摘 要:近年來互聯(lián)網(wǎng)對人們的生活產(chǎn)生了極大的影響,已經(jīng)滲透于人們生活及工作的方方面面,“互聯(lián)網(wǎng)+”加快了社會的發(fā)展。本文首先探索企業(yè)財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵,進(jìn)一步提出“互聯(lián)網(wǎng)+”對國企財務(wù)管理信息化建設(shè)所具有的重要意義,其次明確我國國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的一些共性問題,理解這些問題產(chǎn)生的深層次原因以及在信息化建設(shè)過程中存在的不足之處,最后提出更具指導(dǎo)性和針對性的國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)途徑,希望可以進(jìn)一步優(yōu)化我國國有企業(yè)財務(wù)管理的流程及管控的效果,讓國有企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化建設(shè)速度更快,最終產(chǎn)生的成效更加優(yōu)良。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;國有企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè)
前言
現(xiàn)今借助先進(jìn)的“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),做好財務(wù)管理的信息化建設(shè),助力企業(yè)自身的發(fā)展,幫助企業(yè)取得進(jìn)步,已經(jīng)成為“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下國企財務(wù)管理建設(shè)工作中要解決和重視的關(guān)鍵問題。本文對此進(jìn)行探索,思考“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下國企財務(wù)管理信息化建設(shè)的可靠途徑和辦法,希望可以維持國有企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的局面。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化概述
(一)財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵
財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵體現(xiàn)為對數(shù)字化管理平臺的應(yīng)用以及互聯(lián)網(wǎng)和信息基礎(chǔ)上的財務(wù)共享。
其中數(shù)字化管理平臺的應(yīng)用主要是讓國有企業(yè)中的財務(wù)管理工作和企業(yè)各部門之間建立緊密的關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。這種模式不但讓企業(yè)財務(wù)工作的效率得到了提升,也可以更好地控制成本,實(shí)現(xiàn)資源高效整合。
而基于互聯(lián)網(wǎng)和信息基礎(chǔ)上的財務(wù)共享模式,是一種將分散于各業(yè)務(wù)單位、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化,并集中到共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理的作業(yè)管理模式,它能讓企業(yè)朝著結(jié)構(gòu)化的方向發(fā)展,如果要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的價值,解決其中的問題,就必須要對信息共享問題加大重視力度,讓各部門之間的溝通成本更低,也能讓企業(yè)的整體凝聚力得到升級,為企業(yè)的持久發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)財務(wù)管理信息化作用
對于國有企業(yè)來說,組織開展財務(wù)管理信息化發(fā)揮出了極大的作用。首先是讓財務(wù)核算工作的流程得到優(yōu)化,傳統(tǒng)意義上開展財務(wù)管理工作時所選擇的手工模式在應(yīng)用過程中顯現(xiàn)出了極大的薄弱之處和缺陷性。而借助于財務(wù)管理信息化就可以緩解人員的壓力,讓他們有更多的時間參與其他更為重要的工作內(nèi)容,幫助企業(yè)進(jìn)入一個更新的階段。
其次是借助于財務(wù)管理信息化,讓企業(yè)的成本控制任務(wù)順利實(shí)現(xiàn),幫助企業(yè)的財務(wù)管理人員獲得更多關(guān)鍵的信息和內(nèi)容,為會計核算工作的有序?qū)嵤┨峁┫鄳?yīng)的支持。
最后還可以促進(jìn)財務(wù)信息集中管理工作的實(shí)施,在傳統(tǒng)開展財務(wù)管理工作時,整體工作效率相對比較低,在實(shí)際工作中也可能會存在偏差以及遺漏,但借助于財務(wù)管理的信息化技術(shù)手段就可以更好地實(shí)現(xiàn)信息的整合以及集中的處理,讓資金問題也得到順利的解決,幫助企業(yè)更好地防范風(fēng)險。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”對國企財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
一方面,互聯(lián)網(wǎng)打破了國企傳統(tǒng)的組織模式及架構(gòu),傳統(tǒng)的國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)主要是由企業(yè)中的會計人員來完成,是以會計個人為主體,配合相關(guān)人員以及會計賬套形成一個完整的對應(yīng)關(guān)系,最終實(shí)現(xiàn)信息化組織設(shè)計,這種傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息化模式在發(fā)展過程中存在著較大的局限性。
而“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的融入就恰好打破了這些局限性問題,讓財務(wù)管理的模式應(yīng)用更加順暢?;ヂ?lián)網(wǎng)經(jīng)營業(yè)務(wù)以及財務(wù)管理之間的距離有了很大程度的縮減,財務(wù)信息互通互聯(lián)的速度迅速得到了提高,不但如此,財務(wù)管理也逐漸走向了集中式以及共享式的方向。也正是在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式之下,企業(yè)開展財務(wù)管理就不會再以會計個人作為主體,而是會和業(yè)務(wù)信息以及專業(yè)崗位審批流程等相匹配,這時企業(yè)有較高的決定權(quán),他們可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)以及發(fā)展戰(zhàn)略需求,突破傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息化模式的限制,構(gòu)建更加適合的財務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心,讓財務(wù)管理職能更加豐富,讓國有企業(yè)的組織架構(gòu)和企業(yè)現(xiàn)狀更匹配。
另一方面,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用拓寬了國企財務(wù)管理模式的空間范圍。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了更好的環(huán)境以及空間,帶來了一些先進(jìn)且智能化的移動設(shè)備,這也讓很多企業(yè)逐漸轉(zhuǎn)變成移動化企業(yè)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息化建設(shè)可能會受到時間和地理?xiàng)l件限制的影響,日常辦公只會局限在固定的場所中。而伴隨著無線互聯(lián)網(wǎng)的升級以及智能設(shè)備的普及,移動辦公系統(tǒng)得到的開發(fā)和應(yīng)用,讓企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)逐漸從PC端轉(zhuǎn)移到了移動終端,實(shí)現(xiàn)了信息的互聯(lián)互通,也拓寬了財務(wù)信息化管理的空間。在過去企業(yè)發(fā)展過程中,必須借助票據(jù)、印章以及審批單據(jù)等資源來完成數(shù)據(jù)的加工工作,與此同時實(shí)現(xiàn)線上的數(shù)據(jù)歸集以及記錄,存在于不同地點(diǎn)的財務(wù)清算系統(tǒng),可以更加便捷地完成數(shù)據(jù)交換的目標(biāo),同樣財稅、審計等一些管理部門也逐漸開放了數(shù)據(jù)對接的功能,讓“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的財務(wù)管理信息化水平更高,速度更快。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”下國企財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
(一)信息化構(gòu)建的力度不足
在國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中,信息的輸送是借助于財務(wù)部門對外輸出,在這個過程中經(jīng)常會出現(xiàn)延遲問題,表現(xiàn)為信息的傳輸速度相對比較緩慢,缺乏時效性。也就是說存在著重要信息延遲傳達(dá)的現(xiàn)象,導(dǎo)致某些問題無法及時得到解決,讓企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,給企業(yè)造成不必要的損失和危害。而針對這個問題,可能有一些企業(yè)并沒有認(rèn)識到他的嚴(yán)重性,對于財務(wù)管理的信息化建設(shè)及認(rèn)識也只停留在表面的層次,沒有對其做詳細(xì)的了解和探究。錯誤地認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)融合財務(wù)管理的模式只是單純借助于計算機(jī)來開展管理工作,但實(shí)際工作中仍然有些企業(yè)會運(yùn)用以往的內(nèi)部財務(wù)管理軟件,這種系統(tǒng)雖然可以完成內(nèi)部在線管理的任務(wù),但是僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部,不能實(shí)現(xiàn)與其他合作企業(yè)之間的共享信息,這也表明信息化建設(shè)的力度仍舊有待加強(qiáng)。
(二)信息技術(shù)含量有待提升
伴隨著近些年互聯(lián)網(wǎng)的更新和進(jìn)步,國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)逐漸變得完善,對國有企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)自然就提出了更加嚴(yán)格的要求,當(dāng)前在很多國有企業(yè)中存在著一個共性問題,就是缺乏一個統(tǒng)一的信息化管理平臺和系統(tǒng),企業(yè)在信息化管理的過程中會遵循各自的標(biāo)準(zhǔn)及原則,導(dǎo)致信息系統(tǒng)相對比較保守,在不同的信息系統(tǒng)中存在著一些重復(fù)性的內(nèi)容。此外,國有企業(yè)中的數(shù)據(jù)相對比較獨(dú)立,關(guān)聯(lián)性相對較弱,這就會導(dǎo)致信息的利用率相對較差,這些問題都來自信息化技術(shù)含量不高。
(三)忽視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作
在國有企業(yè)的會計核算環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)的管理是十分重要的任務(wù)和組成部分,在“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)實(shí)施日常的財務(wù)管理工作時,如果輸入管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)正確性并不達(dá)標(biāo),那么在后續(xù)企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)處理之后,輸出的數(shù)據(jù)就沒有辦法進(jìn)入正常使用的狀態(tài),這種系統(tǒng)建設(shè)不完善的現(xiàn)象對整個國有企業(yè)都會造成較大的損失?;A(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備正視度不足的現(xiàn)象主要體現(xiàn)在以下三方面:
首先是國有企業(yè)中財務(wù)數(shù)據(jù)的采集并不符合全局性的要求?;A(chǔ)性的財務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)的內(nèi)部組織、財務(wù)管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的精細(xì)化管理模式之間存在著十分緊密的關(guān)聯(lián),企業(yè)要真正有效地組織開展財務(wù)管理工作,就需要了解企業(yè)實(shí)際情況,完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,構(gòu)建更加先進(jìn)、完善、系統(tǒng)的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)綜合管理體系。
其次是企業(yè)中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足,導(dǎo)致企業(yè)系統(tǒng)上線的環(huán)節(jié)無法得到充分的保證,在很多時候正是由于財務(wù)數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)備不夠充分,讓數(shù)據(jù)信息的優(yōu)勢難以得到充分的體現(xiàn),進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)中出現(xiàn)了很多問題。
另外是企業(yè)財務(wù)軟件的模擬運(yùn)行被忽視,當(dāng)信息企業(yè)財務(wù)軟件系統(tǒng)用于國有企業(yè)的生產(chǎn)以及經(jīng)營的過程中,如果沒有對其運(yùn)行的合理性進(jìn)行模擬測試,便容易出現(xiàn)企業(yè)購置信息化財務(wù)軟件管理系統(tǒng)之后無法進(jìn)行靈活的應(yīng)用,這種模式和企業(yè)自身的實(shí)際經(jīng)營情況不匹配現(xiàn)象,導(dǎo)致財務(wù)信息化軟件無法進(jìn)入正常運(yùn)行的狀態(tài),甚至還在這個過程中消耗了大量的人力資源和資金,限制了企業(yè)自身的發(fā)展。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”下國企財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
(一)加大信息化構(gòu)建力度
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平的提高使人們的生活產(chǎn)生了較大的變化,同樣也對企業(yè)自身的發(fā)展產(chǎn)生了潛移默化的影響?;ヂ?lián)網(wǎng)本身就是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)頭人,引導(dǎo)著大部隊(duì)的前進(jìn)和發(fā)展,企業(yè)則是整個組織中的成員,只有緊緊跟隨領(lǐng)頭人的步伐,才能跟上社會的潮流和趨勢,也能在市場競爭中占據(jù)更加有利的地位?;ヂ?lián)網(wǎng)本身有著廣闊的發(fā)展空間以及前景,企業(yè)可以在互聯(lián)網(wǎng)中尋找自己的出路以及未來,也正因如此,企業(yè)的財務(wù)管理才需要迎接更大的挑戰(zhàn)和更多的突破。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變理念進(jìn)行更新,要加強(qiáng)財務(wù)管理信息化的建設(shè),提高財務(wù)管理信息化的實(shí)時性和共享性,為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。要借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)突破時空上的限制,也可以借助網(wǎng)絡(luò)信息的實(shí)時性獲得市場中的各方面關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息,對市場做出進(jìn)一步的調(diào)研和探索,了解市場的風(fēng)險,抓住市場的機(jī)遇,迎接更多的挑戰(zhàn),讓國有企業(yè)能進(jìn)入持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的狀態(tài)。
(二)提升信息技術(shù)的含量
對國有企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,主要是為了更好地了解企業(yè),為企業(yè)快速進(jìn)入未來奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在研究企業(yè)發(fā)展的過程中就需要收集大量的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理信息化方式在應(yīng)用的過程中體現(xiàn)出了局限性,沒有辦法收集大量的數(shù)據(jù)內(nèi)容,同樣也無法實(shí)現(xiàn)資源上的整合,企業(yè)不但要轉(zhuǎn)變觀念,更需要提高對財務(wù)管理信息化的重視,讓財務(wù)管理信息化建設(shè)穩(wěn)步開展,提高綜合水平。
首先需要企業(yè)結(jié)合有利于信息化發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,對財務(wù)管理信息化的制度及模式做進(jìn)一步的規(guī)范,在制度中應(yīng)當(dāng)加入一些約束性條款,讓國有企業(yè)的信息采集更順利,數(shù)據(jù)更統(tǒng)一,讓企業(yè)的財務(wù)報告有條不紊地開展下去,使相應(yīng)的信息更加透明和正確。
其次是過去企業(yè)中基礎(chǔ)財務(wù)工作內(nèi)容都是由工作人員完成的,這個過程會浪費(fèi)很多工作人員的時間,財務(wù)管理的工作效率也不高,但是借助于“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式就可以很好地降低這種事情的發(fā)生概率。企業(yè)中的很多工作信息及內(nèi)容都可以借助于先進(jìn)的信息化處理平臺進(jìn)行收集,整個過程速度更快,效率更高。信息化處理平臺是十分高效以及方便的平臺,能幫助企業(yè)完成基本的工作內(nèi)容及任務(wù),實(shí)現(xiàn)信息的整合,反饋更加真實(shí)的財務(wù)信息,也能助推企業(yè)持久性發(fā)展。
(三)強(qiáng)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求只會越來越多,為了應(yīng)對這種形式,就要求企業(yè)資產(chǎn)管理及財務(wù)管理部門可以將財務(wù)管理的ERP計劃和企業(yè)財務(wù)績效考核管理軟件之間建立結(jié)合,將其用到企業(yè)財務(wù)管理信息化體系中發(fā)揮作用,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用以及實(shí)施對企業(yè)各部門之間都會產(chǎn)生十分緊密的關(guān)聯(lián),從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層人員到企業(yè)底層的操作人員都應(yīng)當(dāng)與財務(wù)管理ERP系統(tǒng)之間產(chǎn)生相應(yīng)的聯(lián)系。此外,國有企業(yè)必須保證信息化建設(shè)項(xiàng)目的計劃以及實(shí)施周期合理和充足,如果企業(yè)準(zhǔn)備的時間不充分,就會導(dǎo)致整個國有企業(yè)財務(wù)管理的項(xiàng)目進(jìn)入被動的局面。與此同時,建議國有企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目采取項(xiàng)目組的方式推進(jìn)這種工作模式運(yùn)作,可以讓企業(yè)中的高層管理者承擔(dān)工作組組長的角色,這對于資源的調(diào)配以及開發(fā)應(yīng)用更有優(yōu)勢。同時讓更多企業(yè)部門中的人員參與項(xiàng)目的開發(fā)和使用環(huán)節(jié),讓人才的價值得到最大限度發(fā)揮和體現(xiàn),保證國有企業(yè)項(xiàng)目開展過程中前期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備充足,做到萬無一失。
結(jié)語
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,為國企的財務(wù)管理信息化建設(shè)提供了更加充足的活力以及更高的動力,借助于先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),讓企業(yè)的經(jīng)營管理業(yè)務(wù)和預(yù)算財務(wù)之間的溝通更加緊密,融合也更加順暢,在此環(huán)境下創(chuàng)設(shè)國有企業(yè)財務(wù)管理信息化服務(wù)體系時,能讓財務(wù)管理工作的效率得到提高,財務(wù)風(fēng)險的防范效果更好,也能讓內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險管控的核心競爭力得到顯著增長,對于國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展大有幫助。
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