趙云山
(淄博市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)保障服務(wù)中心,山東 淄博 255000)
建筑企業(yè)在工程建設(shè)過程中將面臨一定的壓力和挑戰(zhàn),價格優(yōu)勢、產(chǎn)品質(zhì)量已成為建筑企業(yè)追求的目標。建設(shè)項目從立項到驗收都需要進行合理的工程造價管理。為了使工程造價控制在合理范圍內(nèi),分析影響工程造價的因素并采取相應(yīng)的措施顯得尤為重要。提高執(zhí)行力、建立健全的管理體系、加強監(jiān)督管理已成為項目成本控制的重要因素。
工程造價指的是施工企業(yè)進行全面的造價管理,控制與工程有關(guān)的成本,保證工程質(zhì)量,實現(xiàn)工程建設(shè)目標的行為。它是建筑企業(yè)生存與贏利的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是保證資源合理配置的關(guān)鍵。對任何以贏利為目的的建筑企業(yè)而言,必須合理控制工程成本,確保最大的收益空間,促進工程順利開展,為自身的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。事實上,即使是同樣的建筑,由于不同的工期、規(guī)模和類型,其造價也會有所不同。因此,工程造價人員必須明確建設(shè)工程的長期性、復雜性特點,結(jié)合工程的實際情況,在保證工程質(zhì)量的前提下,進行成本管理與控制,使建筑工程的各種資源利用率最大化。
目前,我國中小型建筑企業(yè)成本管理尚不完善,成本管理概念不明確。施工管理人員往往不知道資金的流向,施工成本往往是隨機產(chǎn)生的,如果系統(tǒng)分析不完整,就會增加施工成本。有效地控制工程項目的建設(shè)成本,對施工現(xiàn)場進行有效管理,才能使工程造價的可行性得以實現(xiàn)。
在施工現(xiàn)場,很多施工人員對施工要求不了解,施工經(jīng)理對施工合同的了解不夠透徹,造成施工過程中材料的浪費和成本的增加。因此,在施工過程中對工程造價進行合理管理,能有效地控制施工現(xiàn)場的管理漏洞。
許多建設(shè)項目忽視了工程造價的作用,缺乏對工程造價的管理與控制,導致建筑企業(yè)在建設(shè)初期準備不足,無法細分造價控制。有的施工標準不規(guī)范,忽視合同中的一些小項目,導致工程造價增加、工程變更。因此,必須嚴格控制工程造價,將工程造價控制在一定范圍內(nèi),以保證工程施工標準化。
施工因素對工程造價的影響非常大,如建筑設(shè)計圖紙不合理,施工人員在施工過程中不能及時向上級反饋信息,那么專業(yè)人員就無法糾正圖紙上的缺陷,做相應(yīng)的項目和計劃。糾正工程工期延長,增加了綜合成本,降低了施工企業(yè)的利潤空間。因此,施工企業(yè)必須及時跟蹤施工情況,反饋和調(diào)整施工問題,做好工程造價工作,確保施工質(zhì)量和工期。需要注意的是,在施工過程中由于通信渠道中斷、工期延誤、施工成本增加等問題在現(xiàn)實生活中屢見不鮮。
眾所周知,管理對于任何行業(yè)來說都是非常重要的,尤其是建筑業(yè),它比其他行業(yè)更加復雜,項目成本更高。在建筑行業(yè)中,由于管理人員缺乏成本管理意識,在施工過程中會造成原材料的浪費。因此,有成本意識的管理人員能夠幫助企業(yè)降低工程成本。同時,如果這些管理人員具備專業(yè)的管理素質(zhì),能夠積極參與到實際工程建設(shè)中來,將大大提高施工效率。
原材料是工程建設(shè)的基礎(chǔ),也是工程造價調(diào)整的重要內(nèi)容。在原材料設(shè)計與施工過程中存在著兩個主要問題:一是原材料價格難以控制。在設(shè)計與施工過程中,沒有協(xié)調(diào)和控制原材料價格的系統(tǒng),只能根據(jù)市場的變化來做出單方面的調(diào)整,原材料成本過高,增加了建設(shè)項目的成本。二是原材料技術(shù)性能和指標控制不嚴格,不能滿足建筑工程的設(shè)計要求和技術(shù)規(guī)范。
為了獲得更多的建設(shè)項目,許多建筑企業(yè)通常通過降低投標價格來競爭。在招標前,決策層認為中標價格不會影響整個工程進度,也未考慮降低投標價格引起的施工問題。如果中標價格太低,施工企業(yè)就沒有資金在施工過程中使用符合標準的建筑材料,施工質(zhì)量無法保證,如果需要返工,則會影響項目收益。
項目成本中很大一部分用于建設(shè)階段。如果施工管理人員在施工過程中疏于管理,會給工程造價帶來很大影響,這種情況在日常管理中較為普遍。例如,在采購原材料的過程中,如果施工經(jīng)理對分銷商不進行嚴格管理,那么運輸成本就會增加;安裝過程中設(shè)備、材料的損壞或建筑材料的損失都會增加工程造價。
雖然設(shè)計階段本身成本較低,但由于影響后續(xù)施工、竣工效果,設(shè)計階段的成本管理問題不可避免地會影響施工階段的成本管理,進而增加工程造價。因此,加強設(shè)計階段的成本管理是現(xiàn)階段成本管理的基本任務(wù)。一是加強設(shè)計單位監(jiān)督,建立健全的參與監(jiān)督機制,及時發(fā)現(xiàn)、糾正和調(diào)整設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。二是優(yōu)化設(shè)計方案。必須綜合考慮設(shè)計單位提出的備選方案,從經(jīng)濟可行性等多個方面進行論證,選擇最合適的設(shè)計方案,而不影響施工企業(yè)的施工。設(shè)計稿的內(nèi)容盡量不要增加工作量,最后審查施工圖紙。正式施工前,建設(shè)部門聯(lián)合審核施工圖紙,確認圖紙無誤后,編制預算及施工方案。
施工階段是項目成本管理的重要環(huán)節(jié)。施工階段成本管理的成果直接影響建設(shè)項目的成本管理成果。因此,建設(shè)項目成本管理必須將施工階段的成本管理作為成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一要完善施工階段的成本管理體系,明確具體成本管理人員,規(guī)范成本管理內(nèi)容、目標、方法等,通過標準化的管理方法及管理程序,提高管理效率,降低項目成本。二要建立動態(tài)成本控制機制。施工階段在項目建設(shè)中時間相對較長,施工期間,無論人工成本如何,設(shè)備成本都可能發(fā)生波動。因此,成本控制必須密切跟蹤每個時間節(jié)點支出情況,建立動態(tài)控制成本機制,提高成本控制的靈活性和適應(yīng)性。
物資是工程項目實施的基石和保障,科學合理的物資采購計劃應(yīng)根據(jù)項目的具體實施方案確定。采購人員需要在物資轉(zhuǎn)移前通過多種渠道收集相關(guān)信息,了解物資市場的真實情況,確保采購順利進行。材料采購是工程造價的重點內(nèi)容,采購優(yōu)質(zhì)材料,保證數(shù)量和質(zhì)量符合工程建設(shè)標準,材料管理科學、合理,能降低工程綜合成本。選擇材料時,應(yīng)根據(jù)施工進度和具體要求確定材料的采購數(shù)量,保證材料質(zhì)量、型號正確,通過比較市場價格,選擇價格較低的材料,確定運輸時間和路線,以保證最佳路線,降低材料采購和運輸成本,降低施工成本。
施工企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮專業(yè)人員的作用,提高工程造價管理水平,加強專業(yè)培訓,滿足工程實際需要,降低工程綜合造價,提供有力保障。因此,施工企業(yè)必須提高招聘門檻,對申請人的專業(yè)水平和成本管理水平進行評估,選擇合適的人選,組織專業(yè)人員進行專業(yè)管理,以提高成本管理效率、降低總體項目成本。施工企業(yè)還應(yīng)定期組織成本管理人員集體培訓,提供溝通平臺,拓寬專業(yè)人員的視野和能力,闡明并改進與建筑相關(guān)的定價方法,了解市場建筑材料價格等現(xiàn)狀。此外,建筑企業(yè)還應(yīng)建立一套完整的責任、賠償、懲罰制度,以增強管理人員的責任感,避免直接經(jīng)濟損失。同時,通過完善的獎懲制度,有效地激發(fā)員工的積極性、主觀能動性和學習積極性,提高自身的專業(yè)水平,從而提高工程造價管理的效率。
設(shè)計完善的施工方案是項目順利實施的可靠保證。因此,施工企業(yè)必須進行實地考察,制定完整、合理的施工方案,避免外部因素的影響,合理配置建材和工程資源,保證施工進度。在施工階段,設(shè)計人員應(yīng)向施工人員清楚地告知施工方案的各個環(huán)節(jié),指導他們到施工現(xiàn)場進行現(xiàn)場視察,確保工程順利進行,避免建筑資源浪費,提高工程效益和質(zhì)量,充分發(fā)揮工程設(shè)計方案的指導作用。
項目竣工后,相關(guān)人員應(yīng)把重點放在竣工結(jié)算上,在成本核算中應(yīng)考慮合同條款、設(shè)計變更、文件招標等方面的因素,然后采用主流的估值方法對工程項目進行審計核算。需要注意的是,審核員必須到施工現(xiàn)場去計算工程的實際成本,并進行現(xiàn)場檢查,確保工程項目的有效實施,保證工程結(jié)果符合實際情況。
設(shè)計圖紙定稿后,施工企業(yè)應(yīng)積極組織工程造價人員根據(jù)以往經(jīng)驗,對施工圖設(shè)計方案提出合理建議,以降低人工成本。大型施工企業(yè)可以設(shè)立造價管理部門,組織造價人員參與施工圖審查,了解和提高施工環(huán)境水平、施工特點和注意事項,全面提高企業(yè)現(xiàn)場成本管理、服務(wù)水平和應(yīng)急響應(yīng)能力??傊?,優(yōu)秀的成本管理人員能夠在施工過程中遇到突發(fā)事件時采取預防措施,從而大大降低施工成本增加的可能性。
項目核算的準確性決定著項目成本是否合理。施工企業(yè)必須吸收和不斷學習先進的理論與技術(shù),提高項目成本的合理性,明確項目各個環(huán)節(jié)的資金使用計劃,確保項目成本合理。同時,還要聘請有經(jīng)驗的會計人員對項目建設(shè)資金進行核算,確保項目成本與實際情況相符,降低項目成本。
(1)特定建設(shè)項目的實施受天氣、政策、環(huán)境等多種因素的影響,這些因素都會促使工程項目的實施發(fā)生變化,以適應(yīng)工程建設(shè)的需要,但這不可避免地會影響工程造價。因此,必須加強對工程變更的管控,嚴格執(zhí)行簽證制度,由項目負責人簽字確認其可行性,防止出現(xiàn)影響成本的變動。
(2)為進一步提高成本控制水平,施工企業(yè)應(yīng)樹立全過程管理理念,對設(shè)備安裝、材料采購等各個環(huán)節(jié)的價格管理有宏觀認識,使管理工作達到預期目標,確保價格相對穩(wěn)定。
(3)加強施工管理實踐過程的動態(tài)監(jiān)管,做好質(zhì)量安全培訓工作,加強施工隊伍責任制,注重分析總結(jié)各種潛在風險,借鑒以往同類項目的豐富經(jīng)驗,及時制定應(yīng)急預案,減少損失。
(4)做好竣工階段成本管理,要求相關(guān)人員填寫項目成本支出、資金投入等數(shù)據(jù)報表,報上級部門審核。收集和分類數(shù)據(jù)可以減少不必要的成本支出,所有工程量在準確計算后,按合同約定及時結(jié)算,避免風險。
工程造價管理貫穿于工程建設(shè)的各個方面,影響工程造價的因素很多,工程造價的科學合理與否直接影響施工企業(yè)的底線,相關(guān)人員要負起責任,對影響因素有充分的了解,制定相應(yīng)的對策,如提高科學決策水平、優(yōu)化設(shè)計環(huán)節(jié)、加強施工管理、建立專業(yè)的造價管理機構(gòu)等,不斷降低項目成本,幫助企業(yè)取得更大的經(jīng)濟效益,提高市場占有率。