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關(guān)于國有企業(yè)內(nèi)控管理的幾點思考

2023-01-06 04:51楊柳婷昆明滇池國家旅游度假區(qū)國有資產(chǎn)投資經(jīng)營管理集團有限責(zé)任公司
環(huán)球市場 2022年24期
關(guān)鍵詞:國有企業(yè)管理工作

楊柳婷 昆明滇池國家旅游度假區(qū)國有資產(chǎn)投資經(jīng)營管理(集團)有限責(zé)任公司

一、我國國有企業(yè)內(nèi)控管理特點和重要性

(一)我國國有企業(yè)內(nèi)控管理特點

在現(xiàn)行的經(jīng)濟體制下,國有企業(yè)較為顯著的特點有以下幾點,第一,股權(quán)的高度集中。這種現(xiàn)象會讓大股東的股份流通困難,小股東也無法獲得自身正當(dāng)權(quán)益的保障。在這種經(jīng)營方式影響下,股東會的職能也十分有限。隨著國有企業(yè)改革力度的不斷加強,這種現(xiàn)象有所減少,但還是存在國有股權(quán)所有制過高的狀況,企業(yè)很難得到可觀的經(jīng)濟效益。第二,監(jiān)管機構(gòu)的職責(zé)較為模糊。即使我國國有企業(yè)董事會與監(jiān)理會都是經(jīng)過股東大會進行選舉所產(chǎn)生,但由于受到股權(quán)占比較大等各種因素的干擾,導(dǎo)致企業(yè)監(jiān)事會和管理層的差異懸殊,監(jiān)督機關(guān)也就對國有企業(yè)經(jīng)營情況的監(jiān)督作用減弱。第三,企業(yè)管理層級別偏高。由于目前大多數(shù)國有企業(yè)依舊采取高層管理內(nèi)部組織的形式,使得管理鏈條過長,在企業(yè)進行改變的過程中,容易出現(xiàn)消息命令傳達不及時等問題,從而引發(fā)了決策有效性與實時性效果不佳的現(xiàn)象,致使國有企業(yè)的長久發(fā)展遇到了較大阻力。第四,運用層層代理的內(nèi)控管理體系,企業(yè)層層代表人還有可能進行內(nèi)部內(nèi)控管理決策過程的重新設(shè)計,如果層層代表人對企業(yè)利潤過于關(guān)注,而把私人利潤和企業(yè)效益相關(guān)聯(lián),就必定會導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部管理職能無法體現(xiàn)出相應(yīng)的成效。

(二)我國國有企業(yè)內(nèi)控管理的重要性

1.促進國有企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略

在內(nèi)控管理的過程當(dāng)中,將實現(xiàn)戰(zhàn)略目標作為最主要的目標,風(fēng)險管理作為發(fā)展方向,借助內(nèi)部控制等方式對業(yè)務(wù)活動進行合理控制,提高企業(yè)的承受能力,并全面分析重點業(yè)務(wù)和領(lǐng)域,制定針對性防范手段,從而達到幫助國有企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的目的。因此,管理人員需要將各方面利益整合在一起,根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定長期規(guī)劃,進而提高國有企業(yè)的發(fā)展能力。

2.有利于提高國有企業(yè)財務(wù)管理水平

對內(nèi)控管理而言,合理的內(nèi)部控制能夠強化會計監(jiān)督,對各部門權(quán)責(zé)加以明確,提高對權(quán)力的制約作用,縮減與其他企業(yè)之間的差距,避免各種風(fēng)險的出現(xiàn),保證企業(yè)財務(wù)信息更加安全、準確。

3.促進國有企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展

內(nèi)部控制可以確保國有企業(yè)的經(jīng)濟活動都能夠在法律的允許范圍內(nèi)進行,以免出現(xiàn)違規(guī)行為,保障企業(yè)的資產(chǎn)安全。

二、存在國企內(nèi)控工作中的問題

(一)預(yù)算的編制程序有誤

在國有企業(yè)當(dāng)中,預(yù)算是十分重要的組成部分,對企業(yè)而言是關(guān)鍵的導(dǎo)航。但是,許多企業(yè)在預(yù)算中時常出現(xiàn)差錯,使得預(yù)算和實際情況有所差距,導(dǎo)致部門之間出現(xiàn)矛盾。如今,許多國有企業(yè)都忽視了管理委員會的重要性,雖然成立了相應(yīng)的委員會,但并不具備實權(quán),許多工作都是通過財務(wù)部門完成,各個部門之間缺少有效溝通,使其無法明確自身的職權(quán),當(dāng)發(fā)生問題時只會互相推卸責(zé)任。沒有專門的預(yù)算部門和科學(xué)的預(yù)算流程,是預(yù)算失敗的主要原因之一,預(yù)算失敗會直接影響內(nèi)部控制的發(fā)展方向,使得內(nèi)部出現(xiàn)混亂,影響企業(yè)的經(jīng)濟收益,最終阻礙企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

(二)合同的管理缺乏完整的內(nèi)控體系

企業(yè)如果想要更快更好的發(fā)展,首先就要壯大自身實力,從而獲得更多的業(yè)務(wù),所以,對企業(yè)而言,合同的管理工作是必不可少的,對企業(yè)來說影響巨大。但是,許多國有企業(yè)缺少合同管理的內(nèi)控體系,無論是簽訂合同還是后續(xù)管理方面,都無法做到實時監(jiān)督,這對于企業(yè)而言,會帶來十分嚴重的風(fēng)險隱患。有些國有企業(yè)只重視中間人介紹,而忽略對對方的審核,無法確定對方的信用等級就簽訂合同,還有一些企業(yè)缺少大量優(yōu)秀人才,所以,無法對合同進行專業(yè)判斷,使得企業(yè)簽訂了諸多不合理合同,若出現(xiàn)糾紛,也只能自認倒霉;甚至還有一些企業(yè)會選擇代簽合同,在權(quán)力范圍上沒有進行明確規(guī)定,為后續(xù)的經(jīng)營帶來了麻煩;此外,一些合同會伴隨時間的增加而使得內(nèi)容需要進一步優(yōu)化,但企業(yè)中并沒有人重視這項工作,這對企業(yè)的經(jīng)營而言有著極大的阻礙。

(三)應(yīng)收賬款缺乏內(nèi)控的監(jiān)管力度

一些人認為,對國有企業(yè)而言,最艱難的管理環(huán)節(jié)就是應(yīng)收賬款等。由于國有企業(yè)的規(guī)模較大,所涉及的客戶也比較多,因此,應(yīng)收賬款就會更加復(fù)雜,為管理工作帶來了很大的困難。首先,許多企業(yè)的往來款項中會涵蓋多種性質(zhì)的企業(yè),缺少一定的防范意識,同時,由于領(lǐng)導(dǎo)缺乏多方面的考慮,導(dǎo)致應(yīng)收賬款的管理缺少嚴謹性,進而發(fā)生賬款不清的情況。其次,由于工作人員流動性較大,沒有將工作交接完整,使得許多舊賬很難查清。最后,管理不嚴格,應(yīng)收賬款的賬齡等沒有專業(yè)人員進行審核,也沒有相關(guān)部門對來往賬目進行核對等。這些原因都導(dǎo)致賬目出現(xiàn)問題,數(shù)目可觀的賬款只能“堆積”,這也是制約企業(yè)經(jīng)濟運行速度的關(guān)鍵因素。

(四)管理者不具備較高的綜合素質(zhì)

導(dǎo)致國有企業(yè)產(chǎn)生一系列不利影響的重要因素是管理人員的綜合素質(zhì)較低。根據(jù)企業(yè)管理者本身所具有的觀念加以分析,可以得出,由于國企行政化程度和各級管理干部層次之間存在差距而造成的,另外,國有企業(yè)管理工作者其管理水平也有待提升,借助對國有企業(yè)工作人員背景的相關(guān)調(diào)查,諸多管理工作人員都具有一定的政治背景,還有少數(shù)管理人員的工作管理經(jīng)驗幾乎為零,這種現(xiàn)象導(dǎo)致管理工作的有效性受到影響。與此同時,國有企業(yè)管理工作人員的風(fēng)險意識較為薄弱,導(dǎo)致這個問題的根本原因是由于大多數(shù)國企在經(jīng)濟市場中占據(jù)主導(dǎo)地位,所面對的市場競爭較小。

國有體制大部分都是從計劃體制轉(zhuǎn)變過來的,嚴重缺少如今市場經(jīng)濟體制背景下的深思熟慮。一些國有企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)過于煩瑣,形同虛設(shè),致使管理層無法相互監(jiān)督與制約,已經(jīng)習(xí)慣一人說了算的工作形式,因此,需要對重大投資、融資以及合作等進行全面考量。但是,企業(yè)并沒有對風(fēng)險進行具體預(yù)測,更沒有實現(xiàn)評估,忽略了風(fēng)險預(yù)防的重要性,這種不當(dāng)?shù)墓芾硪庾R會引起大量的風(fēng)險,甚至還會使企業(yè)走向破產(chǎn)。

(五)忽略了企業(yè)文化

企業(yè)文化是現(xiàn)階段引進的先進管理理念,并在國外企業(yè)中得到了有力證明。許多企業(yè)認為,積極向上的企業(yè)文化可以幫助企業(yè)更好的進步與發(fā)展。但是,大部分國內(nèi)企業(yè)并沒有對其加以重視,始終通過傳統(tǒng)的規(guī)章制度和獎懲方式進行管理,忽略了人力資本的重要性,沒有做到以情動人,通過激勵留住人,用事實感動人,甚至也沒有完善相應(yīng)的措施,留住更多優(yōu)秀人才幫助企業(yè)發(fā)展,反而導(dǎo)致越來越多技術(shù)人員紛紛跳槽。這種人員管理方式使得企業(yè)缺少大量的人才支持,同時也會阻礙企業(yè)的發(fā)展。

三、強化國企內(nèi)控工作的方法

(一)對內(nèi)控環(huán)境進行優(yōu)化

一般來說,國企內(nèi)控環(huán)境會受到不同方面的影響,比如組織結(jié)構(gòu)、管理這些以及激勵體系等,從長遠目標分析,這些因素對企業(yè)的發(fā)展狀況有直接影響,但無法在短時間內(nèi)對其進行完善。要想從根本上提高內(nèi)控水平,首先要優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,改變產(chǎn)權(quán)制度,實現(xiàn)科學(xué)管理、明確產(chǎn)權(quán)以及落實責(zé)任等,當(dāng)明確目標后,指明相關(guān)負責(zé)人,判定內(nèi)控工作的具體原因,通過科學(xué)合理的方式構(gòu)建內(nèi)控結(jié)構(gòu),將普通職工以及管理人員的目標進行統(tǒng)籌。另外,還需要制定更加合理的計劃,主要運用在人事制度方面,對內(nèi)控理念和手段進行優(yōu)化,最終促使企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

(二)對風(fēng)險進行科學(xué)性評估

國企要想更好地進行內(nèi)控工作,并提高管理效果,就必須合理評估風(fēng)險,將成本和效益有機結(jié)合,采用科學(xué)有效的方式對因素進行評判,判斷今后會造成哪些影響,之后再對這些因素進行針對性管控,提高國企的內(nèi)控管理效果。除此之外,國企在進行內(nèi)控工作時,需要將工作目標作為基礎(chǔ),對內(nèi)控中的關(guān)鍵點加以明確,最后,對這些重要的內(nèi)容進行風(fēng)險評估,只有這樣才能掌握國企中存在的風(fēng)險,從而制定詳細的管理計劃,幫助內(nèi)控管理效果更加顯著。

(三)對內(nèi)控舉措進行科學(xué)的設(shè)計

在開展內(nèi)控管理時,需要對工作人員進行合理控制,創(chuàng)建相關(guān)的信息控制系統(tǒng),提高管理的準確性與實效性。首先,對工作人員進行控制,做到分離職責(zé),特別是重大交易事項,其中,在非相容性的崗位之間必須劃清界限,并采取合理的方法界定責(zé)權(quán),使企業(yè)的所有人員和崗位之間都能夠達到互相監(jiān)督的狀態(tài),在此基礎(chǔ)上進行專業(yè)化工作。其次,國企還必須把職工的工作流程圖加以披露,在工作流程圖當(dāng)中包含了職工具體承擔(dān)的工作任務(wù),規(guī)定具體的工作時間,以及達到企業(yè)的要求等,從而對每個環(huán)節(jié)進行管理。另外,國企還需要詳細記錄使用資金,保證資金更加安全。再次,企業(yè)還要積極創(chuàng)建獎懲制度和激勵制度,確保職工都能積極主動的加入內(nèi)控管理工作當(dāng)中,實現(xiàn)自身的主觀能動性。最后,在進行內(nèi)控管理工作時,盡可能采用先進的管理手段,科學(xué)使用控制方法,對崗位的權(quán)限進行掌握,避免發(fā)生越權(quán)行為,降低經(jīng)濟損失,促進企業(yè)的高效運行。

(四)嚴格監(jiān)督國企內(nèi)控工作

國企的工作重點是內(nèi)控管理工作,對內(nèi)控效果進行監(jiān)督評審,在制定相關(guān)工作內(nèi)容時,可以添加關(guān)于內(nèi)控方面的內(nèi)容,注重管理人員的思想。此外,國企還需要創(chuàng)建審計管理制度,對內(nèi)控系統(tǒng)進行審計,全面完成工作任務(wù)。按照這樣的方式,國企可以在短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)其中存在的隱患,并采用科學(xué)合理的方式進行解決,實現(xiàn)企業(yè)的控制目標。與此同時,構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)控環(huán)境,能夠大大提高國企的內(nèi)控水平。

(五)構(gòu)建完善的國有企業(yè)內(nèi)控管理機制

對國企的內(nèi)控管理機制進行完善,才能真正保證國企的內(nèi)控管理工作能夠?qū)嵤?。所以,國企的管理層要始終將經(jīng)濟活動作為主要基礎(chǔ),與活動中的各個環(huán)節(jié)相結(jié)合,進一步完善內(nèi)控管理機制,從而掌握內(nèi)控環(huán)節(jié)與職能部門的權(quán)責(zé),糾正在內(nèi)控管理過程中所遇到的問題,進而使得國有企業(yè)的內(nèi)控管理水平得到穩(wěn)步提高。最后,還要重視企業(yè)的經(jīng)濟活動可以充分滿足方針要求,進而提高自身的核心競爭能力,幫助國企的經(jīng)濟收益能夠得到更好的提高。

(六)健全國有企業(yè)財務(wù)管理機制

財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)控工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有合理規(guī)劃企業(yè)組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化管理機制,才能切實保證企業(yè)的能控水平進一步提高。首先,工作人員和各個部門之間要加強配合,從而對財務(wù)管理流程進行科學(xué)管理,進而提高財務(wù)流程的執(zhí)行能力,以免出現(xiàn)更多的財務(wù)管理風(fēng)險。除此之外,國有企業(yè)對具有特殊工作性質(zhì)的人員要進行嚴格監(jiān)管,防止在工作中出現(xiàn)漏洞,甚至發(fā)生假賬等行為。最后,與我國的相國企關(guān)規(guī)定相結(jié)合,積極落實財務(wù)授權(quán)審核機制,嚴格管理具體的授權(quán)流程以及授權(quán)范圍,從而提高財務(wù)管理的作用,并加大投入力度,保證國有企業(yè)能夠穩(wěn)步發(fā)展。

(七)進行國有企業(yè)股份結(jié)構(gòu)的積極改革

對于國企而言,權(quán)力相對比較集中,這也是致使企業(yè)內(nèi)控管理力度較差的主要原因之一,因此,國企要及時改變本身的股份結(jié)構(gòu),并保證每個部門都能實現(xiàn)明確職能、相互制衡的目標,以防止濫用私權(quán)等問題的出現(xiàn)。通過對職責(zé)進行明細,可以全面掌握董事會與監(jiān)事會的權(quán)責(zé),并進一步完善企業(yè)中的一系列管理機制,只有這樣才能從根本上減少管理問題的出現(xiàn),幫助部門職責(zé)得以合理實現(xiàn)。比如權(quán)力機構(gòu)定位,就是要求企業(yè)通過自身的黨委會進行黨建工作以及在企業(yè)管理工作中的督導(dǎo)檢查,確保企業(yè)董事和總經(jīng)理的職權(quán)不混為一談,避免出現(xiàn)一家獨大的情況。只有優(yōu)化權(quán)力分配工作,保證職權(quán)明確,才能對每個部門起到相應(yīng)的控制效果,使各個職能部門都能積極主動地遵守企業(yè)的規(guī)定,進而幫助企業(yè)得到有效提高,增強企業(yè)的競爭能力。

四、小結(jié)

總而言之,由于市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,國企是否能將內(nèi)控管理機制進行優(yōu)化與實施,與企業(yè)自身的發(fā)展狀況有直接關(guān)系,創(chuàng)建與優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)控機制,可以幫助企業(yè)更加規(guī)范并更加科學(xué)的發(fā)展。建立健全內(nèi)控機制的過程較為復(fù)雜,而且需要花費大量的時間。同時,國企想要取得突破性進展,就要更加重視內(nèi)控管理環(huán)節(jié),對環(huán)境進行改善,轉(zhuǎn)變原本的管理手段,使各個職能部門都能在明確職責(zé)的情況下,充分發(fā)揮出自身的作用,并主動遵守企業(yè)的規(guī)定。在完善內(nèi)控機制的過程中,提高國企的競爭能力,幫助企業(yè)今后更好地發(fā)展。

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