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企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理論邏輯與發(fā)展趨勢

2023-01-09 10:04:33田君貴州海爾電器有限公司
環(huán)球市場 2022年36期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型數(shù)字化

田君 貴州海爾電器有限公司

在數(shù)字化時代背景下,企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)當(dāng)把握要點,針對數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級這一項系統(tǒng)性工程進行理論與實踐研究,明確財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)在邏輯和外在邏輯,找到企業(yè)財務(wù)發(fā)展新的定位。相關(guān)人員應(yīng)了解當(dāng)前財務(wù)會計和管理會計融合過程中需要進一步改善的內(nèi)容,并結(jié)合企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向?qū)崿F(xiàn)財務(wù)智能化和數(shù)字化管理。基于數(shù)字化財務(wù)管理平臺來構(gòu)建新的財務(wù)管理局面,以科學(xué)的理論方法做好財務(wù)的頂層設(shè)計,并明確財務(wù)轉(zhuǎn)型切入點,為財務(wù)工作開展提供重要的客觀條件。

一、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理論邏輯分析

(一)內(nèi)在邏輯分析

在數(shù)字化環(huán)境下推進企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要做好其內(nèi)在邏輯分析,客觀來說數(shù)字化技術(shù)的有效應(yīng)用能夠進一步深化會計工作職能,改善傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下所存在的觀念限制?;谪攧?wù)會計職能作用發(fā)揮樹立新的數(shù)字化財務(wù)管理觀念,并在做好會計監(jiān)督以及核算基礎(chǔ)上,提高財務(wù)管理效率,借助信息化技術(shù)提高財務(wù)支持力度[1]。尤其在當(dāng)前移動互聯(lián)、人工智能、大數(shù)據(jù)計算等技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展下,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠打破傳統(tǒng)財務(wù)思想上的限制,并從財務(wù)職能轉(zhuǎn)型視角提高工作人員在企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中所發(fā)揮的專業(yè)作用。基于財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求把握當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計和管理會計職能方面所產(chǎn)生的新變化,針對企業(yè)業(yè)務(wù)開展需求進行財務(wù)職能的延伸。而對于財務(wù)人員來說,有效應(yīng)用各類數(shù)字化工具以及信息化技術(shù),積極轉(zhuǎn)變工作思想,站在專業(yè)知識角度通過數(shù)字化管理從會計數(shù)量信息反映到會計信息的綜合利用,更有助于提高財務(wù)工作活力,助力于企業(yè)服務(wù)效率提升。

(二)外在邏輯分析

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是當(dāng)前時代背景下,企業(yè)適應(yīng)市場發(fā)展的一個必然趨勢,也是企業(yè)戰(zhàn)略決策中的一個關(guān)鍵要點,在企業(yè)經(jīng)營管理中不僅要提高財務(wù)的專業(yè)支持力度,也要通過業(yè)財融合來提升企業(yè)競爭實力,并拓寬其利潤空間。在企業(yè)數(shù)字化發(fā)展模式下,技術(shù)部門需要發(fā)揮其作用,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求以及當(dāng)前市場環(huán)境下所衍生的新理論與新技術(shù)來做好企業(yè)財務(wù)乃至經(jīng)營管理整體系統(tǒng)的開發(fā)與維護。技術(shù)人員需要全面了解財務(wù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容,并找準(zhǔn)工作切入點,在財務(wù)轉(zhuǎn)型中通過相應(yīng)的技術(shù)支持,而業(yè)務(wù)作為企業(yè)長期發(fā)展的一個核心要點,在業(yè)務(wù)開展所取得的經(jīng)濟效益為企業(yè)關(guān)注的重點內(nèi)容時,也要避免業(yè)務(wù)與財務(wù)的過度獨立性。企業(yè)關(guān)注業(yè)務(wù)活動所產(chǎn)生的效益時需要全面分析當(dāng)前時代財務(wù)融合的動機與需求,避免數(shù)據(jù)孤島問題導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略決策失真失誤[2]。財務(wù)數(shù)據(jù)作為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個核心條件,財務(wù)部門需要充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)整合作用,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支持以及財務(wù)服務(wù),進而為企業(yè)經(jīng)營決策穩(wěn)定基礎(chǔ),從財務(wù)視角來把握數(shù)字化轉(zhuǎn)型切入點,讓財務(wù)轉(zhuǎn)型成為推進企業(yè)健康長效發(fā)展的一個重要起點。

二、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢分析

在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,財務(wù)會計和管理會計以及數(shù)字化技術(shù)綜合為一體的發(fā)展模式是企業(yè)需要關(guān)注的一個主要內(nèi)容,基于數(shù)字化管理平臺來構(gòu)建更為全面的財務(wù)生態(tài)管理系統(tǒng)更有助于企業(yè)發(fā)展?;谝酝呢攧?wù)核算、財務(wù)內(nèi)控來進一步延伸管理會計職能,同時企業(yè)在深入推進財務(wù)會計與管理會計融合過程中不斷調(diào)整和改善財務(wù)組織架構(gòu)[3]。結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求打造財務(wù)數(shù)字化管理平臺,進行管理方案優(yōu)化,以數(shù)字化的思維來開展日常的財務(wù)工作,基于財務(wù)數(shù)字化平臺支持企業(yè)財務(wù)管理模式向智能化和數(shù)字化方向發(fā)展。而財務(wù)在保持其工作獨立性的同時,也在通過業(yè)財融合提高財務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的支持地位,在財務(wù)共享模式下,數(shù)字化平臺進行模塊優(yōu)化和升級,并在數(shù)字技術(shù)的改造與創(chuàng)新過程中有財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)支撐。企業(yè)運用數(shù)據(jù)的全面融入更有助于提高企業(yè)的決策水平,針對企業(yè)財務(wù)工作當(dāng)中的各類風(fēng)險問題以及市場環(huán)境下的不確定性影響因素,在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中讓財務(wù)部門能夠進行財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)相銜接,既體現(xiàn)其價值鏈,也有助于構(gòu)建系統(tǒng)全面的追蹤評估體系,通過財務(wù)職能優(yōu)化以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型來推進企業(yè)經(jīng)濟效益提升。

而針對財務(wù)會計與管理會計的職能優(yōu)化來看,數(shù)字技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展催生智能核算,財務(wù)會計以往核算重心也會向業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)定以及進行業(yè)務(wù)流程異常處理方向進行偏移。財務(wù)在了解企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上不僅優(yōu)化其工作職能,也可以進行基礎(chǔ)性財務(wù)工作的內(nèi)容調(diào)整,事后核算向智能核算轉(zhuǎn)變并對財務(wù)流程進行全面追蹤[4]。在財務(wù)工作當(dāng)中,可結(jié)合程序要求進行財務(wù)工作的自動化處理,并自動觸發(fā)財務(wù)規(guī)則進而形成自動收集、自動預(yù)警、自動稽核等。一些重復(fù)性的財務(wù)工作被數(shù)字化技術(shù)代替,而一些附加值較低的業(yè)務(wù)也由人工智能機器人進行處理,在人機協(xié)同模式下,財務(wù)工作重心在轉(zhuǎn)移,更強調(diào)對財務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)定以及流程異常處理方面。而財務(wù)人員可根據(jù)規(guī)則要求來完善相應(yīng)的工作系統(tǒng),若是部分業(yè)務(wù)涉及財務(wù)內(nèi)容,在系統(tǒng)支持下可自行進行優(yōu)先處理,財務(wù)人員可實現(xiàn)全流程追蹤,并學(xué)習(xí)企業(yè)所開展的新的業(yè)務(wù)類型,對財務(wù)異常情況進行有效監(jiān)控和適當(dāng)干預(yù)。

而管理會計也能夠有效利用財務(wù)會計所提供的各類財務(wù)數(shù)據(jù)來進一步分析企業(yè)在當(dāng)前數(shù)字化環(huán)境下所開展的各項工作成果,可以說數(shù)字化技術(shù)拓寬管理會計的職能邊界,管理會計工作重心也發(fā)生轉(zhuǎn)變。對于一些新的工作問題管理會計可在最快時間內(nèi)進行協(xié)調(diào)處理,財務(wù)部門的地位提升,工作賦能也在強化,而大數(shù)據(jù)技術(shù)可整合各項有助于企業(yè)發(fā)展的資源信息[5]。通過信息共享和數(shù)據(jù)報送可以打造個性化管理會計工作體系,在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型模式下,企業(yè)管理會計的工作核心更側(cè)重于財務(wù)數(shù)據(jù)沉淀以及數(shù)據(jù)流動應(yīng)用上。管理會計站在專業(yè)化視角對企業(yè)開展的各項工作進行精準(zhǔn)反映以及專業(yè)決策,更有助于實現(xiàn)資源的全面利用,并有效把控企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,有效控制數(shù)字化環(huán)境下財務(wù)工作開展的不確定性。

三、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實施路徑分析

(一)把握財務(wù)角色新定位,做好財務(wù)設(shè)計規(guī)劃

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也是基于以往會計電算化,會計信息化等相關(guān)轉(zhuǎn)型經(jīng)驗來推行的一個新模式,客觀來說,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要以數(shù)字信息技術(shù)為支撐并充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)所需要的價值作用。在傳統(tǒng)的會計電算化模式下,財務(wù)部門需要對企業(yè)所開展的各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行事后反映和監(jiān)督保證,需要在完成基礎(chǔ)性財務(wù)工作時進行風(fēng)險的集中有效控制,確保企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營。但某種意義上說財務(wù)職能發(fā)揮有一定的滯后性,而財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部也側(cè)重于事后操作,不僅影響各部門之間的聯(lián)動效率,在各自為政的模式下,信息不對稱以及財務(wù)風(fēng)險等問題會影響企業(yè)經(jīng)營的整體效率。而財務(wù)的監(jiān)督職能也無法發(fā)揮,只能針對一些企業(yè)支出事項和憑證合規(guī)方面進行審核,對于企業(yè)所開展的業(yè)務(wù)缺少了解以及難以在業(yè)務(wù)開展中提供必要的財務(wù)支持[6]。這就意味著風(fēng)險管控缺少力度,財務(wù)信息輔助企業(yè)進行經(jīng)營決策更是達不到效果,雖然后期財務(wù)模式轉(zhuǎn)型,財務(wù)也兼具管控與服務(wù)職能,但是更傾向于對企業(yè)內(nèi)部流程以及資源信息的管理,只是為業(yè)務(wù)開展提供相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)。雖然業(yè)財融合過程中可以打破封閉獨立的管理模式,讓財務(wù)服務(wù)職能進行前置,但是作用仍然不明顯,這就逐步衍生一個新的財務(wù)轉(zhuǎn)型模式即數(shù)字化轉(zhuǎn)型。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型強調(diào)數(shù)字化信息技術(shù)的利用,在互聯(lián)互通的數(shù)字模式下,各項信息高效共享,財務(wù)賦能增加,可以有效為業(yè)務(wù)開展提供支持并參與其中。同時也打破人數(shù)不足方面的限制,企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的范圍進一步拓寬,也為企業(yè)市場地位提升創(chuàng)造條件,財務(wù)價值創(chuàng)造空間更加廣闊,在新的財務(wù)模式下,財務(wù)部門可根據(jù)實際發(fā)展需要來進行崗位調(diào)整,并對企業(yè)所開展的各項業(yè)務(wù)在最短的時間內(nèi)予以響應(yīng)。在OCR、RPA等技術(shù)運用下,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理融合路徑拓寬,而財務(wù)管理也更傾向于數(shù)據(jù)價值挖掘、智能財務(wù)預(yù)警、環(huán)境信息利用等,在財務(wù)工具與理論方法等方面均有所創(chuàng)新[7]。可以說當(dāng)前環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項長期性系統(tǒng)性實踐工程,不僅需要立足于時代背景也要采用科學(xué)的理論方法并提高人員支持力度。基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求來完善財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的客觀保障,并做好頂層設(shè)計,依照財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)來做好工作計劃更有助于達到預(yù)期轉(zhuǎn)型效果。

(二)明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo),實現(xiàn)財務(wù)共享新發(fā)展模式

企業(yè)在推進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,在理論邏輯的基礎(chǔ)上要進一步明確數(shù)字化創(chuàng)新轉(zhuǎn)型目標(biāo),而且在目標(biāo)實施階段需要關(guān)注財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關(guān)內(nèi)容,要將財務(wù)轉(zhuǎn)型納入企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度,確保財務(wù)工作與企業(yè)管理目標(biāo)相一致。在進行財務(wù)數(shù)字化評估階段,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也應(yīng)當(dāng)從企業(yè)頂層設(shè)計著手,并根據(jù)企業(yè)所處的市場環(huán)境、行業(yè)特征、發(fā)展架構(gòu)等相關(guān)因素進行數(shù)字化評估,制定更為完善的實施方案[8]。與此同時,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)結(jié)合財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關(guān)問題進行差距分析,基于財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的評估結(jié)果,將目標(biāo)進行逐層分解,以時間為界限制定多個短期工作計劃,正確把握財務(wù)計劃關(guān)鍵點并找到數(shù)字化轉(zhuǎn)型切入點。以財務(wù)轉(zhuǎn)型階段性的成果來組織開展相應(yīng)的工作培訓(xùn),并且以企業(yè)效益最大化發(fā)展原則來進一步優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu)。在企業(yè)推進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,可以深入完善財務(wù)共享模式,達到更為全面的業(yè)態(tài)管理系統(tǒng)。在財務(wù)流程優(yōu)化的過程中,除了要轉(zhuǎn)變以往的財務(wù)管理觀念,也要從人員管理方面作出戰(zhàn)略調(diào)整,并圍繞專業(yè)人才支持來引進和培養(yǎng)的相關(guān)的數(shù)字化財務(wù)管理人才?;谪攧?wù)工作標(biāo)準(zhǔn)來完善財務(wù)共享中心的工作管理制度,在提升財務(wù)工作效率的同時,也能有效控制財務(wù)工作成本,并進一步提升其財務(wù)服務(wù)效率,做好財務(wù)內(nèi)部控制。通過數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)化的流程改造,將財務(wù)工作中所存在的問題進行解決,通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型做好財務(wù)數(shù)據(jù)中心平臺的建設(shè),也能夠進一步打破企業(yè)內(nèi)部業(yè)態(tài)發(fā)展的一個工作壁壘,通過各項信息的有效利用為企業(yè)經(jīng)營管理提供主要支持。同時對比行業(yè)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)信息來進一步拓寬財務(wù)的服務(wù)深度,將以往的財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的數(shù)字化數(shù)據(jù)資產(chǎn),進而結(jié)合企業(yè)所開展的各業(yè)務(wù)類型以及相應(yīng)的工作場景制定更具執(zhí)行性的解決方案。自上而下構(gòu)建一套完整的數(shù)字化工作體系,并從數(shù)據(jù)利用、技術(shù)支持、人員管理、服務(wù)效率、運營安全等各個方面進行優(yōu)化調(diào)整,做好數(shù)字化時代的企業(yè)財務(wù)核心資源整合利用,并實現(xiàn)規(guī)范化集成化的財務(wù)管控。同時在人工智能運用力度持續(xù)提升的情況下,企業(yè)的業(yè)務(wù)模式及特點也會推動多元化數(shù)據(jù)體系的完善。而財務(wù)工作人員也能夠在數(shù)據(jù)智能化環(huán)境下減少工作壓力,將更多的時間精力放在企業(yè)經(jīng)營決策支持上,為企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型探索更多的實施路徑。

(三)把握財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型保障條件,做好人才培養(yǎng)工作

企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,不僅要做好思想觀念上的轉(zhuǎn)變,也要把握財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型所需要的客觀保障條件,做好相應(yīng)的專業(yè)化管理工作。針對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)團隊?wèi)?yīng)當(dāng)培養(yǎng)其數(shù)字化工作思維,并結(jié)合財務(wù)數(shù)字化的工作要求進行工作人員的數(shù)據(jù)整合利用的相關(guān)實踐技能考核,確保財務(wù)工作開展可以與企業(yè)業(yè)務(wù)同頻,站在財務(wù)專業(yè)角度來切實提供財務(wù)支持。對于財務(wù)人員來說,應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)發(fā)展的全局角度進行財務(wù)工作方法創(chuàng)新,基于業(yè)態(tài)融合工作要求找到個人工作定位,推動企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。而在數(shù)字化的管理模式下,財務(wù)信息安全也是企業(yè)需要重點關(guān)注的內(nèi)容,既要做好財務(wù)數(shù)據(jù)整理也要在數(shù)據(jù)驅(qū)動過程中能夠提高財務(wù)信息安全管理力度。根據(jù)財務(wù)工作需要采用安全管理軟件,保障財務(wù)數(shù)據(jù)在傳遞運用過程中的整體安全,在此基礎(chǔ)上進行財務(wù)數(shù)據(jù)的深入挖掘,關(guān)注推進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中所衍生的各類問題,而在數(shù)字化財務(wù)管理模式下,財務(wù)人員也要提升數(shù)字技術(shù)應(yīng)用效率,提升其財務(wù)工作水平,為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供必要人才保障。

四、結(jié)論

綜上所述,在數(shù)字化時代背景下,企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是適應(yīng)時代發(fā)展的一個必然趨勢,通過財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠為企業(yè)經(jīng)營決策提供更多支持,也可以提高企業(yè)管理效能,為企業(yè)構(gòu)建數(shù)字化平臺提高方向指引。在實踐過程中,企業(yè)需要準(zhǔn)確把握財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)在與外在邏輯,并明確其轉(zhuǎn)型要點與發(fā)展趨勢,既要落實規(guī)范化管理要求,也要從創(chuàng)新角度進行方案調(diào)整。通過數(shù)字化技術(shù)的運用與專業(yè)化人才的培養(yǎng)為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供重要保障,也為企業(yè)競爭能力提升奠定基礎(chǔ)。

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