楊詩語
(中冶焦耐(大連)工程技術(shù)有限公司,遼寧 大連 116000)
近些年,我國將關(guān)注的目光投向新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為建設(shè)工程數(shù)量的激增和規(guī)模的擴大提供助力。但與此同時,建設(shè)工程仍存在項目管理重視度有待提升、項目管理相關(guān)人員綜合能力不足等問題亟須改進。項目管理涵蓋到工程建設(shè)的所有階段,管理水平直接關(guān)系著工程的建設(shè)質(zhì)量,當前項目管理水平偏低削弱了建設(shè)工程企業(yè)的綜合收益,不利于相關(guān)領(lǐng)域的平穩(wěn)有序發(fā)展。因此,相關(guān)單位應(yīng)通過多種措施來做好項目管理工作,助力建設(shè)工程的高質(zhì)量、高效完工。
外國的部分建筑師認為建設(shè)工程項目管理具體就是指自項目開始到項目完成,整個過程對這個項目進行協(xié)調(diào)與管控,而這樣做的主要目的就是為了在資金有限和滿足客戶提出的質(zhì)量標準的情況下,按時完成既經(jīng)濟又功能齊全的項目[1]。在我國,則是這樣定義建設(shè)工程項目管理的:它一般是指從事建設(shè)工程項目管理的企業(yè)受到發(fā)包人的委托,根據(jù)合同上的具體規(guī)定條款,在項目前期、準備、實施與竣工驗收階段來代表發(fā)包人進行編制項目可行性的報告、加強采購管理、注重把控施工進度等管理。當然,不管是國內(nèi)還是國外的定義,都具有相似性且人們都認為項目管理都具有重要價值。
1.2.1 質(zhì)量第一的原則
建設(shè)工程與人們的日常生活、工作息息相關(guān),該工程的項目管理水平的高低直接關(guān)系著人們的健康和財產(chǎn)安全。因此,在進行建設(shè)工程項目管理時,相關(guān)管理人員一定要充分明晰保證工程質(zhì)量的真正價值,通過強有力的監(jiān)督、高頻度的審查等方式做好質(zhì)量管理工作,為人們建造出高質(zhì)量、耐用的建筑物[2]。
1.2.2 用數(shù)據(jù)說話的原則
在對建設(shè)工程進行項目管理時,并不是相關(guān)工作人員只按照自己的想法進行管理就行,而是需要建立在項目管理的整個過程中所反映的各種客觀、準確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上。相關(guān)工作人員能夠從這些數(shù)據(jù)中及時發(fā)現(xiàn)項目建設(shè)過程中和管理過程中存在的問題,并據(jù)此制定更有針對性的管理方案,從而能夠根據(jù)工程的具體情況科學(xué)控制工程安全、進度、質(zhì)量等各個環(huán)節(jié),進而增強項目管理的實際效果。
1.2.3 先規(guī)劃再執(zhí)行的原則
規(guī)劃是項目管理的關(guān)鍵一環(huán),只有相關(guān)工作人員根據(jù)建設(shè)工程施工、材料采購等方面的變化情況制定相應(yīng)的管理規(guī)劃,才能保證項目管理的方案的可落地性。當現(xiàn)有的項目管理的具體方案已經(jīng)不適應(yīng)工程當前的環(huán)境,工作人員就應(yīng)該制定新的規(guī)劃,并嚴格按照規(guī)劃的相關(guān)條例進行執(zhí)行。這樣的規(guī)劃、再執(zhí)行才能夠適應(yīng)建設(shè)工程復(fù)雜的環(huán)境,保證工程的順利完工。
1.2.4 逐步實現(xiàn)項目目標的原則
由于建設(shè)工程的復(fù)雜性,項目目標也較為多樣,如:進度目標、安全目標等。這些目標一一完成,方能保證工程順利完工,但要注意,同時完成所有的項目目標并不可取,很有可能造成時間和錢財?shù)睦速M,增加管理人員的壓力。因此,需要注重項目管理目標的逐一實現(xiàn),并且在一個目標完成之后,要進行相應(yīng)的評估后再投入下一個目標實現(xiàn)的過程中,從而保證整個項目都能夠被準確把控。
首先,項目管理能夠助力建設(shè)工程成本、安全、進度等目標的高效完成,在減少工程總的投資花費的同時,也增加相關(guān)企業(yè)的綜合收益,促進企業(yè)的持久發(fā)展。其次,項目管理能夠使設(shè)計方、材料供應(yīng)商、施工方等多個部門有序合作,從而使工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)能夠有效銜接,為施工計劃的有序進行提供保障。最后,項目管理能夠使建設(shè)工程企業(yè)從容面對預(yù)算緊張、資源緊張、工期縮短等各種突發(fā)情況,并通過適當更改項目管理計劃來助力企業(yè)更有效地開展市場競爭,創(chuàng)造更大的效益。
建設(shè)工程項目管理不僅能夠縮短工期,還能夠加強工程建設(shè)質(zhì)量,具有重要價值。但從我國的實際項目管理情況來看,仍存在一些問題,導(dǎo)致管理效果達不到預(yù)期。具體來講,有以下幾點問題:
從我國當前的工程質(zhì)量管理情況來看,仍存在一些管理不到位的情況。一方面,施工材料、設(shè)備管理不到位的問題較為凸顯,屢屢出現(xiàn)材料以次充好、設(shè)備的維修和養(yǎng)護頻率過低、材料儲存不當導(dǎo)致變質(zhì)等諸多問題,影響了工程的后續(xù)施工任務(wù)的完成和工程質(zhì)量的增強[3]。另一方面,工程監(jiān)督不夠全面,部分管理人員并沒有形成全面的質(zhì)量管理理念,導(dǎo)致許多施工工作的審查不夠細致,一些質(zhì)量問題并沒有被及時發(fā)現(xiàn)且還在不斷累積,最終使工程存在較大的質(zhì)量隱患,降低了工程竣工驗收通過的概率。
工程造價涉及項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)具有重要價值,其中人工費用的支出、材料的采購、備用資金的準備等成本都需要重點關(guān)注與考慮。一旦在某個環(huán)節(jié)沒有合理控制成本,導(dǎo)致該環(huán)節(jié)成本的支出超出預(yù)算,將會使后續(xù)項目的建設(shè)存在不確定性,給相關(guān)企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失。當前從我國預(yù)算管理的實際情況來看,管理效果達不到預(yù)期,預(yù)算超支現(xiàn)象較為嚴重,影響了相關(guān)企業(yè)的資金回籠速度的加快和綜合效益的增加[4]。這一現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因是預(yù)算管理較為松懈,材料購買時一味強調(diào)質(zhì)量而忽視性價比,進行施工時過于強調(diào)趕工期而忽視及時排查可能存在的安全隱患等。這樣等到材料成本超支、事故爆發(fā)而造成的額外資金投入等后果的出現(xiàn),更加大了預(yù)算管理的難度,不利于相關(guān)企業(yè)合理增加經(jīng)營利潤。
建設(shè)工程項目管理并不是一種容易入手的工作,而是高智能、較為復(fù)雜的技術(shù)服務(wù)工作,這就要求從事該行業(yè)的人員必須懂得項目管理法規(guī)、人力資源管理、項目集成管理等多方面的綜合性知識,且具備豐富的項目管理工作經(jīng)驗和專業(yè)技能。但從我國目前的項目管理人員綜合能力來看,大多數(shù)人員綜合能力偏低,不能符合當前市場所需要的項目管理人才要求[5]。這一現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因是我國對項目管理這一行業(yè)的研究時限較短,尚未形成先進的、科學(xué)的人才培養(yǎng)的軟硬環(huán)境,導(dǎo)致現(xiàn)有的項目管理人才大部分理論知識具備,但應(yīng)用能力不足,不符合建設(shè)工程企業(yè)的實際需要。
施工進度管理質(zhì)量直接關(guān)系著施工任務(wù)能否按時完成,一旦進度管理不當,將會影響施工計劃的有序進行,不能使工程如期交付。然而目前大多數(shù)建設(shè)企業(yè)并不能高質(zhì)量進行進度管理工作,導(dǎo)致后期施工任務(wù)過于繁重,出現(xiàn)較多安全問題,影響企業(yè)的綜合收益。這一方面是因為建設(shè)工程的施工難度普遍偏大,需要根據(jù)施工圖紙選擇合適的施工技術(shù),但部分企業(yè)采取了不合適的施工技術(shù)方案,以至于技術(shù)問題頻繁出現(xiàn),延緩施工進度。另一方面是因為工程建設(shè)時需要協(xié)調(diào)不同工種的施工人員和不同設(shè)備的交叉作業(yè)順序,當組織協(xié)調(diào)不當時,將使得施工現(xiàn)場陷入一片混亂,影響施工計劃的有序進行。
首先,應(yīng)根據(jù)施工圖紙和施工現(xiàn)場的具體情況科學(xué)確定質(zhì)量管理的重點,再據(jù)此合理劃分責任,從而使每個部門、每名員工都能明晰其所應(yīng)承擔的責任,共同控制工程的施工質(zhì)量,做好隱蔽工程審查、階段施工任務(wù)監(jiān)督等工作,真正形成合理的質(zhì)量管理體系。其次,將質(zhì)量管理融入施工的各個環(huán)節(jié),真正保證質(zhì)量管理的及時性和規(guī)范性。及時性是指快速發(fā)現(xiàn)施工時所出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并采取合理措施進行解決;規(guī)范性是指在施工時要求相關(guān)工作人員嚴格按照施工手冊條例進行工作,保證工作的質(zhì)量。最后,應(yīng)該注重建設(shè)“三檢”制度,讓質(zhì)檢人員、施工人員以及監(jiān)理員對每個階段的施工任務(wù)完成結(jié)果共同進行檢查,從而為避免出現(xiàn)質(zhì)量問題奠定基礎(chǔ)[6]。
只有注重項目成本管理,才能最大程度地降低工程施工成本,增加建設(shè)企業(yè)的綜合收益。因此,因采取多種措施來做好成本管理工作。
第一,要根據(jù)具體的工程量合理計算出所需要的勞動力數(shù)量,從而確定人工費用的限額,避免出現(xiàn)資金濫用的情況,保障人工費方面資金支出的合理性。第二,要重視材料和設(shè)備的成本管理。采購材料以及設(shè)備所花費的資金占工程施工過程資金支出的較大比例,相關(guān)管理人員應(yīng)利用采購性價比高的材料,租賃設(shè)備、規(guī)范施工用料等措施來減少在材料以及設(shè)備方面的成本,加強成本管理。第三,對負責成本管理的工作人員進行有選擇性地培訓(xùn),使其在具備成本意識的同時,也能不斷地鍛煉相應(yīng)的專業(yè)技能,為建設(shè)企業(yè)在保障工程質(zhì)量的前提下壓縮成本提供強有力的支撐。
項目管理人員的綜合能力強弱與工程成本、進度、質(zhì)量等方面的控制力度息息相關(guān),只有建設(shè)企業(yè)擁有一批高素質(zhì)、強技能的項目管理人員,才能夠在工程中針對不同的施工情況制定有針對性的管理方案,從而使企業(yè)能夠以最少的資金在最短的時間內(nèi)高質(zhì)量地完成施工任務(wù)。
一方面需要定期對項目管理人員進行理論加實踐的培訓(xùn),從而利用項目時間管理、統(tǒng)計學(xué)、實踐應(yīng)用等多元化課程來增強其的專業(yè)能力,豐富其的理論知識,使其真正成為建設(shè)企業(yè)所需要的復(fù)合型項目管理人才[7]。另一方面還需要構(gòu)建合理的獎懲制度。建設(shè)企業(yè)需要定期安排監(jiān)督小組對項目管理人員的工作質(zhì)量進行檢查,當發(fā)現(xiàn)其工作態(tài)度端正、制定的項目管理方案與工程的具體情況完美適配,就可以對其進行現(xiàn)金獎勵或表揚;而對于工作懈怠、制定的項目管理方案不合理的工作人員予以罰款或企業(yè)內(nèi)部通報批評等懲罰。這樣能夠使項目管理人員主動重視日常工作質(zhì)量,并主動學(xué)習先進的管理理念和高超的管理技能,增強其綜合能力。
其一,需要在項目開始實施之前,綜合考慮工程的相關(guān)資料和未來工程可能存在的變化情況,科學(xué)編制具備可操作性的施工進度計劃,且這個計劃并不是一成不變的,而是要在后續(xù)施工過程中,根據(jù)施工難度、物料供應(yīng)的具體情況的變化來對該計劃進行合理調(diào)整。其二,建設(shè)單位一定要嚴格履行合同上的約定,在規(guī)定時間內(nèi)及時支付工程進度相關(guān)資金,從而使施工進度避免因資金中斷而遭受干擾。其三,建設(shè)企業(yè)一定要提高招聘門檻,從而引進高質(zhì)量的項目負責人,進而能夠在工程施工過程中有效采取相應(yīng)措施來激發(fā)工作人員的工作熱情,加快工程進度。
其一,應(yīng)該安排專門的安全管理崗位,嚴查違規(guī)作業(yè)、違章指揮等危險行為,從而極大地降低安全風險,為工程的施工打造一個安全的環(huán)境。其二,應(yīng)通過微信公眾號、宣傳欄、會議等多種形式來進行安全知識的普及,并利用展示真實的安全事故圖片和相關(guān)影像來提高工作人員的安全意識,使其嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行工作,降低不安全行為的出現(xiàn)頻率。其三,在施工的各個階段,要定期對施工環(huán)境進行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)隱藏的安全隱患,就及時聯(lián)系相關(guān)負責人,予以排除。例如:在機械設(shè)備使用前,及時對其性能、運行狀況、精度等方面進行檢查,避免出現(xiàn)因設(shè)備中途故障而造成的安全事故。
項目設(shè)計變更不僅會打亂原有的施工方案,還有可能增加項目的成本,影響建設(shè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,需要通過多種途徑來降低設(shè)計變更的概率,減少因設(shè)計變更而帶來的經(jīng)濟損失。一方面應(yīng)在工程施工前跟建設(shè)單位做好溝通與交流,確保設(shè)計圖紙符合建設(shè)單位的實際需求,避免后期因建設(shè)單位提出更多要求而造成的設(shè)計變更。另一方面一旦因某一環(huán)節(jié)施工難度過大等突發(fā)因素出現(xiàn)而導(dǎo)致的設(shè)計變更需要,就要及時計算相應(yīng)的工程量和成本變化,并經(jīng)過建設(shè)單位的批準,才能進行下一步設(shè)計變更工作,將造成的損失降到最低[8]。
綜上所述,建設(shè)工程項目管理不僅能夠?qū)こ虒嵤┑倪^程進行動態(tài)和有效的管控,還能夠幫助建設(shè)企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期效益。因此,應(yīng)通過注重工程進度管理、加強項目成本管理等措施來減少項目管理過程中所存在的問題,保障工程施工任務(wù)的按時完成,促進建設(shè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。