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行動(dòng)學(xué)習(xí)實(shí)施策略

2023-01-05 01:02:54劉洋希
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2022年12期
關(guān)鍵詞:難題研討成員

□文/劉洋希

(成都燃?xì)饧瘓F(tuán)股份有限公司 四川·成都)

[提要]在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,如何做好企業(yè)員工培訓(xùn),切實(shí)提升培訓(xùn)效果是人力資源開發(fā)面臨的重要問題。行動(dòng)學(xué)習(xí)是在實(shí)踐中習(xí)得工作所需知識(shí)技能的一種新興培訓(xùn)模式。本文探討行動(dòng)學(xué)習(xí)的內(nèi)涵和開展思路,總結(jié)提煉行動(dòng)學(xué)習(xí)成功開展的核心要素。

一、行動(dòng)學(xué)習(xí)的必要性

在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)面臨的市場(chǎng)內(nèi)外部環(huán)境充滿著快速的變化和不確定性。人力資源是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力所在,依靠擁有創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力和協(xié)作能力的高素質(zhì)人才是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的關(guān)鍵。近年來,越來越多的企業(yè)注重對(duì)人力資源的開發(fā),通過開展企業(yè)內(nèi)外部培訓(xùn)課程,提高企業(yè)內(nèi)中高層領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)能力和戰(zhàn)略全局觀,提升企業(yè)內(nèi)全體員工的崗位知識(shí)、技能水平,完善企業(yè)人力資源儲(chǔ)備。目前,各大企業(yè)的人力資源開發(fā)培訓(xùn)采取的大多是傳統(tǒng)培訓(xùn)模式,即以集中講授為主要模式的培訓(xùn)方式,老師在講臺(tái)上講,學(xué)生在座位上聽課。這種單方的輸出傳授式培訓(xùn)存在一些弊端,如老師與學(xué)員之間互動(dòng)不多、接收的知識(shí)與崗位實(shí)踐之間有轉(zhuǎn)化差距、獲取知識(shí)不能夠解決工作中實(shí)際難題、課程講授方式比較枯燥呆板。行動(dòng)學(xué)習(xí)是近年來在我國(guó)大型企業(yè)中興起的一種新型培訓(xùn)方式,能有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)課堂講授培訓(xùn)模式的不足。從解決工作中難題入手,促使員工思考,創(chuàng)新工作模式,變灌輸式學(xué)習(xí)培訓(xùn)為積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)態(tài)度。世界主流大型跨國(guó)企業(yè)也普遍采用了行動(dòng)學(xué)習(xí)方式開展培訓(xùn)并取得了很好的效果。比如,通用集團(tuán)采用行動(dòng)學(xué)習(xí)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)、西門子公司在管理培訓(xùn)中使用了行動(dòng)學(xué)習(xí)方法都取得了不菲的成績(jī)。行動(dòng)學(xué)習(xí)的開展實(shí)踐為我國(guó)企業(yè)培訓(xùn)模式的發(fā)展變革提供了一種新的方法。

二、行動(dòng)學(xué)習(xí)內(nèi)涵與理論基礎(chǔ)

行動(dòng)學(xué)習(xí)開創(chuàng)者是英國(guó)曼城科技大學(xué)雷格瑞文斯教授,1971年在他出版的《發(fā)展高效管理者》一書中正式提出行動(dòng)學(xué)習(xí)概念。行動(dòng)學(xué)習(xí)的定義是針對(duì)工作遇到的難題,形成學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),相互幫助學(xué)習(xí),通過經(jīng)驗(yàn)分享和提問,共同尋求問題的解決方法,在解決難題的同時(shí)促進(jìn)個(gè)人能力、團(tuán)隊(duì)能力和組織能力同步提升。通過將學(xué)習(xí)與實(shí)際工作的具體問題相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)干中學(xué)、學(xué)中獲。行動(dòng)學(xué)習(xí)中有一套完善的結(jié)構(gòu)保證小組成員不僅能夠在研討中高效地解決工作中的問題,并且也能在培訓(xùn)過程中實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)和發(fā)展。小組成員已有的各不相同的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)所產(chǎn)生的相互質(zhì)疑和基于行動(dòng)的深刻反思是行動(dòng)學(xué)習(xí)的能量來源。行動(dòng)學(xué)習(xí)的公式為:AL=P+Q+R+I,即行動(dòng)學(xué)習(xí)(Action Learning)=結(jié)構(gòu)化知識(shí)(Programmed knowledge)+質(zhì)疑(Questioning Insight)+反思(Reflection)+執(zhí)行(Implementation)。行動(dòng)學(xué)習(xí)作為一種綜合學(xué)習(xí)模式,包含了團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)分享、創(chuàng)造性解決問題、開展實(shí)際行動(dòng)四類重要的學(xué)習(xí)過程。

行動(dòng)學(xué)習(xí)具有能有效融合不同培訓(xùn)學(xué)習(xí)理論、體現(xiàn)不同學(xué)習(xí)培訓(xùn)理論共性的特征。行動(dòng)學(xué)習(xí)所指的學(xué)習(xí)具有較強(qiáng)靈活性,這種學(xué)習(xí)不僅包含在項(xiàng)目的實(shí)施中,也包含在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中。行動(dòng)學(xué)習(xí)還遵從了成人學(xué)習(xí)理論,企業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)開展主要對(duì)象是成年人,作為成年學(xué)習(xí)者,他們的培訓(xùn)學(xué)習(xí)具有獨(dú)特的特點(diǎn)。成年的學(xué)習(xí)者具有對(duì)自己負(fù)責(zé)的感知和對(duì)待、自身擁有基本經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)、能彼此交流豐富的學(xué)習(xí)資源、學(xué)習(xí)的驅(qū)動(dòng)力來源于迫切想了解或解決某件事物、學(xué)習(xí)的初衷是以生活和工作中的問題為中心、個(gè)體自身就是學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)的來源等六大特征。在行動(dòng)學(xué)習(xí)中,任何模式的學(xué)習(xí)都是以工作實(shí)踐中的問題為開端,圍繞要解決的問題進(jìn)行學(xué)習(xí)活動(dòng),問題的選擇十分關(guān)鍵,而解決問題的方法沒有好壞之分,問題的解決可以促進(jìn)工作中實(shí)踐水平的提升。組織中的員工個(gè)體都掌握了各種知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)通常都是重要的學(xué)習(xí)資源,通過將每個(gè)個(gè)體視為學(xué)習(xí)資源,認(rèn)同他們的知識(shí)創(chuàng)造和智慧貢獻(xiàn),極大提升了學(xué)習(xí)者的積極性。行動(dòng)學(xué)習(xí)是一種群體學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中注重個(gè)體的認(rèn)真傾聽、積極參與,成員間相互分享,以團(tuán)隊(duì)形式開展學(xué)習(xí)對(duì)比單向的灌輸式學(xué)習(xí)更具有主動(dòng)性和效率。行動(dòng)學(xué)習(xí)內(nèi)容與受訓(xùn)者在企業(yè)中工作崗位內(nèi)容密切聯(lián)系,主張學(xué)習(xí)工作整體化,變學(xué)習(xí)為工作一部分,工作也為學(xué)習(xí)的一部分,工作和學(xué)習(xí)相輔相成。行動(dòng)學(xué)習(xí)與眾不同的學(xué)習(xí)方式也促成了不同的培訓(xùn)成果,研究發(fā)現(xiàn)通過不同方式所取得的學(xué)習(xí)效果是有差異的,通過閱讀、聽到、看到、看到并聽到、親自做某事后,學(xué)習(xí)的記憶效果能深刻到掌握90%的知識(shí),培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果得到保障。

三、行動(dòng)學(xué)習(xí)實(shí)施要素

(一)行動(dòng)學(xué)習(xí)適用范圍。行動(dòng)學(xué)習(xí)主要適用領(lǐng)域?yàn)椋海?)企業(yè)的戰(zhàn)略制定。戰(zhàn)略規(guī)劃是對(duì)企業(yè)未來重大、長(zhǎng)遠(yuǎn)、全局的方針任務(wù)進(jìn)行謀劃,采用行動(dòng)學(xué)習(xí)法制定戰(zhàn)略能清晰洞悉企業(yè)內(nèi)外部資源,科學(xué)制定目標(biāo)。(2)解決企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)難題。行動(dòng)學(xué)習(xí)是解決組織工作實(shí)踐中難題的有效方法,難題越具有挑戰(zhàn)性越能發(fā)揮行動(dòng)學(xué)習(xí)作用。(3)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。行動(dòng)學(xué)習(xí)采取的就是團(tuán)隊(duì)合作的學(xué)習(xí)方式,過程中可以形成有效的團(tuán)隊(duì)工作方法和習(xí)慣。(4)管理者領(lǐng)導(dǎo)力提升。行動(dòng)學(xué)習(xí)以解決實(shí)踐中存在問題為方向,在解決問題過程中鼓勵(lì)管理者采用催化技術(shù),凝練智慧,增強(qiáng)執(zhí)行力,升華領(lǐng)導(dǎo)力。(5)開發(fā)創(chuàng)新能力和系統(tǒng)性思維。行動(dòng)學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)質(zhì)疑反思,在質(zhì)疑反思中讓員工認(rèn)識(shí)問題的能力和相互學(xué)習(xí)能力得到提升。(6)推進(jìn)建設(shè)學(xué)習(xí)型組織。行動(dòng)學(xué)習(xí)鼓勵(lì)系統(tǒng)思維,這是學(xué)習(xí)型組織的核心。廣泛的學(xué)習(xí)參與和持續(xù)性開展學(xué)習(xí)使學(xué)習(xí)成為組織中的自覺行為。

(二)行動(dòng)學(xué)習(xí)要素?,F(xiàn)實(shí)難題、團(tuán)隊(duì)小組、催化師引導(dǎo)、質(zhì)疑反思、學(xué)習(xí)承諾、采取行動(dòng)是行動(dòng)學(xué)習(xí)包含的六大要素。行動(dòng)學(xué)習(xí)所要研討解決的難題挑戰(zhàn)必須是實(shí)際工作中重要且緊迫的,而不是無關(guān)緊要的虛擬問題。難題是六大要素的核心,行動(dòng)學(xué)習(xí)的開展以難題為中心;行動(dòng)學(xué)習(xí)的團(tuán)隊(duì)小組以4~8人為宜,小組成員可以是來源于不同部門,具有不同專業(yè)知識(shí)的成員,盡量保證成員背景多元化,能從多角度看待問題;催化師設(shè)計(jì)和引導(dǎo)行動(dòng)學(xué)習(xí)研討過程,保證研討的有效性,承擔(dān)著激發(fā)成員反思和把握邏輯發(fā)展方向的職責(zé);行動(dòng)學(xué)習(xí)研討過程中成員各抒己見,在傾聽他人的意見和觀點(diǎn)時(shí)思考和反思自己固有想法,碰撞出新的思維火花;行動(dòng)學(xué)習(xí)要求小組每位成員都有學(xué)習(xí)的承諾;行動(dòng)學(xué)習(xí)也是“干中學(xué)”,強(qiáng)調(diào)將制定的方案付諸行動(dòng),不付諸行動(dòng)的行動(dòng)學(xué)習(xí)就是空談。

(三)行動(dòng)學(xué)習(xí)六種角色。行動(dòng)學(xué)習(xí)小組組成不是一成不變的,但通常會(huì)有六種角色,分別是:發(fā)起人,他們大多是來自組織高層,在組織內(nèi)發(fā)動(dòng)和推動(dòng)行動(dòng)學(xué)習(xí);召集人,一般由發(fā)起人委派,具體管理和監(jiān)督行動(dòng)學(xué)習(xí)過程,為學(xué)習(xí)過程提供資源;催化師,可以來自于企業(yè)內(nèi)部或者外部,是行動(dòng)學(xué)習(xí)過程的設(shè)計(jì)者和過程把握者;小組成員,以來自組織內(nèi)部為主,他們是解決問題的主體,并致力于個(gè)體的學(xué)習(xí)與發(fā)展;組長(zhǎng),在催化師的引導(dǎo)下具體組織小組研討,負(fù)責(zé)行動(dòng)學(xué)習(xí)小組行動(dòng)計(jì)劃落實(shí);專家,階段性為行動(dòng)學(xué)習(xí)小組提供理論和專業(yè)支持。

(四)行動(dòng)學(xué)習(xí)實(shí)施步驟。行動(dòng)學(xué)習(xí)的實(shí)施采取七個(gè)步驟進(jìn)行:(1)問題選擇。選擇研討問題對(duì)行動(dòng)學(xué)習(xí)成效有重要影響,問題選擇不當(dāng)或問題定義不清晰可能會(huì)造成學(xué)習(xí)的失敗。行動(dòng)學(xué)習(xí)的問題來源有兩大類,一類是從關(guān)鍵負(fù)面事件出發(fā)的問題導(dǎo)向類問題;另一類是從消除現(xiàn)狀和目標(biāo)差距出發(fā)的目標(biāo)導(dǎo)向類問題。問題是重要的、迫切的、有一定挑戰(zhàn)性、能廣泛參與有助于提升個(gè)人和組織能力、需要持續(xù)解決、目前沒有答案、問題解決成果能在組織內(nèi)分享、小組成員有權(quán)針對(duì)問題采取行動(dòng)的。(2)組建學(xué)習(xí)小組。從組織中不同部門選擇4~8人具有互補(bǔ)背景、經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)風(fēng)格的成員組成學(xué)習(xí)小組,成員對(duì)尋求問題的解決有強(qiáng)烈的愿望。小組組建后成員間要建立團(tuán)隊(duì)規(guī)范,引導(dǎo)協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)研討開展。(3)召開啟動(dòng)會(huì)議。做好研討前準(zhǔn)備,進(jìn)行行動(dòng)學(xué)習(xí)動(dòng)員激勵(lì),闡述問題及解決問題的積極意義,介紹行動(dòng)學(xué)習(xí)原理、過程及研討工具。(4)實(shí)施催化,制定行動(dòng)方案。團(tuán)隊(duì)難題可以采取分析問題現(xiàn)狀、產(chǎn)生原因,提出解決措施,制定行動(dòng)計(jì)劃等步驟進(jìn)行催化研討,研討過程中可以使用頭腦風(fēng)暴、團(tuán)隊(duì)列名、收益投入矩陣等方法和工具。(5)執(zhí)行行動(dòng)計(jì)劃方案。小組成員按照行動(dòng)計(jì)劃方案的措施、時(shí)間、執(zhí)行人等內(nèi)容逐步實(shí)施,責(zé)任人跟蹤檢查實(shí)施進(jìn)度,并且邊實(shí)施邊反思分享。(6)評(píng)估總結(jié)。進(jìn)行行動(dòng)學(xué)習(xí)評(píng)估總結(jié),對(duì)問題解決效果、質(zhì)疑反思過程表現(xiàn)、行動(dòng)計(jì)劃質(zhì)量、催化師、學(xué)習(xí)效果評(píng)估,對(duì)問題解決過程中的經(jīng)驗(yàn)、個(gè)體學(xué)習(xí)收獲總結(jié)。(7)固化和分享。分享是行動(dòng)學(xué)習(xí)不可忽略的一步,經(jīng)驗(yàn)分享保證學(xué)習(xí)成果融入到組織血液中,使行動(dòng)學(xué)習(xí)成果最大化。

四、行動(dòng)學(xué)習(xí)實(shí)施中應(yīng)注意的問題

(一)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。行動(dòng)學(xué)習(xí)在實(shí)施過程中需要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,自上而下的推行能保證行動(dòng)學(xué)習(xí)開展的權(quán)威性,提高培訓(xùn)效率??绮块T間開展的行動(dòng)學(xué)習(xí)研討與行動(dòng)計(jì)劃配合執(zhí)行如果沒有高層領(lǐng)導(dǎo)的支持將受到來自于固有傳統(tǒng)和難以協(xié)調(diào)配合的阻礙,而源于高層領(lǐng)導(dǎo)的支持將排除這些阻礙,保證學(xué)習(xí)順利實(shí)施。

(二)合理的激勵(lì)與氛圍營(yíng)造。行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目開展周期長(zhǎng),需要耗費(fèi)成員精力,為了確保成員在過程中持續(xù)保持激情和活力,召集人可以定期給予以成員精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。行動(dòng)學(xué)習(xí)小組成員間要營(yíng)造融洽的氛圍,在經(jīng)驗(yàn)分享與交流的合作過程中,培養(yǎng)成員團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,形成相互學(xué)習(xí)、積極交流的態(tài)度。行動(dòng)學(xué)習(xí)的開展需要及時(shí)反饋和正確地評(píng)價(jià),及時(shí)地關(guān)注問題變化,更好地分享解決方案。

(三)員工的綜合素質(zhì)提升。行動(dòng)學(xué)習(xí)對(duì)員工自身學(xué)習(xí)技能能力、知識(shí)素養(yǎng)和參與熱情都提出了要求,員工具備良好的綜合素質(zhì)是行動(dòng)學(xué)習(xí)成功開展的基礎(chǔ)。在群策群力研討問題的現(xiàn)狀、原因、解決措施過程中需要大家發(fā)揮群體智慧,展現(xiàn)各自思維的異同,而群體智慧的高效發(fā)揮離不開每位員工素質(zhì)的提升。因此,在開展行動(dòng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)也應(yīng)重視員工個(gè)人綜合素質(zhì)提升,包括培訓(xùn)開始前學(xué)習(xí)理論的宣講導(dǎo)入、培訓(xùn)中參與熱情的激發(fā)和培訓(xùn)后期行動(dòng)計(jì)劃的傳達(dá)。只有這樣才能有效發(fā)揮行動(dòng)學(xué)習(xí)的效用,促進(jìn)解決措施的科學(xué)制定和行動(dòng)計(jì)劃的順利落地。

(四)催化師的催化能力。催化師在行動(dòng)學(xué)習(xí)過程中扮演著理論導(dǎo)入者、節(jié)奏把控者、成果評(píng)價(jià)者的角色。優(yōu)秀的催化師是行動(dòng)學(xué)習(xí)過程中非常重要的成功保證。優(yōu)秀的催化師需要具備保持中立、善于提問、傾聽思考、收集整合創(chuàng)意、驗(yàn)證假設(shè)、解釋澄清六項(xiàng)核心技能。組織可以選拔內(nèi)部適合擔(dān)任催化師的人員自主培訓(xùn)內(nèi)部催化師,建立催化師隊(duì)伍,著重培訓(xùn)催化師掌握行動(dòng)學(xué)習(xí)理論知識(shí)、主導(dǎo)催化現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐、把握研討節(jié)奏和調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)氛圍的能力。內(nèi)部催化師隊(duì)伍能保證企業(yè)內(nèi)行動(dòng)學(xué)習(xí)開展有效進(jìn)行。如果短時(shí)間內(nèi)無法快速建立自己的催化師隊(duì)伍,企業(yè)也可以由外部引入催化師,幫助企業(yè)內(nèi)催化師隊(duì)伍成立。

綜上,行動(dòng)學(xué)習(xí)方法較好地解決了課堂來源、學(xué)習(xí)與實(shí)踐運(yùn)用的關(guān)系、管理者與一線員工的溝通和支持、學(xué)習(xí)成果有效性、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)模式建立等問題,并在組織各層級(jí)中形成一支穩(wěn)定的學(xué)習(xí)者和催化師隊(duì)伍,支撐學(xué)習(xí)型組織建立,為企業(yè)的教育培訓(xùn)提供很好的借鑒。

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