■李燕
(四川省疾病預(yù)防控制中心)
信息化規(guī)劃是推動深化醫(yī)藥衛(wèi)生改革的重要舉措。該信息系統(tǒng)可以為醫(yī)院患者建立一個完善、高效的管理方法綜合服務(wù)平臺,進一步提高醫(yī)院門診經(jīng)濟管理信息化規(guī)劃的完成水平。醫(yī)院經(jīng)濟管理是提高醫(yī)院門診服務(wù)運行效率和競爭力的具體途徑,是醫(yī)療管理的核心內(nèi)容。
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件逐漸被電子數(shù)據(jù)文件所取代,傳統(tǒng)的消費數(shù)據(jù)保存和管理方式已不再適應(yīng)社會的快速發(fā)展。將信息化、人工智能等高科技手段在醫(yī)院經(jīng)濟管理中的應(yīng)用,既符合醫(yī)院現(xiàn)代化管理的新方向,也符合時代發(fā)展的新規(guī)律。醫(yī)院經(jīng)濟管理是當(dāng)前醫(yī)院管理體系的關(guān)鍵組成部分,它通過應(yīng)用新技術(shù)、新技術(shù)促進發(fā)展,提高管理效率,優(yōu)化醫(yī)院服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[1]。
在醫(yī)院信息化規(guī)劃的全過程中,提高經(jīng)濟管理的準(zhǔn)確性,可以保證醫(yī)院服務(wù)的發(fā)展趨勢,增強醫(yī)院服務(wù)的競爭力。醫(yī)院經(jīng)濟管理信息化,可以減輕管理人員的工作量,可以根據(jù)具體需要快速找到所需的信息內(nèi)容,減少勞動量,提高整體工作效率。經(jīng)濟管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,信息化經(jīng)濟管理可以為醫(yī)院收集數(shù)據(jù)和改善醫(yī)院的診斷和治療服務(wù)方面發(fā)揮著重要作用。
在落實醫(yī)院經(jīng)濟管理信息化規(guī)劃時,服務(wù)平臺的基本建設(shè)一般以檔案信息內(nèi)容為基礎(chǔ),上傳、存儲醫(yī)院自立、發(fā)展、治療、管理等各個環(huán)節(jié)的活動。更多的行政部門、醫(yī)院各類醫(yī)務(wù)人員可以協(xié)助他們更好地掌握醫(yī)院發(fā)展的詳細情況,有利于管理人員做出更合理的戰(zhàn)略決策。醫(yī)院門診經(jīng)濟發(fā)展管理信息化可以快速、高效地存儲各領(lǐng)域的信息內(nèi)容,為組織領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供即時、準(zhǔn)確的信息內(nèi)容,為制定管理政策和管理指南提供客觀依據(jù)。
醫(yī)院經(jīng)濟管理信息化規(guī)劃相對較晚,運營模式相對落后。部分醫(yī)院門診缺乏信息化管控模塊。許多經(jīng)濟發(fā)展信息管理缺乏統(tǒng)一性。有的還得重新投入人力應(yīng)用,而且數(shù)據(jù)傳輸性相對陳舊,醫(yī)院之間沒有區(qū)域互聯(lián)和共享平臺的建立患者轉(zhuǎn)院后往往需要再次確認(rèn),補充病例信息并沒有提高醫(yī)院經(jīng)濟管理效率的作用。
經(jīng)濟信息化基礎(chǔ)設(shè)施是醫(yī)院經(jīng)濟管理信息化規(guī)劃的關(guān)鍵組成部分,但醫(yī)院會計人員大多為老年人,傾向于傳統(tǒng)的手工會計方式,信息管理日常任務(wù)執(zhí)行率不高。由于缺乏將會計信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院門診企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)的專業(yè)人才,金融業(yè)務(wù)與經(jīng)濟發(fā)展信息化規(guī)劃無法并行處理,對經(jīng)濟管理的信息化規(guī)劃造成一定的障礙,甚至導(dǎo)致一些不正確的判斷和歧視。
現(xiàn)階段,我國醫(yī)院在經(jīng)濟建設(shè)和發(fā)展過程中,依舊將醫(yī)療工作作為核心,在其他工作中缺乏重視程度,導(dǎo)致未能有效落實對各個部門管理工作。財務(wù)部門作為實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟管理工作的部門,對確保醫(yī)院全部經(jīng)濟活動實現(xiàn)有效運轉(zhuǎn)至關(guān)重要。而當(dāng)下我國很多醫(yī)院進行經(jīng)濟管理中建立的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)缺乏合理性,難以滿足管理工作開展需求。由于不同醫(yī)院在管理制度方面存在顯著差異,使得一些醫(yī)療機構(gòu)即便在醫(yī)務(wù)工作人員和技術(shù)體系方面有著極大優(yōu)勢,也會面臨工作人員隨意性嚴(yán)重等問題。此外,一些醫(yī)院管理人員在具體工作中缺乏對自身實際情況了解,建立的財務(wù)管理機構(gòu)難以滿足醫(yī)院實際發(fā)展需求,使得無法在醫(yī)院財務(wù)管理中充分發(fā)揮其作用。
受多方面因素影響,使得近年來來醫(yī)院就醫(yī)人員不斷增加,需要長期住院患者數(shù)量進一步增長,使得床位等醫(yī)療資源緊張。為有效解決該問題,一些醫(yī)院采用適當(dāng)增加床位、增加醫(yī)院科室等方式,能夠在一定程度上緩解醫(yī)療資源緊張問題。但該方式在應(yīng)用中存在明顯不足,甚至?xí)绊戓t(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平,降低患者對醫(yī)院主觀印象,影響醫(yī)院經(jīng)營效益。一些醫(yī)院為解決病房問題,在增加資源投入同時,開始進行醫(yī)院規(guī)模擴增,而不合理的擴張方案,會增加資金投入量,導(dǎo)致資金成本浪費。
多數(shù)醫(yī)院在進行經(jīng)濟管理中,由于更加傾向于醫(yī)療工作管理,導(dǎo)致在經(jīng)濟管理方面未能緊跟時代發(fā)展要求進行優(yōu)化改進和創(chuàng)新,采用的相關(guān)管理觀念落實,使得管理人員對經(jīng)濟管理工作本身缺乏了解和重視程度,甚至難以嚴(yán)格按照相關(guān)工作要求落實各項管理工作。同時多數(shù)醫(yī)院財務(wù)管理人員由于缺乏創(chuàng)新精神和責(zé)任感,導(dǎo)致實施的管理方式難以在醫(yī)院改革中充分發(fā)揮自身作用。在具體進行管理期間,長期采用傳統(tǒng)粗放式管理模式,主要通過增加資源投入量方式推動醫(yī)院進步發(fā)展,缺乏對資源合理配置,甚至很多醫(yī)院缺乏對自身實際情況考慮,盲目擴大。甚至未能對可能存在的管理風(fēng)險進行評估,長期處于負債經(jīng)營狀態(tài),該自身經(jīng)濟發(fā)展帶來巨大風(fēng)險。
當(dāng)下我國醫(yī)療機構(gòu)在開展經(jīng)濟活動中,缺乏統(tǒng)一的運行標(biāo)準(zhǔn),使得采用的經(jīng)濟管理指導(dǎo)原則與經(jīng)濟管理執(zhí)行模式間存在嚴(yán)重不匹配。即便很多醫(yī)療結(jié)構(gòu)已經(jīng)大量運用先進技術(shù)手段,但在進行實踐管理中,依舊未能實現(xiàn)對工作人員合理安排,對經(jīng)濟管理責(zé)任未能進行明確劃分,管理結(jié)構(gòu)缺乏科學(xué)合理性,導(dǎo)致經(jīng)濟管理風(fēng)險控制難度較大,難以充分保障醫(yī)院經(jīng)營效益,影響了醫(yī)院經(jīng)濟增長速度。
各醫(yī)院要緊跟新醫(yī)改步伐,逐步完善醫(yī)院經(jīng)濟管理信息化規(guī)劃方法,根據(jù)自身發(fā)展積極推廣信息化規(guī)劃方法,基本構(gòu)建完善各管理方法單位信息化管理控制模塊。有效連接模塊,構(gòu)建一體化信息交流平臺,實現(xiàn)各類信息資源共享,提高醫(yī)院不同科室的工作效率,鼓勵建立醫(yī)院間公共信息交流平臺。在有必要的時候,可以同時關(guān)注服務(wù)平臺,獲取患者病歷信息內(nèi)容,減少重復(fù)檢查帶來的不便,提高醫(yī)院門診工作效率,同時緩解患者的經(jīng)濟壓力。
醫(yī)院必須充分意識到“互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)”時代的到來,經(jīng)濟發(fā)展管理信息化將成為未來管理的發(fā)展趨勢。同時,招聘對信息管理感興趣的復(fù)合型人才,掌握財務(wù)會計,解決更專業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)工作,完成醫(yī)院門診會計人員的綜合信息化管理素養(yǎng),持續(xù)推動醫(yī)院門診企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的發(fā)展趨勢。
隨著新醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革進程推進,醫(yī)院設(shè)計范圍不斷擴大,使得醫(yī)院中很多患者都是采用醫(yī)保方式抵扣醫(yī)療費用。而在此過程中,通過對接醫(yī)院信息系統(tǒng)和醫(yī)保信息系統(tǒng),可快速獲取到醫(yī)?;颊哔M用信息。同時需要根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,主動篩選出其中患者自費部分和醫(yī)保承擔(dān)部分,并將最終數(shù)據(jù)信息顯示在醫(yī)院終端上。而醫(yī)生根據(jù)國家醫(yī)保政策以及患者醫(yī)保相關(guān)信息,可選擇適合類型要求對患者進行治療,可進一步保證患者能夠及時將相關(guān)費用交納到位。
醫(yī)院在使用內(nèi)部信息系統(tǒng)和醫(yī)保信息系統(tǒng)時,能夠全面促進成本核算工作實施。工作期間,相關(guān)工作人員可通過收集和整理醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)、藥品以及后勤物資等資源相關(guān)數(shù)據(jù),實現(xiàn)對醫(yī)院成本消耗方面監(jiān)督、管理和控制。同時利用相關(guān)軟件對財務(wù)進行數(shù)據(jù)信息分析,還可掌握醫(yī)院經(jīng)營狀況、經(jīng)濟效益和發(fā)展實際等信息,并且通過相關(guān)數(shù)據(jù)可掌握成本變化發(fā)生原因。同時應(yīng)結(jié)合獲取到的相關(guān)數(shù)據(jù)信息制定可靠的成本控制措施。此外,還應(yīng)將計算機系統(tǒng)審核結(jié)果發(fā)送給管理部門,對相關(guān)管理措施進行完善和優(yōu)化。
醫(yī)院在進行財務(wù)管理工作中,應(yīng)基于經(jīng)濟管理工作建立滿足其當(dāng)下工作需求的信息化財務(wù)控制平臺,加快推動醫(yī)療信息數(shù)字化發(fā)展進程,提升醫(yī)療服務(wù)平臺智能化服務(wù)水平。同時應(yīng)圍繞智能經(jīng)管平臺,合理劃分醫(yī)療、管理等職員管理范圍、崗位責(zé)任,切實將相關(guān)工作落實到個人,以此提升醫(yī)院經(jīng)濟管理工作開展效率。此外,管理人員應(yīng)依托于信息技術(shù),做好對經(jīng)濟管理方面數(shù)據(jù)信息收集、處理、分析與存儲等工作,通過信息反饋方式加強對醫(yī)院經(jīng)營情況掌握程度,以此為醫(yī)院管理工作開展提供更加準(zhǔn)確、真實且可靠性高的財務(wù)管理指標(biāo),為醫(yī)院各項經(jīng)濟管理目標(biāo)和決策制定提供指導(dǎo),提升各項決策規(guī)劃科學(xué)性。
醫(yī)院財務(wù)部門對信息管理工作具有極強業(yè)務(wù)性和專業(yè)性要求,因此,為推動財務(wù)管理信息化進程,實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟管理,必須重財務(wù)管理人員方面進行考慮,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念,對財務(wù)人員進行培訓(xùn)。提升其綜合素質(zhì)與實踐能力,促使其可有效利用信息系統(tǒng)展開各項工作,以此彌補工作中不足,并減少管理工作失誤。首先,需要增強財務(wù)工作學(xué)習(xí)意識,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)一成不變的觀念,確保其思想能夠與時俱進,緊跟時代發(fā)展需求和信息化發(fā)展需求做出相應(yīng)改變。其次,醫(yī)院應(yīng)提升對醫(yī)務(wù)人員工作能力重視,定期組織財務(wù)人員進行財務(wù)管理方面專業(yè)實踐培訓(xùn),并鼓勵財務(wù)人員主動爭取深造機會,利用多種專業(yè)培訓(xùn)方式,不斷提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)的。最后,應(yīng)針對財務(wù)管理人員工作實踐制定并完善相關(guān)制度,以此為管理工作準(zhǔn)則,促使財務(wù)人員能夠規(guī)范執(zhí)行各項實踐管理工作。
由于醫(yī)院的獨特性,成本控制是手術(shù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),影響醫(yī)院的整體經(jīng)濟效益。醫(yī)院部門多,計費流程較為復(fù)雜,直接轉(zhuǎn)至收費站,減少人工中介的麻煩,提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性,將醫(yī)院收費制度的漏洞減少到一定程度,維護和保障患者的社會經(jīng)濟權(quán)利。
醫(yī)院醫(yī)療用品的應(yīng)用在醫(yī)院的運營中起著非常關(guān)鍵的作用,大部分不能多次重復(fù)使用。因為醫(yī)院的醫(yī)療用品很多,消耗也很大。費時、費力、容易,一旦出現(xiàn)一些錯誤,數(shù)字化管理可以將醫(yī)療資源信息輸入信息化管理系統(tǒng),建立醫(yī)院門診醫(yī)療資源的激勵機制。根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展方式,可以減少醫(yī)療資源的消耗。當(dāng)醫(yī)療物資短缺時,可以及時補充,確保庫存充足,為服務(wù)提供保障,提高醫(yī)療資源管理效率[2]。
近年來,隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展,各類民營醫(yī)院不斷涌現(xiàn),醫(yī)院之間的競爭日趨白熱化。管理是一個重要的工具。信息化管理的實施,減少了人工核算的復(fù)雜程序,更有利于部門間的成本獨立核算。更真實、準(zhǔn)確地反映醫(yī)院的醫(yī)療費用。經(jīng)濟管理使醫(yī)院能夠找到可以降低成本的項目,提高全院職工節(jié)約意識,減少不必要的開支,保護醫(yī)院的經(jīng)濟利益。
醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員眾多職責(zé)分工比較復(fù)雜,傳統(tǒng)的人力資源早已不能滿足醫(yī)院當(dāng)前人事工作的需要。數(shù)字化管理的實施可以決定每個員工的選擇和職責(zé)。更有利于醫(yī)務(wù)人員、崗位和崗位的分配,完成醫(yī)院人力的提升。同時,因為大家意識的不斷提高,醫(yī)院正在容納越來越多的患者,信息化管理對患者檔案進行整理這使得問診更加方便,在一定程度上簡化了患者的治療過程,提高了醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量。
在醫(yī)院經(jīng)濟管理工作中,績效核算作為其中至關(guān)重要的組成部分,在醫(yī)院實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定運營方面發(fā)揮著巨大作用。而績效管理涉及醫(yī)院成本和收入等方面,管理需要從這些方面進行考慮,在計算機和信息技術(shù)支持下,快速準(zhǔn)確的獲取醫(yī)院業(yè)務(wù)活動中相關(guān)成本和收入信息,以此反映出成本和收入浮動變化狀況。并利用先進信息技術(shù)與計算方式,創(chuàng)新改進績效核算工作流程,提升績效核算科學(xué)性與合理性。同時還應(yīng)利用信息技術(shù)進行醫(yī)院工作人員薪酬等方面分析和計算,減少核算失誤,降低經(jīng)濟管理人員工作壓力,提升經(jīng)濟管理工作開展效率。
總體來看,完成經(jīng)濟管理信息化規(guī)劃已成為醫(yī)院融入社會發(fā)展不可或缺的途徑,有利于減少醫(yī)院收費制度漏洞,提高診療優(yōu)化效率,加強醫(yī)院成本核算,提高人力資源水平。