郭玲
(邢臺市公路工程管理中心,河北 邢臺 054000)
某國道公路項目全長65.8km,技術標準為雙向四車道,項目包括路基、路面、橋梁、互通立交、交通配套設施等工程,建設工期25 個月。本項目具備工期較長、工程信息量大、投資金額多的特點,為此針對本項目設計一套模塊化的計量支付系統(tǒng),實現(xiàn)對工程信息的全方位管理。
2.1.1 工程計量支付業(yè)務需求
(1)進度款計量支付。本項目承包方在每月20 日匯總工程量,23 日將計量支付資料上報到總監(jiān)辦審核,完成后月底前上報項目辦,待項目辦審批完成后,于次月5日前支付進度款。計量支付資料包括中間交工證書、變更圖紙復印件、計量說明、現(xiàn)場量測資料、計算表、現(xiàn)場材料檢驗批復表等資料。
(2)審核程序。在規(guī)定時間內,監(jiān)理工程師完成對工程進度款支付證書、支付報表審批,修改指標報表中的錯漏處,審核后將支付證書傳遞到項目辦,由項目辦審批、簽發(fā)支付證書,項目辦根據(jù)支付證書發(fā)放款項;如果承包人對實際進度款支付存有異議,可申請總監(jiān)辦復審。
(3)開工預付款支付。本項目開工預付款為合同價的5%,在項目承包方提交了開工預付款保函后,項目辦要向承包方支付70%的開工預付款,再在施工主要設備進場后支付剩余的30%。
(4)計量資料審查。監(jiān)理工程師審核中間計量資料,審查計量內容是否正確無誤,是否符合技術規(guī)范和設計圖紙要求,在審核完成后簽認中間計量資料。所有計量資料要求網(wǎng)絡申報、逐級審核、在線簽認;對設計圖紙未能準確核算的工程量,如排水工程量、擋水埝、淤泥挖出量等,要由監(jiān)理方、項目辦、承包方共同派人到現(xiàn)場實地核實,核實后簽認。
(5)材料設備預付款支付。根據(jù)合同規(guī)定,承包方購置的永久工程材料、設備的75%計入工程進度款中,由監(jiān)理工程師進行審核,審核后再由項目辦向承包方支付款項,根據(jù)合同規(guī)定材料預付款逐月扣回。
(6)變更費用支付??偙O(jiān)辦審核變更資料,確保原清單中沒有的項目變更產生的費用計量準確,變更費用支付審核執(zhí)行一般計量支付程序,要求在計量資料中附加變更令等資料。沒有總監(jiān)辦的變更指令,承包方不得擅自變更。
2.1.2 計量支付業(yè)務流程需求分析
(1)計量支付流程需求。本項目需要根據(jù)計量支付開發(fā)通用的簽字審核組件,滿足不同業(yè)務角色參與到計量支付審核流程的需求;審核組件要具備用戶驗證、狀態(tài)檢查、信息獲取功能,在用戶身份驗證通過后,分配用戶相應權限,跟蹤監(jiān)控用戶在權限范圍內的業(yè)務操作。
(2)流程審核需求。本項目需要設計用戶自定義控件,滿足不同角度的審核管理需求。流程審核組件要求具備簽發(fā)審核、駁回審核、終止審核功能;系統(tǒng)需要設計數(shù)據(jù)交互接口,用戶接口提供流程組件數(shù)據(jù)審核,內部接口提供特定操作觸發(fā)事件處理流程審核。
2.1.3 系統(tǒng)建設目標
計量支付系統(tǒng)要求協(xié)調執(zhí)行各項業(yè)務流程,處理各種計量支付情況,準確管理各類計量支付信息,保證計量支付數(shù)據(jù)的可靠性,提高計量支付效率,為強化工程進度控制、資金控制提供操作平臺。
本項目計量支付工作主要包括工程進度款計量與支付、工程進度款支付證書審核、開工預付款支付和扣回、工程計量資料審查、工程變更費用支付、工程計量資料審查、中期工程進度款審查與支付、材料設備預付款支付與扣回、計日工計量與支付等工作。下面針對計量支付業(yè)務需求設計系統(tǒng)架構和系統(tǒng)功能模塊。
2.2.1 系統(tǒng)架構
(1)系統(tǒng)采用SQLserver 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),Win?dowsServer2008 服務器操作系統(tǒng),PowerDesigner11 設計工具,支持IE6.0以上瀏覽器運行,
(2)系統(tǒng)操作界面為IFrame 內嵌結構,可以在同一頁面中內嵌多個Web 頁面,通過同一流量器打開多個頁面,各頁面彼此分離,均可以顯示本頁面內容[1]。
(3)系統(tǒng)采用ASP.NET三層結構,分為用戶層、業(yè)務邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層,三層結構獨立處理各層任務,用接口連接各層,提高系統(tǒng)開發(fā)效率,便于系統(tǒng)維護升級。
(4)系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設計采用PowerDesigner 數(shù)據(jù)庫建模工具,數(shù)據(jù)庫邏輯模型以合同工程量清單和分項工程臺賬為核心數(shù)據(jù),延伸出承包商、監(jiān)理、項目辦、合同段、材料信息、工程結構、地區(qū)、工程進展信息、計量支付明細等數(shù)據(jù)實體集,上述數(shù)據(jù)實體集之間都存在邏輯關系[2]。在各實體集內,編排子數(shù)據(jù)的邏輯關系。以分項工程臺賬為例,需建立起工程名稱、計日工數(shù)據(jù)、支付項目數(shù)據(jù)、合同數(shù)量、合同單價、變更數(shù)據(jù)、變更單價、申請計量數(shù)據(jù)、實際完成數(shù)量、計量審核數(shù)量等數(shù)據(jù)的邏輯關系。
2.2.2 功能模塊
計量支付系統(tǒng)主要包括六大模塊,具體如下:
(1)系統(tǒng)管理模塊。下設用戶管理、日志管理、公告管理、用戶組管理、角色管理等子模塊。
(2)合同信息模塊。下設違約項目、索賠項目、項目簡介、標段管理、合同條款、工程計劃、分項工程金額等子模塊。
(3)基礎數(shù)據(jù)管理模塊。下設業(yè)主信息管理、工作組信息管理、監(jiān)理辦信息管理、承包單價管理、清單數(shù)量管理、計量臺賬管理等子模塊[3]。
(4)交工支付管理模塊。下設交工證書管理、支付管理、全線完成情況、臺賬計量情況、中間計量、臺賬計量總表、中間交工證書、中間支付證書、預付款等子模塊。
(5)變更管理模塊。下設變更申請、施工技術方案、變更令等子模塊。
(6)報表統(tǒng)計與分析模塊。下設變更計量支付查詢、變更臺賬計量查詢、工程變更分類查詢、工程變更統(tǒng)計匯總、臺賬計量查詢、全線支付匯總表、中間支付報表等子模塊。
2.3.1 合同信息管理
登錄工程計量支付系統(tǒng),點擊進入合同管理界面,界面分為合同概況與合同條款兩個子界面,在各子界面中輸入相關數(shù)據(jù)信息。
(1)合同概況。管理人員輸入工程合同基本信息,包括項目編號、項目名稱、標段合同、路線長、起止樁號、建設單位、施工單位、監(jiān)理單位、開工時間、完工時間等信息[4]。
(2)合同條款。將合同文件條款錄入到系統(tǒng)中,將其作為計量支付的執(zhí)行依據(jù),在錄入條款時要認真核對各項關鍵信息,不允許出現(xiàn)差錯。
2.3.2 工程量清單管理
系統(tǒng)提供兩種數(shù)據(jù)錄入方式,分別為直接編輯清單、導入EXCEL格式的工程量清單。
(1)直接編輯。管理人員直接在工程量清單頁面編輯清單編號、項目名稱、單位、數(shù)量、價格、總數(shù)、清單類型、累計完工、備注等數(shù)據(jù)信息。管理人員還根據(jù)工程實際情況,添加、修改、刪除相應的數(shù)據(jù)信息[5]。
(2)導入EXCEL。點擊“導入EXCEL”按鍵,在資料庫中選擇所需導入的清單項,輸入清單項目開始和結束數(shù)據(jù),將EXCEL文件內容導入到系統(tǒng)中,包括清單編號、所屬章節(jié)、項目名稱、單位、數(shù)量、單價、金額、清單類型等,節(jié)省人工錄入工程量信息的時間[9-10]。
2.3.3 工程臺賬管理
本項目分為路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、防護、環(huán)保、互通立交等工程,管理人員可以借助工程臺賬管理錄入各項工程的詳細信息,包括工程臺賬編號、所屬標段、單位工程、分部工程、分項工程、劃分工程樁號、位置、左右等信息[6]。以工程臺賬編號B1-LJ-FK(1)為例,所屬標段為B1,單位工程為路基工程,分部工程為防護工程,分項工程為護坡、護面墻、擋墻,工程樁號為K55+518—K55+551。
2.3.4 合同變更令管理
本項目的工程變更較多,要將項目辦下發(fā)的變更令文件錄入到變更令界面中,具體信息包括變更令號、變更登記、變更項目、變更類型、樁號、變更延長時間、原設計圖紙、變更后圖紙、變更內容、變更原因、清單編號、所屬章節(jié)、期數(shù)、清單名稱、單位等。
2.3.5 計量業(yè)務處理
(1)中間計量是計量業(yè)務的核心工作,計量人員進入到中間計量界面,填報計量數(shù)據(jù),填報信息包括申請憑證號、工程編號、工程草圖、工程圖號、起止樁號、工程部位、質檢單編號、計算說明、計算草圖文件以及計量項目基礎信息。
(2)在材料設備被用于永久性工程后,要從中期支付證書中扣回該部分材料預付款,根據(jù)合同條款約定的扣除比例自動計算出預付款[11]。承包商計量人員在材料計量界面選擇需要計量的消耗材料,從關聯(lián)數(shù)據(jù)“材料類型”中索引出材料消耗數(shù)量,由系統(tǒng)自動計算出材料扣回款項[7]。
2.3.6 計量報表管理
(1)計量支付報表包括中間計量審核表、支付證書、工程計量證書、工程變更明細表、材料預付款支付清單、章節(jié)支付清單、中期支付申請匯總表、材料消耗數(shù)量計算申請表、支付審核單、預付款支付證書等[12]。
(2)計量報表是計量支付的重要環(huán)節(jié),本系統(tǒng)能夠自動計算出工程項目支付統(tǒng)計匯總表,方便建設方、監(jiān)理方、承包方查詢計量支付的實際情況。項目支付統(tǒng)計匯總表包括復核后工程量、單價、金額、各分期合同數(shù)量和金額、本期末剩余計量合同數(shù)量和金額;計量人員可以在系統(tǒng)中任意提取某一期的支付匯總表,自動顯示出合同名稱、合同金額、變更后合同金額、本期末累計支付金額、上期末累計支付金額[8]。
2.3.7 業(yè)務數(shù)據(jù)審核
審核人員登錄到系統(tǒng)上審核計量業(yè)務數(shù)據(jù),審核內容包括材料到場計量、清單計量、動員預付款、材料消耗計量、返還質量保證金等[13]。
2.4.1 優(yōu)勢
(1)本系統(tǒng)以方便計量支付為原則進行設計與應用,能夠及時、準確完成計量支付報表的編制,便于建設方、監(jiān)理方、承包方清楚掌握項目實際進度和費用付款情況,為強化項目進度與成本控制提供依據(jù)。
(2)本系統(tǒng)能夠全程管理公路建設項目計量與支付的全過程,完全替代傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計方式,可以根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)自動計算和生成計量支付報表,并隨時查詢報表資料,為項目交竣工資料歸檔做準備服務。
(3)本系統(tǒng)符合交通運輸管理部門制定的相關技術標準,能夠保證系統(tǒng)運行的可靠性和安全性,同時可以與其他系統(tǒng)連接,實現(xiàn)計量支付數(shù)據(jù)信息的快速傳遞與共享。
2.4.2 劣勢
本系統(tǒng)的部分功能細化程度不足,如空間查詢和分析功能,只能根據(jù)單一條件查詢和分析工程量,需要增加更多的查詢條件,提供量化統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。
2.4.3 使用體會
在以往的計量支付工作中,需要填寫大量的計量報表,工作量較大,容易出現(xiàn)錯誤。而應用計量支付系統(tǒng)之后,能夠借助計算機系統(tǒng)對業(yè)內資料數(shù)據(jù)進行自動處理,快速完成計量報表編制,有助于降低計量人員的工作量,提高計量支付效率。
本項目分為路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、防護、環(huán)保、互通立交等工程,管理人員可以借助工程臺賬管理錄入各項工程的詳細信息,包括工程臺賬編號、所屬標段、單位工程、分部工程、分項工程、劃分工程樁號、位置等信息。
普通國省干線公路建設項目管理要推廣應用先進的計量支付系統(tǒng),設計完善的系統(tǒng)功能,借助系統(tǒng)開展計量支付信息化管理,保證工程量計算的準確性,加強對工程款支付業(yè)務的審核,確保工程項目合理使用資金,全面提高工程計量數(shù)據(jù)的管理效率。