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內(nèi)部審計(jì)背景下醫(yī)院物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析

2023-01-02 23:26:34莊利明
關(guān)鍵詞:物資環(huán)節(jié)部門

莊利明

醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)就是對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部的機(jī)構(gòu)進(jìn)行公平的評(píng)價(jià)與監(jiān)管,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院正常的健康發(fā)展的作用。而醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)中重要的環(huán)節(jié),就是醫(yī)院物資采購(gòu),針對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)的公正監(jiān)督,是醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)保障。因此在監(jiān)督部門的有效監(jiān)管下,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院物資的采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理有效地監(jiān)控和管理,可以有效規(guī)避相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行排查,確保醫(yī)院在各環(huán)節(jié)都順利進(jìn)行,以此最大程度來(lái)減少成本的投入,合理分配資源,提升醫(yī)院在采購(gòu)物資環(huán)節(jié)的工作效率,減少不必要的損失出現(xiàn),確保醫(yī)院平穩(wěn)健康的發(fā)展,保障醫(yī)院的營(yíng)收效益。

1 醫(yī)院審計(jì)部門的特點(diǎn)

醫(yī)院的審計(jì)部門是針對(duì)醫(yī)院內(nèi)部部門進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)督和管理,為確保醫(yī)院可以有效地健康運(yùn)營(yíng)。審計(jì)范圍廣泛是醫(yī)院審計(jì)部門的一大明顯特點(diǎn),傳統(tǒng)的醫(yī)院審計(jì)部門只是針對(duì)醫(yī)院的資金方面、財(cái)務(wù)方面的工作進(jìn)行合理地監(jiān)管、監(jiān)督,以確保醫(yī)院的資金充足。而如今的醫(yī)院審計(jì)部門,則涉及的范圍相當(dāng)?shù)膹V泛,管理體系也相對(duì)比較完整,它包括了醫(yī)院對(duì)于大型項(xiàng)目的投資和建設(shè)的監(jiān)督和管控,對(duì)于醫(yī)院各個(gè)部門所需要的物資的采購(gòu),以及醫(yī)療器材的采購(gòu)和使用,監(jiān)督醫(yī)院各個(gè)部門的工作狀態(tài)以及工作情況,監(jiān)督醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和管理層在任期間的所履行的義務(wù)和責(zé)任等等,都包含在了醫(yī)院審計(jì)部門里。由于審計(jì)部門包含了多項(xiàng)任務(wù)與職能,因此加劇了醫(yī)院審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)性。

對(duì)醫(yī)院審計(jì)部門工作所處的環(huán)境負(fù)責(zé)也是特點(diǎn)中的一個(gè)。由于審計(jì)部門的工作人員也是醫(yī)院的內(nèi)部員工,與醫(yī)院其他各個(gè)部門的員工是工作同事關(guān)系,在工作上,審計(jì)部門會(huì)與其他部門工作進(jìn)行接觸甚至合作,又因?yàn)閷徲?jì)部門要監(jiān)督和管控醫(yī)院各部門的工作狀態(tài)與情況,以免醫(yī)院增添不必要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),因此審計(jì)部門在審查與其工作關(guān)系好的同事時(shí),可能會(huì)影響審計(jì)部門工作人員的準(zhǔn)確性,從而加大了審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)性。

醫(yī)院審計(jì)部門工作本身存在著風(fēng)險(xiǎn)性。針對(duì)醫(yī)院審計(jì)部門的工作,是評(píng)估醫(yī)院內(nèi)部的各個(gè)部門的風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降到最低,以確保醫(yī)院可以健康地發(fā)展,然而這一項(xiàng)艱巨的任務(wù)本身,就存在著風(fēng)險(xiǎn)性,這是醫(yī)院自身結(jié)構(gòu)以及醫(yī)院的局限性所產(chǎn)生的結(jié)果,因此審計(jì)部門的工作只能最大程度地將風(fēng)險(xiǎn)控制并減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,而不能徹底將醫(yī)院正常經(jīng)營(yíng)下所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降低為零。對(duì)于醫(yī)院的評(píng)估與管控,以及針對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)中風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的預(yù)測(cè)與管控的處理,無(wú)疑都是增加了審計(jì)部門工作難度,提高了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

2 在內(nèi)部審計(jì)背景下醫(yī)院物資采購(gòu)的重要性

醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)管理方面,要時(shí)刻察覺(jué)各式各樣的風(fēng)險(xiǎn),而作為內(nèi)部審計(jì)最重要的環(huán)節(jié)之一的醫(yī)院物資采購(gòu),也存在著諸多的風(fēng)險(xiǎn),因此做好醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)督,可以有效地降低甚至規(guī)避在采購(gòu)物資環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī)院整體的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)[1]。

將醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作落到實(shí)處,將科學(xué)合理地規(guī)范醫(yī)院物資采購(gòu)環(huán)節(jié),加強(qiáng)醫(yī)院物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的透明性、公開(kāi)性以及安全性,另外內(nèi)部審計(jì)部門要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)工作的監(jiān)督和排查,有效地遏制采購(gòu)物資的過(guò)程中所發(fā)生的腐敗現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)不良問(wèn)題給予及時(shí)的糾正和處罰,保障醫(yī)院合理健康的運(yùn)轉(zhuǎn)[2]。

在醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程中,存在著大大小小的環(huán)節(jié),而這些環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)性,都是由于醫(yī)院內(nèi)的結(jié)構(gòu)和局限性影響所產(chǎn)生的,因此提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的效率,對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行排查,尤其重視醫(yī)院物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制,在一定程度上可以有效地減少風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。并且醫(yī)院的各個(gè)部門還要加強(qiáng)溝通與交流,積極配合醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門的工作,從根本上減少各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能,做到資源合理化分配,優(yōu)化醫(yī)院各部門的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)于審計(jì)部門的管理,可以有效地確保醫(yī)院長(zhǎng)久的正常運(yùn)營(yíng)[3]。

3 內(nèi)部審計(jì)背景下醫(yī)院物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析

3.1 用于采購(gòu)物資的預(yù)算不充足

針對(duì)醫(yī)院的物資采購(gòu)金額,往往都是根據(jù)上年的醫(yī)院采購(gòu)金額進(jìn)行估算,并沒(méi)有具體的采購(gòu)項(xiàng)目與采購(gòu)物件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),這種“粗線條”式的工作態(tài)度與工作狀態(tài),往往加劇了審計(jì)部門對(duì)于物資采購(gòu)方面所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)估算,加劇了審計(jì)部門的工作。還有諸多醫(yī)院都沒(méi)有明確的統(tǒng)計(jì)需要物資購(gòu)買預(yù)算清單,都是一種“臨時(shí)抱佛腳”的狀態(tài)進(jìn)行購(gòu)買,當(dāng)醫(yī)院中的某種物資稀缺時(shí),再進(jìn)行申報(bào)和購(gòu)買,這樣隨要隨買的物資采購(gòu)方式,也加大了醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門的工作量,增加了醫(yī)院審計(jì)部門對(duì)于物資采購(gòu)所需資金估算帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。

3.2 內(nèi)部審計(jì)對(duì)于物資采購(gòu)環(huán)節(jié)管理有限

由于醫(yī)院的內(nèi)部結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,針對(duì)醫(yī)院的物資采購(gòu)缺乏明確的部門可以進(jìn)行有效地監(jiān)督與管控,而內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)于醫(yī)院物資采購(gòu)的環(huán)節(jié),也只是針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)本身進(jìn)行監(jiān)督與管控,而對(duì)于采購(gòu)之前的需要統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)物資依據(jù)醫(yī)院規(guī)定的規(guī)章制度、對(duì)于采購(gòu)物資數(shù)量的調(diào)查與核實(shí)、對(duì)于采購(gòu)的物資進(jìn)行核查、對(duì)于采購(gòu)物資環(huán)節(jié)的驗(yàn)收過(guò)程和醫(yī)院采購(gòu)的物資進(jìn)行入庫(kù)管理儲(chǔ)蓄環(huán)節(jié)、采購(gòu)物資金額交付環(huán)節(jié)等方面,內(nèi)部審計(jì)部門都沒(méi)有過(guò)多的參與與涉及,因此對(duì)于其他環(huán)節(jié)的進(jìn)程監(jiān)督與管控的不確定因素,都加劇了內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的不確定性。

3.3 脫離內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行采購(gòu)使用

由于醫(yī)院各部門的復(fù)雜程度,導(dǎo)致很多部門在物資缺少的情況下,都直接進(jìn)行物資調(diào)用與使用,之后再去醫(yī)院的物資管理部門進(jìn)行登記,醫(yī)院部門的這種先用再登記的物資使用狀態(tài),完全脫離了內(nèi)部審計(jì)部門工作,無(wú)疑是增加了內(nèi)部審計(jì)部門工作量,從而增加了對(duì)于物資管理方面的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。

3.4 管理人員的忽略,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的不重視

對(duì)于醫(yī)院而言,醫(yī)療才是醫(yī)院的根本,因此就導(dǎo)致了醫(yī)院的管理工作者重視醫(yī)療,而輕視了管理制度,在醫(yī)院的體系當(dāng)中,內(nèi)部審計(jì)部門是不受醫(yī)院重視的部門。從而導(dǎo)致醫(yī)院的管理工作者,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的重要性不了解,不明白內(nèi)部審計(jì)部門的真正作用,并且將內(nèi)部審計(jì)部門放到一個(gè)次要甚至無(wú)關(guān)緊要的體系當(dāng)中,沒(méi)有將內(nèi)部審計(jì)真正納入到醫(yī)院的體系當(dāng)中,從而加大了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)[4]。

3.5 內(nèi)部審計(jì)管理體系的不完善

在醫(yī)院的管理體制下,沒(méi)有規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)管理制度,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門無(wú)法發(fā)揮正常的作用。有的醫(yī)院建立內(nèi)部審計(jì)部門,只是為了應(yīng)付上級(jí)的指令,內(nèi)部審計(jì)形同虛設(shè),有的醫(yī)院更是沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)部門,這種做法都加大了醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),破壞了審計(jì)部門工作的獨(dú)立性,阻礙了醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門正常的工作開(kāi)展,導(dǎo)致醫(yī)院管理體制不完善,阻礙醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模,增加運(yùn)營(yíng)成本[5]。

3.6 內(nèi)部審計(jì)工作者的專業(yè)素養(yǎng)有待提高

隨著社會(huì)的發(fā)展,醫(yī)療行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)火熱,醫(yī)院也紛紛建立內(nèi)部審計(jì)部門,來(lái)合理地規(guī)劃資源的利用,規(guī)避醫(yī)院存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),但是由于內(nèi)部審計(jì)工作者缺乏專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)和法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門在醫(yī)院重大環(huán)節(jié)起不到有效的監(jiān)督與管控的效果,在重要的醫(yī)院物資采購(gòu)環(huán)節(jié),由于缺乏專業(yè)的知識(shí)技能,與對(duì)市場(chǎng)形式進(jìn)行有效的判斷,很有可能導(dǎo)致醫(yī)院資源的浪費(fèi),使內(nèi)部審計(jì)工作者無(wú)法全面地開(kāi)展工作,無(wú)法規(guī)避市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),導(dǎo)致醫(yī)院在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的資源大量浪費(fèi),提高了在采購(gòu)物資環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),從而加劇了醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本,使醫(yī)院在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中失去先機(jī)[6]。

4 針對(duì)內(nèi)部審計(jì)背景下醫(yī)院物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控措施

4.1 強(qiáng)化采購(gòu)前審計(jì)部門制度建設(shè)

針對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)過(guò)程中,出現(xiàn)的采購(gòu)數(shù)量不明確,采購(gòu)金額含糊的采購(gòu)項(xiàng)目,進(jìn)行明確之后,再交由審計(jì)部門進(jìn)行審查核實(shí)。醫(yī)院要完善在采購(gòu)方面的規(guī)章制度,確保針對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)的過(guò)程中,在制度上有明確的規(guī)定,完善制度上的缺陷,建設(shè)相應(yīng)的完整的規(guī)章制度,規(guī)范采購(gòu)部門對(duì)于采購(gòu)前數(shù)量的計(jì)算,以及針對(duì)采購(gòu)金額以及總額的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。加強(qiáng)采購(gòu)部門與醫(yī)院各個(gè)部門之間的合作與溝通,實(shí)時(shí)了解各個(gè)部門所需要的物資情況,采購(gòu)部門在進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)時(shí),確保采購(gòu)物資的詳細(xì),采購(gòu)項(xiàng)目不會(huì)出現(xiàn)遺漏和風(fēng)險(xiǎn),控制采購(gòu)中所需要的資金要求,合理控制成本,將醫(yī)院資源進(jìn)行最大化的利用。加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)物資項(xiàng)目的批閱流程,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)于物資采購(gòu)手續(xù)的監(jiān)督與審查職責(zé),將采購(gòu)環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。加強(qiáng)采購(gòu)部門的規(guī)章制度意識(shí),在采購(gòu)醫(yī)院物資的時(shí)候,不要只憑借著對(duì)于采購(gòu)物資數(shù)量以及金額的評(píng)估預(yù)算,交由審計(jì)部門進(jìn)行審核與批準(zhǔn),而是要有完整的采購(gòu)手續(xù),以及醫(yī)院相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的批示等等,手續(xù)材料齊全之后,采購(gòu)部門再將采購(gòu)的信息項(xiàng)目交到內(nèi)部審計(jì)部門,這樣可以減輕審計(jì)部門的工作量,也可以一目了然地幫助審計(jì)部門進(jìn)行評(píng)估核算,降低了在采購(gòu)物資方面出現(xiàn)不必要的風(fēng)險(xiǎn),也有效的降低了醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事件,利于醫(yī)院平穩(wěn)安全健康的發(fā)展。

4.2 加強(qiáng)審計(jì)部門對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)的管控范圍

醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)管理層要重視醫(yī)院審計(jì)部門的工作,將醫(yī)院審計(jì)部門工作職權(quán)擴(kuò)大,以方便審計(jì)部門進(jìn)行合理科學(xué)的評(píng)估與監(jiān)督醫(yī)院各部門的工作狀態(tài),以及工作任務(wù)的進(jìn)展情況。針對(duì)醫(yī)院采購(gòu)部門的工作,審計(jì)部門要加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)部門的采購(gòu)項(xiàng)目環(huán)節(jié)跟進(jìn),做到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)了解采購(gòu)物資項(xiàng)目過(guò)程中的每條信息,加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)物資工作的監(jiān)督與管控,防止在采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,增加醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本,給醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院審計(jì)部門要加強(qiáng)采購(gòu)部門與醫(yī)院各科室各部門之間的溝通與合作,以便對(duì)于采購(gòu)物資項(xiàng)目的數(shù)量以及采購(gòu)物資的單價(jià)進(jìn)行掌握與了解,跟進(jìn)采購(gòu)物資的各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照規(guī)章制度對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督。在對(duì)于物資的驗(yàn)收過(guò)程中,審計(jì)部門要嚴(yán)格按照采購(gòu)物資的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查并驗(yàn)收,參與到采購(gòu)過(guò)程中去,以確保采購(gòu)過(guò)程安全有效的進(jìn)行。在進(jìn)行物資交付與入庫(kù)過(guò)程,審計(jì)部門也要進(jìn)行跟進(jìn),并做好實(shí)時(shí)的記錄。

4.3 提高醫(yī)院管理層的重視程度

醫(yī)院的管理層要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院物資采購(gòu)所起到的重要作用,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門的重視,從思想觀念上杜絕落后思想。重視醫(yī)院審計(jì)部門的工作,就是在為醫(yī)院的運(yùn)行成本方面減輕壓力,讓醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮其真正的作用,在醫(yī)院物資采購(gòu)環(huán)節(jié)起到監(jiān)督的作用,有效地規(guī)避采購(gòu)環(huán)節(jié)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),提升醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,合理分配醫(yī)院資源。并強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),在醫(yī)院物資采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)行合理的分析與排查,將懲罰責(zé)任真正落到實(shí)處,做到有責(zé)必罰,并且規(guī)范內(nèi)部審計(jì)人員與采購(gòu)人的行為準(zhǔn)則,規(guī)避在醫(yī)院物資采購(gòu)方面的風(fēng)險(xiǎn),真正做到醫(yī)院合理化運(yùn)作,使醫(yī)院的營(yíng)收效益最大化,提升醫(yī)院的管理水平和工作效率,提升醫(yī)院在醫(yī)療行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的地位與影響力[7]。

4.4 完善相應(yīng)的規(guī)章制度,發(fā)揮其真正的作用

完善醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)制度,加強(qiáng)建設(shè)內(nèi)部審計(jì)規(guī)章體系。加強(qiáng)預(yù)算管理的建設(shè),要更加規(guī)范采購(gòu)人的行為準(zhǔn)則,要求采購(gòu)者按照規(guī)章制度辦事,明確采購(gòu)物資的資金來(lái)源,并明確需求,對(duì)于采購(gòu)資源進(jìn)行細(xì)致劃分。采購(gòu)人應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院所批復(fù)的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行合理執(zhí)行,并對(duì)采購(gòu)結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的工作與要求,嚴(yán)格監(jiān)督采購(gòu)人員的相關(guān)手續(xù),明確采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)?fù)緩脚c數(shù)量,真正發(fā)揮審計(jì)部門的監(jiān)管作用,對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行仔細(xì)的核實(shí)與審查,對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)環(huán)節(jié)做到風(fēng)險(xiǎn)性最小。并積極篩選出優(yōu)質(zhì)的供貨商,以免造成“一家獨(dú)大”的局面出現(xiàn),合理規(guī)范采購(gòu)價(jià)格,使價(jià)格盡量統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)集中進(jìn)行采購(gòu),對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的審查之后,再執(zhí)行,對(duì)采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。

醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門要嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)的規(guī)章程序。采購(gòu)人根據(jù)醫(yī)院核算進(jìn)行采購(gòu),審計(jì)部門要排查采購(gòu)人的批復(fù)文件,并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,按計(jì)劃實(shí)施采購(gòu),醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門要聯(lián)合其他相關(guān)部門,進(jìn)行有效的溝通和信息資源的整合,將各部門的關(guān)系進(jìn)行緊密的聯(lián)合,對(duì)于醫(yī)院物資采購(gòu)方面的資金進(jìn)行準(zhǔn)確核實(shí),確保在采購(gòu)環(huán)節(jié)不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,并對(duì)采購(gòu)的數(shù)量、名稱進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督,確保與采購(gòu)計(jì)劃相一致[8-10]。

4.5 加大培訓(xùn)力度,提升相關(guān)工作人員的知識(shí)與技能

除了在采購(gòu)物資的過(guò)程中合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)外,還要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的技能培訓(xùn),加強(qiáng)采購(gòu)人員相應(yīng)的知識(shí),規(guī)范采購(gòu)人員的行為準(zhǔn)則,提升采購(gòu)人員的專業(yè)素養(yǎng),在一定程度上規(guī)避采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn),完善采購(gòu)人員的行為準(zhǔn)則規(guī)范,減少在采購(gòu)過(guò)程中所產(chǎn)生的不必要的經(jīng)濟(jì)損失。并加強(qiáng)對(duì)相關(guān)采購(gòu)人員的信息化建設(shè),促進(jìn)采購(gòu)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與安全意識(shí),合理計(jì)劃采購(gòu)物資資源,并針對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的不足提出建設(shè)性的意見(jiàn)和建議,并提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)[11-12]。

5 小結(jié)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體制的逐漸成熟,醫(yī)院物資采購(gòu)內(nèi)部審批工作,受到醫(yī)院管理層的重視。因此有關(guān)部門制定有效的內(nèi)部審計(jì)方案,有效地提升了醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,醫(yī)院的整體管理水平得到了大幅度的提升,進(jìn)而提高了醫(yī)院的工作效率。對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理,可以大大地降低對(duì)于物資采購(gòu)所帶來(lái)的不必要的風(fēng)險(xiǎn),繼而保障了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效益,提升醫(yī)院在醫(yī)療競(jìng)爭(zhēng)中的地位和影響。

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