趙琦，程新華

（山西省科技情報與戰(zhàn)略研究中心，太原030000）

1 引言

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理需求也水漲船高。對于一些資產(chǎn)密集型企業(yè)和重資產(chǎn)行業(yè)來講，固定資產(chǎn)管理是其不可忽視的一部分內(nèi)容，企業(yè)在做好相應的運營和服務等工作的同時，還應格外注重固定資產(chǎn)管理。但目前，很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平低下，固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的建立尚處于起步階段，這不僅暴露了企業(yè)管理滯后的問題，還嚴重制約了企業(yè)的進一步成長壯大。將信息化融入固定資產(chǎn)管理，可以為管理層提供決策依據(jù)，幫助企業(yè)解決類似問題，促進企業(yè)價值最大化。為此本文對其進行了深入的探討，并給出與之相應的對策。

2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化建設的重要性

2.1 有利于促進固定資產(chǎn)的全生命周期管理，提升企業(yè)管理的效率和效果

企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化建設有利于相關工作人員對固定資產(chǎn)全生命周期進行跟蹤。固定資產(chǎn)的全生命周期包括計劃、投資、采購、建設、分配、使用、維護、處置和報廢等。信息化管理系統(tǒng)從資產(chǎn)購入開始就對固定資產(chǎn)進行全方位監(jiān)控和分析，部門將采購需求上傳系統(tǒng)，由采購部門對相關需求進行研判和審批，通過審核后借助數(shù)據(jù)平臺，對需要購買的相關資產(chǎn)信息進行分析，如歷史上類似設備制造商的運營質量、故障頻率和維修成本等，能夠為后續(xù)資產(chǎn)選擇、采購提供借鑒和參考信息，保證固定資產(chǎn)運行的穩(wěn)定性，降低固定資產(chǎn)的維修費用，提升固定資產(chǎn)管理效率。

引入信息化管理平臺，不僅有助于收集固定資產(chǎn)相關的各種信息，還能夠在分析數(shù)據(jù)的基礎上，有效地開展規(guī)劃設計、采購建設、協(xié)調(diào)控制、生產(chǎn)運營和退役報廢資產(chǎn)管理工作。實現(xiàn)有理有據(jù)地審查和管理各類固定資產(chǎn)，并且對其中存在的問題進行及時反饋，從而規(guī)范資產(chǎn)管理、提升運營效率、實現(xiàn)科學化決策，在滿足安全性、可靠性、經(jīng)濟性的前提下，促進企業(yè)價值最大化目標的實現(xiàn)。

2.2 有利于完善成本管理，為企業(yè)降本增效提供數(shù)據(jù)支持

企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化建設有利于進一步完善和細化成本管理工作，為企業(yè)產(chǎn)品的成本分配提供數(shù)據(jù)支持，改進成本管理模式，保證成本分配的相關性和準確性。數(shù)據(jù)收集和分析能夠提供多維度的成本信息，幫助解決固定資產(chǎn)管理費用、制造費用隨意分攤的問題，最終優(yōu)化產(chǎn)品結構，促進企業(yè)績效管理的改進和完善，實現(xiàn)企業(yè)決策的實時性和科學性。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化建設能夠幫助企業(yè)內(nèi)部的工作人員利用信息數(shù)據(jù)化平臺，實現(xiàn)對各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的及時分析，有效規(guī)避盲目采購、資本性支出擠占生產(chǎn)成本、不記錄固定資產(chǎn)盤盈、不監(jiān)控閑置固定資產(chǎn)和處置報廢不及時等風險，以此來降低資產(chǎn)管理的風險。企業(yè)資產(chǎn)信息化管理，可以根據(jù)設備故障報告的狀況，更加有效地分析固定資產(chǎn)的維修、技術更新等狀況。相關的技術部門可以嚴格按計劃保護重要的固定資產(chǎn)設備，確保資產(chǎn)運行的最佳質量，合理延長資產(chǎn)生產(chǎn)周期，提高資產(chǎn)運行效率，從而助力企業(yè)的發(fā)展。

2.3 有利于提高企業(yè)內(nèi)控管理水平，防范資產(chǎn)管理風險

企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化建設有利于推動內(nèi)部管理審批制度向著科學化的方向發(fā)展。通過建立固定資產(chǎn)管理審批制度，設置科學合理的審批流程節(jié)點，能夠保證不相容崗位相互分離，形成相互制約的局面。固定資產(chǎn)信息化管理的模塊同步于各個業(yè)務模塊的審批流程，推動業(yè)務信息流的形成，既能夠保證不同權限管理和風險管理要求的實現(xiàn)，又能夠盡可能保證信息化管理工作效率的提升，使人工統(tǒng)計的差錯減少。

固定資產(chǎn)管理的信息化建設，還能夠推動固定資產(chǎn)管理信息化預警系統(tǒng)的建立，能夠讓管理人員全面動態(tài)地掌握固定資產(chǎn)管理的變動狀況；通過構建統(tǒng)一的固定資產(chǎn)和設備目錄等，不僅能夠實現(xiàn)對固定資產(chǎn)各類信息的有效轉換，還能夠借助條形碼技術生成資產(chǎn)電子標簽，為固定資產(chǎn)管理的信息化建設問題提供信息和數(shù)據(jù)保障，解決實物盤點的難題。

3 企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化建設存在的問題

3.1 領導層認識不足，信息化建設水平不高

企業(yè)領導對固定資產(chǎn)信息化管理不夠重視，管理方式和理念容易受到傳統(tǒng)管理模式的干擾，不能與時俱進，普遍存在著重投資輕管理的現(xiàn)象，一味追求銷售業(yè)績的增長，資產(chǎn)高強度高負荷運轉，維修保養(yǎng)未列入資產(chǎn)管理日程，容易導致資產(chǎn)使用壽命縮短，頻繁購置資產(chǎn)也會給企業(yè)管理增加負擔。

很多企業(yè)引入信息化管理，但不能物盡其用，還停留在簡單的資產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)錄入和存儲功能，部門間系統(tǒng)不能完全對接，形成“信息孤島”，不能深度發(fā)掘固定資產(chǎn)管理信息化的動態(tài)管理性能。這不僅消耗資產(chǎn)管理人員大量時間和精力，還使得信息化建設形同虛設，造成資源嚴重浪費。例如，資產(chǎn)采購過程中，資產(chǎn)預算與財務預算銜接不暢，會導致購置的預算管理風險，造成超預算或無預算采購的情況；在資產(chǎn)記賬過程中，數(shù)據(jù)是通過人工在資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務系統(tǒng)之間傳輸，錯記漏記等風險難以避免，導致賬賬不符；在資產(chǎn)管理過程中，資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務系統(tǒng)不能互聯(lián)互通，導致資產(chǎn)管理與財務管理缺乏有效的聯(lián)動機制，不能及時監(jiān)控到資產(chǎn)閑置、變更、配置等情況，不利于優(yōu)化配置資源。

3.2 內(nèi)部控制不健全，缺乏配套的監(jiān)督和激勵機制

管理制度籠統(tǒng)空泛，不夠完善和健全，甚至很多企業(yè)缺乏專門的資產(chǎn)管理信息化內(nèi)部控制制度和風險控制措施，只靠財務部門進行核算和后期盤點，在工作開展中缺乏相應的遵循和指導，不利于固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化開展，也造成管理責任不明晰的問題。

企業(yè)內(nèi)部缺乏配套的監(jiān)督機制，固定資產(chǎn)管理人員工作兼職化，在信息錄入、更新、處置過程中缺乏復核人員，工作設置不合理，監(jiān)督流于表面。責任追究沒有具體到人，監(jiān)督結果和管理責任落實困難，很容易發(fā)生相互推諉的情況；缺乏考核細則，對考核失分的懲罰不夠，對績效考核優(yōu)秀者也缺乏應有的激勵，很難激發(fā)各使用部門和職工對固定資產(chǎn)管理信息化工作的積極性。建立完善的追責制度，加強對該項工作的考核和評價，建立與薪資報酬掛鉤的獎勵制度，能夠改變管理人員工作隨意和散漫的態(tài)度，提高責任感，達到真實反映資產(chǎn)狀態(tài)的目的。對于管理層而言，固定資產(chǎn)管理信息化實踐到位，就可以為企業(yè)下一階段決策的準確信息直接提供依據(jù)。

3.3 部門間工作協(xié)同不足，人員素質不符合管理信息化要求

企業(yè)的運營模式應該是系統(tǒng)化和規(guī)范化的，不同部門之間在各司其職的同時形成一個共同運轉的整體，固定資產(chǎn)管理信息化也不例外。很多企業(yè)在實踐中會忽視不同部門之間的協(xié)作關系，部門間各自為政，信息傳遞不及時，缺乏應有的協(xié)同和溝通，財務部門不能及時掌握資產(chǎn)狀況，固定資產(chǎn)未實現(xiàn)動態(tài)化管理，不能發(fā)揮數(shù)據(jù)對決策的支撐作用，預算編制不科學、不合理，預算執(zhí)行中缺乏監(jiān)控，預算完成后缺乏分析，不但會造成資產(chǎn)使用效率過低，嚴重者可能出現(xiàn)部門資產(chǎn)購置重復的狀況，造成企業(yè)運行成本的增加。

企業(yè)為降低管理成本，使用部門的固定資產(chǎn)管理人員都是兼職，人員素質、責任心和業(yè)務水平并不相同，很多資產(chǎn)管理人員操作不熟練、缺乏經(jīng)驗，再加上沒有統(tǒng)一的資產(chǎn)管理和業(yè)務工作標準，有些資產(chǎn)管理員管理意識、責任意識不夠，且存在固定資產(chǎn)管理員頻繁更換的現(xiàn)象，讓固定資產(chǎn)管理信息化的效果大打折扣，為后續(xù)工作埋下隱患，這些都不利于固定資產(chǎn)的管理，容易造成資產(chǎn)流失、賬實不符等情況。

4 企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化建設的有效策略

4.1 管理層需要意識到信息化在固定資產(chǎn)管理中的重要性，加大建設力度

管理層作為推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的掌舵人，是否能與時俱進地推進固定資產(chǎn)管理信息化建設，保證固定資產(chǎn)管理信息化建設成效，其個人所具備的信息化技能水平以及素養(yǎng)，擁有的前瞻性眼界，都有著決定性的作用。因此，如何提高管理層的整體素質，成為推進固定資產(chǎn)管理信息化建設的關鍵。

首先，應對企業(yè)資產(chǎn)情況進行深入調(diào)查、摸清家底，真實、清晰地反映企業(yè)資產(chǎn)所有權的真實狀況。在此基礎上，可以定期引入培訓團隊，為管理層提供專業(yè)的培訓，提高信息技術應用水平、前瞻性固定資產(chǎn)管理理念、創(chuàng)新型技術經(jīng)驗等綜合素質。其次，還可以向有管理經(jīng)驗的先進企業(yè)學習，加強與高校的合作，利用學校和社會資源，為企業(yè)固定資產(chǎn)信息化培養(yǎng)管理人才，源源不斷地為企業(yè)輸送創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型管理人才，支持企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化建設與創(chuàng)新發(fā)展，提供人力保障。

不僅如此，企業(yè)管理層應以身作則，保證單位固定資產(chǎn)盤點工作的第一責任人明確自身職責，加大信息化普及力度，依托企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號等平臺宣傳固定資產(chǎn)管理信息化的管理理念和相關風險，號召廣大職工積極參與到這項工作中，保證將內(nèi)部員工對資產(chǎn)管理的重要性認知統(tǒng)一起來，全面了解固定資產(chǎn)管理信息化的要求和特點，讓員工樹立主人翁意識、使命意識，將資產(chǎn)信息化管理融入日常工作中，讓每位員工都通過信息化的手段參與企業(yè)的資產(chǎn)管理工作，并鼓勵員工在實踐工作中提出切實可行的改進意見及建議，最終達到提升企業(yè)全員對固定資產(chǎn)管理信息化的重視程度的目的。這樣才能讓企業(yè)從上至下改變傳統(tǒng)思想觀念，將信息化融入企業(yè)運營、發(fā)展、建設的方方面面，融入企業(yè)文化，創(chuàng)建良好的管理環(huán)境，扭轉不利局面，保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理在信息化背景下，得以有效的改革和創(chuàng)新，進一步推動發(fā)揮信息化技術手段在管理工作中的作用與優(yōu)勢。

4.2 健全企業(yè)內(nèi)部控制，建立配套的監(jiān)督和激勵機制

健全內(nèi)部控制首先需要營造良好的內(nèi)控環(huán)境，完善固定資產(chǎn)信息化管理制度體系，構建內(nèi)部約束機制。制度是保證企業(yè)管理質量的重要前提，在制度建設之前，需要深入企業(yè)內(nèi)部各部門進行調(diào)研，及時了解企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)控工作存在的薄弱環(huán)節(jié)，并制定相應的解決措施。遵照國家的法律法規(guī)與相關規(guī)章制度，必要時可以聘請中介機構，對相關制度進行完善和改進，規(guī)范固定資產(chǎn)信息化管理的各個流程，明確發(fā)展方向。設置科學的、相互制約的組織架構，確保不相容崗位相分離，建立自上而下的內(nèi)控制度，形成財務部門牽頭、全員參與的內(nèi)部控制機制，助推固定資產(chǎn)管理信息化有序發(fā)展。在信息系統(tǒng)中形成匹配對應的管理形式，將工作內(nèi)容與相關工作人員職責權限綁定，明確每個員工的權責，以及每一項固定資產(chǎn)的權責對應關系，做到職能、責任、權力3個明確。要嚴格追責制度，對企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理工作中出現(xiàn)的紕漏，進行追責并嚴厲懲處，盡最大努力杜絕徇私舞弊的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)因違規(guī)造成企業(yè)資產(chǎn)損失，第一時間明確責任，維護制度的權威性，規(guī)避內(nèi)部風險。

探索固定資產(chǎn)管理與職工業(yè)績薪資掛鉤的考核模式，將信息化應用程度作為關鍵績效指標納入績效考核內(nèi)容，督促企業(yè)內(nèi)部充分認識到資產(chǎn)管理信息化的重要性，以此來提升管理層和員工參與的積極性。建立并完善與信息化環(huán)境相符的監(jiān)管機制，能督促企業(yè)資產(chǎn)管理提升工作效率提升，將固定資產(chǎn)管理信息化納入監(jiān)督范疇，按照系統(tǒng)中提供的資產(chǎn)信息以及業(yè)務記錄，內(nèi)部審計人員對資產(chǎn)管理的實際情況和處理流程進行監(jiān)督，如資產(chǎn)信息錄入的及時性、資產(chǎn)照片的準確性、資產(chǎn)管理的確定性等。內(nèi)部審計部門還應與外部審計相結合，加大監(jiān)督力度，降低運營風險。

4.3 建設固定資產(chǎn)管理信息化人才隊伍，加強部門間協(xié)作

固定資產(chǎn)管理信息化依靠計算機與軟件運行，并不意味著不需要人工操作，資產(chǎn)管理人員對信息化的理解和操作水平?jīng)Q定著資產(chǎn)管理信息化的準確性和效率，影響著企業(yè)固定資產(chǎn)方面的決策，很大程度上影響著企業(yè)的固定資產(chǎn)管理效果。提高固定資產(chǎn)管理信息化水平需要全員參與，企業(yè)要加強人才隊伍建設，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。例如，企業(yè)要實行嚴格的固定資產(chǎn)管理人員準入門檻，對學歷和能力進行限制，對于從事固定資產(chǎn)管理信息化工作的人員要定期考核，相關人員需要同時具備扎實的專業(yè)知識和較高的風險防控意識。著重強化人才隊伍建設，以此來保證固定資產(chǎn)信息化管理的實施成效。企業(yè)應不定期開展專門的知識技能培訓，除了對企業(yè)資產(chǎn)狀況的講解，固定資產(chǎn)管理方式方法的創(chuàng)新，還應加強對管理人員信息技術的培訓，最大程度上發(fā)揮信息化固定資產(chǎn)管理的效果。

加強各部門之間的合作，打破業(yè)務部門之間的壁壘。強化隊伍建設，保證人員配置的合理性，明確崗位職責，財務部門和資產(chǎn)管理部門應提高信息流通效率，加快固定資產(chǎn)信息在不同部門間的對接和共享，促進全面協(xié)同。

5 結語

總而言之，通過研究企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化建設存在的問題和對策，應當將關注點放在提升固定資產(chǎn)管理信息化人員整體素質上，構建企業(yè)全員參與的環(huán)境和氛圍，共同推進信息化建設，不僅能夠有效增強固定資產(chǎn)使用率，還能夠實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)的全過程、全方位管理，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。在解決企業(yè)固定資產(chǎn)信息化建設問題時，應當強化固定資產(chǎn)的管理基礎，健全固定資產(chǎn)管理的相關制度，注重細節(jié)抓關鍵領域，從而達到全面提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作效率的目的。