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建筑工程企業(yè)會計核算相關(guān)問題探討

2023-01-05 01:02:54董澤萱王翔世賀冠華孫楚翹
合作經(jīng)濟與科技 2022年12期
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員會計核算核算

□文/董澤萱 王翔世 賀冠華 孫楚翹 劉 婷

(1.沈陽化工大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院 遼寧·沈陽;2.大連瑞佳建設(shè)集團有限公司 遼寧·大連)

[提要]會計核算工作對于提高建筑工程企業(yè)經(jīng)濟效益有著重大作用,關(guān)乎建筑工程企業(yè)的施工與經(jīng)營活動。建筑行業(yè)市場競爭激烈,完善企業(yè)的會計核算可以幫助建筑工程企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,從而加強企業(yè)對于經(jīng)濟環(huán)境的適應(yīng)性,更加貼合市場需求。本文從建筑工程企業(yè)會計核算現(xiàn)狀出發(fā),找出存在的問題,并提出解決建議和優(yōu)化措施,以有助于企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的建設(shè)工程也隨之發(fā)展,那么競爭就會越來越激烈,在這種市場背景下,要想脫穎而出,就要想辦法提高自身的市場競爭力,首要步驟就是提高公司的內(nèi)部管理,而會計核算則是內(nèi)部管理的重要組成部分之一。建筑企業(yè)投入的費用一般都是很高的,各個項目所涉及到的人員也很多,那么內(nèi)部會計核算的工作就十分的重要,準確的會計核算能夠給領(lǐng)導(dǎo)者及時提供企業(yè)的運營狀況,幫助領(lǐng)導(dǎo)者及時進行決策。但目前建筑工程的會計核算存在很多沒解決的問題,并且隨著新會計準則的出現(xiàn),也進一步提高了會計核算的要求,所以要改進建筑工程的會計核算。

一、建筑工程企業(yè)會計核算簡述

(一)建筑工程企業(yè)會計核算簡述。會計核算也稱會計反映,主要是根據(jù)會計主體的經(jīng)濟行為進行確認、計量、記錄和報告。建筑工程企業(yè)的會計核算主要是對建筑工程項目的各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集和報告,為了工程項目信息的準確,要對信息進行實時更新。與其他的企業(yè)相比來說,建筑工程企業(yè)的會計核算和其他企業(yè)的會計核算還是有一些區(qū)別的,比如,在存貨核算上、收入確認方法上、成本費用核算方面以及固定資產(chǎn)核算方法上都存在不同。在新的會計準則下,建筑工程企業(yè)的收入并不要求按業(yè)務(wù)類型進行單獨列示,直接按某一時段或某一時點來確認收入。此外,在建筑工程會計核算當中,將成本費用分為其他直接費用、材料費用、其他間接費用等科目進行計算。

(二)建筑工程企業(yè)會計核算的特點。建筑工程企業(yè)的會計核算主要有兩個特點:首先是分級核算。建筑工程企業(yè)的特點之一是工作地點不是唯一的,這會影響到會計核算工作的進行。為了解決這種問題,避免出現(xiàn)漏算多算的情況,就會根據(jù)不同項目的工作地點來實行獨立的會計核算,這樣適配工作地點不唯一的這一特點,確保會計核算結(jié)果的準確與真實。其次是會計核算的分段性,也就是“完工程度法”。分段進行會計核算,能及時收集到正在施工的項目所產(chǎn)生的所有支出,進行準確的成本管理,就能更好地進行成本控制,從而節(jié)約項目成本。分段核算還有另外一個好處,可以根據(jù)完工程度及時回收項目的款項,既可以保障錢款回收順利,也可以避免公司自己墊付資金帶來過多的經(jīng)濟壓力。

(三)建筑工程企業(yè)會計核算的意義。進行會計核算工作可以真實地反映企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,對建筑工程主要有以下幾點意義:首先,會計核算可以幫助建筑企業(yè)及時了解到工程的收入、支出以及應(yīng)收款情況,清楚地反映建筑工程企業(yè)的經(jīng)濟效益如何,有利于高層管理人員及時調(diào)整公司的戰(zhàn)略,確保會計核算的準確有效,提高經(jīng)濟效益,保障建筑工程企業(yè)能夠穩(wěn)定長遠地發(fā)展。其次,會計核算可以避免建筑工程企業(yè)潛虧的情況出現(xiàn),這一直都困擾著建筑工程企業(yè)的發(fā)展。通過進行會計核算,會計人員可以把核算出的結(jié)果及時上報給高層管理者,就可以保障財務(wù)工作的規(guī)范化。最后,有助于提高工作效率。會計核算有助于進行財務(wù)預(yù)測,對企業(yè)資金的使用幾乎都在規(guī)劃之中,避免企業(yè)的所有資金放在一個建筑工程的項目當中,后續(xù)項目正常運營缺乏資金的問題。還能幫助建筑工程企業(yè)對項目的盈利等情況進行把握,保障企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。

二、建筑工程企業(yè)會計核算存在的問題

(一)容易遺漏工程信息。由于建筑工程項目涉及的信息較多,工程項目負責(zé)人在管理現(xiàn)場施工時,難免會遺漏一些工程項目的信息。建設(shè)工程是一項復(fù)雜的工程,人員和部門設(shè)置較多,發(fā)生人員變化的情況時,如果資料信息傳送延遲,交接的手續(xù)出現(xiàn)問題,就會導(dǎo)致很多完工的工程在辦理結(jié)算的時候出現(xiàn)問題。建筑工程企業(yè)進行項目考察時,項目負責(zé)人有時拿不出項目設(shè)備的使用信息以及資金投入,就無法及時地了解到與設(shè)備有關(guān)的資金使用情況,項目負責(zé)人也沒有具體的經(jīng)費使用記錄。這些情況都會影響到會計核算工作的進行,這種情況下只能依靠財務(wù)人員的經(jīng)驗來進行判斷,勢必會產(chǎn)生偏差。

(二)計算出的項目進度與實際進度出現(xiàn)差異。通常情況下,會計核算會根據(jù)項目進度來確認在合同中規(guī)定的收入以及計算費用的支出。這種方法叫合同百分比法,這種核算方法主要依照合同,按比例進行計算各部分的收入以及支出。還有一種叫實際成本比例法,這個方法則是反過來的,根據(jù)實際的支出反過來推算項目的完工進度。然而,在實際項目核算中,財務(wù)部門負責(zé)核算的人員通常會使用實際成本比例法,但是在實際施工情況中,項目的支出并不會立即導(dǎo)致項目的完工,項目出現(xiàn)質(zhì)量問題的話,就要繼續(xù)投入資金去修繕,雖然支出在不斷地增加,但是實際的項目進度并沒有發(fā)生變化,從而導(dǎo)致計算的項目進度與實際的項目進度不同。

(三)會計核算結(jié)果不準確。在一個建筑工程項目里面,財務(wù)工作人員主要工作內(nèi)容是進行多種費用的核算,比如施工費用、材料費用以及人工費用等多方面的計算和檢查,由于很多費用的界限不夠清晰明確,就會出現(xiàn)費用核算重復(fù)的情況。通常情況下,建筑工程項目下面都是包含很多個子項目,那么此時費用核算就要對不同的項目進行分別計算和審核,如果一個子項目的費用計算出現(xiàn)了失誤,數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯誤,那么會計信息就缺乏真實性了。比如,一家建筑公司主要負責(zé)房屋改造的工作,但是出現(xiàn)了“豆腐渣”工程的情況,工程完工后出現(xiàn)了漏水等情況,經(jīng)過現(xiàn)場調(diào)查后,發(fā)現(xiàn)是在材料上出現(xiàn)了“便宜貨”的情況,這就導(dǎo)致了會計信息出現(xiàn)虛假的情況,會加大財務(wù)工作人員審核的工作量。除此之外,一些建筑工程企業(yè)還會接手政府的建筑工程項目,一般和政府有關(guān)的項目,涉及的人員較多且復(fù)雜,這樣人工成本也就相應(yīng)的提高了,同時也導(dǎo)致了費用分配不清,項目的核算工作也就變得復(fù)雜,同時也可能會導(dǎo)致項目的質(zhì)量產(chǎn)生下降,進而帶來的會計核算項目增多,會計工作人員的工作量加大,最終影響會計核算結(jié)果不準確。

(四)會計核算意識欠缺。會計核算意識對于建筑工程企業(yè)的會計核算有決定性意義?,F(xiàn)在建筑工程企業(yè),財務(wù)人員魚龍混雜,大部分都缺乏核算意識,負責(zé)各個項目的財務(wù)人員以及項目負責(zé)人等等對于會計核算普遍都不重視,不僅會對會計核算結(jié)果產(chǎn)生影響,也會對工程的施工效果產(chǎn)生影響。如果在會計核算上出現(xiàn)了問題,那么重新進行核算既增加公司的時間成本也增加人工成本。舉例來說,一個建筑工程公司的財務(wù)負責(zé)人缺乏會計核算意識,沒有遵循新會計準則和公司的財務(wù)制度進行會計核算,僅僅進行簡單的費用的核算,不考慮其他可能影響項目的因素,就會出現(xiàn)會計核算結(jié)果不準確,不僅會耽誤工程項目的進程,還浪費公司的資源。還有個別公司沒有建立財務(wù)制度以及會計核算流程,這樣會造成核算混亂,不利于財務(wù)人員的會計核算及監(jiān)督。

三、建筑工程企業(yè)會計核算優(yōu)化建議

(一)完善施工信息監(jiān)督制度。在所有建筑工程企業(yè)當中,項目數(shù)據(jù)信息都屬于重要信息,直接決定了會計核算的質(zhì)量。如果能完整地收集項目信息,就可以提高建筑工程的會計核算質(zhì)量。由此看來,建立及完善施工信息的監(jiān)督制度,既可以準確收集財務(wù)信息,也可以提高會計核算的準確性和及時性。在當今時代,數(shù)據(jù)信息的記錄方式有很多,但是在具體的信息監(jiān)督制度中,建筑工程企業(yè)可以根據(jù)自己的工程項目特點與實際情況相結(jié)合,選擇適合自己的信息化系統(tǒng)監(jiān)督制度。對每個業(yè)務(wù)及崗位提出明確的要求,做到業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合,每個業(yè)務(wù)人員要根據(jù)要求進行數(shù)據(jù)信息記錄并及時上傳到信息化系統(tǒng),這樣才能保障會計核算工作準確高效高質(zhì)地完成。會計人員還可以通過收集的數(shù)據(jù)信息對建筑過程進行監(jiān)督及預(yù)測。除此之外,建筑工程項目進行當中的信息也不會出現(xiàn)漏記的情況,更不會出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)被隨意修改的情況,可以解決遺漏信息所導(dǎo)致的會計核算不準確問題。

(二)使用工程量清單來計算項目的完工程度。完工程度是建筑工程企業(yè)計算利潤的依據(jù),在新會計準則下,要求使用工程量清單來進行核算項目的完工程度。工程量清單可以清楚地反映出項目施工中的每項物料的支出,一般建筑工程項目的施工時間長,收到的投資金額也多,工程量清單是嚴格按照項目實體核算的,符合工程標準。工程量清單是以項目的圖紙作為參考,理論上綜合考量了項目在用料上的多種可能性,所以會與實際項目的差距很小。因此,使用工程量清單來計算完工程度會更加準確,有利于會計核算的順利進行及過程的監(jiān)督分析。

(三)提升會計人員職業(yè)素養(yǎng),提高會計核算準確性。會計核算要求具有可靠性和及時性,這兩個性質(zhì)要求會計核算人員在工作中要有一定的主動性及協(xié)調(diào)溝通能力。在大型的建筑工程項目中,會計信息數(shù)量很多且復(fù)雜,能夠影響費用核算的因素眾多,這就需要核算人員對于會計信息具有一定的敏感性及扎實的基本功,那么這對于會計核算人員的專業(yè)知識就有很高的要求,同時還要求會計人員對于建筑工程的專業(yè)要有一定的了解,體現(xiàn)了會計人員綜合素質(zhì)的重要性。在擁有專業(yè)知識的同時,還要求會計人員要時刻遵循會計職業(yè)道德,堅持實事求是,客觀求證的態(tài)度,嚴格按照會計準則來進行工作,樹立起強烈的榮辱觀,以做好自己分內(nèi)工作為基礎(chǔ),還要積極學(xué)習(xí)建筑工程的專業(yè)知識,對于公司的業(yè)務(wù)流程要熟記于心,根據(jù)公司的現(xiàn)狀進行分析,并提出優(yōu)化建議等,積極主動地參與公司的管理,實現(xiàn)財務(wù)管理不分家,從而確保會計核算的準確性。

(四)注重培養(yǎng)財務(wù)人員的會計核算意識。財務(wù)人員擁有良好的會計核算意識,會促進建筑工程會計核算的發(fā)展,要求財務(wù)人員對于建筑項目的每一施工部分都要重視起來。因此,培養(yǎng)財務(wù)人員的會計核算意識是開展會計核算工作的前提,要積極地參與到項目的會計核算工作中來,形成一個共同協(xié)作的環(huán)境,從而提高會計核算的效率和質(zhì)量。做好會計核算的工作,會帶來很多其他方面的好處,如實現(xiàn)公司資源的合理配置、避免浪費限制資源、變相降低項目成本、提高公司的經(jīng)濟效益。培養(yǎng)會計核算意識的方式有很多,比如進行宣傳會計審核的知識,營造一個良好的學(xué)習(xí)氛圍,讓大家都了解會計核算,從而提高財務(wù)人員對于建筑工程會計核算知識的了解,提高自身的綜合素質(zhì),更加規(guī)范科學(xué)地進行會計核算,為提高公司的經(jīng)濟利益保駕護航。在公司財務(wù)內(nèi)部,要科學(xué)地劃分各財務(wù)人員的權(quán)利與義務(wù),要求財務(wù)人員進行會計核算時要相互配合、相互監(jiān)督,不僅能夠保證核算結(jié)果的準確性,還能體現(xiàn)出權(quán)利相互制衡,又能避免出現(xiàn)核算錯誤的情況。

總之,會計核算工作對于建筑工程企業(yè)來說是至關(guān)重要的,這關(guān)乎于企業(yè)能否持續(xù)健康地發(fā)展。企業(yè)要重視會計核算工作,不斷更新對會計準則的理解,培養(yǎng)財務(wù)人員的會計核算意識,并且進行有效的內(nèi)部控制和監(jiān)督,從而確保會計核算的準確性。降低建筑工程企業(yè)的費用消耗,提高經(jīng)濟效益,財務(wù)會計人員就要加強會計核算的準確性,幫助企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)之間的競爭本質(zhì)上就是各個企業(yè)之間人才質(zhì)量之間的競爭,因此提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),就是在提高會計核算的質(zhì)量,同時提高企業(yè)自身的競爭力。

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