裴養(yǎng)軍
(八冶建設集團有限公司,甘肅 金昌737100)
可以直觀體現(xiàn)出資金流向、項目進度等情況的會計核算工作主要目的在于收集統(tǒng)計最真實的財務數(shù)據(jù),在建筑行業(yè)領域中,具備多樣性特征的建筑工程項目同時還存在經濟活動頻繁且復雜、差異性較大、施工周期長等特質,這就導致建筑施工企業(yè)的會計核算工作要面臨著長時間產出的密集、復雜的財務數(shù)據(jù)以及操作流程。因此,建筑施工企業(yè)需要思考如何規(guī)范會計核算工作來保障日常運營和持續(xù)發(fā)展計劃順利執(zhí)行,才能高效實現(xiàn)綜合效益的預期目標。
會計核算就是以貨幣為計量單位對特定主體進行記賬、算賬、報賬等一系列活動的工作,會計核算結果可以作為決策者開展項目決策活動的參考信息以及為財務管理者提供制定方案的重要依據(jù)。其中,記賬就是指通過特定方法將核算主體的每一項經濟活動記錄在冊;算賬就是指計算經濟活動中的每一筆資產、負債、所有者權益等內容來反映經營成果和財務狀況;報賬就是指以會計報表的形式向有關部門一一上報記賬與算賬情況的綜合結果。在《會計法》中針對會計核算明確強調了工作流程的規(guī)范性與核算信息的真實性等內容,而在建筑工程施工環(huán)節(jié)中,會計核算工作則要幫助建筑施工企業(yè)整理、記錄、及時更新項目經濟活動的數(shù)據(jù)信息以保證其完整性、真實性和準確性[1]。
建筑行業(yè)中的會計核算工作相較于其他領域有著幾點明顯的特征差異,這同樣也是影響建筑工程會計核算工作管理難度的幾種因素。
2.2.1 分級核算
建筑施工企業(yè)的工程項目通常以集中化管理、分項目管理與各項獨立核算等方式綜合起來實現(xiàn)會計核算管理工作,以免建筑工程核算項目出現(xiàn)遺漏和保證各項目承包單位的資金收支核算正確。
2.2.2 單項計算成本
受到建筑產品多樣性、施工生產單件性、涉及主體多元性等特征影響,會計核算工作不能統(tǒng)一綜合所有建筑施工企業(yè)和項目工程量所涵蓋的經濟活動內容來計算單位成本,建筑施工企業(yè)開展會計核算工作時需要按照承包情況分門別類地單獨計算項目成本以免擾亂成果分配秩序[2]。
2.2.3 工程款結算特殊
動輒數(shù)月、數(shù)年的建筑施工項目除了建設周期長以外,造價成本也耗資巨大、十分高昂,建筑施工企業(yè)往往需要墊付大量資金才能順利進行施工建設。若是按照常規(guī)的先付后結或是先結后付的形式很容易引發(fā)建筑施工企業(yè)的資金危機以及建筑安全質量得不到保障等問題,因而建筑工程通常采用按月結算、分段結算等方式定期開展會計核算工作。
2.2.4 受自然力影響大
建筑工程通常位于戶外環(huán)境露天施工作業(yè),這就造成了建筑工程的施工環(huán)節(jié)、周期進程、成本造價等都容易受到自然環(huán)境的影響而出現(xiàn)延誤或損耗問題。因此,建筑施工企業(yè)的會計核算工作還需要考慮到自然因素引發(fā)的經濟損失。
2.3.1 提高競爭力,擴大市場份額
會計核算作為建筑施工企業(yè)開展日常經營管理工作的重要環(huán)節(jié)將直接反映其內控水平,尤其是在行業(yè)體系日益規(guī)范化的建筑市場環(huán)境中,只有順應市場規(guī)范要求開展高質量會計核算工作,才能穩(wěn)固建筑施工企業(yè)在競爭市場中的地位。同時,通過提高會計核算水平控制造價成本以及規(guī)范上報真實的結果信息、接受外部監(jiān)督才可以有效保障建筑施工企業(yè)的發(fā)展空間與運營成效,進而達到維護客戶利益、保證和強化項目質量、提升企業(yè)綜合效益、擴大市場份額等目的。
2.3.2 提高內控管理水平
會計核算管理工作能夠精準反映建筑施工企業(yè)承包項目的每一項具體收支情況,也就是說,成本控制的合理性、施工流程的規(guī)范性、預算與成本的平衡性、管理人員的素質情況等內容都可以通過會計核算報告客觀展現(xiàn)出來。因此,對于建筑施工企業(yè)而言,會計核算工作的數(shù)據(jù)信息從微觀上可以幫助企業(yè)優(yōu)化經營與管理結構、主動規(guī)避財務風險以及為處理低收益高成本項目提供參考資料;從宏觀上則能為建筑施工企業(yè)作出未來發(fā)展戰(zhàn)略的決策提供依據(jù)資料,甚至是企業(yè)立足于競爭市場、持續(xù)強化競爭實力的必要手段[3]。
2.3.3 提高數(shù)據(jù)支持力量
會計核算數(shù)據(jù)的可視化與對比性強等特征可以幫助建筑施工企業(yè)分析近期的經營發(fā)展情況,會計核算報告結果能在反映企業(yè)自身盈利能力與發(fā)展前景的同時與同行業(yè)的其他企業(yè)進行數(shù)據(jù)對比。優(yōu)秀的會計核算管理能為建筑施工企業(yè)帶來強有力的數(shù)據(jù)支持力量,有助于企業(yè)預測市場前景以及制定下一階段發(fā)展規(guī)劃。
目前,部分建筑施工企業(yè)所開展的會計核算工作缺失及時且準確的財務數(shù)據(jù)信息,通常是由于企業(yè)在使用產出法進行分類匯總成本的過程中存在諸多問題,主要受到施工周期長、工程量大、流程環(huán)節(jié)復雜、生產活動流動性強等因素的影響導致收集和統(tǒng)計會計核算數(shù)據(jù)信息的難度大。在這種情況下很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不準確、滯后、成本分析缺位等問題阻礙建筑施工企業(yè)獲取到精準的會計核算報告,進而影響建筑施工企業(yè)控制項目資金成本以及把握每筆資金的具體使用情況。同時,由于區(qū)域市場飽和,建筑施工企業(yè)通常會存在跨市、跨省等情況來拓寬承包項目的業(yè)務活動范圍,這就很容易受異地辦公的負面影響限制致使建筑施工現(xiàn)場的實際情況與會計核算工作脫軌,難以確保建筑工程的預算、項目成本、資金收益之間的財務數(shù)據(jù)信息平衡性和匹配性,并且也容易在收集、匯總與票據(jù)傳輸?shù)倪^程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息丟失的情況,影響建筑施工項目會計核算信息的完整性和結果真實性[4]。
建筑工程施工周期長就很容易由于內外部因素影響而臨時增加項目成本并造成實際活動情況與會計核算結果不相符,例如,建筑施工現(xiàn)場的材料領用與周轉、機械設備更換與周轉、臨時設施攤銷、現(xiàn)金流管理等方面都容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)差異問題,嚴重情況下甚至可能直接引發(fā)會計核算部門與現(xiàn)場的財務管理部門之間的內部矛盾。另外,管理制度的不健全也會直接造成建筑工程項目的相關管理人員重視項目運營管理而忽視會計核算工作,導致會計核算工作很難在建筑施工環(huán)節(jié)中進行有效的落實,讓會計核算的真正作用發(fā)揮不出來。
有不少中小建筑施工企業(yè)由于難以招聘到足夠的會計核算人才而只能降低準入門檻或是調動其他崗位人員參與會計核算工作,以致于其中部分會計核算人員存在基礎知識淺薄、經驗不足、專業(yè)能力欠缺等問題嚴重阻礙建筑施工企業(yè)持續(xù)發(fā)展步伐。并且,還有一些會計核算部門中的老員工未能及時更新知識結構而無法適應現(xiàn)代化管理模式的變革節(jié)奏,諸如此類的員工專業(yè)素質問題都會直接影響建筑施工企業(yè)會計核算管理工作的開展質量和效率。另外,建筑施工企業(yè)所制定的財務管理制度不規(guī)范、管理標準不健全、教育培訓機制不完善等問題,同樣也是造成會計核算人員個人價值得不到提升和專業(yè)能力水平停滯不前的主要因素。
首先是合同不規(guī)范問題,一些建筑施工企業(yè)在簽訂合同時并沒有審核對方資質或是未能標注各項目活動的稅務責任,這就直接造成會計核算開具發(fā)票時存在專用發(fā)票無法使用等問題造成稅負率增長。其次是直接支付勞務工資,建筑施工單位直接匯款支付勞務工資給施工人員的現(xiàn)象同樣也會造成無法開具增值稅專用發(fā)票的情況[5]。
目前仍有少部分建筑施工企業(yè)未能在財務管理方面落實全方位的信息化模式建設,身處大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下卻依然采用人工或是半人工的方式開展會計核算管理工作以及大面積采用紙質文檔傳輸資料;抑或是新舊信息系統(tǒng)之間的更換銜接不流暢造成大批量數(shù)據(jù)信息只能人工匯總核算和信息傳輸,除了容易出現(xiàn)核算數(shù)據(jù)丟失、不準確、不完善等情況之外,還會造成建筑施工企業(yè)難以順利跟進信息社會的持續(xù)發(fā)展腳步實現(xiàn)高效率的會計核算工作。
一方面,建筑施工企業(yè)應當根據(jù)會計核算工作的實際情況建立全方位監(jiān)督機制來應對數(shù)據(jù)信息不及時、不真實等問題,利用監(jiān)督機制加強各部門之間的聯(lián)系以確保會計核算工作所獲取的數(shù)據(jù)信息可信度高和及時性強。建筑施工企業(yè)要認識到數(shù)據(jù)信息質量對會計核算工作的重要價值并基于此落實針對性改進舉措,企業(yè)應當適應建筑施工活動的流動性強、項目分散等特點進行分層會計核算管理工作,切實關注材料、設備、進度管理工作以及甲方需求情況等方面的綜合信息去及時跟進記錄經濟活動信息,真實體現(xiàn)建筑工程財務情況。另一方面,建筑施工企業(yè)要想保證會計核算數(shù)據(jù)信息的完整性與準確性就必須重視管理系統(tǒng)和體系的建設,通過工程造價核算系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)等來搭建會計核算部門與其他各部門之間的實時溝通橋梁。同時,再配合建立建筑施工企業(yè)內部的數(shù)據(jù)資料共享庫去強調各部門實時上傳每個項目的實際財務數(shù)據(jù)情況,以這樣的一體化平臺的管理模式高效聯(lián)動建筑施工企業(yè)的每個部門、每名管理人員與每項業(yè)務活動及環(huán)節(jié),從而規(guī)范化管理財務數(shù)據(jù)和保障會計核算數(shù)據(jù)的完整性、準確性。并且,優(yōu)化數(shù)據(jù)管理還有利于建筑施工企業(yè)的會計人員合理分析財務情況與得出適用于作為決策參考依據(jù)的信息資料[6]。
建筑施工企業(yè)在經營發(fā)展的過程中應當以思想帶行動,從強化內控管理意識的方向作為出發(fā)點建立更加完善的內部管理制度與會計核算體系,通過現(xiàn)代化管理理念和方式做好各階段、各項目的會計核算管理與財務風險管控工作。建筑施工企業(yè)可以優(yōu)化完善成本核算、合同管理、付款申請審批、審計稽查等方面的制度,拓寬內控管理的價值空間來顯著提升管理效用,在推動提高會計核算工作效率與規(guī)范工作流程的同時確保管理人員能掌握準確、真實、完整的數(shù)據(jù)信息,進而形成財務流程鏈去提高成本分析的全面性、會計核算的及時性以及資金支付的規(guī)范性,最終保證建筑施工企業(yè)能具備持續(xù)發(fā)展所需的數(shù)據(jù)支持力量。另外,建筑施工企業(yè)還要有意識地完善會計核算工作的規(guī)范化體系來落實執(zhí)行政府下達的標準要求,加快會計核算工作模式向管理型方向的轉變速度,同時還要精細化設置會計核算制度與體系的標準規(guī)定以提供操作性更高、內容更全面的參考依據(jù)[7]。
建筑施工企業(yè)要充分正視會計核算人員專業(yè)素質水平對工作質量、效率、成效等方面所產生的直接且巨大的影響,因此,建筑施工企業(yè)有必要從專業(yè)素質能力、職業(yè)道德修養(yǎng)、責任意識等方面組織會計核算人員參與綜合素質教育培訓活動,打造一支高質量、高素質的優(yōu)秀會計核算管理團隊。首先,建筑施工企業(yè)要以職業(yè)道德修養(yǎng)這一基礎內容作為切入點去強化會計核算人員對自身職業(yè)崗位的重要性認識,促使會計核算人員能在責任意識的影響下發(fā)揮主觀能動性,積極參與專業(yè)素質教育培訓,挖掘個人成長潛力。其次,建筑施工企業(yè)要定期開展專業(yè)素質教育培訓工作來向會計核算人員宣傳最新的理論知識變化與政策變革情況,同時也可以邀請專業(yè)講師通過線上或線下授課、講座等方式不斷強化會計核算人員的專業(yè)能力水平。最后,建筑施工企業(yè)應當提高人才招聘的門檻,不僅要重視能力更要重視綜合素質。
一方面,建筑施工企業(yè)要正視稅負率過高的問題來嚴肅對待簽約合同的每一條細則,由領導帶頭,組織會計核算部門與業(yè)務部人員參與涉及經濟活動的合同簽約環(huán)節(jié)并對涉稅事項進行反復審核。另一方面,建筑施工企業(yè)應該與其他勞務公司簽訂合同或是自己成立勞務子公司來規(guī)范勞務工資的發(fā)放流程,由勞務公司開具增值稅專用發(fā)票來降低建筑企業(yè)自身的稅負率。
建筑施工企業(yè)應該順應新時代的發(fā)展方向主動引進BIM技術、智能5G技術、大數(shù)據(jù)技術、云計算技術等多樣化高新技術手段,通過優(yōu)化基礎設施建設來保證信息化會計核算管理模式的物質基礎。同時,建筑施工企業(yè)還應當有意識地組織所有會計核算人員學習、掌握和熟練應用計算機技術與輔助管理軟件進行高精確度、高效率的工作活動。當然,建筑施工企業(yè)也可以根據(jù)市場需求、客戶需求來動態(tài)化確定產品和技術手段,緊跟社會需求最大化提高綜合效益才可以穩(wěn)固自身在行業(yè)市場上的競爭地位與擴大品牌影響。并且,引進高新技術手段也能有效減輕會計核算人員的工作壓力以免量大、煩瑣、復雜的工作任務阻礙其心理健康發(fā)展,而會計核算人員也可以更多地將精力放在經營管理方面的工作中,拓寬自身職能作用和提高自我能力價值,最終達成持續(xù)優(yōu)化工作產出成效的目標[8]。
綜上所述,建筑施工企業(yè)的會計核算作為能提高競爭實力、擴大市場份額、提升內控管理水平和提供數(shù)據(jù)支持力量的工作具有極重要的價值,并且當前會計核算還存在數(shù)據(jù)信息不準確、不及時、不完整以及實際情況與會計核算結果不相符、管理制度不健全、核算人員專業(yè)素質參差不齊、稅負率偏高、財務管理未能實現(xiàn)信息化建設等問題。基于此,建筑施工企業(yè)應充分正視這些問題并采取針對性措施積極改進和落實全局性管控工作,需要從監(jiān)督機制、數(shù)據(jù)管理、管理制度、員工專業(yè)素質考核培訓、稅負率管控、信息化管理等角度落實高質量會計核算管理工作。