■王楓
(牡丹江市愛民區(qū)財政局)
政府部門的決算報告、財務(wù)報告、內(nèi)部控制報告,一脈相承,互為印證,能夠綜合全面反映年度區(qū)域財政財務(wù)管理情況,也能夠直觀準(zhǔn)確呈現(xiàn)政府職能部門執(zhí)政理政能力。融入量子管理思維的靈動創(chuàng)新,賦能政府部門報告編審,用專業(yè)報告串聯(lián)財政管理實務(wù),運用現(xiàn)代信息平臺,引用時尚新興媒體,一以貫之,交融共進,能夠促動地方財政管理水平的長效發(fā)展?,F(xiàn)以黑龍江省牡丹江市某城區(qū)財政局工作實踐淺析賦能部門報告編審提升財政管理長效發(fā)展的方法。
賦能政府部門報告編審,財政以專業(yè)擔(dān)當(dāng)職責(zé),用專業(yè)報告串聯(lián)財政管理實務(wù),融入量子管理思維的靈動創(chuàng)新,在編審流程檢驗財政管理實效,以實踐延展理論,以理論深入實踐,促動地方財政管理水平的長效發(fā)展。
政府部門的決算報告、財務(wù)報告、內(nèi)部控制報告,其內(nèi)容一脈相承,互為印證,能夠綜合全面反映年度區(qū)域財政財務(wù)管理情況,也能夠直觀準(zhǔn)確呈現(xiàn)政府職能部門執(zhí)政理政能力。因此地方財政組織部門報告編審的過程,就是以專業(yè)報告串聯(lián)財政管理實務(wù),檢驗財政管理實效的過程。因此,立足地方財政實際,發(fā)揮區(qū)域特色優(yōu)勢,融入量子管理思維,賦能部門報告編審,在及時準(zhǔn)確完成報告的同時,能夠檢驗提升地方財政管理水平。使部門報告不僅是文字與數(shù)字的組合表述,還是財政管理具體內(nèi)容的精準(zhǔn)體現(xiàn)。具體講,就是融入預(yù)算、國庫、國有資產(chǎn)、政府采購、會計培訓(xùn)等財政管理內(nèi)容,根據(jù)政府部門報告編審的流程和時序,最大限度整合精簡流程,豐富完善財政管理內(nèi)容,以實踐延展理論,以理論深入實踐,促動地方財政管理水平的長效發(fā)展。
賦能政府部門報告編審與預(yù)算管理一體化二者思路同源,共贏共享。都是有效串聯(lián)財政管理實務(wù),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)全程推進,推進過程中都依靠現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展??梢哉f,賦能部門報告編審既是應(yīng)用“一體化”思維的先行探索,又是預(yù)算管理一體化全面推行之后的有力融合。二者共融共生,各有側(cè)重。預(yù)算管理一體化偏重于信息平臺的整合與日常業(yè)務(wù)的監(jiān)管,實行預(yù)算管理的全程控制,關(guān)注區(qū)域財政管理的整體性。賦能政府部門報告編審,使編審融入財政管理全流程,不是部門報告的集合與疊加,而是立足于財政管理全局的思考與提升,能夠擺脫傳統(tǒng)管理思維“控制”的局限,擁抱管理中的不確定性,融入量子管理思維的靈動創(chuàng)新,解決財政管理中遇到的個性化問題。
習(xí)近平總書記指出“順應(yīng)信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展趨勢,抓住機遇,應(yīng)對挑戰(zhàn)”[1]。
1.3.1 賦能編審,財政以專業(yè)擔(dān)當(dāng)職責(zé)
賦能部門報告編審,主要方式是地方財政部門以專業(yè)報告提領(lǐng)日常管理,就是在報告編審過程中發(fā)現(xiàn)并解決問題,作為可用專業(yè)結(jié)論融入財政管理之中。在資金撥付中從請款開始滲透決算思維,規(guī)范收支科目和撥付流程;在財報編制中對比決算數(shù)據(jù)和資產(chǎn)分類,規(guī)范政府會計和資產(chǎn)管理;在內(nèi)控報告編制中關(guān)聯(lián)決算與財報數(shù)據(jù),比對政府采購和資產(chǎn)管理情況。
1.3.2 抓住機遇,財政用實干迎接挑戰(zhàn)
新時代地方財政順應(yīng)數(shù)字化發(fā)展趨勢,在保證網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)上,引用時尚新興媒體,極致精簡人財物力,組織完成了部門報告編審。2015年建立了部門決算工作交流群用微信軟件引領(lǐng)專業(yè)編審;2017年挖掘微信實時共享功能應(yīng)用于即時互動編報;2019年開啟網(wǎng)絡(luò)直播進行部門報告編審;2018和2019兩年極致精簡完成了政府部門財務(wù)報告,是牡丹江地區(qū)唯一采用無集中場地和無軟件公司現(xiàn)場支持的網(wǎng)絡(luò)集中編報形式的,是牡丹江地區(qū)唯一財政派出一人組織編審和唯一財政資金零投入的;2020年通過虛實布置、類比審核高效完成決算,用打卡訪談、土味直播完成財報編審,以微課引領(lǐng)完成優(yōu)良率百分百的內(nèi)控報告,全年運用多種網(wǎng)絡(luò)形式培訓(xùn)區(qū)屬53家預(yù)算單位財務(wù)人員,共12場次,2106人次。2021年直播流轉(zhuǎn)決算編審全程,綿延兩周使用網(wǎng)絡(luò)直播進行專業(yè)報告審核。
習(xí)近平總書記提出“充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和各種新興媒體”[2],區(qū)財政局引入微信和網(wǎng)絡(luò)直播等方式,進行實時、高效、生動的專業(yè)交流,舉重若輕,精簡時尚,效果驚奇。
2015年12月建立了區(qū)部門決算工作交流群。充分利用大家熟悉的微信軟件進行生動形象的業(yè)務(wù)交流。通過視頻、圖片、語音、文字等多種方式,直觀呈現(xiàn)部門決算編審的專業(yè)內(nèi)容,取消了會議的時間限制,充實了交流的具體內(nèi)容,減少了同一問題的重復(fù)解答,加快了專業(yè)知識的更新頻率,加強了財務(wù)人員的互動互助。
從2017年12月召開的部門決算網(wǎng)絡(luò)布置會開始,引入微信實時共享召開精簡高效的編審工作會議。會議精簡到位。沒有會場,不用往返,全程在微信群進行;沒有繁雜操作,沒有笨重資料,共享一下位置即可參會,辦公桌前隨手翻查資料。會議生動有趣。內(nèi)容豐富,形式多樣,既有生動清晰的同步語音,又有豐富細(xì)致的圖片視頻。會議節(jié)奏緊湊。問答及時,反饋迅速,大家邊開會邊操作,有疑問及時提出,有問題當(dāng)下解決。會議精細(xì)適中。直達精要實務(wù),串聯(lián)了部門報告,明晰了特點側(cè)重,細(xì)化了工作流程,簡化了專業(yè)解讀,深化了實務(wù)操作。會議務(wù)實高效。發(fā)揮手機功效,挖掘微信功能,融合工作布置與業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容,分享專業(yè)知識和實務(wù)技能。
2019年12月開啟網(wǎng)絡(luò)直播進行專業(yè)報告編審。2019年度部門決算布置會上午是面對面的現(xiàn)場會,下午是清晰高效的網(wǎng)絡(luò)直播會,兩場會議虛實結(jié)合,優(yōu)勢互補,融會貫通,效果驚奇。上午的現(xiàn)場會議提綱挈領(lǐng),重點突出,解讀編審流程,提點查錯方法,列舉常見問題,會計們邊聽邊記,意猶未盡。下午的網(wǎng)絡(luò)直播會議全程免費,直觀清晰,真切流暢,延伸現(xiàn)場會議內(nèi)容,以實時操作詳解流程,由淺入深,由小而大,逐一解讀填報事項,講授者快樂分享,參與者身臨其境。2020年5月區(qū)財政局還組織了政府部門財務(wù)報告在線直播編報,2021年更是以直播方式流轉(zhuǎn)部門決算編審全過程。
根據(jù)編審情況變化適時組織專題推進會。2021年在確定2020年度部門決算在財政內(nèi)網(wǎng)決算系統(tǒng)填報之后,綜合考慮編審進程,融合原有全程互聯(lián)網(wǎng)編審部署,適時調(diào)整完善,確定了兩步雙網(wǎng)編審流程,并召開了專題推進會。直播講解變化,互動交流經(jīng)驗,融入會計實務(wù),延展決算內(nèi)容,直接切入要點,直白剖析問題,實時解答疑難,專題推進編審。
應(yīng)用直播錄播、微課、微信訪談等多種方式對財務(wù)人員進行專業(yè)培訓(xùn),突破局限,適時精當(dāng)。
從2019年度部門決算布置會開始,相關(guān)直播大都制作了錄播視頻供全體編報人員隨時查看。直播高效熱烈,可現(xiàn)場互動交流;錄播溫情細(xì)膩,可回看細(xì)思斟酌。錄播培訓(xùn)突破了時間和空間的局限,可隨心所欲點擊即停,可循環(huán)往復(fù)快進倍速,操作簡單方便,效果直觀顯著。每一次講解都是細(xì)致入微,每一次查詢都是所需所想,減少了每年編報咨詢扎堆的問題。在不平凡的2020年,錄播培訓(xùn)適應(yīng)了防疫值崗要求,避免了人員聚集,節(jié)約了編審時間。2019年度部門決算2個直播660人次參與學(xué)習(xí),2019年度政府部門財務(wù)報告1次直播編報333人次參與學(xué)習(xí),2020年度部門決算14場直播794人次參與學(xué)習(xí)。
根據(jù)編審進程,適時點撥要點,區(qū)財政局制作了微課推送給各位會計。微課有文字有語音,是要點提煉,也是易錯提點,小巧精致,簡明扼要,學(xué)習(xí)便捷。區(qū)屬53家預(yù)算單位完成2020年度部門報告微課學(xué)習(xí)共1082人次,其中《決算編報必備的三個好習(xí)慣》138人次,《決算無小事,一發(fā)動全身》109人次,《財報編報重要提示》297人次,《內(nèi)控報告重點關(guān)注事項》225人次,《內(nèi)控報告填報》313人次。
2020年5月,針對政府部門財務(wù)報告編審中發(fā)現(xiàn)的共性問題與重點難點,區(qū)財政局用微信視頻通話形式舉辦了《警告原因探究》和《資產(chǎn)報表對比變化》兩期專題訪談,邀請相關(guān)預(yù)算單位會計為嘉賓,歡迎其他單位會計圍觀指正,合計到場嘉賓5人次,現(xiàn)場觀眾15人次。
區(qū)財政局深研報告特點,立足區(qū)域?qū)嶋H,凝聚可用資源,精細(xì)謀劃,精簡操作,精準(zhǔn)發(fā)力,組織區(qū)屬預(yù)算單位高質(zhì)量地完成了部門報告編審匯總工作。
一是共情同理共戰(zhàn)斗。在部門報告編審過程中,區(qū)財政局是組織者和引領(lǐng)者,預(yù)算單位是編報人和責(zé)任人。而預(yù)算單位會計多是非專業(yè)兼職人員,面對責(zé)任重大、綿延全年的專業(yè)編審總是為難無頭緒,經(jīng)?!罢彪y冷靜。決戰(zhàn)決勝,思想先導(dǎo)。組織政府部門報告編審時,區(qū)財政局立足區(qū)情精心籌備,與會計們共情同理、共同戰(zhàn)斗,通過氣勢十足的類比、熱烈理性的動員,激勵引導(dǎo)會計們輕裝上陣、克難前行。共情會計們年終決算的辛苦,發(fā)出“年終歲尾不知愁,腳踏風(fēng)火似哪吒。輾轉(zhuǎn)憑證間,細(xì)針挑數(shù)點,騰挪報表中,飛刀清亂賬?!钡馁潎@;在“土味十足”、“步步精心”的直播簡介中,又有“世界上與財務(wù)最遠(yuǎn)的距離,不是你不會你不懂,而是你錯過了決算?!钡目畤@;在給會計們的“戰(zhàn)書”中這樣說:縱觀全年計精準(zhǔn),橫看全局析清透。會計是數(shù)字中的仗義俠者,決算是財務(wù)界的華山論劍。二是打卡督導(dǎo)有序進。2020年5月,與政府部門財務(wù)報告編報直播相融合,設(shè)定了五步微信打卡程序,分解明晰編審流程,提醒督導(dǎo)重點問題,精準(zhǔn)有序推動工作,80人次完成了打卡。
2020年編報政府部門財務(wù)報告時,立足疫情區(qū)情,精準(zhǔn)發(fā)力,精細(xì)籌備,征集五家預(yù)算單位進行了編報測試,又組織各單位參加了省財政廳、軟件公司、區(qū)財政局分別舉辦的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn):4月15日省財政廳舉辦的編報布置會暨培訓(xùn)會;5月9日軟件公司進行的技術(shù)操作專項培訓(xùn);5月14日借力前面兩次業(yè)務(wù)培訓(xùn),融入本區(qū)財務(wù)人員個性需求,舉辦了本區(qū)的“土味”編報直播。三次直播依次舉行,既有全面系統(tǒng)的省級布置,又有專門細(xì)致的技術(shù)操作,還有“土味十足”的專業(yè)詳解,各有側(cè)重,層層遞推,相得益彰。
2018年和2019年,區(qū)財政局采用微信實時共享方式,極致精簡地完成了政府部門財務(wù)報告。分布區(qū)域各處的編報現(xiàn)場,會計們坐在自己辦公桌前登陸財報系統(tǒng),用手機共享一下位置信息,就進入到了集中編報網(wǎng)絡(luò)會場,按照財政統(tǒng)一流程,網(wǎng)絡(luò)實時編報,實時提交審核,實時反饋結(jié)果,當(dāng)日確認(rèn)報告,當(dāng)日完成編審。這兩年該城區(qū)是牡丹江地區(qū)唯一采用無集中場地、無軟件公司現(xiàn)場支持的網(wǎng)絡(luò)集中編報形式的,也是牡丹江地區(qū)唯一財政派出一人組織完成編審匯總工作和唯一資金零投入的。至2021年3月區(qū)財政局組織完成部門報告編審,一直保持財政投入一人和資金零投入。
2021年1月,黑龍江省牡丹江市首次開通財政內(nèi)網(wǎng)決算系統(tǒng)平臺填報,區(qū)財政局適時調(diào)整戰(zhàn)略,強化財政審核深度,提升財政匯總質(zhì)效,極度壓減財政匯總時間,實行兩步雙網(wǎng)互動審核。以直播流轉(zhuǎn)審核全程,綿延兩周時間實行全天全程直播審核。上午和下午各一場審核直播,直播前后核準(zhǔn)對數(shù),每日發(fā)布進度通報。提升預(yù)算單位編審格局,將財政匯總?cè)谌敕纸M集中,以財政匯總的標(biāo)準(zhǔn)進行審核直播:數(shù)據(jù)對照,問題映射,突顯重難點;凝煉流程,同組類比,完成小匯總。
微課引領(lǐng),適時點撥,有效貫穿編審全流程。微課《財報編報重要提示》與直播編報相呼應(yīng),推送了資產(chǎn)負(fù)債、單位對賬、校驗警告、報告文字四篇內(nèi)容;微課《內(nèi)控報告重點關(guān)注事項》與基礎(chǔ)準(zhǔn)備相適應(yīng)推送了資料使用、填報準(zhǔn)備、填報流程三篇內(nèi)容;微課《內(nèi)控報告填報》與報告內(nèi)容相融合,用十篇短文講解了內(nèi)控報表、報告審核、審核報送三個區(qū)塊內(nèi)容。微課簡短適用,精細(xì)全面,有力保證編審高效能。
黑龍江省牡丹江市某城區(qū)財政局賦能部門報告編審,引入時尚新興媒體,促動財政管理長效發(fā)展,部署精細(xì)得當(dāng),投入精簡到位,實施精準(zhǔn)有力,是比較成功的工作實踐。但其不足也很明顯:一是預(yù)算單位的主體作用沒有顯現(xiàn),整體工作的推進還是依賴于財政的統(tǒng)籌安排,財政與預(yù)算單位之間缺少對等的交流與深度的分享。二是政府會計多是行政事業(yè)單位工作人員兼任,其特點是政策法規(guī)掌握比較好,大局意識比較強,專業(yè)能力大多數(shù)比較弱,因此報告還是處于及時準(zhǔn)確的完成狀態(tài),其質(zhì)量還需要進一步提高。三是“極致精簡”最初是地方財政專業(yè)人員緊缺之下的無奈之舉,雖然地方財政能夠以敬業(yè)精神和專業(yè)技能應(yīng)對挑戰(zhàn),但地方財政專業(yè)人才建設(shè)工作亦不容忽視。