崔子珊
(云南財經(jīng)大學(xué),昆明 650000)
我國進入數(shù)字經(jīng)濟時代,電子商務(wù)成為社會經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的重要組成部分。大力發(fā)展電商企業(yè)是助力區(qū)域產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、擴大產(chǎn)品銷售渠道的重要舉措。隨著人們消費結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,網(wǎng)購成為人們消費的主要渠道,由此帶動電商企業(yè)的快速發(fā)展,尤其是2020年突如其來的疫情催生大量的電商企業(yè)。但是受限于中小電商企業(yè)經(jīng)營管理模式不完善、運營費用增加以及融資能力不足等因素導(dǎo)致中小電商企業(yè)的成本支出越來越高,嚴重阻礙中小電商的高質(zhì)量發(fā)展。因此在后疫情環(huán)境下,中小電商企業(yè)必須要構(gòu)建以目標(biāo)成本為導(dǎo)向的成本管理體系,以此實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營活動的有效融合,將精細化成本管理融入經(jīng)營全過程,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
目標(biāo)成本是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中要求達到的產(chǎn)品成本標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)成本管理則是在企業(yè)預(yù)算基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在成本預(yù)測、成本決策以及測定目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,對目標(biāo)成本進行分解、控制以及分析等工作。目標(biāo)成本管理是以企業(yè)管理為核心、以核算為手段、以效益為目的形成全生命周期的成本管理體系,以此實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,獲得最大化的經(jīng)濟效益。目標(biāo)成本管理最早起源于美國,后來傳入日本等國家。20世紀(jì)80年代目標(biāo)成本管理傳入我國并且在機械行業(yè)企業(yè)得以運用,實現(xiàn)了全過程的目標(biāo)成本管理。當(dāng)前目標(biāo)成本管理成為成熟企業(yè)所廣泛采取的成本管理模式,其主要是在數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境下,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)在現(xiàn)代生產(chǎn)中的應(yīng)用實現(xiàn)了企業(yè)資源的共享,因此通過技術(shù)領(lǐng)先達到產(chǎn)品高質(zhì)量發(fā)展已經(jīng)不能為企業(yè)提供永久的競爭優(yōu)勢,所以現(xiàn)代企業(yè)在追求產(chǎn)品高質(zhì)量發(fā)展的同時必須要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略、市場環(huán)境而構(gòu)建成本管理策略。
目標(biāo)成本管理是成本管理的重要工具,在數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境下,目標(biāo)成本管理呈現(xiàn)以下特點:一是市場價格決定成本管理方向。市場價格、目標(biāo)成本以及預(yù)期利潤是構(gòu)成目標(biāo)成本管理的重要因素,其中市場價格對于目標(biāo)成本的效益起著關(guān)鍵性的影響。二是市場需求引導(dǎo)成本決策。目標(biāo)成本管理的核心就是要降低企業(yè)的成本,提升經(jīng)濟效益。但是企業(yè)在實施成本管理策略時需要考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量以及市場占有率,所以對于企業(yè)而言,制定完善的成本管理決策必須要緊緊結(jié)合市場需求,根據(jù)市場消費者的偏好而制定出最合理的目標(biāo)成本管理決策,以此增強企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。三是全員參與性。目標(biāo)成本強調(diào)戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營活動的緊密配合,需要從產(chǎn)品的研發(fā)到售后都要落實到成本控制目標(biāo)上,所以目標(biāo)成本的控制必須要依賴于企業(yè)全體員工的參與,樹立節(jié)約開支的概念。
結(jié)合調(diào)查,中小電商企業(yè)成本主要包括以下方面:①系統(tǒng)構(gòu)建成本。系統(tǒng)構(gòu)建成本就是中小電商在經(jīng)營建設(shè)中所發(fā)生的各種費用,其主要包括系統(tǒng)環(huán)境構(gòu)建的人、財、物投入的成本。首先是中小電商開展業(yè)務(wù)所需要的各種基礎(chǔ)設(shè)施的采購費用。其次是購買軟件系統(tǒng)的費用及后期軟件系統(tǒng)維護等方面的費用。例如,中小電商企業(yè)為了構(gòu)建更加清晰的直播效果,需要定期對電商交易軟件系統(tǒng)進行更新與維護,而這些工作都需要花費一定的費用。最后則是租賃場地的費用。中小電商企業(yè)一般都是通過租賃場地的方式開展經(jīng)營,因此中小電商企業(yè)需要每年或者每個月支付一定的房租費用。②技術(shù)支持成本。技術(shù)支持成本主要是對電商交易系統(tǒng)的設(shè)計、運行以及維護等方面所需技術(shù)的經(jīng)濟代價。中小電商企業(yè)由于技術(shù)力量比較薄弱,因此在電子交易系統(tǒng)建設(shè)上往往采取租賃專業(yè)技術(shù)團隊的方式保證交易軟件系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。隨著電子交易系統(tǒng)的普及,中小企業(yè)在技術(shù)支持方面所支出的費用越來越高,成為中小電商企業(yè)成本支出的重要內(nèi)容之一。③運營管理成本。運營管理是中小電商盈利的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是成本支出的主要環(huán)節(jié)。該階段的成本主要包括:中小電商企業(yè)交易成本、運營推廣成本、物流配送成本以及疫情防控成本。④人力資源成本。中小電商企業(yè)雖然員工數(shù)量較少,但是員工流動性比較頻繁,因此中小電商企業(yè)的人力資源成本主要包括:員工工資福利成本、人才招聘成本、人才教育培訓(xùn)成本以及人才外包管理成本。
直接成本主要是電商企業(yè)員工的工資待遇、廠房租賃費用以及貸款本息等方面。新冠肺炎疫情的發(fā)展無疑提高了中小電商企業(yè)的直接成本支出,例如,受新冠肺炎疫情影響,導(dǎo)致中小電商企業(yè)發(fā)不了貨,或者疫情原因?qū)е聠T工居家隔離,但是中小電商企業(yè)需要按期發(fā)放工資,為員工繳納“五險一金”,同時還要按期支付辦公場地的租賃費用等。可見,在收入銳減的背后,中小電商企業(yè)的成本支出并未減少,甚至反而增加。
通過反思新冠肺炎對全球經(jīng)濟的沖擊影響,由于中小電商企業(yè)缺乏穩(wěn)定的資金來源,因此新冠肺炎疫情對電商企業(yè)間接成本的影響顯而易見。根據(jù)調(diào)查,與2020年相比,90%的賣家運營成本出現(xiàn)增長,21%的賣家運營成本增長50%以上,剖析原因:一是受疫情影響導(dǎo)致中小電商上游企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)停產(chǎn)停工的風(fēng)險,這樣勢必造成原材料價格上漲。而中小電商企業(yè)一般采取的代加工或者代銷售模式,如果上游原材料價格上漲必然會增加產(chǎn)品采購的成本,從而間接壓縮中小電商企業(yè)的利潤空間。二是受疫情影響增加了中小電商企業(yè)的庫存管理成本,造成企業(yè)資金流緊張。受疫情影響導(dǎo)致諸多商家發(fā)不了貨,消費者收不到貨,投訴和差評越攢越多,影響銷量的同時,貨物囤積還可能進一步提升管理成本。三是疫情管控帶來的管理成本。按照主管部門要求,企業(yè)必須主動開展疫情嚴防嚴控和動員工作,其間產(chǎn)生的人員和物資成本,大部分需由企業(yè)自身承擔(dān)。
中小電商企業(yè)為了應(yīng)對疫情影響,不得不增加融資規(guī)模,但是在疫情環(huán)境下金融市場風(fēng)險偏好下降,尤其是民間融資渠道更加緊縮,而中小電商企業(yè)獲得金融部門信貸支持的比例較低,所以中小電商企業(yè)的融資難度越來越大、融資成本越來越高。
針對中小電商企業(yè)成本管理所存在的問題,為了提升中小電商企業(yè)的經(jīng)濟效益,企業(yè)必須要改變傳統(tǒng)的成本管理模式,構(gòu)建目標(biāo)成本管理體系。其原因如下:第一,傳統(tǒng)的成本管理具有局限性,不能滿足中小電商企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求。由于中小電商企業(yè)成本管理脫離企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營管理中存在諸多浪費現(xiàn)象,嚴重影響中小電商企業(yè)的經(jīng)濟效益。而采取目標(biāo)成本管理模式則可以構(gòu)建全員參與的成本管理體系,將成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略項目緊密對接,在整個經(jīng)營管理中融入成本管理工具,以此增加產(chǎn)品的附加值。第二,構(gòu)建目標(biāo)成本管理體系是中小電商企業(yè)應(yīng)對疫情影響的重要舉措?;谝咔閷χ行‰娚唐髽I(yè)的影響,中小電商企業(yè)為了提升自身的市場競爭力,規(guī)避因物流運輸費用增加造成的收益降低風(fēng)險,中小電商企業(yè)必須要構(gòu)建目標(biāo)成本管理體系,將采購環(huán)節(jié)與銷售環(huán)節(jié)相對接,降低中小電商企業(yè)庫存產(chǎn)品數(shù)量,提高銷售量,實現(xiàn)采購、銷售以及物流配送的協(xié)同管理。第三,構(gòu)建目標(biāo)成本法是實現(xiàn)中小電商企業(yè)精細化成本管理的重要手段。面對日益復(fù)雜的市場環(huán)境,中小電商企業(yè)必須要從內(nèi)部經(jīng)營管理入手,構(gòu)建精細化的管理體系,以此增強經(jīng)濟效益。而目標(biāo)成本管理體系是精細化管理的重要手段,通過目標(biāo)成本管理可以將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)納入績效考核中,以此增強企業(yè)員工參與成本管理的積極性,構(gòu)建以經(jīng)濟效益、社會效益以及生態(tài)效益為主體的績效考核體系。
基于中小電商企業(yè)成本管理所存在的問題,企業(yè)必須要從內(nèi)部建設(shè)入手,進一步優(yōu)化目標(biāo)成本管理控制流程體系,增強全員參與成本管理的意識:第一,中小電商企業(yè)要結(jié)合自身經(jīng)營管理特點,構(gòu)建獨立的成本管理機構(gòu)或者崗位,實現(xiàn)對目標(biāo)成本管理的專業(yè)化處理。由于中小電商企業(yè)組織架構(gòu)相對不完善,因此為了彌補組織架構(gòu)不完善而導(dǎo)致成本管理工作不具體的問題,中小電商企業(yè)要搭建權(quán)責(zé)明確的成本管理組織機構(gòu),形成以總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),跨部門的目標(biāo)成本管理小組,實現(xiàn)成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略的有效結(jié)合。例如,中小電商企業(yè)要組建目標(biāo)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由采購部門、營銷部門、技術(shù)部門以及售后部門人員構(gòu)成,實現(xiàn)對目標(biāo)成本的集約化管理。第二,加強宣傳,提升全員參與成本控制的意識。中小電商企業(yè)成本管理的核心就是資源配置,通過優(yōu)化資源達到控制成本支出的目的。由于中小電商企業(yè)人員流動比較大,因此在后疫情環(huán)境下,中小電商企業(yè)必須要做好人員教育培訓(xùn)工作,一方面要增強財務(wù)人員的專業(yè)技能,提升他們處理目標(biāo)成本管理模式的業(yè)務(wù)能力。在業(yè)財深度融合背景下,財務(wù)人員不僅要掌握相應(yīng)的成本管理知識,而且還需要懂得基本的企業(yè)運營管理等知識,為此中小電商企業(yè)要加強人才引進力度,聘請復(fù)合型專業(yè)財務(wù)人員加入企業(yè)成本管理隊伍中。另一方面要加大宣傳,增強非財務(wù)人員投入成本管理的積極性。目標(biāo)成本需要全員參與,中小電商企業(yè)要鼓勵非財務(wù)人員主動融入成本管理工作中,結(jié)合本職工作細化企業(yè)成本管理工作,以此最大程度降低企業(yè)的費用支出,提升經(jīng)濟效益。
對于中小電商企業(yè)而言,庫存成本是企業(yè)成本支出的重要組成部分,尤其是在疫情環(huán)境下,企業(yè)庫存擠壓比例較高,造成企業(yè)流動資金匱乏。因此,中小電商企業(yè)要構(gòu)建目標(biāo)成本動態(tài)管理機制,結(jié)合市場需求主動調(diào)整目標(biāo)成本,實現(xiàn)銷售與庫存的協(xié)同管理:第一,中小電商企業(yè)要做好市場的調(diào)查工作,細化目標(biāo)成本分解工作,按照不同崗位職責(zé)細分目標(biāo)成本,并且建立目標(biāo)成本控制實時監(jiān)督機制,定期對各歸口部門目標(biāo)成本實施情況進行匯總,并且及時分析與處理目標(biāo)成本實施中所存在的問題,并且按照公司生產(chǎn)進度以及市場發(fā)展趨勢對相關(guān)業(yè)務(wù)成本目標(biāo)進行分析與復(fù)核,對于目標(biāo)成本變化較大的則需要及時根據(jù)實際情況進行調(diào)整。例如,面對突如其來的疫情影響,中小電商企業(yè)要及時調(diào)整目標(biāo)成本,降低營銷計劃總額,以此避免盲目采購所導(dǎo)致的占用大量流動資金的現(xiàn)象發(fā)生。第二,結(jié)合產(chǎn)品銷售制定科學(xué)的采購計劃,提升庫存產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)率。存貨周轉(zhuǎn)率反映企業(yè)營運能力,對于中小電商企業(yè)而言,庫存產(chǎn)品過大不僅會占據(jù)大量的流動資金,而且還會直接影響到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。尤其是在后疫情環(huán)境下,中小電商企業(yè)本身存在資金短缺的風(fēng)險,為此企業(yè)必須要結(jié)合企業(yè)銷售情況而制定科學(xué)的采購計劃,確保采購產(chǎn)品符合市場消費者的需求。具體就是要利用帕累托法則尋找出核心商品,精簡商品品種,集中精力運營核心商品。例如,在小商品銷售中,電商企業(yè)要精簡產(chǎn)品種類,避免產(chǎn)品種類過多造成的營銷精度不準(zhǔn)的問題。同時中小電商企業(yè)還要加強對庫存產(chǎn)品的管理工作,防止因管理不善而發(fā)生損壞等現(xiàn)象。企業(yè)要定期對庫存產(chǎn)品進行盤點,確保賬實相符。
對于中小電商企業(yè)而言,必須要依托財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建目標(biāo)成本管理體系(目標(biāo)成本管理體系突出成本與戰(zhàn)略目標(biāo)的融合),以此將成本管理工作融入企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全過程。長期以來,中小電商企業(yè)在財務(wù)管理上仍然以人工核算為主,導(dǎo)致成本核算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié)。因此,中小電商企業(yè)要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,構(gòu)建業(yè)財融合信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)不同部門、不同生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)的信息共享:
第一,中小電商企業(yè)要優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)性能,實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息的共享。由于中小電商企業(yè)物流配送采取的是第三方合作的方式,因此在物流運輸環(huán)節(jié)企業(yè)所支付的費用比較高,尤其是運輸環(huán)節(jié)的損耗比較大。因此為了降低運輸損耗,中小電商企業(yè)要依托財務(wù)信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)對物流配送環(huán)節(jié)信息的動態(tài)管理,及時針對物流配送變更信息調(diào)整營銷策略。例如,對于退件率高的地區(qū)或者客戶在銷售時要設(shè)定相應(yīng)的限制條件,以此降低企業(yè)營銷成果轉(zhuǎn)換成本。
第二,加強業(yè)財融合建設(shè)力度,提升成本管理工作效率。中小電商企業(yè)要加強資金投入,及時購置性能完善的計算機設(shè)備,為構(gòu)建財務(wù)共享中心奠定基礎(chǔ)。針對中小電商企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)所存在的審批流程不規(guī)范的問題,企業(yè)要利用成本管理系統(tǒng)實現(xiàn)無紙化、規(guī)范化的管理程序。具體就是當(dāng)物資采購人員將采購申請?zhí)峤怀杀竟芾硐到y(tǒng),成本管理系統(tǒng)按照權(quán)限自動將其推送給相關(guān)人員,相關(guān)人員針對系統(tǒng)中反饋的信息決定是否同意。例如,當(dāng)系統(tǒng)收到物資采購申請后,系統(tǒng)就會自動檢索企業(yè)物資資源,如果存在閑置資源,系統(tǒng)會自動退回采購申請。
總之,基于疫情對中小電商企業(yè)成本管理所帶來的嚴重沖擊,為了促進中小電商企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,企業(yè)必須要改變傳統(tǒng)的成本管理模式,構(gòu)建以目標(biāo)成本管理為導(dǎo)向的成本管理體系,以此實現(xiàn)成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效結(jié)合,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。