù)算包含了諸多復(fù)雜的內(nèi)容、計價范圍及計價項目。為了確保建筑施工單位的經(jīng)濟效益,必須嚴(yán)格審核工程造價預(yù)算內(nèi)容,結(jié)合項目工程的實際情況、工程范圍、設(shè)計圖紙、合同要求、規(guī)范和計量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,對所在項目的工程造價進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致且準(zhǔn)確的編制及審核,同時注重過程管理,查找其中可能存在的問題,有助于建設(shè)單位合理控制施工成本,提高項目施工收益。
預(yù)算編制事關(guān)施工單位投標(biāo)策略的制定與結(jié)算的最終成效,與企業(yè)經(jīng)濟利潤存在密切關(guān)聯(lián),為此應(yīng)當(dāng)高度重視以下問題。
調(diào)價一般指因政策變動而產(chǎn)生的支出,比如一類材差的變動、人工成本的變動等。預(yù)算工作者需要在日常工作開展期間密切關(guān)注我國建筑主管單位頒布的規(guī)章制度和政策方針等,此外應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間捕捉到充滿變數(shù)的市場中的確切信息,力爭占據(jù)市場中的有利位置。
因為預(yù)結(jié)算編制包括的內(nèi)容眾多,所以出現(xiàn)漏項的概率較高。要想避免該偏差的產(chǎn)生,預(yù)結(jié)算工作人員應(yīng)當(dāng)重視日?;A(chǔ)信息的搜集與整理。在編算期間盡可能“細(xì)致”,多次校對、檢驗,實現(xiàn)從整體著眼,從細(xì)微著手,盡可能提升預(yù)結(jié)算編制的精準(zhǔn)性、客觀性以及真實性[1]。
索賠一般指的是合同當(dāng)事人一方違背有關(guān)約定,如未按照規(guī)定時間提供圖紙、未按照規(guī)定時間結(jié)算項目款、未在規(guī)定日期提供主要材料、一周內(nèi)非承包方因素導(dǎo)致的供水障礙或供電障礙等造成停工8 h 以上等,另一方受到損失而通過合法程序向違約方提出經(jīng)濟或時間補償。預(yù)算工作者不僅要做好材料搜集、歸納等工作,還應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間做好預(yù)算編制補充工作。另外,協(xié)同項目部相關(guān)工作人員和監(jiān)理單位與發(fā)包企業(yè)深入交流,積極尋找索賠的科學(xué)渠道,獲得索賠所需要的確鑿證據(jù)。
在工程造價方面,對預(yù)算審核有嚴(yán)格的規(guī)范要求,需要遵循一定的審核步驟,避免審核過程中出現(xiàn)紕漏,審核步驟主要包括以下幾個方面。
首先,提前熟悉施工圖紙。由于工程造價中的工程量清單主要根據(jù)施工圖紙任務(wù)編制,因此,工程造價預(yù)算審核也必須以施工圖紙為依據(jù),重視圖紙審查工作,全面梳理圖紙內(nèi)容,包括圖紙中的設(shè)計內(nèi)容、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)以及設(shè)計變更項等,要全面細(xì)致,不能遺漏。
其次,全面了解預(yù)算編制內(nèi)容。一般編制說明中會明確預(yù)算編制依據(jù)、編制內(nèi)容等提要,同時需要了解編制內(nèi)容中的各種施工方法、工具機械以及圖紙變更后的工程量等,這是正確套用工程清單和分項工程基價的前提。
再次,做好現(xiàn)場取證。現(xiàn)場取證對于預(yù)算審核非常重要,審核工作必須深入工地,親自調(diào)研預(yù)算中提及的施工項目內(nèi)容,具體了解現(xiàn)場查驗施工工藝方法、材料使用、圖紙實施等是否與工程量清單中一致,并掌握工程量變更情況,核驗實際工程量是否存在差異。
最后,厘清工程造價所采用的單位估價表。編制工程預(yù)算時,需要依據(jù)預(yù)算定額和單位估價表進(jìn)行計價,所有的計價標(biāo)準(zhǔn)都有一定的適用范圍,同時也會受到工程所在地相關(guān)規(guī)定性文件的約束。因此,工程造價預(yù)算審核人員必須提前厘清這些計價標(biāo)準(zhǔn)和政策,以便開展審核工作[2]。
工程造價在總工程量基礎(chǔ)上進(jìn)行編制,因此首先需要對工程量進(jìn)行審核。一個工程項目中包含很多施工內(nèi)容和工藝環(huán)節(jié),涉及大量的工程量清單。對工程量清單進(jìn)行審核是一項非常復(fù)雜的工作,不僅要求審核人員具有扎實的專業(yè)知識,還要求審核人員必須端正工作態(tài)度,認(rèn)真、細(xì)致且全面地審核工程量清單的內(nèi)容,以便快速、準(zhǔn)確地核定工程量清單的質(zhì)量。
為此,首先要明確工程量的計算范圍。不同施工項目的工程量差別很大,計算范圍也各不相同。預(yù)算審核人員必須準(zhǔn)確了解工程量計算范圍,特別是需要明確是否包含一些基礎(chǔ)的分部分項工程,進(jìn)而對工程量的可靠性進(jìn)行審查。
其次,預(yù)算人員需提前了解清楚某些工程使用的限制問題。例如,當(dāng)建筑物超過3.6 m 時才產(chǎn)生滿堂腳手架的費用。再次,審核工程尺寸的正確性。工程尺寸必須依照設(shè)計圖紙尺寸執(zhí)行,實際測量時應(yīng)注意測量單位、比例尺等問題,避免發(fā)生尺寸計算錯誤等問題。最后,做好現(xiàn)場的簽證審核,確保簽證真實性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
工程造價需要以預(yù)算定額為計價依據(jù)。在定額套用中,工程造價計量者必須嚴(yán)格按照預(yù)算定額中規(guī)定的計算方法、計價方式以及計量標(biāo)準(zhǔn)等,不得隨意更改。為此,工程造價預(yù)算審核人員應(yīng)采用定額計量標(biāo)準(zhǔn),將定額計量標(biāo)準(zhǔn)中的權(quán)威內(nèi)容作為審核依據(jù),判定工程造價預(yù)算是否達(dá)標(biāo)。
首先,應(yīng)根據(jù)定額套用的標(biāo)準(zhǔn),審核工程量清單中的設(shè)計圖紙標(biāo)準(zhǔn)是否與定額套用中的相一致,其中的項目名稱、項目內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等要前后一致。其次,查驗是否出現(xiàn)重復(fù)套用預(yù)算定額的情況,工程項目定額套用只能出現(xiàn)一次,重復(fù)套用會造成工程量清單的重復(fù),從而導(dǎo)致工程造價的重復(fù)。再次,定額換算時,必須與設(shè)計圖紙的換算標(biāo)準(zhǔn)一致,特別應(yīng)注意換算時的單位,否則將會出現(xiàn)嚴(yán)重的換算錯誤,導(dǎo)致工程造價出現(xiàn)較大的偏差。最后,當(dāng)一些定額項目沒有出現(xiàn)合適的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),可參考類似定額計算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或補充定額執(zhí)行,避免遺漏或錯誤計量[3]。
工程造價中,人工、材料以及機械設(shè)備等項目占有很大的比例,因此對人材機等價格的審查控制是工程造價審核的主要內(nèi)容。一方面,人工、材料及機械設(shè)備等相關(guān)費用與人才市場、建材市場的價格波動有著緊密的聯(lián)系。審核人員必須及時了解當(dāng)?shù)氐氖袌鰞r格波動規(guī)律,在適當(dāng)?shù)膬r格范圍內(nèi),允許計算價格標(biāo)準(zhǔn)有一定的浮動,但必須嚴(yán)格控制價格的浮動偏差。例如,工程項目施工中,材料的使用費用所占比例最大,審核人員應(yīng)特別關(guān)注建材市場的價格動態(tài),了解當(dāng)?shù)亟ú氖袌龅膬r格走向,掌握相關(guān)價格的計價標(biāo)準(zhǔn),以便快速、準(zhǔn)確地判斷工程造價中材料價格是否存在與市場價格嚴(yán)重背離的情況。
另一方面,工程造價中一些費用的支出也應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。定額取費在工程造價計量中有一定的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),一般在當(dāng)?shù)氐墓芾聿块T頒布的工程造價管理文件、合同、招標(biāo)文件等資料中都有體現(xiàn)取費費率的信息。審核時應(yīng)根據(jù)取費費率時效性,對相關(guān)費用的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和工程性質(zhì)進(jìn)行審核,核實是否存在互相矛盾的問題。
首先,預(yù)算人員在正式編制施工圖預(yù)算前需要掌握預(yù)算編制的具體步驟,如基本材料和信息的搜集、編制、審核、落實、管理及反饋。每個步驟都不可或缺,不可出現(xiàn)次序的倒換。
其次,依據(jù)步驟收集基礎(chǔ)材料,如施工圖會審、規(guī)范化圖集、項目承包協(xié)議、項目所對應(yīng)的預(yù)算定額、取費指標(biāo)以及價格調(diào)整政策等。
最后,在限定的日期內(nèi)盡早完成編制。施工圖預(yù)算項目要齊全,要將實事求是作為基本準(zhǔn)則,既不出現(xiàn)缺漏問題,又不出現(xiàn)超估、冒算問題。工程量計算的過程應(yīng)當(dāng)妥善保存,便于日后查閱。
施工圖編制完成后一定要反復(fù)核查,核查的具體內(nèi)容是工程量準(zhǔn)確與否、單價的調(diào)用科學(xué)與否、費用的計算正確與否。核查的方式主要有篩選法、對比審查法、全面審查法以及分組計算審查法等。預(yù)算工作者應(yīng)當(dāng)定期到作業(yè)現(xiàn)場,以更全面地掌握施工的方式和舉措,隨時和施工人員進(jìn)行溝通,搜集現(xiàn)場相關(guān)材料,第一時間做好設(shè)計更改、現(xiàn)場簽證的補充預(yù)算工作,為項目結(jié)算創(chuàng)造良好的條件,進(jìn)一步確保項目結(jié)算的精準(zhǔn)性、完備性、可靠性。
項目竣工交付后,依照有關(guān)政策應(yīng)當(dāng)在15 d 內(nèi),依據(jù)項目預(yù)算書、竣工圖、設(shè)計更改、現(xiàn)場所有類型的簽證以及項目承包協(xié)議等,編寫項目竣工結(jié)算書,交給監(jiān)理企業(yè)或者業(yè)主審查。審查期間,應(yīng)當(dāng)搜集第一手材料,做好準(zhǔn)備工作。與監(jiān)理企業(yè)、業(yè)主核對期間,應(yīng)當(dāng)將“認(rèn)真細(xì)心、信守諾言、戒驕戒躁、實事求是、態(tài)度端正”作為基礎(chǔ)準(zhǔn)則。如果產(chǎn)生不一致意見,應(yīng)當(dāng)拿出相關(guān)依據(jù),不僅要堅持原則,還應(yīng)當(dāng)注重溝通方法,盡量以和平的方式讓問題得到妥善解決,確保結(jié)算工作取得良好的結(jié)果。
經(jīng)濟合同是法人之間具有法律效力的合約。為此,在簽署各種類型的經(jīng)濟合約時,應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)法律法規(guī),在“等價有償、共同協(xié)商、平等互利”準(zhǔn)則的引導(dǎo)下,對合約內(nèi)容進(jìn)行明確,用詞精準(zhǔn),防止產(chǎn)生不必要的損失。另外,對工程合同進(jìn)行妥善的保存與管理,以便后期查閱。
為了推動工程造價預(yù)算編制工作的順利進(jìn)行,在加大管理力度的基礎(chǔ)上,需要進(jìn)一步提高工程量計算的準(zhǔn)確性。預(yù)算人員在進(jìn)行預(yù)算編制的時候,需要就工程相關(guān)的信息、資料以及文件等進(jìn)行整理并歸納,從而為后續(xù)工作的開展提供重要的參考依據(jù),并合理規(guī)避施工過程中的風(fēng)險問題,全面落實工程預(yù)算編制工作。工程量計算需要針對整個工程施工過程進(jìn)行,并將施工工程進(jìn)行量化,從而提高造價預(yù)算控制的有效性和科學(xué)性。由于工程建設(shè)環(huán)節(jié)相對較多,其中包含了多個分部工程以及隱蔽工程等,因此必須有序完成工程量計算工作,確保工程預(yù)算編制的合理性。
在計算工程量的過程中,預(yù)算人員需要保證工程預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性,并按照工作要求和標(biāo)準(zhǔn),切實做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,加強對工程結(jié)構(gòu)的了解與掌握,提高工程量計算的精準(zhǔn)度。一旦發(fā)現(xiàn)工程量計算存在異常情況,就要及時找到異常原因,并采取對應(yīng)的措施對其進(jìn)行處理,切實做好工程預(yù)算編制的修正工作,提高工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,避免對工程造價預(yù)算編制后續(xù)工作的開展造成影響。
對于工程建設(shè)而言,為了能夠充分發(fā)揮出工程造價預(yù)算編制的作用,需要提高預(yù)算人員的綜合能力,切實做好人員管理工作。
首先,需要結(jié)合工程造價預(yù)算編制的具體情況,制定專業(yè)化、現(xiàn)代化的培訓(xùn)方案,定期對預(yù)算人員進(jìn)行培訓(xùn),幫助預(yù)算人員及時了解最新的工程造價預(yù)算編制方法。同時加強對最新政策以及方針的了解,為有序開展工程造價預(yù)算編制工作提供保障,有效提高造價預(yù)算編制水平。
其次,對于預(yù)算人員個人而言,應(yīng)當(dāng)充分樹立責(zé)任意識,嚴(yán)格按照工程造價預(yù)算編制流程和規(guī)定進(jìn)行工作,避免任何徇私舞弊或者是違規(guī)操作行為,提高造價預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。同時,預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)提高自身學(xué)習(xí)的積極性和主動性,轉(zhuǎn)變工作理念,學(xué)習(xí)先進(jìn)的造價預(yù)算編制模式,保證自身專業(yè)知識的儲備量,并將科學(xué)有效的造價預(yù)算編制方式融入實際的工作過程中,把握好預(yù)算編制工作細(xì)節(jié),從而在最大程度上提高造價預(yù)算編制工作質(zhì)量。
最后,在開展工程造價預(yù)算編制的過程中,預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)在積累工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,不斷提高個人綜合素質(zhì)。沉著冷靜地應(yīng)對工程造價預(yù)算編制中的突發(fā)狀況,及時發(fā)現(xiàn)并處理好工作中的問題和不足,避免問題進(jìn)一步擴大,確保工程造價預(yù)算編制符合整個工程建設(shè)要求和標(biāo)準(zhǔn)。
工程造價預(yù)算是一項專業(yè)性和技巧性很強的內(nèi)容,同時也具有一定的困難性和挑戰(zhàn)性,編制、審核以及過程管理都會耗時耗力且煩瑣,因此需要預(yù)算人員具有專業(yè)的工程造價基礎(chǔ)知識、豐富的工作經(jīng)驗以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。
工程造價預(yù)算編制、審核、過程管理必須科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)籌規(guī)劃、嚴(yán)格把控,容不得半點敷衍和造假。為此,預(yù)算人員必須嚴(yán)以律己,以完善的步驟和科學(xué)的手段進(jìn)行編制、審核以及過程管理,從而提高建筑單位工程造價的合理性。