胡婷
(中建七局第一建筑有限公司,鄭州 450000)
近年來,隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,EPC 總承包管理模式在各行業(yè)工程建設(shè)項目中得到了廣泛應(yīng)用。與傳統(tǒng)項目管理模式相比,其涵蓋了整個項目的設(shè)計、采購、施工等全部過程,業(yè)務(wù)范圍明顯增大,雖大幅度提升了企業(yè)經(jīng)濟效益,但管理風(fēng)險也隨之增加。對工程施工企業(yè)而言,項目的成本造價直接影響到其后續(xù)的運營與發(fā)展,盡可能壓低項目成本可有效提高企業(yè)的市場競爭力,因此,實施必要的成本管理具有重要意義。本文將重點分析EPC 總承包管理模式下成本管理的必要性、可行性及可能存在的問題,結(jié)合實際提出針對性建議,為工程施工企業(yè)的成本管理提供參考與指導(dǎo)。
EPC 是工程(Engineering)、采購(Procurement)、建設(shè)(Construction)的縮寫。其中,工程的意義是指對實際的項目進行設(shè)計,并規(guī)劃和管理施工內(nèi)容;采購的意義是指運用專業(yè)技術(shù)對項目開展需要用到的建筑原料、器材的采購進行系統(tǒng)性的規(guī)劃;建設(shè)則指的是項目開展過程中涉及的具體的施工、安裝等內(nèi)容以及能源、建設(shè)等領(lǐng)域的專業(yè)技能。EPC 總承包管理模式指的是工程施工企業(yè)在受到委托后,按照合同或約定進行項目的設(shè)計、采購、施工、質(zhì)檢過程[1-2]。
與傳統(tǒng)項目管理模式相比,EPC 總承包管理模式能夠讓工程施工企業(yè)在工程建設(shè)中的設(shè)計、指導(dǎo)作用得到充分發(fā)揮,從整體上優(yōu)化施工建設(shè)方案,同時預(yù)防工程、采購、建設(shè)等環(huán)節(jié)發(fā)生脫節(jié),更好地銜接各項目流程,在保證工程項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上提升工程施工企業(yè)的經(jīng)濟效益[3]。
在如今競爭激烈的市場環(huán)境中,在EPC 總承包模式下對項目進行成本管理成為工程施工企業(yè)提高市場競爭力的重要保障。EPC 總承包管理模式的應(yīng)用能夠促使項目建設(shè)統(tǒng)一運作,優(yōu)化項目流程中各個環(huán)節(jié)之間的銜接,解決施工方案中可能存在的矛盾,但工程施工企業(yè)的主動權(quán)也隨之增加,根據(jù)權(quán)責(zé)對等原則,工程施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)全權(quán)負(fù)責(zé)項目的安全、成本、質(zhì)量等內(nèi)容[4]。成本管理是工程項目管理的重要組成部分,高效的成本管理對工程施工企業(yè)而言至關(guān)重要,因此,在EPC總承包管理模式下實施成本管理具有重要的現(xiàn)實意義。
成本管理貫穿于項目的整個生命周期,要求工程施工企業(yè)采取各種方法改進、優(yōu)化項目工序,使項目成本不高于預(yù)期。而在EPC 總承包管理模式中,工程施工企業(yè)需按照合同或約定完成項目的設(shè)計、采購、施工等內(nèi)容,并全權(quán)負(fù)責(zé)項目的質(zhì)量、進度、造價等,為成本管理的應(yīng)用創(chuàng)造了基礎(chǔ)條件。
EPC 總承包管理模式的應(yīng)用能夠為工程施工企業(yè)帶來便利,但企業(yè)若不能制定有效的發(fā)展策略,會直接導(dǎo)致成本管理質(zhì)量下降,給企業(yè)帶來較大的風(fēng)險,而受到自身發(fā)展規(guī)模的限制,大部分小型企業(yè)自身并不具備應(yīng)對風(fēng)險的能力,僅部分實力雄厚的中大型企業(yè)具備應(yīng)用EPC 總承包管理模式的條件,因此,目前EPC 總承包管理模式的普及應(yīng)用率較低。
EPC 總承包管理模式是由我國引進的先進管理模式,其中的成本管理適用于各種工程建設(shè)項目,在完善我國項目成本管理體系過程中起到了重要作用。然而,大部分工程施工企業(yè)存在缺乏成本管理專業(yè)人才的問題,致使工程項目實際開展過程中的成本管理效果較差,進而導(dǎo)致企業(yè)的運營與發(fā)展受到一定影響。
在工程建設(shè)項目開始前,工程施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)進行資源的合理配置,否則會導(dǎo)致項目流程中各個環(huán)節(jié)之間的銜接出現(xiàn)問題,項目施工也可能因資源短缺而無法進行下一步工作,嚴(yán)重拖累施工進度,給工程施工企業(yè)及委托方帶來巨大的經(jīng)濟損失。
一般而言,在工程建設(shè)項目開始前,應(yīng)當(dāng)進行必要的項目全周期成本分析,即由專業(yè)人員對工程項目所需成本進行估算,從而在施工過程中合理控制成本,降低突發(fā)情況帶來的財務(wù)風(fēng)險。若工程施工企業(yè)未進行工程造價分析及制定成本控制保障措施,在項目施工過程中,企業(yè)將無法快速應(yīng)對突發(fā)情況,如資金周轉(zhuǎn)困難問題,從而會減少經(jīng)濟效益,不利于企業(yè)的良好發(fā)展。
工程設(shè)計指的是由專業(yè)人員結(jié)合其理論知識與既往工程項目產(chǎn)生的數(shù)據(jù),通過對工程造價進行綜合性分析而制訂的方案,在EPC 總承包管理模式下,工程設(shè)計階段是影響成本的重要階段。盡管工程設(shè)計本身的費用并不多,但其能夠從源頭上對整個工程項目的各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生重要影響,工程施工企業(yè)若想做好成本管理工作,應(yīng)當(dāng)重視工程設(shè)計工作。
在工程項目的設(shè)計階段,工程施工企業(yè)可采用限額設(shè)計的方法進行工程造價,即由專業(yè)人員依據(jù)工程項目的設(shè)計任務(wù)書進行施工圖紙的設(shè)計,并估算項目所需資金,在保證工程項目順利進行的同時,避免工程項目實際投入超過總投資限額。
4.2.1 完善采購制度
工程施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對工程項目的采購工作制定科學(xué)、合理的管理制度,并要求相關(guān)工作人員在實際采購過程中自覺遵守規(guī)章制度,以實現(xiàn)對采購成本的良好管控。同時,采購管理者可將采購工作合理細(xì)化,采取分工合作的方法,將具體的采購任務(wù)落實到個人,并明確其職責(zé),提高工作效率。
4.2.2 制定采購預(yù)算及成本上限
采購前,工程施工企業(yè)的工程造價工作人員應(yīng)當(dāng)及時了解該項目的類型及采購物資的市場行情,并對采購物資進行分類核算,以便在后續(xù)工作過程中提供指導(dǎo),然后根據(jù)核算結(jié)果制定采購物資的成本上限,要求采購人員所購物資不得超出此上限,若發(fā)現(xiàn)采購物資成本超出上限,應(yīng)當(dāng)及時上報,并由審查人員進行追蹤調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果分析出現(xiàn)成本超出上限的原因,給出具體的解決方案。
4.2.3 謹(jǐn)慎選擇物資供應(yīng)商
在選擇工程項目物資的供應(yīng)商時,應(yīng)當(dāng)確保其物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由雙方共同協(xié)商后簽訂采購合同。同時,工程施工企業(yè)采購部門應(yīng)當(dāng)將供應(yīng)商的動態(tài)化管理工作納入采購工作當(dāng)中,在物資采購階段謹(jǐn)慎選擇物資供應(yīng)商。例如,建筑施工企業(yè)在采購物資前,可列出需要采購的物資清單,從而擬定具有供應(yīng)條件及實力的所有供應(yīng)商,在進行采購工作時,由企業(yè)項目部工作人員根據(jù)工程實際情況進行綜合考慮,通過直接采購、網(wǎng)上咨詢、公開招標(biāo)等方式選擇供應(yīng)商完成采購工作,從而有效降低采購物資的成本。選擇供應(yīng)商時,采購人員應(yīng)當(dāng)從成本、質(zhì)量、信譽等多個方面進行考察,在保證物資質(zhì)量的同時盡量降低采購所需成本,采購物資可由多家供應(yīng)商提供,避免在工程項目開展過程中被“卡脖子”,進而影響到工程施工進度,造成經(jīng)濟損失。
4.2.4 合理利用余料
在工程項目完工后,一般會存在物資剩余的情況,若丟棄余料則會造成浪費,提高工程項目成本,因此,項目施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理利用余料,實現(xiàn)對成本的有效管控。例如,在工程結(jié)束后,施工企業(yè)可將項目余料合理保存,將余料清單送至項目部門,使其在新項目中合理充分考慮企業(yè)庫存,將余料應(yīng)用于新工程當(dāng)中,實現(xiàn)物資的利用率最大化,降低工程項目的采購成本。
4.3.1 強化施工審計工作
在EPC 總承包管理模式下,工程施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視并強化施工過程中的審計工作,從而實現(xiàn)對施工成本的有效管控。強化施工審計工作可從施工工程的前、中、后3 個時期進行,施工前,可加強對工程方案設(shè)計、工程造價的審核,施工中,可加強對工程項目物資采購、物資使用的審核,施工后,可加強對驗收的審核,從而提高成本管理質(zhì)量,促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
4.3.2 協(xié)調(diào)建設(shè)階段的各部門間工作
在應(yīng)用EPC 總承包管理模式時,工程施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目實際情況制訂一個完善的建設(shè)計劃,督促管理人員落實相應(yīng)管理工作,并在項目開展過程中不斷優(yōu)化建設(shè)計劃,嚴(yán)格審查其負(fù)責(zé)的項目任務(wù),保障工程整體質(zhì)量。在工程建設(shè)過程中,若出現(xiàn)必須修改工程計劃的情況時,管理人員應(yīng)當(dāng)做好工程施工企業(yè)各個部門之間的協(xié)調(diào)工作,共同完成工程計劃的修改或調(diào)整,避免因溝通不暢而引發(fā)各種問題,進而從建設(shè)計劃開始便控制成本,同時,需注意保管好期間產(chǎn)生的合同或協(xié)議,嚴(yán)格按照合同或協(xié)議的條款施工。例如,工程施工企業(yè)在項目實施過程中,要求負(fù)責(zé)該項目的財務(wù)人員與施工人員加強溝通與交流,完善工程建設(shè)階段的收付款工作,保證物資到位后,工程款項能夠及時打到供應(yīng)商賬戶。此外,管理人員要加強對整個項目施工全過程的監(jiān)管,在保障項目施工質(zhì)量的同時,對施工建設(shè)的成本進行有效控制。
從長遠(yuǎn)的眼光來看,全球一體化進程正不斷加速,隨著我國市場的進一步開放,EPC 總承包管理模式將在各個行業(yè)得到進一步的發(fā)展與普及,其優(yōu)勢明顯,對建筑行業(yè)的發(fā)展起到了重要的促進作用,但同時也提高了行業(yè)競爭壓力,對企業(yè)自身的成本管理能力提出了更高的要求。在EPC 總承包管理模式下,進行成本管理效果最佳的階段是工程項目設(shè)計階段,在該階段實施成本管理體現(xiàn)了事前控制的理念,最大限度地從一開始進行合理的成本壓降預(yù)控,因此,工程施工企業(yè)管理人員,尤其是設(shè)計工作人員,應(yīng)當(dāng)高度重視工程項目設(shè)計階段的造價管理工作,利用限額設(shè)計實現(xiàn)EPC 總承包管理模式下的成本管理,同時對EPC 總承包管理模式下工程、采購、建設(shè)等環(huán)節(jié)存在的問題進行具體分析,秉承成本管控原則制定合適的執(zhí)行策略,加強企業(yè)對建設(shè)成本的控制,促進其穩(wěn)步發(fā)展。